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Plus besoin de faire défiler : Rendez TOUS les menus déroulants Excel recherchables et auto-déployables instantanément.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Fatigué de faire défiler sans fin d'immenses listes déroulantes dans Excel ? Kutools pour Excel propose une solution révolutionnaire : la fonctionnalité 'Rendre toutes les listes déroulantes recherchables et auto-déclenchables'. Ce n'est pas une simple amélioration mineure ; elle transforme fondamentalement votre interaction avec les listes de validation des données, en ajoutant des capacités de recherche puissantes et un comportement automatique de fenêtres contextuelles. Voici pourquoi cette fonctionnalité est un véritable changement de jeu :

Make ALL Excel Drop-down Lists Searchable

Fonctionnalité principale :

  • Recherche universelle : D'un seul clic, cette fonctionnalité active instantanément la recherche par saisie au clavier dans chaque liste déroulante standard de validation des données à travers tout votre classeur. À mesure que vous tapez, la liste déroulante se réduit dynamiquement aux entrées contenant votre saisie, plutôt que de compléter automatiquement uniquement la première correspondance.
  • Magie auto-popup : Lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une liste déroulante, celle-ci s'affiche automatiquement sans avoir besoin de cliquer sur le petit bouton fléché. Commencez immédiatement à taper pour trouver votre entrée.

Principaux avantages

🚀 Gains de temps et augmentation de l'efficacité

  • Éliminez le défilement fastidieux : Trouvez ce dont vous avez besoin en tapant seulement quelques caractères au lieu de parcourir manuellement de longues listes.
  • Saisie de données plus rapide : Accélérez la sélection à partir de grandes listes - idéal pour les tâches répétitives et la saisie massive de données.
  • Réduisez les clics : La fonction auto-popup élimine le besoin de localiser et cliquer sur la petite flèche déroulante, rationalisant ainsi le flux de travail.

🎯 Amélioration de la précision et réduction des erreurs

  • Sélection précise : Recherchez directement les noms des éléments pour minimiser le risque de choisir une mauvaise option dans des listes longues et denses.
  • Entrées cohérentes : Assure que des entrées valides sont choisies rapidement et correctement, améliorant ainsi l'intégrité globale des données.

😊 Amélioration de l'expérience utilisateur

  • Feuilles de calcul plus propres : Passez moins de temps à naviguer dans les listes déroulantes et consacrez plus de temps à l'analyse ou aux rapports.
  • Comportement intuitif : Les nouveaux utilisateurs commencent instinctivement à taper - Kutools répond à cette attente, créant ainsi une courbe d'apprentissage plus fluide.

⚙️ Intégration transparente et compatibilité

  • Fonctionne avec les listes existantes : Tire parti de votre configuration actuelle de validation des données. Pas besoin de redéfinir les listes ou de restructurer votre classeur.
  • Couverture complète : S'applique instantanément à toutes les listes standard de validation des données dans le classeur actif.

Comment activer et utiliser cette fonctionnalité ?

Kutools pour Excel : Avec plus de 300 fonctionnalités, Kutools couvre tout, des tâches Excel basiques aux fonctions avancées habituellement difficiles à réaliser. Profitez d'un essai gratuit de 30 jours !

1Tout d'abord, veuillez télécharger et installer Kutools pour Excel depuis ce site web :
     https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

2. Créez la liste déroulante dans votre classeur. (Conseil : Pour créer la liste déroulante, vous pouvez appliquer la fonction Validation des données dans Excel ou Créer une simple liste déroulante de Kutools pour Excel.)

3. Allez dans l'onglet Kutools dans le ruban Excel. Et cliquez sur Rendre toutes les listes déroulantes recherchables et auto-déclenchables dans le menu Liste déroulante , voir capture d'écran :
    Enable All Drop-down Lists to Be Searchable and Auto-Expandable feature of kutools

Maintenant, cliquez ou sélectionnez n'importe quelle cellule avec une validation des données - la liste déroulante apparaît automatiquement. Commencez à taper des mots-clés - Kutools filtrera la liste en temps réel, en mettant en surbrillance les mots-clés correspondants. Utilisez les touches fléchées ou la souris pour sélectionner l'élément souhaité et appuyez sur Entrée ; la valeur choisie remplira la cellule.
    to search from the drop down

Conseils :
  1. Entrez un ou plusieurs mots-clés pour effectuer la recherche. Séparez les mots-clés multiples par des espaces - par exemple, taper “c s” retournera des éléments contenant à la fois “c” et “s.”
  2. Lorsque vous créez une nouvelle liste déroulante de validation des données (via le menu DonnéesValidation des données d'Excel), Kutools applique automatiquement le comportement recherchable et auto-déployable par défaut. Aucune autre action n'est requise.
  3. Pour désactiver cette fonctionnalité, veuillez cliquer à nouveau sur Kutools > Liste déroulante > Rendre toutes les listes déroulantes recherchables et auto-déclenchables.

Plus d'options de cette fonctionnalité

  1. Affichage à nouveau de la liste déroulante
    Après avoir sélectionné l'élément, la boîte de liste déroulante recherchable sera cachée immédiatement. Pour l'afficher à nouveau, il suffit de cliquer sur la flèche vers le bas pour développer la boîte de liste déroulante.
    Re-Displaying the Drop-Down List
  2. Déplacer et redimensionner la boîte de liste déroulante recherchable
    • Pour repositionner la boîte de liste déroulante recherchable, placez le curseur dans la zone vide de la barre inférieure de la liste, puis faites-la glisser jusqu'à l'emplacement souhaité ;
    • Pour redimensionner la boîte de liste déroulante recherchable, placez votre souris dans le coin inférieur droit de la liste. Lorsque le curseur change en une double flèche, faites simplement glisser pour redimensionner la liste.
  3. Raccourcis clavier pour la liste déroulante recherchable
    • Clé Haut⬆ et Bas⬇ : utilisez les touches fléchées Haut⬆ et Bas⬇ du clavier directement pour sélectionner l'élément nécessaire ;
    • Touche ESC : l'opération en cours ne sera pas enregistrée et cette boîte de liste déroulante recherchable sera masquée ;
    • Touche Entrée : l'opération en cours sera enregistrée et fermera la boîte de liste déroulante recherchable ;
    • Touche Suppr : Si aucune saisie dans la barre de recherche, supprime directement le contenu de la cellule sélectionnée ; si une saisie existe, supprime les caractères saisis ;
    • Ctrl + Flèches Haut/Bas/Gauche/Droite : appuyez sur la touche Ctrl avec les touches fléchées pour déplacer le curseur vers le haut, le bas, la gauche ou la droite sans fermer la boîte de liste déroulante recherchable.
  4. Épingler pour garder la liste déroulante toujours visible
    Appuyez sur l’icône pin icon pour garder la boîte de liste déroulante recherchable toujours visible lorsque vous sélectionnez les cellules de la liste déroulante. Relâcher cette icône masquera la boîte de liste déroulante recherchable dès que vous sélectionnez les cellules de la liste déroulante.

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