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Créez facilement une liste de diffusion et envoyez des e-mails dans Excel

Avez-vous déjà essayé d'envoyer des e-mails à une liste d'adresses e-mail avec le même corps de message mais des titres personnalisés différents? En fait, ce problème peut être traité par la fonctionnalité de publipostage dans Word, mais le processus est trop complexe et gênant. Cependant, avec Kutools pour Excel, le Créer une liste de diffusion et d' Envoyer des emails Les fonctionnalités peuvent créer rapidement et facilement une liste de diffusion et envoyer des e-mails dans Excel.

Créer une liste de diffusion dans Excel

Envoyer des e-mails depuis Excel

Configurer les paramètres du serveur de messagerie

Onglet Office Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement votre travail ...
Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%
  • Réutiliser n'importe quoi: Ajoutez les formules, les graphiques et tout autre élément les plus utilisés ou les plus complexes à vos favoris et réutilisez-les rapidement à l'avenir.
  • Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Trier par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtrez par gras, formules, commentaire ...
  • Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

flèche bleue bulle droite Créer une liste de diffusion dans Excel

Seulement trois étapes, vous pouvez créer rapidement une liste de diffusion complète avec Créer une liste de diffusion, ce qui est beaucoup plus facile que de créer une liste de diffusion dans Word.

1. Activez Excel et cliquez sur Kutools Plus > Créer une liste de diffusion. Voir capture d'écran:
envoi de tir 1

2. Dans le popping out Créer une liste de diffusion boîte de dialogue, procédez comme suit pour les opérations.

1) Vérifiez les champs dont vous avez besoin Colonnes pour la liste de diffusion .

2) Spécifiez le nombre de fichiers joints.

3) Choisissez où vous voulez placer la liste de diffusion, cochez Nouvelle feuille de travail pour placer la liste de diffusion dans une nouvelle feuille, si vous cochez Feuille de travail existante option, vous pouvez cliquer  bouton de sélection de prise de vue pour sélectionner une cellule à placer.
shot créer une liste de diffusion 1

3. Cliquez Créer, puis le tableau Liste de diffusion a été créé. Voir la capture d'écran:
envoi de tir 3

4. Ensuite, il vous suffit d'ajouter les informations des destinataires, les sujets relatifs et les chemins d'enregistrement des pièces jointes dans le tableau Liste de diffusion comme illustré ci-dessous.
envoi de tir 4


flèche bleue bulle droite Envoyer des e-mails depuis Excel

Après avoir créé le tableau Liste de diffusion et saisi les informations, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires avec Envoyer des emails caractéristique de Kutools pour Excel dans Excel.

1. Sélectionnez le tableau Liste de diffusion et cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des emails. Voir la capture d'écran:
coup envoyer des e-mails

2. Puis dans le Envoyer des emails boîte de dialogue, spécifiez le paramètre comme suit:

1) Spécifiez les destinataires, les pièces jointes et le sujet dans chaque liste déroulante.
shot créer une liste de diffusion 2

2) Choisissez le champ que vous souhaitez insérer dans le corps du message dans la liste déroulante avant Insérer un espace réservé, et cliquez sur Insérer un espace réservé pour insérer avec succès.
envoi de tir 8

3) Entrez et formatez le corps du message dans le grand tableau de texte selon vos besoins.
coup envoyer des e-mails

3. Spécifiez le mode d'envoi des e-mails. Par défaut, Envoyer un e-mail via Outlook est choisi. Si vous souhaitez spécifier un autre mode d'envoi d'e-mails, veuillez décocher Envoyer des e-mails via OutlookEt cliquez Paramètres du serveur sortant option, puis cliquez sur Nouveau! bouton dans le Paramètres du serveur sortant (SMTP) boîte de dialogue et spécifiez le paramètre de serveur sortant dans la boîte de dialogue contextuelle. Ensuite, vous pouvez vérifier Enregistrer les e-mails envoyés dans case à cocher pour enregistrer les éléments de courrier électronique dans un dossier après chaque envoi. Et vous pouvez également spécifier l'intervalle d'envoi lors de l'envoi d'e-mails en fonction de la liste de diffusion. Cliquez sur OK, une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de saisir un nom et une note pour le nouveau schéma. Cliquez sur OK pour le finir. Voir la capture d'écran:
doc envoyer un e-mail 3
doc envoyer un e-mail 4

4. Cliquez Envoyez. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que combien d'e-mails ont été envoyés avec succès, cliquez sur OK pour la fermer. Voir la capture d'écran:
envoi de tir 10

Désormais, les e-mails seront envoyés via les modes d'envoi d'e-mails spécifiés.
envoi de tir 11

Remarque:

1. Vous pouvez enregistrer le corps du message actuel sous forme de fichier HTML en Enregistrer dans un fichieret importez le corps du message à partir d'un certain fichier HTML en Charger à partir du fichier.
doc envoyer un e-mail 5doc envoyer un e-mail 6

2. Vous pouvez utiliser les paramètres de signature d'Outlook ou envoyer des e-mails à partir d'autres adresses e-mail en cliquant sur le bouton Les options .
shot créer une liste de diffusion 7

3. Par défaut, le Envoyer des e-mails via Outlook est coché comme mode d'envoi d'e-mails, ce qui signifie que les e-mails seront envoyés par le compte par défaut de votre Outlook. Si vous souhaitez envoyer des e-mails à partir d'un autre compte de messagerie spécifique avant d'appliquer cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur l'ancre doc envoyer un e-mail 10 in Mailing groupe sur le Kutools Plus onglet pour ouvrir le Paramètres du serveur sortant (SMTP) boîte de dialogue pour définir un nouveau compte que vous souhaitez utiliser pour envoyer des e-mails ou modifier le (s) compte (s) existant (s), vous pouvez également cliquer sur Paramètres du serveur sortant pour les boîtes aux lettres courantes pour voir comment définir les boîtes aux lettres dans un nouveau site. Voir la capture d'écran:
shot créer une liste de diffusion 7

Trucs: Par défaut, alors que le Case à cocher Envoyer des e-mails via Outlook vérifié, le Utiliser les paramètres de signature d'Outlook case cochée, vous pouvez la décocher selon vos besoins.


flèche bleue bulle droite Configurer les paramètres du serveur de messagerie

Pour envoyer des e-mails à l'aide du serveur Office365:

Hôte SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protocole SSL: ON
Nom d'utilisateur SMTP: (votre nom d'utilisateur Office365)
Mot de passe SMTP: (votre mot de passe Office365)

Pour envoyer des e-mails à l'aide du service Gmail:

Hôte SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protocole SSL: ON
Nom d'utilisateur SMTP: (votre nom d'utilisateur Gmail)
Mot de passe SMTP: (votre mot de passe Gmail)

Si vous recevez une erreur de Google, vous devrez peut-être également activer les "applications moins sécurisées" dans votre compte Google.

1. Activer les paramètres des "applications moins sécurisées" en tant qu'administrateur de domaine de messagerie

1.Ouvrez votre console d'administration Google (admin.google.com).
2.Click Sécurité > Paramètres de base.
3. sous Applications moins sécurisées, Sélectionnez Accédez aux paramètres des applications moins sécurisées.
4.Dans la sous-fenêtre, sélectionnez le Renforcez l'accès aux applications moins sécurisées pour tous les utilisateurs bouton radio.
(Vous pouvez également utiliser le Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès à des applications moins sécurisées, mais n'oubliez pas d'activer le applications moins sécurisées option dans les paramètres des utilisateurs alors!)
5.Cliquez sur le .

2. Activer les paramètres des "applications moins sécurisées" en tant qu'utilisateur de boîte aux lettres

1.Accédez à votre (Compte google).
Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Sécurité.
3 En bas de la page, dans le panneau d'accès aux applications moins sécurisées, cliquez sur allumer accéder.
Si vous ne voyez pas ce paramètre, votre administrateur a peut-être désactivé l'accès au compte d'application moins sécurisé (vérifiez les instructions ci-dessus).
4.Cliquez sur le .


Outils de productivité recommandés
Les outils suivants peuvent considérablement économiser votre temps et votre argent, lequel est fait pour vous?
Office Tab: Utilisation des onglets pratiques dans votre bureau, comme la voie de Chrome, Firefox et Nouvel Internet Explorer.
Kutools pour Excel: Plus de 300 fonctions avancées pour Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365.
Classic Menu for Office: Ramenez des menus familiers dans Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et 365, comme s'il s'agissait d'Office 2000 et 2003.

Kutools pour Excel

La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des 300 fonctions puissantes de Kutools for Excel.

Conçu pour Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365. Téléchargement gratuit et utilisation pendant 60 jours.

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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    alpesh · 11 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
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    alpesh nagda · 11 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
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    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great