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Créez rapidement des listes déroulantes avec des cases à cocher dans Excel

Si vous travaillez avec des listes déroulantes dans Excel et que vous vous trouvez limité à sélectionner une seule option par cellule, chaque nouvelle sélection remplaçant la précédente, vous vous demandez peut-être comment sélectionner plusieurs éléments à la fois. La solution? Intégrez des cases à cocher dans les listes déroulantes. Kutools for Excel offre une fonctionnalité appelée Liste déroulante avec cases à cocher qui vous permet de sélectionner plusieurs éléments à la fois en cochant simplement la case devant chaque option. Cet outil modifie la façon dont vous interagissez avec les listes déroulantes, facilitant ainsi l'ajout de plusieurs éléments à une cellule.


Avantages de l'utilisation de la « Liste déroulante avec cases à cocher »

  • Sélections multiples :
    Contrairement aux listes déroulantes standard qui vous limitent à un choix par cellule, cette fonctionnalité permet la sélection de plusieurs éléments dans une seule cellule, améliorant ainsi la flexibilité dans la saisie et l'analyse des données.
  • Navigation de recherche rapide d'articles :
    Les utilisateurs peuvent facilement trouver un élément spécifique dans une longue liste en tapant simplement un mot-clé dans le champ de recherche, ce qui rend la navigation et la sélection plus rapides et plus efficaces.
  • Séparateurs d'articles personnalisables :
    Les utilisateurs ont la liberté de définir leurs propres séparateurs entre les éléments sélectionnés, tels que des virgules, des points-virgules, des espaces, etc...
  • Options d'affichage flexibles :
    La possibilité d'afficher chaque élément coché sur une nouvelle ligne dans la même cellule ajoute à la clarté et à l'organisation des données. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de sélections multiples qui doivent être facilement reconnaissables en un coup d'œil.
  • Saisie de données efficace et rapide :
    Il rationalise le processus de saisie des données, en particulier lorsque vous devez sélectionner plusieurs options dans une longue liste, réduisant ainsi considérablement le temps consacré à la saisie des données.
  • Interface conviviale:
    La conception intuitive des cases à cocher permet aux utilisateurs de tous niveaux de sélectionner facilement plusieurs options sans solutions de contournement complexes.

Utilisation de la « Liste déroulante avec cases à cocher »

Cette section montre l'utilisation de cette fonctionnalité « Liste déroulante avec cases à cocher ».

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  1. Allez à Kutools onglet, sélectionnez La liste déroulante > Liste déroulante avec cases à cocher.
    Notes : Assurez-vous que la case avant Activer la liste déroulante avancée est cochée, sinon la liste déroulante avec les cases à cocher sera grisée et indisponible.
  2. Dans le Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante , effectuez les configurations suivantes.
    1. Dans le Veuillez sélectionner la plage contenant la liste déroulante , choisissez les cellules avec la liste déroulante auxquelles vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
    2. Sous Séparateur, entrez un délimiteur pour séparer les éléments cochés.
    3. Cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran:
  3. Désormais, des cases à cocher ont été ajoutées à la liste déroulante dans la plage spécifiée. Cliquer sur n'importe quelle cellule de cette plage affichera une zone de liste adjacente, vous permettant de sélectionner plusieurs éléments en cochant les cases correspondantes.
Pourboires:
  • Envelopper le texte après l'insertion d'un séparateur: Si vous cochez cette case Ajuster le texte après l'insertion d'un séparateur, les éléments sélectionnés seront affichés sur des lignes séparées dans la cellule. Si cette case n'est pas cochée, les éléments apparaîtront sur une seule ligne.
  • Activer la recherche: Si cette option est activée, une barre de recherche apparaît en haut de la zone de liste, vous permettant de trouver facilement des éléments en tapant des mots-clés ou des lettres.
  • Il y a certains icônes dans la zone de liste :
    • : Cliquez dessus paramétres L'icône ouvrira la boîte de dialogue Ajouter des cases à cocher à la liste déroulante, dans laquelle vous pourrez reconfigurer les paramètres selon vos besoins.
    • : Par défaut, ceci épingle L'icône est mise en surbrillance (appuyée), ce qui fait apparaître automatiquement la zone de liste lorsqu'une cellule de liste déroulante est sélectionnée. Pour empêcher les fenêtres contextuelles automatiques, cliquez sur l'icône en forme d'épingle pour la désélectionner (la relâcher). Il y a certaines icônes dans la zone de liste :
    • : Cliquez dessus close L'icône masquera la zone de liste.
  • Certain raccourcis sont disponibles pour cette fonctionnalité :
    • Space: La sélection d'un élément dans la liste et l'appui sur la touche Espace ajouteront ou supprimeront cet élément de la cellule.
    • Entrer: Appuyer sur la touche Entrée enregistrera les éléments sélectionnés dans la cellule et fermera la zone de liste.
    • Esc: Appuyer sur le bouton Echap annulera les modifications dans la cellule et fermera la zone de liste.
    • Supprimer: Appuyer sur la touche Suppr effacera le contenu de la cellule.
    • Ctrl + up/down/à gauche/droit Touche : appuyer sur Ctrl + touche haut/bas/gauche/droite vous permet de déplacer la cellule sélectionnée vers le haut, le bas, la gauche ou la droite sans fermer la zone de liste.
  • La zone de liste peut être redimensionnée en faisant glisser le coin inférieur droit de la bordure.
  • La zone de liste peut être déplacée en faisant glisser la zone vide sur la barre de fonctions inférieure.
  • Si la Pin It n'est pas enfoncée, la sélection d'une cellule de liste déroulante avec la fonction Liste déroulante avec cases à cocher affichera une petite case à côté d'elle. Cliquez sur la flèche déroulante dans cette zone pour développer la liste ou faites glisser l'icône de flèche à quatre côtés pour déplacer la zone.

Notes

  • Pour supprimer les règles de liste déroulante avec cases à cocher, sélectionnez Kutools > La liste déroulante > Gestionnaire de listes déroulantes avancé. À partir de là, sélectionnez la règle pour la liste déroulante avec cases à cocher, cliquez sur Supprimer, et alors OK pour confirmer les modifications. Pour plus de détails sur l'utilisation du gestionnaire de listes déroulantes avancé, s'il vous plaît visitez cette page.
  • La suppression des règles de liste déroulante avec cases à cocher affecte uniquement la fonctionnalité des cases à cocher ; les listes déroulantes Excel d'origine restent fonctionnelles dans votre classeur.
  • Cette fonctionnalité nécessite Kutools pour Excel à installer. Les fonctionnalités avancées de liste déroulante de Kutools pour Excel ne seront pas accessibles dans les classeurs partagés si Kutools n'est pas installé sur les ordinateurs des autres utilisateurs.

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La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est que l'une des 300 fonctions puissantes de Kutools for Excel.

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Comments (4)
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Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
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Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
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Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
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