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Créez facilement une liste de diffusion et envoyez des e-mails dans Excel

Avez-vous déjà essayé d'envoyer des e-mails à une liste d'adresses e-mail avec le même corps de message mais des titres personnalisés différents? En fait, ce problème peut être traité par la fonctionnalité de publipostage dans Word, mais le processus est trop complexe et gênant. Cependant, avec Kutools for Excel, Créer une liste de diffusion et Envoyer des emails Les fonctionnalités peuvent créer rapidement et facilement une liste de diffusion et envoyer des e-mails dans Excel.

Créer une liste de diffusion dans Excel

Envoyer des e-mails depuis Excel

Configurer les paramètres du serveur de messagerie


flèche bleue bulle droite Créer une liste de diffusion dans Excel

Seulement trois étapes, vous pouvez créer rapidement une liste de diffusion complète avec Créer une liste de diffusion, ce qui est beaucoup plus facile que de créer une liste de diffusion dans Word.

1. Activez Excel et cliquez sur Kutools Plus > Créer une liste de diffusion. Voir capture d'écran:
envoi de tir 1

2. Dans le popping out Créer une liste de diffusion boîte de dialogue, procédez comme suit pour les opérations.

1) Vérifiez les champs dont vous avez besoin Colonnes pour la liste de diffusion .

2) Spécifiez le nombre de fichiers joints.

3) Choisissez où vous voulez placer la liste de diffusion, cochez Nouvelle feuille de travail pour placer la liste de diffusion dans une nouvelle feuille, si vous cochez Feuille de travail existante option, vous pouvez cliquer  bouton de sélection de prise de vue pour sélectionner une cellule à placer.
shot créer une liste de diffusion 1

3. Cliquez Création, puis le tableau Liste de diffusion a été créé. Voir la capture d'écran:
envoi de tir 3

4. Ensuite, il vous suffit d'ajouter les informations des destinataires, les sujets relatifs et les chemins d'enregistrement des pièces jointes dans le tableau Liste de diffusion comme illustré ci-dessous.
envoi de tir 4


flèche bleue bulle droite Envoyer des e-mails depuis Excel

Après avoir créé le tableau Liste de diffusion et saisi les informations, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires avec Envoyer des emails caractéristique de Kutools for Excel dans Excel.

1. Sélectionnez le tableau Liste de diffusion et cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des emails. Voir la capture d'écran:
coup envoyer des e-mails

2. Puis dans le Envoyer des emails boîte de dialogue, spécifiez le paramètre comme suit:

1) Spécifiez les destinataires, les pièces jointes et le sujet dans chaque liste déroulante.
shot créer une liste de diffusion 2

2) Choisissez le champ que vous souhaitez insérer dans le corps du message dans la liste déroulante avant Insérer un espace réservé, et cliquez sur Insérer un espace réservé pour insérer avec succès.
envoi de tir 8

3) Entrez et formatez le corps du message dans le grand tableau de texte selon vos besoins.
coup envoyer des e-mails

3. Spécifiez le mode d'envoi des e-mails. Par défaut, Envoyer un e-mail via Outlook est choisi. Si vous souhaitez spécifier un autre mode d'envoi d'e-mails, veuillez décocher Envoyer des e-mails via OutlookEt cliquez Paramètres du serveur sortant option, puis cliquez sur Nouveauté bouton dans le Paramètres du serveur sortant (SMTP) boîte de dialogue et spécifiez le paramètre de serveur sortant dans la boîte de dialogue contextuelle. Ensuite, vous pouvez vérifier Enregistrer les e-mails envoyés dans case à cocher pour enregistrer les éléments de courrier électronique dans un dossier après chaque envoi. Et vous pouvez également spécifier l'intervalle d'envoi lors de l'envoi d'e-mails en fonction de la liste de diffusion. Cliquez sur OK, une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de saisir un nom et une note pour le nouveau schéma. Cliquez sur OK pour le finir. Voir la capture d'écran:
doc envoyer un e-mail 3
doc envoyer un e-mail 4

4. Cliquez Envoyer. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que combien d'e-mails ont été envoyés avec succès, cliquez sur OK pour la fermer. Voir la capture d'écran:
envoi de tir 10

Désormais, les e-mails seront envoyés via les modes d'envoi d'e-mails spécifiés.
envoi de tir 11

Remarque:

1. Vous pouvez enregistrer le corps du message actuel sous forme de fichier HTML en Enregistrer dans un fichieret importez le corps du message à partir d'un certain fichier HTML en Charger à partir du fichier.
doc envoyer un e-mail 5doc envoyer un e-mail 6

2. Vous pouvez utiliser les paramètres de signature d'Outlook ou envoyer des e-mails à partir d'autres adresses e-mail en cliquant sur le bouton Options .
shot créer une liste de diffusion 7

3. Par défaut, le Envoyer des e-mails via Outlook est coché comme mode d'envoi d'e-mails, ce qui signifie que les e-mails seront envoyés par le compte par défaut de votre Outlook. Si vous souhaitez envoyer des e-mails à partir d'un autre compte de messagerie spécifique avant d'appliquer cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur l'ancre doc envoyer un e-mail 10 in Mailing groupe sur le Kutools Plus onglet pour ouvrir le Paramètres du serveur sortant (SMTP) boîte de dialogue pour définir un nouveau compte que vous souhaitez utiliser pour envoyer des e-mails ou modifier le (s) compte (s) existant (s), vous pouvez également cliquer sur Paramètres du serveur sortant pour les boîtes aux lettres courantes pour voir comment définir les boîtes aux lettres dans un nouveau site. Voir la capture d'écran:
shot créer une liste de diffusion 7

Conseil : Par défaut, alors que le Case à cocher Envoyer des e-mails via Outlook vérifié, le Utiliser les paramètres de signature d'Outlook case cochée, vous pouvez la décocher selon vos besoins.


flèche bleue bulle droite Configurer les paramètres du serveur de messagerie

Pour envoyer des e-mails à l'aide du serveur Office365:

Hôte SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protocole SSL: ON
Nom d'utilisateur SMTP: (votre nom d'utilisateur Office365)
Mot de passe SMTP: (votre mot de passe Office365)

Pour envoyer des e-mails à l'aide du service Gmail:

Hôte SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protocole SSL: ON
Nom d'utilisateur SMTP: (votre nom d'utilisateur Gmail)
Mot de passe SMTP: (votre mot de passe Gmail)

Si vous recevez une erreur de Google, vous devrez peut-être également activer les "applications moins sécurisées" dans votre compte Google.

1. Activer les paramètres des "applications moins sécurisées" en tant qu'administrateur de domaine de messagerie

1.Ouvrez votre console d'administration Google (admin.google.com).
2.Click Sécurité > Paramètres de base.
3. sous Applications moins sécurisées, sélectionnez Accédez aux paramètres des applications moins sécurisées.
4.Dans la sous-fenêtre, sélectionnez le Renforcez l'accès aux applications moins sécurisées pour tous les utilisateurs bouton radio.
(Vous pouvez également utiliser le Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès à des applications moins sécurisées, mais n'oubliez pas d'activer le applications moins sécurisées option dans les paramètres des utilisateurs alors!)
5.Cliquez sur le Épargnez .

2. Activer les paramètres des "applications moins sécurisées" en tant qu'utilisateur de boîte aux lettres

1.Accédez à votre (Compte google).
Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Sécurité.
3 En bas de la page, dans le panneau d'accès aux applications moins sécurisées, cliquez sur allumer accéder.
Si vous ne voyez pas ce paramètre, votre administrateur a peut-être désactivé l'accès au compte d'application moins sécurisé (vérifiez les instructions ci-dessus).
4.Cliquez sur le Épargnez .


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Office Tab: Utilisation des onglets pratiques dans votre bureau, comme la voie de Chrome, Firefox et Nouvel Internet Explorer.
Kutools for Excel: Plus de 300 fonctions avancées pour Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365.

Kutools for Excel

La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est que l'une des 300 fonctions puissantes de Kutools for Excel.

Conçu pour Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365. Téléchargement gratuit et utilisation pendant 30 jours.

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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Comments (34)
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My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
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Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
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Can I use this in MAC
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Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
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I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
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Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
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Why there is no TLS protocol....????
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Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
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In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
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Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
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Does anyone actually answer these messages?
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Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
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Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
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Can you send mask emails without email account's password? 
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Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
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What is max number of email that it sends?
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