Extraire rapidement du texte spécifique à partir de cellules dans Excel
Kutools pour Excel
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Par défaut, Excel propose certaines fonctions pour extraire du texte. Par exemple, vous pouvez utiliser les fonctions GAUCHE ou DROITE pour extraire du texte depuis le début ou la fin d’une chaîne, ou encore la fonction STXT pour extraire du texte à partir d’une position précise, etc. Pour de nombreux utilisateurs d’Excel, mémoriser et appliquer ces formules relève souvent du casse-tête quotidien. Nous vous recommandons vivement l’utilitaire Extraire le texte de la suite Kutools pour Excel : cette fonctionnalité puissante regroupe diverses méthodes permettant d’extraire du texte depuis des cellules sélectionnées en masse. Quelques réglages simples suffisent pour obtenir exactement le texte dont vous avez besoin.
Cliquez sur Kutools > Texte > Extraire le texte. Voir les captures d’écran :
Extraire les n premiers ou derniers caractères des cellules
Cette section explique comment extraire les *n* premiers ou derniers caractères d’une cellule. Suivez ces étapes :
1. Cliquez sur Kutools > Texte > Extraire le texte pour activer la fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, procédez comme suit.
pour sélectionner la plage de cellules à partir de laquelle vous allez Extraire le texte ;
Remarque : Cocher la case Insérer en tant que formule dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue insère le résultat sous forme de formule dans les cellules cibles. Dès que la valeur de la cellule référencée change, le résultat est automatiquement mis à jour.
3. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte qui s’ouvre, sélectionnez une cellule vide pour y afficher le résultat, puis cliquez sur OK.
Les N premiers ou N derniers caractères des cellules sélectionnées sont désormais extraits, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Extraire le texte par position à partir des cellules
Supposons que vous souhaitiez extraire 4 caractères à partir du 4ᵉ caractère des cellules, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Voici comment procéder pour obtenir ce résultat.
1. Cliquez sur Kutools>Texte>Extraire le textepour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, effectuez les réglages suivants.
pour sélectionner la plage de cellules à partir de laquelle vous allez Extraire le texte ;
Remarque :Cocher la case Insérer en tant que formuleDans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, insère le résultat sous forme de formule dans les cellules cibles ; ainsi, dès que la valeur de la cellule référencée change, le résultat s’actualise automatiquement.
3. Une boîte de dialogue Extraire le texte s’ouvre alors. Sélectionnez une cellule vide pour y afficher le résultat, puis cliquez sur le bouton OK.
Les caractères situés entre les positions de départ et de fin spécifiées sont alors extraits en bloc vers les cellules de destination.
Extraire le texte avant ou après une chaîne/caractère spécifique à partir des cellules
La fonctionnalité Extraire le texte vous permet également d’extraire facilement le texte situé avant ou après une chaîne ou un caractère spécifique dans les cellules — par exemple, le texte avant ou après un trait d’union (-), comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
1. Cliquez sur Kutools>Texte>Extraire le textepour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, procédez aux réglages suivants.
pour sélectionner la plage de cellules à partir de laquelle vous allez Extraire le texte ;
Remarques :
3. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, sélectionnez une cellule vide pour y afficher le texte extrait, puis cliquez sur OK.
Les résultats s’affichent alors, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
Extraire tous les nombres contenus dans une chaîne de texte des cellules
Excel ne propose pas de fonction intégrée pour extraire les nombres d’une chaîne de texte. La seule solution consiste à combiner plusieurs fonctions. Mais avec Kutools, cette opération devient un jeu d’enfant !
1. Cliquez sur Kutools>Texte>Extraire le textepour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, effectuez les réglages suivants.
pour sélectionner la plage de cellules à partir de laquelle vous allez Extraire le texte ;
Remarque :Cocher la case Insérer en tant que formuledans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue insère le résultat sous forme de formule dans les cellules cibles. Lorsque la valeur de la cellule référencée change, le résultat est mis à jour automatiquement.
3. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, sélectionnez une cellule vide pour y afficher le Extraire le texte, puis cliquez sur OK.
Les nombres situés à n’importe quelle position dans une chaîne de texte sont ainsi extraits. Voir la capture d’écran :
Extraire du texte spécifique selon des règles
Outre les options prédéfinies mentionnées ci-dessus, la fonctionnalité « Extraire le texte » vous permet de créer des règles personnalisées à l’aide de caractères génériques pour extraire exactement le texte dont vous avez besoin. Par exemple, créez une règle `(*)` pour extraire le contenu entre parenthèses, ou une règle `@*` pour isoler les domaines à partir d’adresses e-mail. Suivez les étapes suivantes pour appliquer vos propres règles et extraire le texte souhaité.
Exemple 1 : Extraire le texte entre deux caractères à partir des cellules
Cette section vous explique comment créer une règle permettant d’extraire le texte situé entre deux caractères à partir de plusieurs cellules sélectionnées simultanément.
1. Cliquez sur Kutools>Texte>Extraire le textepour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, effectuez les réglages suivants.
pour sélectionner la plage de cellules à partir de laquelle vous allez Extraire le texte ;
Remarques :
3. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, sélectionnez une cellule vide pour y insérer le résultat, puis cliquez sur le bouton OK.
Les textes situés entre parenthèses (parenthèses incluses) sont alors extraits en masse depuis les cellules sélectionnées. Voir la capture d’écran :
Exemple 2 : Extraire le domaine à partir de Adresse e-mail dans les cellules
Cette section vous explique comment créer une règle permettant d’extraire le domaine à partir de l’adresse e-mail contenue dans les cellules.
1. Cliquez sur Kutools>Texte>Extraire le textepour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte, effectuez les réglages suivants.
pour sélectionner la plage de cellules contenant Adresse e-mail ;
Remarques :
3. Une boîte de dialogue Extraire le texte s’ouvre alors. Sélectionnez une cellule vide pour y placer le résultat, puis cliquez sur OK.
Tous les Domaine Email sont extraits en masse à partir des Adresse e-mail sélectionnés.
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