Sélectionnez rapidement plusieurs éléments dans les listes déroulantes d'Excel
Kutools for Excel
Améliore Excel avec plus de 300
fonctionnalités puissantes
Si votre cellule est configurée avec une liste déroulante, traditionnellement, vous êtes limité à la sélection d'un seul élément à la fois. Choisir un autre élément dans la même liste déroulante remplace celui précédemment choisi. Cependant, que faire si vous devez sélectionner plusieurs éléments dans cette liste ? Heureusement, la fonctionnalité Rendre la liste déroulante spécifiée multi-sélectionnable de Kutools pour Excel offre une solution, permettant d'ajouter des éléments récemment sélectionnés et de faire plusieurs sélections dans une seule liste déroulante.
Avantages de la liste déroulante multi-sélectionnable de Kutools pour Excel
- 🔢 Capacité de sélection multiple : Contrairement aux listes déroulantes standard d'Excel, qui limitent les utilisateurs à la sélection d'un seul élément par cellule, la liste déroulante multi-sélectionnable de Kutools permet de sélectionner plusieurs éléments identiques ou différents dans la même cellule.
- 🛠️ Personnalisation et flexibilité : Les listes déroulantes standards d'Excel offrent une personnalisation limitée, principalement confinée aux éléments de la liste eux-mêmes. En revanche, Kutools permet aux utilisateurs de spécifier des délimiteurs pour séparer les sélections multiples et choisir entre un affichage vertical ou horizontal des éléments.
- ⌨️ Navigation efficace avec des raccourcis clavier : Kutools améliore l'expérience utilisateur en intégrant des raccourcis clavier pour une navigation et une sélection rapide dans la liste déroulante multi-sélectionnable.
- 🔍 Fonctionnalité de recherche intégrée : Kutools introduit une barre de recherche dans la liste déroulante — une fonctionnalité absente dans la version standard d'Excel. Lorsque vous tapez, les éléments correspondants sont automatiquement mis en surbrillance, permettant un filtrage rapide et une sélection précise dans des listes longues. Cela améliore considérablement l'efficacité et l'expérience utilisateur globale.
- 🚀 Facilité d'utilisation : Au-delà de ses capacités avancées, la fonctionnalité Liste déroulante multi-sélectionnable de Kutools est conçue pour être facile à utiliser, permettant aux utilisateurs de configurer et d'implémenter rapidement des listes multi-sélectionnables.
Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez ces étapes :
- Sélectionnez Kutools > Liste déroulante > Rendre la liste déroulante spécifiée multi-sélectionnable.
- Dans la Liste déroulante multi-sélectionnable boîte de dialogue, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules où la liste déroulante est appliquée.
- Spécifiez un délimiteur pour séparer les multiples éléments que vous choisirez.
- Cochez l'option Insérer un séparateur et passer à la ligne si vous souhaitez afficher les éléments sélectionnés verticalement dans la cellule. Si vous préférez un affichage horizontal, laissez cette option décochée.
- Cochez l'option Activer la fonction de recherche si vous souhaitez ajouter une barre de recherche à votre liste déroulante, comme illustré ci-dessous. Lorsque vous tapez des caractères, le texte correspondant sera automatiquement mis en surbrillance dans la liste.
- Terminez la configuration en cliquant sur OK.
Maintenant, vous avez activé la sélection multiple pour les cellules de la liste déroulante spécifiée. Lorsque vous sélectionnez l'une de ces cellules, une boîte de liste apparaîtra automatiquement, affichant tous les éléments disponibles de la liste déroulante. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des éléments en cliquant sur les boutons plus ou moins, et les éléments sélectionnés seront insérés dans la cellule.
Notes :
- La fonctionnalité Liste déroulante multi-sélectionnable inclut la prise en charge des raccourcis clavier, améliorant la facilité d'utilisation et l'efficacité lors de l'interaction avec la liste déroulante. Voici comment utiliser les raccourcis avec la boîte multi-sélection :
- ↑/↓ : Naviguez à travers les éléments de la liste déroulante en utilisant les touches flèche vers le haut (↑) ou flèche vers le bas (↓). Vous pouvez également utiliser les touches Page Haut ou Page Bas pour une navigation plus rapide. Si la barre de recherche est activée et que le curseur est sur l'élément supérieur, appuyer sur la touche ↑ déplacera le curseur vers la barre de recherche, vous permettant de taper et rechercher des éléments spécifiques.
- +/- : Utilisez la touche plus (+) ou moins (−) pour ajouter un élément localisé ou le supprimer de la liste déroulante.
- Esc : Appuyer sur la touche Échap fermera la boîte de liste déroulante multi-sélection sans sauvegarder les modifications effectuées pendant l'opération en cours dans la cellule active.
- Entrée : Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer vos sélections.
- Suppr : Appuyer sur la touche Suppr effacera le contenu de la cellule.
- Si l'emplacement de la liste déroulante multi-sélection change, la fonctionnalité sera désactivée. Par exemple, si vous avez initialement configuré une liste déroulante multi-sélection dans la colonne B et que vous insérez ensuite une nouvelle colonne entre les colonnes A et B, poussant la liste déroulante vers la colonne C, la fonctionnalité multi-sélection sera désactivée.
- La liste déroulante multi-sélection peut être déplacée et redimensionnée pour s'adapter à vos besoins.
- Pour empêcher l'apparition de la liste déroulante multi-sélection chaque fois que vous sélectionnez la cellule correspondante, il suffit de la désépingler en cliquant sur le bouton d'épingle situé dans le coin inférieur droit de la liste déroulante.
- Par défaut, la fonction de recherche ne respecte pas la casse et correspondra à n'importe quel caractère dans les éléments.
- Pour modifier une liste déroulante multi-sélection existante, y compris changer le séparateur ou activer/désactiver la barre de recherche, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée.
- Pour arrêter de sélectionner plusieurs éléments dans une cellule, accédez à Kutools > Liste déroulante > Gestionnaire de listes déroulantes avancées pour supprimer les listes déroulantes multi-sélection correspondantes. Pour plus d'informations, veuillez consulter : Gérer plusieurs listes déroulantes avancées : Modifier et Effacer.
- Cette fonctionnalité nécessite l'installation de Kutools pour Excel. Lors du partage de feuilles de calcul, les fonctionnalités avancées de liste déroulante fournies par Kutools pour Excel ne seront pas disponibles pour les destinataires, sauf si Kutools est également installé sur leurs ordinateurs.
Démo : Sélectionnez plusieurs éléments dans les listes déroulantes d'Excel
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