Créer rapidement un formulaire de saisie de données dans Excel
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S'il y a un grand tableau contenant plusieurs colonnes de données, vous devez faire glisser la barre de défilement pour afficher tout le contenu de chaque ligne, ce qui est trop inconfortable et facile à manquer des données. Mais avec notre utilitaire Formulaire de données de Kutools pour Excel, il affiche toutes les données d'une ligne sous forme de page d'un formulaire afin que les données soient plus claires, et il prend également en charge l'éditeur de données.
Créer un formulaire de saisie de données
Cliquez sur Kutools >> Formulaire de données pour activer la fonctionnalité. Voir capture d'écran :
Créer un formulaire de saisie de données
Supposons que vous ayez un grand tableau avec plusieurs colonnes de données. Pour éviter de faire glisser la barre de défilement pour afficher tout le contenu de chaque ligne et modifier rapidement une cellule spécifique, nous devons créer un formulaire de saisie de données. Veuillez procéder comme suit.
1. Cliquez sur une cellule ou une plage du tableau pour lequel vous souhaitez créer un formulaire de saisie de données.
2. Ensuite, appliquez cette fonctionnalité en cliquant sur Kutools > Formulaire de données, et cela ouvre la boîte de dialogue Formulaire de données.
3. Cliquez sur la liste déroulante de Portée pour définir la portée de travail.
- Plage actuelle de la cellule active : la plage actuelle de la cellule active sera affichée dans la fenêtre. Par défaut, si vous choisissez une cellule, cette option sera sélectionnée.
- Plage actuelle : seules les données dans la plage sélectionnée seront affichées dans la fenêtre.
- Feuille actuelle : toutes les données de la feuille active seront affichées dans la fenêtre.
4. Ici, le nombre total de lignes de données vous est affiché, dans la zone de texte, vous pouvez taper le numéro de ligne spécifié que vous souhaitez afficher les données.
5. Cliquez sur le bouton Nouveau, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne vierge au-dessus de la ligne actuelle, puis vous pouvez cliquer sur les zones de texte dans la section Valeur pour saisir de nouvelles données une par une.
De plus, il existe plus d'options que vous pouvez appliquer :
- Appliquer : cliquez sur ce bouton, les modifications que vous apportez dans la fenêtre Formulaire de données (y compris les modifications de données et l'ajout de lignes) seront synchronisées avec le tableau d'origine. Ou après avoir effectué des modifications dans la fenêtre Formulaire de données, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Entrée du clavier, ou déplacer la souris de la zone de valeur actuelle vers une autre entrée de données, pour enregistrer et synchroniser les modifications.
- Annuler la cellule, Annuler la ligne entière : ces deux boutons sont utilisés pour réinitialiser les données aux données d'origine. Si vous cliquez sur le bouton Annuler la cellule, les modifications que vous avez apportées dans la cellule actuelle seront annulées. Si vous cliquez sur le bouton Annuler la ligne entière, toute la ligne sera restaurée.
- Boutons Enregistrement précédent, Enregistrement suivant : cliquez pour afficher les données dans la ligne précédente ou suivante.
- Boutons Page précédente, Page suivante : cliquez pour afficher les données de la ligne dans la page précédente ou suivante de la feuille actuelle.
- Supprimer : cliquez sur ce bouton pour supprimer immédiatement la ligne actuelle.
- Bouton Fermer : cliquez sur ce bouton pour quitter l'utilitaire Formulaire de données.
Remarque : Les lignes et colonnes masquées ne peuvent pas être consultées dans la fenêtre Formulaire de données.
Démo : Créer rapidement un formulaire de saisie de données dans Excel
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