Combiner rapidement plusieurs feuilles de calcul / plages provenant de différents classeurs en une seule feuille
Kutools pour Excel
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Supposons que vous souhaitiez fusionner plusieurs feuilles de calcul en une seule. Habituellement, vous pouvez les copier-coller une par une dans la feuille de calcul principale, mais cette méthode est fastidieuse et chronophage. Grâce à la fonction Combiner de l’outil Kutools pour Excel, vous pouvez effectuer rapidement les opérations suivantes :
Consolider les feuilles de calcul provenant de différents classeurs en une seule feuille
Consolider les feuilles de calcul portant le même nom en une seule feuille
Combiner des plages identiques ou différentes provenant de feuilles distinctes en une seule feuille
Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Combiner. Voir les captures d’écran :
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Consolider les feuilles de calcul provenant de différents classeurs en une seule feuille
Si vous souhaitez combiner plusieurs feuilles de calcul provenant de différents classeurs en une seule feuille dans Excel, procédez comme suit :
1. Veuillez appliquer l’utilitaire Combiner dans Excel en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Combiner. Une boîte de dialogue d’avertissement s’affichera alors — voir la capture d’écran :
2. Cliquez ensuite sur OK, puis, dans l’assistant Consolider les feuilles de calcul, sélectionnez l’option Copier des données de plusieurs classeurs vers une seule feuille de calcul. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant, puis, dans l’assistant suivant Consolider les feuilles de calcul, spécifiez les classeurs ou les feuilles de calcul que vous souhaitez combiner. Voir la capture d’écran :
Conseils 1 :
A. Ajoutez des classeurs, des fichiers CSV ou des fichiers OneDrive selon vos besoins pour effectuer la fusion.
Cliquez sur le bouton Fichier(s) sous Ajouter pour ajouter un ou plusieurs classeurs à la liste Liste des classeurs afin de les fusionner. Pour inclure des fichiers CSV, veillez à définir le Type de fichier sur (*.csv) ou (*.xls ; *.csv) dans la boîte de dialogue Ouvrir.
Si vous cliquez sur Dossier…, tous les classeurs contenus dans le dossier sélectionné seront automatiquement ajoutés à Liste des classeurs pour fusion.
En cliquant sur Fichier OneDrive ou Répertoire OneDrive..., un ou plusieurs fichiers OneDrive — qu’ils proviennent d’un même dossier ou de dossiers différents — seront automatiquement ajoutés selon vos besoins.
B. Trier tous les classeurs ou feuilles de calcul dans le classeur ou dans Liste des feuilles de calcul
Spécifiez un critère de tri dans la liste déroulante Trier pour organiser tous les classeurs ou feuilles de calcul affichés dans la zone de liste. Par exemple, si vous sélectionnez Nom dans la liste déroulante Trier, tous les classeurs ou feuilles de calcul seront automatiquement triés par ordre alphabétique.
C. Enregistrer ou accéder à un scénario de votre opération :
Si vous souhaitez enregistrer les paramètres de l’Étape 3 dans Consolider les feuilles de calcul pour des opérations futures, cliquez sur le bouton Scénario > Enregistrer… situé dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Ainsi, vous n’aurez plus à ajouter manuellement des classeurs ni à spécifier les feuilles de calcul ultérieurement : il vous suffira d’ouvrir le scénario enregistré, et tous les classeurs apparaîtront automatiquement dans la Liste des classeurs. Par ailleurs, vous pourrez accéder à la boîte de dialogue Gérer le scénario pour renommer ou supprimer vos scénarios selon vos besoins.
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D. Pour supprimer un classeur de la Liste des classeurs, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton 
. Pour supprimer tous les classeurs de la Liste des classeurs d’un seul coup, cliquez simplement sur le bouton .
E. Ouvrir et traiter correctement les classeurs protégés par mot de passe :
Si les classeurs que vous souhaitez combiner sont protégés par mot de passe, cliquez sur le bouton Mot de passe, puis, dans la boîte de dialogue Gestion des mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouter pour saisir un par un les mots de passe des classeurs à combiner. Vous pouvez également consulter le nom du classeur et le chemin du fichier – voir la capture d’écran :
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F.À quoi sert le bouton « Même plage » ?
Ce bouton permet de définir automatiquement, pour chaque feuille de calcul de tous les classeurs cochés dans la Liste des classeurs, la même plage que celle de la feuille sélectionnée. Par exemple, la Feuil1 du Classeur A possède la plage $A$1:$C$5, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Si vous sélectionnez d’abord la Feuil1, puis cliquez sur le bouton Même plage, vous constaterez que la plage de la Feuil2 du Classeur A aura été modifiée pour correspondre à celle de la Feuil1, et que chaque feuille de calcul des classeurs cochés dans la Liste des classeurs adoptera également cette même plage. Voir les captures d’écran :
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G. À quoi sert le bouton « Même feuille » ?
Vous remarquerez la présence d’un bouton Même feuille dans la boîte de dialogue. Grâce à ce bouton, vous pouvez facilement sélectionner toutes les feuilles portant le même nom dans tous les classeurs cochés de la Liste des classeurs. Par exemple, si trois classeurs sont cochés dans la Liste des classeurs et que vous cliquez sur Feuil3 comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous, toutes les feuilles portant ce même nom dans les trois classeurs sélectionnés seront immédiatement choisies dès que vous cliquerez sur le bouton Même feuille. Voir les captures d’écran :
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4. Après avoir effectué la configuration à l’Étape 3, cliquez sur le bouton Suivant. Vous accéderez alors à la dernière étape : sélectionnez les opérations spécifiques dont vous avez besoin. Voir la capture d’écran :
Conseils 2 :
A. Fusionner les données par ligne et fusionner les données par colonne :
- Fusionner les données par ligne: Chaque ensemble de données combinées provenant de plusieurs feuilles de calcul est ajouté au Dernière ligne du dernier ensemble de données combinées ;
- Fusionner les données par colonne : chaque ensemble de données combinées provenant de plusieurs feuilles de calcul s’ajoute à la dernière colonne du dernier ensemble fusionné.
B. Qu’est-ce que le Titres et résumé Définir le nombre de lignes ?
Si vos données comportent les lignes Titres et résumé comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Si vous définissez le champ Nombre de lignes d’en-tête et de total à la valeur « 0 » pour les données ci-dessus, vous obtiendrez le résultat illustré dans la capture d’écran suivante. Cela conservera la première ligne et la dernière ligne de chaque feuille de calcul dans la feuille finale.
Si vous définissez le champ Nombre de lignes d’en-tête et de total sur la valeur « 1 », le résultat obtenu sera celui illustré dans la capture d’écran suivante : seule la première ligne d’en-tête de la première feuille sera conservée, tandis que toutes les lignes d’en-tête et de total des autres feuilles seront supprimées après la combinaison.
C. Insérer les informations de la feuille d’origine dans la nouvelle feuille combinée :
Si vous souhaitez insérer les informations relatives à la feuille, vous pouvez les ajouter dans la première ligne de chaque plage, ainsi qu’appliquer une mise en forme de type commentaire.
| Ajouter des informations de feuille de calcul dans une nouvelle ligne | Ajouter des informations de feuille de calcul en tant que commentaire |
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D. Spécifier le Collage sélectif lors de la combinaison des feuilles de calcul :
Les autres options de cette étape sont simples à comprendre, à l’exception de l’option Lier aux données source. Cette option met automatiquement à jour les feuilles combinées (données) dès que les données source sont modifiées.
Vous pouvez exclure ou inclure les données filtrées en cochant ou décochant la case Exclure les données filtrées.
5. Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer la combinaison. Une fois les feuilles combinées, la fenêtre Veuillez spécifier l'emplacement et le nom de fichier pour enregistrer les résultats fusionnés s’ouvre : indiquez-y un emplacement et un nom de fichier pour votre document combiné, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :
Remarque : Si vous n’avez pas enregistré les paramètres du classeur et des feuilles de calcul sous forme de scénario à l’étape 3, une fenêtre Kutools pour Excel s’affichera pour vous inviter à enregistrer ce scénario. Cliquez sur le bouton Oui, puis attribuez-lui un nom dans la boîte de dialogue suivante Enregistrer le scénario. Sinon, cliquez sur le bouton Non. Voir la capture d’écran :
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6. Un nouveau classeur contenant les informations des classeurs d’origine est également créé. Dans ce classeur, un lien hypertexte vers le classeur combiné est inséré ; cliquez dessus pour l’ouvrir. Voir la capture d’écran :
7. Toutes les feuilles de calcul des classeurs sont alors fusionnées en une seule, conformément à vos paramètres. Voir la capture d’écran :
Les données des feuilles de calcul sont combinées ligne par ligne :
Les données des feuilles de calcul sont combinées colonne par colonne :
Consolider les feuilles de calcul portant le même nom en une seule feuille de calcul
Si vous souhaitez combiner ou fusionner les feuilles de calcul portant le même nom en une seule feuille, procédez comme suit :
1. Appliquez l’utilitaire Consolider les feuilles de calcul dans Excel en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Combiner > Copier des données de plusieurs classeurs vers une seule feuille de calcul.
2. À l’Étape 2, ajoutez les classeurs dont vous souhaitez consolider les feuilles de calcul portant le même nom en une seule feuille. Pour en savoir plus sur les paramètres de l’Étape 3, consultez la section Conseils de Consolider les feuilles de calcul depuis des classeurs vers une seule feuille de calcul.
Par exemple, si vous souhaitez consolider les feuilles de calcul portant le même nom ()Feuil1) en une seule feuille à partir de plusieurs classeurs (A, B, C), cliquez sur Feuil1, puis sur le bouton Feuille identique. Toutes les feuilles portant ce nom ()Feuil1) dans les classeurs (A, B, C) sont alors sélectionnées, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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À l’Étape 3, configurez les paramètres conformément à l’Étape 4 de Consolider les feuilles de calcul depuis des classeurs vers une seule feuille de calcul.
3. Après avoir cliqué sur le bouton Terminer, toutes les feuilles portant le même nom ont été fusionnées en une seule, comme illustré dans la capture d’écran suivante.
Combiner des plages identiques ou différentes provenant de feuilles distinctes en une seule feuille
Si vous souhaitez combiner ou fusionner des plages identiques ou différentes provenant de plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille, procédez comme suit :
1. Appliquez l’utilitaire Consolider les feuilles de calcul dans Excel en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Combiner > Copier des données de plusieurs classeurs vers une seule feuille de calcul.
2. À l’Étape 2, ajoutez les classeurs contenant les plages à fusionner, provenant de différentes feuilles de calcul, en une seule feuille. Pour plus d’informations sur les paramètres de l’Étape 3, reportez-vous à la section Conseils de Consolider les feuilles de calcul depuis des classeurs vers une seule feuille de calcul. Spécifiez les feuilles de calcul et les plages que vous souhaitez combiner à l’aide du classeur et de la zone Liste des feuilles de calcul. (Pour combiner la même plage depuis plusieurs feuilles, il vous suffit de sélectionner une plage dans la Liste des feuilles de calcul, puis de cliquer sur le bouton)Plage identique afin de sélectionner simultanément cette même plage sur toutes les feuilles.)
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3. Après avoir cliqué sur le bouton Terminer, les plages issues de différentes feuilles de calcul sont combinées en une seule feuille, comme illustré dans la capture d’écran suivante.
Remarque: À cette étape, configurez les paramètres conformément à l’Étape 3 de Consolider les feuilles de calcul depuis des classeurs vers une seule feuille de calcul
Si vous souhaitez consolider les feuilles de calcul portant le même nom en une seule feuille tout en combinant également les autres feuilles différentes dans le même classeur, consultez la section Fusionner / combiner rapidement toutes les feuilles de calcul portant le même nom provenant de plusieurs classeurs en une seule feuille de calcul.
Remarque : Si vous trouvez la fonctionnalité Combiner utile, cliquez sur le bouton 
pour la partager avec vos amis.
Démo : Combinez rapidement plusieurs feuilles de calcul ou plages provenant de différents classeurs en une seule feuille de calcul
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