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Créez rapidement des listes déroulantes avec des cases à cocher dans Excel

En supposant que vous ayez une liste de cellules de liste déroulante, vous pouvez sélectionner des options dans la liste déroulante pour remplir facilement les cellules. Cependant, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option dans la liste déroulante pour une cellule, et la nouvelle option sélectionnée écrasera automatiquement celle existante. Comment sélectionner plusieurs éléments à la fois dans la liste déroulante? En fait, vous pouvez ajouter des cases à cocher à la liste déroulante, afin de pouvoir cocher les options pour les ajouter simultanément. Ici, je vais vous présenter Kutools pour Excel's Liste déroulante avec cases à cocher fonctionnalité. Avec cet utilitaire étonnant, vous pouvez rapidement ajouter des cases à cocher avant les options des listes déroulantes existantes, puis remplir les cellules avec plusieurs options de liste déroulante simultanément.

 

Avantages:

Appliquer cette Liste déroulante avec cases à cocher fonctionne correctement, veuillez suivre les étapes suivantes:

Étape 1: Configurer les paramètres de la liste déroulante avec la fonction Cases à cocher

1. Cliquez Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante avec cases à cocher > Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la liste déroulante avec les cases à cocher, vous pouvez configurer comme suit:

(1) Spécifiez la portée d'application.

A. Pour activer le Liste déroulante avec cases à cocher à certaines gammes, veuillez vérifier la Plage (s) spécifiée (s) option, puis spécifiez certaines plages dans la zone ci-dessous.
Conseils: Lorsque vous spécifiez certaines plages, vous pouvez sélectionner plusieurs plages non adjacentes en maintenant la touche Ctrl clé.

B. Vous pouvez également vérifier le Portée spécifiée option, puis sélectionnez Feuille de calcul actuelle, Classeur actuelou Tous les classeurs à partir de la liste déroulante ci-dessous selon les besoins.

(2) Choisissez le mode d'ajout d'options de liste déroulante dans les cellules.

A. Ajouter le mode: ce mode ajoutera les options de liste déroulante sélectionnées à la fin de celle existante dans les cellules en cliquant sur  et supprimez les options de la liste déroulante en cliquant sur  icône.

B. Mode de modification: si ce mode est sélectionné, vous pouvez cocher les cases pour ajouter des options de liste déroulante spécifiées à la cellule actuellement sélectionnée et décocher les cases pour supprimer les options de liste déroulante correspondantes.

(3) Spécifiez un délimiteur pour séparer les options de liste déroulante dans les cellules

Entrez un séparateur dans la zone Séparateur pour séparer les options de la liste déroulante sélectionnées, telles que la virgule, le point-virgule, l'espace, etc.

Conseils: Si vous spécifiez la direction du texte horizontalement, vous devez saisir un séparateur; si la direction du texte est verticale, vous pouvez spécifier le séparateur comme rien.

(4) Spécifiez la direction du texte.

Cette section décidera de la direction de l'option de liste déroulante ajoutée ultérieurement dans les cellules.

A. Horizontalement: cette option ajoutera les options de liste déroulante sélectionnées ultérieurement à la fin de celles existantes dans les cellules. Cliquez pour voir l'effet GIF.

B. Verticalement: cette option ajoutera les options de liste déroulante sélectionnées ultérieurement sous les options existantes dans les nouvelles lignes de cellules. Cliquez pour voir l'effet GIF.

(5) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

Étape 2: Activez la fonction Liste déroulante avec cases à cocher

Cliquez Kutools > La liste déroulante, puis cochez la case avant Liste déroulante avec cases à cocher pour activer cette fonction.

Étape 3: appliquer la fonction Liste déroulante avec cases à cocher

Après avoir activé la fonctionnalité Liste déroulante avec cases à cocher, vous pouvez sélectionner plusieurs options simultanément dans la liste déroulante dans les plages spécifiées, la feuille de calcul actuelle, le classeur actuel ou tous les classeurs.

1. Si vous avez choisi le Ajouter mode et spécifié la direction du texte comme Verticalement, vous pouvez ajouter plusieurs options de liste déroulante dans une cellule comme illustré ci-dessous:

Conseils:

A. Cliquez sur une cellule avec une liste déroulante pour afficher la nouvelle liste déroulante, puis cliquez sur  or  avant une option de liste déroulante pour l'ajouter ou le supprimer de la cellule actuellement sélectionnée.

B. Il y a des nombres après les options de la liste déroulante. 0 signifie que l'option même n'est pas ajoutée dans la cellule actuellement sélectionnée, et 1 ou d'autres nombres indiquent que l'option a été ajoutée à la cellule une ou plusieurs fois.

C. Cliquez  ou cliquez sur n'importe quel endroit au-delà de la liste déroulante pour fermer la liste déroulante.

D. Cliquez  ouvre la boîte de dialogue Paramètres de la liste déroulante avec les cases à cocher.

E. Dans le mode Ajouter, vous pouvez ajouter la même option de liste déroulante dans une cellule plusieurs fois.

2. Si vous avez choisi le modifier mode et spécifié la direction du texte comme Horizontalement, vous pouvez ajouter plusieurs options de liste déroulante dans une cellule comme illustré ci-dessous:

Conseils:

A. Cliquez sur une cellule avec une liste déroulante pour afficher la nouvelle liste déroulante. Cochez la case devant une liste déroulante pour l'ajouter dans la cellule actuellement sélectionnée, et décochez-la pour la supprimer de la cellule.

B. Cliquez  ou cliquez sur n'importe quel endroit au-delà de la liste déroulante pour fermer la liste déroulante.

C. Cliquez  ouvre la boîte de dialogue Paramètres de la liste déroulante avec les cases à cocher.

DL’écran à tuiles modifier Le mode ne prend pas en charge l'ajout d'options déroulantes en double dans les cellules.


Notes

1. La fonction Liste déroulante avec cases à cocher ne peut fonctionner qu'avec les listes déroulantes existantes. Si vous n'avez pas créé de liste déroulante, il existe deux solutions pour vous aider à le faire:
A. Appliquer le Créer une liste déroulante simple fonctionnalité de Kutools pour Excel: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-quick-drop-down-list.html
B. Cliquez ci-dessous sur le lien hypertexte pour afficher la solution: https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

2. Pour désactiver cette fonctionnalité, il vous suffit de cliquer sur Kutools > La liste déroulanteet décochez la case avant Liste déroulante avec cases à cocher pour désactiver cette fonction.

3. La fonctionnalité prend en charge le maintien de l'état d'activation et l'application de l'étendue spécifiée dans le dernier classeur fermé.

4. La fonctionnalité peut être activée et ne fonctionne que si vous avez installé Kutools pour Excel.

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La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des 300 fonctions puissantes de Kutools for Excel.

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    SH · 1 years ago
    Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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      Jason · 1 years ago
      Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?