Créer rapidement des listes déroulantes avec cases à cocher dans Excel

Si vous travaillez avec des listes déroulantes dans Excel et que vous constatez que vous êtes limité à la sélection d'une seule option par cellule, chaque nouvelle sélection remplaçant la précédente, vous vous demandez peut-être comment sélectionner plusieurs éléments à la fois. La solution ? Intégrer des cases à cocher dans les listes déroulantes. Kutools for Excel propose une fonctionnalité appelée Liste déroulante avec cases à cocher qui vous permet de sélectionner plusieurs éléments à la fois en cochant simplement la case devant chaque option. Cet outil change la manière dont vous interagissez avec les listes déroulantes, facilitant l'ajout de plusieurs éléments dans une cellule.

Avantages de l'utilisation de la "Liste déroulante avec cases à cocher"

• Sélections multiples :
  L'avantage le plus significatif est la possibilité de sélectionner plusieurs éléments dans une liste déroulante au sein d'une même cellule. Cela est particulièrement utile pour la saisie de données nécessitant plus de flexibilité qu'une liste déroulante standard ne permettant qu'une seule sélection.
• Navigation rapide de recherche d'éléments :
  Les utilisateurs peuvent facilement trouver un élément spécifique dans une longue liste en tapant simplement un mot-clé dans la barre de recherche, rendant la navigation et la sélection plus rapides et efficaces.
• Séparateurs d'éléments personnalisables :
  Les utilisateurs ont la liberté de définir leurs propres séparateurs entre les éléments sélectionnés, tels que des virgules, des points-virgules, des espaces, etc.
• Options d'affichage flexibles :
  L'option d'afficher chaque élément coché sur une nouvelle ligne dans la même cellule améliore la clarté et l'organisation des données. Cela est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de sélections multiples qui doivent être facilement identifiables d'un coup d'œil.
• Efficacité et gain de temps pour la saisie de données :
  Cela simplifie le processus de saisie de données, surtout lorsque vous devez sélectionner plusieurs options dans une longue liste, réduisant considérablement le temps passé sur la saisie de données.
• Interface conviviale :
  La conception intuitive des cases à cocher permet aux utilisateurs de tous niveaux de compétence de sélectionner plusieurs options sans recourir à des solutions complexes.

Utilisation de la "Liste déroulante avec cases à cocher"

Cette section montre comment utiliser cette fonctionnalité "Liste déroulante avec cases à cocher".

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1. Aller à l'onglet Kutools et sélectionnez Liste déroulante > Liste déroulante avec cases à cocher.
   
   Remarque: Assurez-vous que la case avant Activer la liste déroulante avancée est cochée, sinon la Liste déroulante avec cases à cocher sera grisée et indisponible.
   
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante effectuez les configurations suivantes.
   1. Dans la zone Veuillez sélectionner la plage contenant la liste déroulante, choisissez les cellules avec la liste déroulante à laquelle vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
   2. Sous Séparateur, entrez un délimiteur pour séparer les éléments cochés.
   3. Cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
      
3. Maintenant, des cases à cocher ont été ajoutées à la liste déroulante dans la plage spécifiée. En cliquant sur n'importe quelle cellule de cette plage, une liste apparaîtra à côté, vous permettant de sélectionner plusieurs éléments en cochant les cases correspondantes.