Colorer rapidement/Utiliser la mise en forme conditionnelle Liste déroulante dans Excel

Par exemple, j’ai un tableau de ventes de fruits dans Excel, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. J’appliquerai la fonctionnalité Liste avec couleur pour mettre facilement en surbrillance les cellules en fonction des sélections de la liste déroulante, comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > Liste déroulante > Liste avec couleur pour ouvrir la boîte de dialogue Liste avec couleur.

2. Une boîte de dialogue s’ouvre maintenant et vous demande si la plage de données contient des listes déroulantes.
A. Si votre plage de données ne contient pas de listes déroulantes, cliquez sur l’option Oui, veuillez m'aider à la créer ;
B. Si votre plage de données contient des listes déroulantes, cliquez sur l’option Non, je comprends la fonction de validation des données, puis passez directement à l’étape 4.

3. Dans la boîte de dialogue Créer une liste déroulante simple, ajoutez une liste déroulante comme suit :
(1) Dans la zone Appliquer à, sélectionnez la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter la liste déroulante « Veuillez sélectionner ». Dans mon exemple, je choisis la colonne « Fruit » du tableau ;
(2) Dans la zone Source, cochez l’option Saisir une valeur ou faire référence à une valeur de cellule, puis indiquez une plage source ou saisissez manuellement les valeurs séparées par des virgules, par exemple : « Pêche, Poire, Mangue, Raisin, Orange, Pomme ». Vous pouvez également cocher l’option Liste personnalisée et choisir la liste dans le volet droit.
(3) Cliquez sur le bouton Ok.
 

4. La boîte de dialogue Liste avec couleur s’ouvre maintenant. Configurez-la comme suit :
(1) Cochez l’option Cellule dans la section Appliquer à ;
(2) Dans la zone Plage de validation des données (séquence), indiquez la plage à laquelle vous avez appliqué la validation des données (liste déroulante) ;
(3) Tous les éléments de la liste déroulante apparaissent dans la section Élément de liste : sélectionnez celui selon lequel vous souhaitez mettre les cellules en surbrillance ;
(4) Dans la section Sélectionner une couleur, choisissez la couleur avec laquelle vous souhaitez mettre les cellules en surbrillance ;
(5) Répétez les étapes (3)-(4) ci-dessus pour définir d’autres éléments et couleurs de surbrillance.

Astuce : Si la plage de validation des données (séquence spécifiée) contient des cellules pour lesquelles vous n’avez pas défini de liste déroulante, les éléments de la liste déroulante n’apparaîtront pas dans la zone Élément de liste. Dans ce cas, vous devrez redéfinir la plage.

5. Cliquez sur le bouton Ok.

Désormais, lorsque vous modifiez les éléments de la Liste déroulante dans la Plage de validation des données (séquence spécifiée, les cellules seront automatiquement mises en surbrillance ou désactivées en fonction des éléments Liste déroulante choisis.)

La fonctionnalité Liste avec couleur permet également de mettre en surbrillance une plage de lignes en fonction des éléments sélectionnés dans une liste déroulante dans Excel, facilement. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > Liste déroulante > Liste avec couleur pour ouvrir la boîte de dialogue Liste avec couleur.

2. Une boîte de dialogue s’ouvre maintenant et vous demande si la plage de données contient des listes déroulantes.
A. Si votre plage de données ne contient pas de listes déroulantes, cliquez sur l’option Oui, veuillez m'aider à la créer ;
B. Si votre plage de données contient des listes déroulantes, cliquez sur l’option Non, je comprends la fonction de validation des données, puis passez directement à l’étape 4.

3. Dans la boîte de dialogue Créer une liste déroulante simple, ajoutez une liste déroulante comme suit :
(1) Dans la zone Appliquer à, sélectionnez la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter la liste déroulante « Veuillez sélectionner ». Dans mon exemple, je choisis la colonne « Fruit » du tableau ;
(2) Dans la zone Source, cochez l’option Saisir une valeur ou faire référence à une valeur de cellule, puis indiquez une plage source ou saisissez manuellement les valeurs séparées par des virgules, par exemple : « Pêche, Poire, Mangue, Raisin, Orange, Pomme ». Vous pouvez également cocher l’option Liste personnalisée et choisir la liste dans le volet droit.
(3) Cliquez sur le bouton Ok.
 

4. Dans la boîte de dialogue Liste avec couleur, procédez comme suit :
(1) Cochez l’option Ligne entière dans la section Appliquer à ;
(2) Dans la zone Plage de validation des données (séquence), indiquez la plage à laquelle vous avez appliqué la validation des données (liste déroulante) ;
(3) Dans la zone Plage de ligne en surbrillance, sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre en surbrillance en fonction des éléments de la liste déroulante ;
(4) Les éléments de la liste déroulante apparaissent désormais dans la section Élément de liste : sélectionnez celui selon lequel vous souhaitez mettre en surbrillance la plage de lignes ;
(5) Dans la section Sélectionner une couleur, choisissez la couleur avec laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance la plage de lignes ;
(6) Répétez les étapes (4)-(5) ci-dessus pour définir d’autres éléments et couleurs de surbrillance.
 

5. Cliquez sur le bouton Ok.

Lorsque vous modifiez les éléments de la Liste déroulante dans la Plage de validation des données (séquence spécifiée, les lignes définies seront automatiquement mises en surbrillance ou désactivées en fonction des éléments Liste déroulante choisis.)

1. Pour empêcher que des cellules ou des lignes soient mises en surbrillance automatiquement, sélectionnez d’abord les cellules ou les lignes concernées, puis cliquez sur Accueil > Utiliser la mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles pour les cellules sélectionnées ou Effacer les règles de la feuille entière.

2. Si vous devez supprimer la validation des données de la liste déroulante, utilisez la fonctionnalité Supprimer les restrictions de validation des données de Kutools pour Excel.

3. Dans la boîte de dialogue Liste avec couleur, vous pouvez cliquer sur le bouton Exemple pour ouvrir la feuille d’exemple. Cette opération fermera toutefois la boîte de dialogue actuelle.