Modifier et gérer rapidement plusieurs commentaires de cellule dans Excel

Excel n'est pas en mesure de traiter plusieurs commentaires de cellule à la fois, vous devrez peut-être modifier ou éditer chacun d'eux séparément. le Kutools for Excel peut vous aider à utiliser les commentaires des manières suivantes:

Répertorier tous les commentaires dans un nouveau classeur ou une nouvelle feuille de calcul

Modifier la mise en forme de tous les commentaires en fonction de la mise en forme de la cellule de commentaire spécifiée

Rechercher et remplacer le texte dans les commentaires

Ajouter ou supprimer le nom d'utilisateur pour les commentaires

Convertir le contenu de la cellule en commentaire ou convertir le commentaire en contenu de la cellule

Répertorier tous les commentaires dans un nouveau classeur ou une nouvelle feuille de calcul

Si vous souhaitez obtenir une liste de tous les commentaires, cet utilitaire peut vous aider à résoudre rapidement ce problème.

1. Cliquez Kutools > Plus > Créer une liste de commentaires pour aller à la Créer une liste de commentaires boite de dialogue.

(1.) Spécifiez la portée: feuille active or toutes les feuilles dont vous voulez lister les commentaires (si vous choisissez Feuille active, tous les commentaires de la feuille de calcul actuelle seront répertoriés. Et si tu choisis Toutes les feuilles, tous les commentaires du classeur seront répertoriés.)

(2.) Et puis choisissez de créer la liste dans un nouveau classeur ou une nouvelle feuille de calcul. (Dans un nouveau classeur, Il listera tous les commentaires dans un nouveau classeur. Dans une nouvelle feuille, Tous les commentaires seront répertoriés dans une nouvelle feuille de calcul.)

2. Puis clique Création bouton. Les commentaires ont été répertoriés dans une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur comme vous l'avez spécifié. Voir la capture d'écran:

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...

Modifier la mise en forme de tous les commentaires en fonction de la mise en forme de la cellule de commentaire spécifiée

Parfois, vous devez copier une mise en forme de commentaire de cellule dans tous les autres commentaires de cellule. Peut-être que dans Excel, c'est un peu difficile pour vous, mais avec Kutools for Excel, vous pouvez facilement y faire face.

1. Aller à l' Commentaire sur le format boîte de dialogue en cliquant Kutools > Plus > Commentaire sur le format, puis spécifiez la portée que vous souhaitez formater, Feuille active or Toutes les feuilles. Voir la capture d'écran:

Notes:

(1.) Si vous choisissez Feuille active, tous les commentaires de la feuille de calcul actuelle seront formatés. Et si tu choisis Toutes les feuilles, tous les commentaires du classeur seront formatés.

(2.) Forcer le formatage non gras: Il n'y aura pas de contenu avec un style de police gras dans tous les commentaires.

2. Puis clique Spécifiez la cellule de commentaire pour sélectionner une cellule contenant la mise en forme des commentaires dont vous avez besoin, voir les captures d'écran:

3. Ensuite, la mise en forme de la cellule de commentaire sélectionnée sera appliquée à tous les autres commentaires, voir capture d'écran:

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...

Rechercher et remplacer le texte dans les commentaires

Lorsque vous devez remplacer les mêmes informations par d'autres données dans les commentaires, vous pouvez normalement les rechercher et les remplacer manuellement, mais cela prend du temps. Avec le Rechercher / remplacer le texte du commentaire fonctionnalité, vous pouvez le terminer rapidement.

1. Cliquez Kutools > Plus > Rechercher / remplacer le texte du commentaire, Dans le Rechercher / répliquer le texte du commentaire boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Spécifiez la portée dans laquelle vous souhaitez remplacer le contenu du commentaire, Feuille active or Toutes les feuilles.

(2.) Entrer le contenu dans le Rechercher du texte dans les commentaires que vous souhaitez rechercher et saisissez le contenu dans le Remplacé par boîte avec laquelle vous souhaitez remplacer.

2. Puis clique remplacer bouton pour rechercher et remplacer le texte dans les commentaires. Voir les captures d'écran:

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...

Ajouter ou supprimer le nom d'utilisateur pour les commentaires

Lorsque vous insérez un commentaire dans Excel, votre nom d'utilisateur est automatiquement inséré dans le commentaire suivi de deux points. Parfois, vous ne voulez pas de ces noms d'utilisateur, comment les supprimer à la fois? Mais lorsque vous souhaitez les utiliser, comment pouvez-vous les ajouter rapidement?

Cliquez Kutools > Plus > Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire, voir capture d'écran:

Supprimer le nom d'utilisateur des commentaires:

1. dans le Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

1 : Si tu choisis Feuille active, tout le nom d'utilisateur de commentaire dans la feuille de calcul actuelle sera supprimé. Et si tu choisis Toutes les feuilles, tout le nom d'utilisateur de commentaire dans le classeur sera supprimé.

2 : Saisissez le nom d'utilisateur que vous souhaitez supprimer. Et vérifie Supprimer le nom d'utilisateur du commentaire option.

3 : Forcer le formatage non gras: Il n'y aura pas de contenu avec un style de police gras dans tous les commentaires.

2. Puis clique Appliquer bouton. Tous les noms d'utilisateur dans les commentaires de la portée sélectionnée ont été supprimés. Voir la capture d'écran:

Ajoutez le nom d'utilisateur pour les commentaires:

1. dans le Supprimer / Ajouter  Nom d'utilisateur dans le commentaire boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

1 : Si tu choisis Feuille active, le nom d'utilisateur sera ajouté dans les commentaires de la feuille de calcul actuelle. Et si tu choisis Toutes les feuilles, le nom d'utilisateur sera ajouté dans tous les commentaires des feuilles de calcul.

2 : Saisissez le nom d'utilisateur que vous souhaitez insérer. Et vérifie Ajouter un nom d'utilisateur aux commentaires option.

3 : Si vous souhaitez mettre en forme le nom d'utilisateur en gras, veuillez cocher Rendre le nom en gras.

2. Puis clique Appliquer bouton. Le nom d'utilisateur a été inséré dans les commentaires de la portée sélectionnée. Voir la capture d'écran:

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...

Convertir le contenu de la cellule en commentaire ou convertir le commentaire en contenu de la cellule

Avec la Convertir le commentaire et la cellule fonctionnalité, vous pouvez rapidement convertir le contenu de la cellule en commentaires, convertir les commentaires en contenu de la cellule, ajouter le texte de la cellule au commentaire ou ajouter le texte du commentaire à la valeur de la cellule.

Convertir le contenu des cellules en commentaires:

1. Cliquez Kutools > Plus > Convertir le commentaire et la cellule, voir capture d'écran:

2. Utiliser pour sélectionner la plage dans laquelle vous souhaitez convertir le contenu des cellules en commentaires. Puis clique Convertir le contenu des cellules en commentaires option. Voir la capture d'écran:

3. Et puis cliquez sur OK, le contenu de la cellule sélectionnée a été converti en commentaires. Voir la capture d'écran:

Convertir les commentaires en contenu de cellule

1. Aller à l' Convertir le commentaire et la cellule boîte de dialogue, cliquez sur pour sélectionner les cellules contenant des commentaires, puis cliquez sur Convertir les commentaires en contenu de cellules option.

3. Puis clique OK, les commentaires de cellule sélectionnés ont été convertis en contenu de cellule. Voir la capture d'écran:

Ajouter le texte de la cellule au commentaire

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez ajouter le texte de la cellule au commentaire.

2. Aller à l' Convertir le commentaire et la cellule boîte de dialogue, sélectionnez Insérer le contenu des cellules dans un commentaire option. Voir la capture d'écran:

3. Puis clique OK. Et le texte de la cellule sélectionnée a été inséré après le contenu du commentaire. Voir les captures d'écran:

Ajoutez le texte du commentaire à la valeur de la cellule:

D'autre part, cette fonction peut également vous aider à ajouter le texte du commentaire à la valeur de la cellule.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez ajouter le contenu du commentaire à la valeur de cellule.

2. Aller à l' Convertir le commentaire et la cellule boîte de dialogue et sélectionnez Insérer le contenu du commentaire dans la cellule option. Voir la capture d'écran:

3. Puis clique OK. Tous les commentaires ont été insérés avant le contenu de la cellule. Voir la capture d'écran:

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...