Modifier et gérer rapidement plusieurs Commentaire dans Excel
Kutools pour Excel
Améliore Excel avec 300+
des fonctionnalités puissantes
Excel ne permet pas de traiter plusieurs commentaires simultanément ; vous devez normalement les modifier ou les éditer un par un. Kutools pour Excel vous aide à gérer vos commentaires de manière bien plus efficace :
Lister tous les commentaires d’une Nouveau classeur ou d’une feuille de calcul
Rechercher et remplacer le texte contenu dans les commentaires
Ajouter ou supprimer le Nom d'utilisateur des commentaires
Convertir le contenu d’une cellule en commentaire ou inversement
Lister tous les commentaires d’une Nouveau classeur ou d’une feuille de calcul
Si vous souhaitez obtenir une liste complète des commentaires, cet outil vous permet de résoudre ce problème en un clin d’œil.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Créer une liste de commentaires pour accéder à la boîte de dialogue Créer une liste de commentaires.
(1.) Spécifiez la portée : Feuille de calcul actuelle ou toutes les feuillespour lesquelles vous souhaitez lister les commentaires. (Si vous choisissez)Feuille de calcul actuelle, tous les commentaires de la feuille de calcul actuelle seront listés. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, tous les commentaires du classeur seront listés.)
(2.) Choisissez ensuite de créer la liste dans un nouveau classeur ou dans une nouvelle feuille de calcul. ()Dans un nouveau classeur, tous les commentaires seront listés dans un nouveau classeur.Dans une nouvelle feuille, tous les commentaires seront listés dans une nouvelle feuille de calcul.)
2. Cliquez ensuite sur le bouton Créer. Les commentaires sont alors listés dans une nouvelle feuille de calcul ou un classeur, selon votre choix. Voir la capture d’écran :
Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité…
Modifier la mise en forme de tous les commentaires selon celle d’une cellule de commentaire spécifiée
Parfois, vous devez appliquer la mise en forme d’un commentaire à tous les autres commentaires. Cette opération peut s’avérer délicate dans Excel, mais grâce à Kutools pour Excel, vous pouvez facilement y remédier.
1. Accédez à la boîte de dialogue Formater le commentaire en cliquant sur Kutools > Plus > Formater le commentaire, puis choisissez la portée à formater : Feuille de calcul actuelle ou Toutes les feuilles. Voir la capture d’écran :
Remarques :
(1.) Si vous choisissez Feuille de calcul actuelle, tous les commentaires de la feuille de calcul actuelle seront mis en forme. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, tous les commentaires du classeur seront mis en forme.
(2.)Forcer un formatage non gras : Aucun contenu en gras ne figurera dans les commentaires, quel que soit le style de police appliqué.
2. Cliquez ensuite sur le bouton Spécifier la cellule de commentaire pour sélectionner une cellule contenant la mise en forme souhaitée. Voir les captures d’écran :
3. La mise en forme de la cellule de commentaire sélectionnée est alors appliquée à tous les autres commentaires. Voir la capture d’écran :
Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité…
Rechercher et remplacer le texte contenu dans les commentaires
Lorsque vous devez remplacer une même information par d’autres données dans les commentaires, vous pouvez le faire manuellement… mais cela prend un temps précieux ! Grâce à la fonction Rechercher/Remplacer le texte dans les commentaires, accomplissez cette tâche en un clin d’œil.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Rechercher/Remplacer le texte dans les commentaires, puis, dans la boîte de dialogue Rechercher / Remplacer le texte des commentaires, effectuez les opérations suivantes :
(1.) Spécifiez la portée dans laquelle vous souhaitez remplacer le contenu des commentaires : Feuille de calcul actuelle ou Toutes les feuilles.
(2.) Saisissez dans la zone Rechercher le texte dans les commentaires le texte à rechercher, puis saisissez dans la zone Remplacer par le texte de remplacement.
2. Cliquez ensuite sur le bouton Remplacer pour rechercher et remplacer le texte dans les commentaires. Voir les captures d’écran :
Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité…
Ajouter ou supprimer le Nom d'utilisateur des commentaires
Lorsque vous insérez un commentaire dans Excel, votre nom d’utilisateur est automatiquement ajouté au commentaire, suivi de deux-points. Parfois, vous préférez ne pas conserver ce nom d’utilisateur : comment le supprimer en une seule opération ? À l’inverse, lorsque vous souhaitez l’ajouter, comment le faire rapidement ?
Cliquez sur Kutools>Plus>Supprimer/Ajouter des noms d'utilisateur dans les commentaires, voir capture d’écran :
Supprimer le nom d’utilisateur des commentaires:
1. Dans la boîte de dialogue Supprimer/Ajouter des noms d'utilisateur dans les commentaires, effectuez les opérations suivantes :
1: Si vous choisissez Feuille de calcul actuelle, tous les commentaires « Nom d’utilisateur » de la feuille de calcul actuelle seront supprimés. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, tous les commentaires « Nom d’utilisateur » du classeur seront supprimés.
2 : Saisissez le nom d’utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis cochez l’option Supprimer le nom d’utilisateur des commentaires.
3: Forcer un formatage non gras : Aucun contenu en gras ni aucun style de police ne figurera dans les commentaires.
2. Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer. Tous les noms d’utilisateur des commentaires dans la portée sélectionnée sont alors supprimés. Voir la capture d’écran :
Ajouter le nom d’utilisateur aux commentaires:
1. Dans la boîte de dialogue Supprimer / AjouterNom d'utilisateur dans les commentaires, effectuez les opérations suivantes :
1: Si vous choisissez Feuille de calcul actuelle, le nom d’utilisateur sera ajouté aux commentaires de la feuille de calcul actuelle. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, le nom d’utilisateur sera ajouté aux commentaires de toutes les feuilles de calcul.
2: Saisissez le nom d’utilisateur que vous souhaitez insérer, puis cochez l’option Ajouter le nom d’utilisateur aux commentaires.
3 : Si vous souhaitez afficher le nom d’utilisateur en gras, cochez l’option Mettre le nom en gras.
2. Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer. Le nom d’utilisateur a été inséré dans les commentaires de la plage sélectionnée. Voir la capture d’écran :
Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité…
Convertir le contenu d’une cellule en commentaire ou inversement
Grâce à la fonction Conversion entre les commentaires et les cellules, vous pouvez rapidement transformer le contenu des cellules en commentaires, les commentaires en contenu de cellules, ajouter le texte d’une cellule à son commentaire ou encore intégrer le texte d’un commentaire à la valeur de sa cellule.
Convertir le contenu des cellules en commentaires:
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Conversion entre les commentaires et les cellules, voir capture d’écran :
2. Utilisez le bouton 
pour sélectionner la plage dont vous souhaitez convertir le contenu des cellules en commentaires. Cliquez ensuite sur l’option Remplacer le contenu de la cellule par le commentaire. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur OK : le contenu des cellules sélectionnées est désormais converti en commentaires. Voir la capture d’écran :
Convertir les commentaires en contenu de cellule
1. Accédez à la boîte de dialogue Conversion entre les commentaires et les cellules, cliquez sur le bouton pour sélectionner les cellules contenant des commentaires, puis cliquez sur l’option Remplacer le commentaire par le contenu de la cellule.
3. Cliquez ensuite sur OK : les commentaires sélectionnés ont été convertis en contenu de cellule. Voir la capture d’écran :
Ajouter le texte de la cellule au commentaire
1. Sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez ajouter le texte de la cellule en tant que commentaire.
2. Accédez à la boîte de dialogue Conversion entre les commentaires et les cellules, puis sélectionnez l’option Ajouter le contenu de la cellule au commentaire. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur OK. Le texte des cellules sélectionnées a été inséré après le contenu du commentaire. Consultez les captures d’écran :
Ajouter le texte du commentaire à la valeur de la cellule :
Par ailleurs, cette fonction vous permet également d’ajouter le texte du commentaire à la valeur de la cellule.
1. Sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez ajouter le contenu du commentaire à la valeur de la cellule.
2. Accédez à la boîte de dialogue Conversion entre les commentaires et les cellules, puis sélectionnez l’option Ajouter le contenu du commentaire à la cellule. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur OK. Tous les commentaires ont été insérés avant le contenu des cellules. Voir la capture d’écran :
Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité…
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