Kutools for Excel
Créez rapidement des listes déroulantes avec des cases à cocher dans Excel
En supposant que vous disposiez d'une liste de cellules de liste déroulante, vous pouvez sélectionner des options dans la liste déroulante pour remplir facilement les cellules. Cependant, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option dans la liste déroulante pour une cellule, et la nouvelle option sélectionnée remplacera automatiquement celle existante.
Comment pouvez-vous sélectionner plusieurs éléments dans une liste déroulante ? En fait, vous pouvez ajouter des cases à cocher à la liste déroulante, afin de pouvoir sélectionner plusieurs éléments en cochant plusieurs cases. Ici, je vais vous présenter Kutools for Excel's Liste déroulante avec cases à cocher fonctionnalité. Avec cet utilitaire étonnant, vous pouvez rapidement ajouter plusieurs éléments à une cellule en cochant les cases à cocher devant les éléments.
Avantages:
Appliquer cette Liste déroulante avec cases à cocher fonctionne correctement, veuillez suivre les étapes suivantes:
Étape 1 : Sélectionnez les cellules dans lesquelles appliquer la fonctionnalité Liste déroulante avec cases à cocher
Étape 2: Activez la fonction Liste déroulante avec cases à cocher
1Cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante avec cases à cocher pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la liste déroulante avec les cases à cocher, vous pouvez configurer comme suit:
(1) Spécifiez la portée d'application.
- Appliquer le Liste déroulante avec cases à cocher fonction à certaines gammes, veuillez sélectionner Spécifiez la plage Option de Définir la portée menu déroulant, puis spécifiez certaines plages en cliquant sur l'icône de sélection de plage
dans la case ci-dessous.
Conseils: Vous pouvez sélectionner plusieurs plages non adjacentes en maintenant la touche Ctrl clé. - Vous pouvez également appliquer la fonction Liste déroulante avec cases à cocher à d'autres options de la Définir la portée la liste déroulante: Classeur actuel, Feuille de calcul actuelle, ou une feuille de calcul spécifique.
(2) Spécifiez un délimiteur pour séparer plusieurs éléments sélectionnés.
(3) Spécifiez la direction du texte pour décider comment vous souhaitez afficher les éléments sélectionnés dans une cellule.
- Horizontalement : Cette option ajoutera les options de liste déroulante sélectionnées ultérieurement à la fin de celles existantes. Cliquez pour voir les effets.
- Verticalement: Cette option ajoutera les options de liste déroulante sélectionnées ultérieurement sous celles existantes. Cliquez pour voir les effets.
(4) Activez ou non l'option de recherche.
(5) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.
- Si vous avez activé la fonctionnalité Liste déroulante avec cases à cocher après avoir sélectionné une liste déroulante existante, cette fenêtre de paramètres se fermera automatiquement avec des cases à cocher ajoutées avant vos options de liste déroulante d'origine.
- Si vous avez activé la fonctionnalité Liste déroulante avec cases à cocher après avoir sélectionné des cellules sans validation de données, une boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous apparaîtra vous demandant si vous voulez que Kutools vous aide à créer une liste déroulante.
- Sélectionnez Oui à créer rapidement une liste déroulante régulière.
Étape 3 : Effectuez une sélection multiple avec la fonction Liste déroulante avec cases à cocher
Désormais, vous pouvez sélectionner plusieurs options simultanément dans la liste déroulante des plages spécifiées, du classeur en cours, de la feuille de calcul en cours ou d'une feuille de calcul spécifique en fonction de la portée que vous avez définie.
- Si vous avez spécifié la direction du texte comme Horizontalement et n'a pas activé la fonction de recherche, une fois que vous avez sélectionné une cellule où la fonction Liste déroulante avec cases à cocher est appliquée, vous verrez un menu déroulant avec des cases à cocher comme indiqué ci-dessous. Avec lequel vous pouvez sélectionner plusieurs options de liste déroulante dans une cellule.
- Si vous avez spécifié la direction du texte comme Verticalement et activé la fonction de recherche, une fois que vous sélectionnez une cellule où la fonction Liste déroulante avec cases à cocher est appliquée, vous verrez un menu déroulant avec des cases à cocher avec une zone de recherche en haut. Vous pouvez entrer certains caractères dans la zone de recherche pour afficher uniquement les éléments contenant les caractères et sélectionner plusieurs éléments dans une cellule, comme indiqué ci-dessous.
Conseils d'utilisation:
- Cliquez sur une cellule avec une liste déroulante pour afficher le menu déroulant avec des cases à cocher. Cochez la case devant un élément pour l'ajouter à la cellule actuellement sélectionnée, tandis que décocher un élément le supprimera de la cellule.
- Cochez la case avant Sélectionnez pour sélectionner tous les éléments de la liste déroulante ou ne rien sélectionner.
- Cliquez
ou tout endroit au-delà de la liste déroulante pour fermer le menu déroulant avec des cases à cocher. - Cliquez
pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de la liste déroulante avec cases à cocher.
Notes
- Le menu déroulant avec des cases à cocher n'apparaît que lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une liste déroulante sur laquelle vous avez appliqué la fonctionnalité Liste déroulante avec cases à cocher.
- Une fois que tu as activé la fonction de recherche et sélectionné une cellule dans laquelle vous avez appliqué la fonction Liste déroulante avec cases à cocher, tout ce que vous tapez s'affichera dans la zone de recherche, mais pas dans la cellule sélectionnée. Pour taper dans la cellule, vous devez double-cliquez la cellule d'abord.
- Si vous définissez la portée d'application sur une plage, vous ne devez pas insérer de nouvelles colonnes ou lignes dans la plage. Si vous définissez la portée d'application sur feuille de calcul, vous ne devez pas modifier le nom de la feuille de calcul. Étant donné que l'action peut écraser la liste déroulante avec le réglage des cases à cocher et la rendre invalide.
- Pour effacer le menu déroulant avec des cases à cocher, cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Effacer la liste déroulante avancée.
- Pour désactiver le menu déroulant avec des cases à cocher après avoir fermé Excel, sur Kutools onglet, cliquez sur Aide > Centre de réglage, puis vérifiez le Désactiver la liste déroulante avancée au démarrage option.
- La fonction peut être activé et fonctionne uniquement si vous avez installé Kutools for Excel.
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