Kutools pour Excel
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Créez rapidement des listes déroulantes avec cases à cocher dans Excel
Si vous travaillez avec des listes déroulantes dans Excel et que vous êtes limité à une seule sélection par cellule — chaque nouvelle sélection remplaçant l’enregistrement précédent — vous vous demandez probablement comment choisir plusieurs éléments simultanément. La solution ? Intégrer des cases à cocher aux listes déroulantes.Kutools pour Excel propose une fonctionnalité appelée Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante qui vous permet de sélectionner plusieurs éléments en cochant simplement la case située devant chaque option. Cet outil transforme votre interaction avec les listes déroulantes, facilitant ainsi l’ajout de plusieurs éléments dans une même cellule.
Avantages de l’utilisation de « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante »
- Sélections multiples :L’atout principal réside dans la possibilité de sélectionner plusieurs éléments depuis une liste déroulante au sein d’une même cellule. Idéal pour saisir des données exigeant plus de flexibilité qu’une liste déroulante classique à sélection unique.
- Navigation rapide via recherche :Les utilisateurs peuvent facilement trouver un élément spécifique dans une longue liste en saisissant simplement un mot-clé dans la zone de recherche, rendant ainsi la navigation et la sélection plus rapides et plus efficaces.
- La recherche prend en charge la mise en surbrillance des mots-clés :Lorsque vous tapez un mot-clé dans la zone de recherche, toutes les entrées correspondantes sont automatiquement mises en surbrillance dans la liste, vous permettant ainsi de repérer visuellement et de sélectionner plus rapidement les éléments souhaités.
- Séparateurs personnalisables :Les utilisateurs peuvent définir librement leurs propres séparateurs entre les Nombre d'éléments sélectionnés, tels que des virgules, des points-virgules, des espaces, etc.
- Options d’affichage flexibles :Affichez chaque élément coché sur une ligne distincte au sein de la même cellule pour une clarté et une organisation optimales de vos données. Idéal pour distinguer instantanément plusieurs sélections d’un seul coup d’œil !
- Saisie de données plus efficace et gain de temps :Elle rationalise la saisie, notamment lorsqu’il s’agit de sélectionner plusieurs options dans une longue liste, réduisant ainsi considérablement le temps consacré à cette tâche.
- Interface conviviale :La conception intuitive des cases à cocher permet à tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau, de sélectionner facilement plusieurs options sans avoir recours à des solutions complexes.
Utilisation de « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante »
Cette section illustre l’utilisation de la fonctionnalité « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante ».
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- Accédez à l’onglet Kutools, puis sélectionnez Liste déroulante>Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante.
Remarque: assurez-vous que la case devant Activer la liste déroulante avancéeest cochée, sinon la fonction Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante sera grisée et indisponible.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante, effectuez les configurations suivantes.
- Dans la zone Veuillez sélectionner la plage contenant la liste déroulante, sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante auxquelles vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
- Sous Séparateur, saisissez un délimiteur pour séparer les éléments sélectionnés.
- Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
- Les cases à cocher ont désormais été ajoutées à la liste déroulante dans la plage Plage limitée. Le clic sur n’importe quelle cellule de cette plage affiche une liste adjacente, vous permettant de sélectionner plusieurs éléments en cochant les cases correspondantes.
- Insérer un séparateur et passer à la ligne : si vous cochez cette case, les Nombre d'éléments sélectionnés s’affichent sur des lignes distinctes dans la cellule. Sinon, ils apparaissent tous sur une seule ligne.
- Activer la fonction de recherche : lorsqu’elle est activée, une barre de recherche apparaît en haut de la liste, vous permettant de trouver instantanément des éléments en saisissant des mots-clés ou des lettres. La recherche ne tient pas compte de la casse, s’applique à n’importe quelle partie d’un élément et met en surbrillance les termes correspondants pour une sélection plus rapide et intuitive.
- Certaines icônessont présentes dans la liste :
: cliquez sur cette icône de paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante », où vous pouvez reconfigurer les paramètres selon vos besoins.
: par défaut, cette icône d’épingle est mise en évidence (enfoncée), ce qui fait apparaître automatiquement la liste dès qu’une cellule Liste déroulante est sélectionnée. Pour empêcher l’ouverture automatique, cliquez sur l’icône d’épingle afin de la désactiver (la relâcher).
: cliquez sur cette icône de fermeture pour masquer la liste.
- Quelques raccourcissont disponibles pour cette fonctionnalité :
- Espace : sélectionnez un élément dans la liste, puis appuyez sur la touche Espace pour l’ajouter ou le supprimer de la cellule.
- Entrée : appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer le nombre d’éléments sélectionnés dans la cellule et fermer la liste.
- Échap : appuyer sur la touche Échap annule les modifications effectuées dans la cellule et ferme la liste.
- Suppr : appuyez sur la touche Suppr pour effacer le contenu de la cellule.
- Ctrl+haut/bas/gauche/droite : appuyez sur Ctrl + les flèches haut, bas, gauche ou droite pour déplacer la cellule sélectionnée sans fermer la liste.
- La taille de la liste peut être modifiée en faisant glisser le coin inférieur droit de son cadre.
- La liste peut être déplacée en faisant glisser la zone vide située sur la barre de fonctions inférieure.
- Si l’icône d’épingle n’est pas enfoncée, la sélection d’une cellule Liste déroulante dotée de la fonctionnalité « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante » affiche une petite boîte à côté. Cliquez sur la flèche déroulante dans cette boîte pour développer la liste, ou faites glisser l’icône à quatre flèches pour déplacer la boîte.
: cliquez sur cette icône de paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante », où vous pouvez reconfigurer les paramètres selon vos besoins.
: par défaut, cette icône d’épingle est mise en évidence (enfoncée), ce qui fait apparaître automatiquement la liste dès qu’une cellule Liste déroulante est sélectionnée. Pour empêcher l’ouverture automatique, cliquez sur l’icône d’épingle afin de la désactiver (la relâcher).
: cliquez sur cette icône de fermeture pour masquer la liste.
Remarques
- Pour supprimer la règle « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante », sélectionnez Kutools > Liste déroulante > Gestionnaire Liste déroulante avancée. Sélectionnez ensuite la règle relative à « Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante », cliquez sur Supprimer, puis sur Enregistrer pour confirmer les modifications. Pour plus de détails sur l’utilisation du Gestionnaire de listes déroulantes avancées, consultez cette page.
- La suppression des règles Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante n’affecte que la fonctionnalité des cases à cocher ; les Liste déroulante Excel d’origine restent opérationnelles dans votre classeur.
- Cette fonctionnalité nécessite que Kutools pour Excel soit installé. Les fonctionnalités de liste déroulante avancée issues de Kutools pour Excel ne seront pas accessibles dans les classeurs partagés si Kutools n’est pas installé sur les ordinateurs des autres utilisateurs.
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