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Sélectionnez rapidement plusieurs éléments dans les listes déroulantes dans Excel

Si vous avez défini la validation des données (liste déroulante) pour une cellule, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul élément dans la liste déroulante. Et si vous sélectionnez à nouveau un élément dans la liste déroulante, l'élément sélectionné ultérieurement écrasera celui existant. Est-il capable d'ajouter les éléments récemment sélectionnés et d'effectuer plusieurs sélections dans la liste déroulante ? Oui, la fonctionnalité de liste déroulante à sélection multiple de Kutools for Excel vous offre le choix.


1 Sélectionner Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante à sélection multiple.

2. dans le Liste déroulante à sélection multiple boîte de dialogue, veuillez définir les options comme indiqué ci-dessous :

liste déroulante de sélection multiple de prise de vue 2

1) Définir la portée :

  • Spécifiez la plage: Fonctionne uniquement sur les plages sélectionnées de la feuille actuelle.
  • Classeur actuel: Fonctionne sur le classeur actif.
  • Feuille de calcul actuelle: Fonctionne uniquement sur la feuille active.
  • Nom de la feuille: Travaillez uniquement sur la feuille que vous spécifiez dans le classeur en cours.

2) Séparateur: Tapez le délimiteur que vous souhaitez séparer les éléments dans une cellule.

3) Orientation du texte : Choisissez d'afficher les multi-éléments horizontalement ou verticalement dans une cellule.

4) Activer la recherche: Si vous cochez cette option, lorsque vous sélectionnez une cellule déroulante, une barre de recherche apparaîtra, vous permettant de rechercher des éléments dans la liste déroulante.

liste déroulante de sélection multiple de prise de vue 1

3. Cliquez Ok. Les listes déroulantes dans votre étendue spécifiée prendront en charge la sélection de plusieurs éléments dans une cellule.

Notes:

1. La fonctionnalité prend en charge la sélection d'éléments avec des raccourcis. Lorsque le curseur se concentre sur la zone de sélection multiple, vous pouvez utiliser des raccourcis pour sélectionner les éléments comme suit :

  • /: Utilisez la flèche vers le haut ↑ ou la flèche vers le bas ↓ pour localiser l'élément que vous souhaitez ajouter ou supprimer. Ou en utilisant la touche page précédente ou page suivante pour retourner dans la liste déroulante. Si vous activez l'option de recherche, lorsque le curseur est situé sur le premier élément, appuyer sur la touche ↑ placera le curseur dans la zone de recherche, vous pouvez désormais saisir des caractères pour rechercher des éléments.
  • Esc: Appuyer sur la touche Échap masquera la liste déroulante de sélection multiple et n'enregistrera pas l'opération dans la cellule active.
  • +/-: Utilisation de la touche + ou – pour ajouter un élément localisé ou le supprimer de la liste déroulante.
  • Entrer: Appuyer sur la touche Entrée enregistrera l'opération dans la cellule active, puis passera à la cellule suivante en dessous de la cellule.
  • Languette: Appuyer sur la touche Tab enregistrera l'opération dans la cellule active, puis passera à la cellule suivante à droite.

2. Si vous n'activez pas l'option de recherche, lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante, tapez n'importe quel caractère, tel que "c", il sélectionnera automatiquement le premier élément apparu commençant par le caractère saisi, tel que " Bonbons".

3. Si l'option de recherche est activée, le curseur se concentrera automatiquement sur la zone de liste déroulante à sélection multiple, vous pouvez directement utiliser des raccourcis pour sélectionner ou ajouter des éléments.

4. Peu importe si l'option de recherche est activée ou non, lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante et tapez un caractère sur le clavier, tel que "c", il sélectionnera automatiquement le premier élément apparu qui a commencé par le caractère tapé comme "Candy", en commençant par l'élément sélectionné.

5. Si l'adresse de la liste déroulante à sélection multiple est modifiée, la liste déroulante à sélection multiple sera désactivée. Par exemple, lorsque vous appliquez une liste déroulante à sélection multiple, la portée que vous définissez est dans la colonne B. Après les paramètres, vous insérez une nouvelle colonne entre les colonnes A et B, de sorte que la liste déroulante se trouve maintenant dans la colonne C , maintenant, la liste déroulante à sélection multiple est désactivée.

6. Si la portée que vous définissez dans la boîte de dialogue Liste déroulante à sélection multiple est la feuille de calcul entière, lorsque vous modifiez le nom de la feuille, la liste déroulante à sélection multiple est désactivée.

7. Par défaut, la recherche est insensible à la casse et correspond à n'importe quel caractère des éléments.

8. Si vous souhaitez arrêter de sélectionner plusieurs éléments dans une cellule, veuillez cliquer sur Kutools > La liste déroulante > Effacer la liste déroulante avancée pour le désactiver. Plus de détails s'il vous plaît visitez: Effacer la liste déroulante avancée.


 Démo : Sélectionnez plusieurs éléments dans les listes déroulantes dans Excel


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Comments (3)
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This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
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Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to
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Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
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