Sélectionnez rapidement plusieurs éléments depuis une Liste déroulante dans Excel
Kutools pour Excel
Améliore Excel avec 300+
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Si votre cellule est configurée avec une liste déroulante, vous ne pouvez traditionnellement sélectionner qu’un seul élément à la fois. Choisir un autre élément dans cette même liste remplace celui précédemment sélectionné. Mais que faire si vous devez sélectionner plusieurs éléments ? Heureusement, la fonctionnalité Rendre la liste déroulante spécifiée multi-sélectionnable de Kutools pour Excel offre une solution élégante : elle vous permet non seulement d’effectuer plusieurs sélections à partir d’une seule liste déroulante, mais aussi de conserver le nombre d’éléments sélectionnés.
Avantages de la Créer une liste déroulante avec des sélections multiples de Kutools pour Excel
- 🔢 Capacité de sélection multiple : Contrairement à la liste déroulante standard d’Excel, qui limite les utilisateurs à un seul élément par cellule, la liste déroulante avec sélections multiples de Kutools vous permet de choisir plusieurs éléments — identiques ou différents — au sein d’une même cellule.
- 🛠️ Personnalisation et flexibilité : Les listes déroulantes standard d’Excel offrent une personnalisation limitée, principalement restreinte aux éléments de la liste eux-mêmes. En revanche, Kutools permet aux utilisateurs de définir des délimiteurs pour séparer les sélections multiples et de choisir entre un affichage vertical ou horizontal des éléments.
- ⌨️ Navigation efficace grâce aux raccourcis clavier : Kutools améliore l’expérience utilisateur en intégrant des raccourcis clavier pour une navigation et une sélection rapides au sein de la liste déroulante à sélections multiples.
- 🔍 Fonctionnalité de recherche intégrée : Kutools intègre une barre de recherche directement dans la liste déroulante — une fonctionnalité absente de la version standard d’Excel. Pendant la saisie, les éléments correspondants sont automatiquement mis en évidence, permettant un filtrage rapide et une sélection précise, même dans les listes les plus longues. Une amélioration majeure de l’efficacité et de l’expérience utilisateur globale !
- 🚀 Facilité d’utilisation : Au-delà de ses capacités avancées, la fonctionnalité « Créer une liste déroulante avec des sélections multiples » de Kutools est conçue pour être intuitive, permettant aux utilisateurs de configurer et d’implémenter rapidement des listes à sélection multiple.
Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez ces étapes :
- Sélectionnez Kutools>Liste déroulante>Rendre la liste déroulante spécifiée multi-sélectionnable.
- Dans la boîte de dialogue Créer une liste déroulante avec des sélections multiples, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle la liste déroulante est appliquée.
- Spécifiez un délimiteur afin de séparer les différents éléments que vous allez sélectionner.
- Cochez l’option Insérer un séparateur et passer à la ligne si vous souhaitez afficher le nombre d’éléments sélectionnés verticalement dans la cellule. Si vous préférez un affichage horizontal, laissez cette option décochée.
- Cochez l’option Activer la fonction de recherche si vous souhaitez ajouter une barre de recherche à votre liste déroulante, comme illustré ci-dessous. Dès que vous saisissez des caractères, le texte correspondant est automatiquement mis en évidence dans la liste.
- Terminez la configuration en cliquant sur OK.
Vous avez désormais activé la sélection multiple pour les cellules de liste déroulante spécifiées. Dès que vous cliquez sur l’une de ces cellules, une liste s’affiche automatiquement, présentant tous les éléments disponibles. Il vous suffit alors de cliquer sur les boutons « plus » ou « moins » pour ajouter ou supprimer des éléments en un instant — le nombre d’éléments sélectionnés s’insère directement dans la cellule.
Remarques :
- La fonctionnalité **Créer une liste déroulante avec des sélections multiples** prend en charge les raccourcis clavier, pour une utilisation plus fluide et une efficacité accrue lors de l’interaction avec la liste déroulante. Voici comment utiliser ces raccourcis dans la boîte de sélection multiple :
- ↑/↓ : Parcourez les éléments de la liste déroulante à l’aide des touches flèche haut (↑) ou flèche bas (↓). Vous pouvez également utiliser les touches Page Précédente ou Page Suivante pour une navigation plus rapide. Lorsque la barre de recherche est activée et que le curseur se trouve sur le premier élément, appuyer sur la touche ↑ déplace le curseur vers la zone de recherche, vous permettant ainsi de saisir du texte et de rechercher des éléments spécifiques.
- +/- : Utilisez la touche plus (+) ou moins (−) pour ajouter un élément trouvé à la liste déroulante ou le supprimer.
- Échap : Appuyer sur la touche Échap ferme la liste déroulante multisélection sans enregistrer les modifications effectuées durant l’opération en cours dans la cellule active.
- Entrée : Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer vos sélections.
- Suppr : Appuyer sur la touche Suppr efface le contenu de la cellule.
- Si l’emplacement de la liste déroulante à sélections multiples change, cette fonctionnalité sera désactivée. Par exemple, si vous configurez initialement une liste déroulante à sélections multiples dans la colonne B, puis insérez ultérieurement une nouvelle colonne entre les colonnes A et B — déplaçant ainsi la liste déroulante vers la colonne C —, la sélection multiple sera automatiquement désactivée.
- La liste déroulante à sélections multiples peut être déplacée et redimensionnée selon vos besoins.
- Pour empêcher l’affichage systématique de la Créer une liste déroulante avec des sélections multiples lorsque vous sélectionnez la cellule correspondante, il suffit de la détacher en cliquant sur le bouton d’épingle situé dans le coin inférieur droit de la Liste déroulante.
- Par défaut, la fonction de recherche ne tient pas compte de la casse et correspond à n’importe quel caractère présent dans les éléments.
- Pour modifier une liste déroulante à sélections multiples existante — par exemple pour changer le séparateur ou activer/désactiver la barre de recherche —, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.
- Pour arrêter de sélectionner plusieurs éléments dans une cellule, accédez à Kutools > Liste déroulante > Gestionnaire de listes déroulantes avancées afin de supprimer les listes déroulantes à sélections multiples correspondantes. Pour plus d’informations, consultez : Gérer les listes déroulantes avancées : modifier et supprimer.
- Cette fonctionnalité requiert l’installation de Kutools pour Excel. Lorsque vous partagez des classeurs, les destinataires ne pourront pas bénéficier des fonctionnalités de liste déroulante avancée fournies par Kutools pour Excel, sauf s’ils ont également installé Kutools sur leur ordinateur.
Démo : Sélectionnez plusieurs éléments depuis une Liste déroulante dans Excel
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