Créez facilement Créer une liste de diffusion et envoyez des e-mails dans Excel
Kutools pour Excel
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Avez-vous déjà essayé d’envoyer des e-mails à une liste d’adresses e-mail avec le même corps de message, mais des objets personnalisés différents ? En réalité, ce problème peut être résolu grâce à la fonctionnalité de publipostage (« Mail Merge ») dans Word, mais le processus est trop complexe et fastidieux. Heureusement, avec Kutools pour Excel, les fonctions Créer une liste de diffusion et Envoyer des e-mails vous permettent de constituer rapidement et facilement une liste d’e-mails et d’envoyer vos messages directement depuis Excel.
Créez un Liste des emails dans Excel
Envoyez des e-mails depuis Excel
Configurez les paramètres du serveur de messagerie
Créer une liste de diffusion dans Excel
En seulement trois étapes, vous pouvez créer rapidement une liste d’e-mails complète avec Créer une liste de diffusion, ce qui est bien plus simple que de créer une liste d’e-mails dans Word.
1. Activez Excel, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Créer une liste de diffusion. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Création de Liste des emails qui s’ouvre, effectuez les opérations suivantes.
1) Cochez les champs dont vous avez besoin dans la section Sélectionnez les colonnes à inclure dans la liste de diffusion.
2) Indiquez le nombre de pièces jointes.
3) Sélectionnez l'emplacement pour créer la liste : cochez Nouvelle feuille de calcul pour placer la liste des e-mails dans une nouvelle feuille. Si vous cochez l’option Feuille de calcul existante, cliquez sur 
pour choisir la cellule où la placer.
3. Cliquez sur Créer, puis le tableau Liste des emails est créé. Voir la capture d’écran :
4. Il vous suffit ensuite d’ajouter, dans le tableau Liste des emails, les coordonnées des destinataires, les objets correspondants ainsi que les chemins d’enregistrement des pièces jointes, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Envoyez des e-mails depuis Excel
Après avoir créé le tableau Liste des emails et saisi les informations, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel dans Excel.
1. Sélectionnez le tableau Liste des e-mails, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Envoyer des e-mails. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Envoyer des e-mails, configurez les paramètres comme suit :
1) Spécifiez les destinataires, les pièces jointes et l’objet à partir de chaque Liste déroulante.
2) Choisissez le champ que vous souhaitez insérer dans le corps du message à partir de la liste déroulante située avant Insérer un espace réservé, puis cliquez sur Insérer un espace réservé pour l’insérer correctement.
3) Saisissez et mettez en forme le corps du message dans la grande zone de texte selon vos besoins.
3. Spécifiez le mode d’envoi des e-mails. Par défaut, l’option Envoyer l’e-mail via Outlook est sélectionnée. Si vous souhaitez utiliser un autre mode d’envoi, décochez Envoyer avec Outlook, puis cliquez sur l’option Paramètres SMTP. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Paramètres du serveur sortant (SMTP), puis saisissez les paramètres du serveur sortant dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Vous pouvez également cocher la case Enregistrer les e-mails envoyés dans pour enregistrer les messages dans un dossier après chaque envoi. Il est aussi possible de définir l’intervalle d’envoi en fonction de la liste des e-mails. Cliquez sur OK : une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de saisir un nom et une note pour le nouveau schéma. Cliquez sur OK pour terminer. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur Envoyer. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous indiquer combien d’e-mails ont été envoyés avec succès ; cliquez sur OK pour la fermer. Voir la capture d’écran :
Les e-mails seront désormais envoyés via le mode d’envoi spécifié.
Remarque :
1. Vous pouvez enregistrer le corps du message actuel en tant que fichier HTML en cliquant sur Exporter un modèle, puis importer un corps de message à partir d’un fichier HTML spécifique en cliquant sur Importer un modèle.
2. Vous pouvez utiliser les paramètres de signature d’Outlook ou envoyer des e-mails depuis une autre adresse e-mail en cliquant sur le bouton Options.
3. Par défaut, l’option Envoyer avec Outlook est cochée comme mode d’envoi d’e-mails, ce qui signifie que les messages seront envoyés via le compte par défaut de votre Outlook. Si vous souhaitez utiliser un autre compte spécifique pour envoyer des e-mails, cliquez sur l’ancre 
dans le groupe Courrier de l’onglet KUTOOLS PLUS afin d’ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du serveur de messagerie (SMTP) et configurer un nouveau compte ou modifier les comptes existants. Vous pouvez également cliquer sur Paramètres SMTP de la boîte aux lettres commune pour consulter la procédure de configuration des boîtes aux lettres sur un nouveau site. Voir la capture d’écran :
Astuce : Par défaut, lorsque la case Envoyer avec Outlook est cochée et que la case Utiliser la signature Outlook l’est également, vous pouvez les décocher selon vos besoins.
Configurez les paramètres du serveur de messagerie
Pour envoyer des e-mails via le serveur Office 365 :
Port SMTP :25
Protocole SSL :ACTIVÉ
Nom d’utilisateur SMTP :(votre nom d’utilisateur Office 365)
Mot de passe SMTP :(votre mot de passe Office 365)
Pour envoyer des e-mails via le serveur Gmail :
Port SMTP :465
Protocole SSL :ACTIVÉ
Nom d’utilisateur SMTP :(votre nom d’utilisateur Gmail)
Mot de passe SMTP :(votre mot de passe Gmail)
Si vous obtenez une erreur de Google, vous devrez peut-être également activer l’option « applications moins sécurisées » dans votre compte Google.
1. Activez les paramètres « applications moins sécurisées » en tant qu’Domaine de messagerie administrateur
2. Cliquez sur Sécurité>Paramètres de base.
3. Sous Applications moins sécurisées, sélectionnez Accéder aux paramètres des applications moins sécurisées.
4. Dans la sous-fenêtre, sélectionnez l’option Imposer l’accès aux applications moins sécurisées pour tous les utilisateursBouton radio.
(Vous pouvez également utiliser l’option)Permettre aux utilisateurs de gérer leur accès aux applications moins sécurisées, mais n’oubliez pas d’activer l’option applications moins sécuriséesdans les paramètres des utilisateurs !)
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
2. Activez les paramètres « applications moins sécurisées » en tant qu’utilisateur de la boîte aux lettres
2.Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur Sécurité.
3.En bas de la page, dans le panneau Accès des applications moins sécurisées, cliquez sur Activerl’accès.
Si ce paramètre n’apparaît pas, votre administrateur a peut-être désactivé l’accès au compte par des applications moins sécurisées ()consultez les instructions ci-dessus).
4.Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Démo : Créez et envoyez facilement et rapidement des e-mails dans Excel avec Créer une liste de diffusion
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