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Trouvez facilement les doublons dans Excel : sélectionnez, masquez, identifiez, surlignez

Auteur : Amanda Li Dernière modification: 2023-10-13

Repérer les doublons dans vos feuilles Excel est essentiel pour garder les choses bien rangées et correctes. Mais soyons honnêtes, avec autant de cellules et de lignes, cela peut être comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Heureusement pour nous, Kutools for Excel's Trouver des doublons L'outil rend cette méthode plus facile. En quelques clics, vous pouvez rapidement sélectionner, masquer, identifier ou mettre en évidence les doublons en excluant leur première apparition, sans effort. 

Choisissez l'approche que vous préférez pour obtenir des instructions étape par étape sur la gestion des entrées en double :


Vidéo : Rechercher des doublons dans Excel


Sélectionnez les doublons

Dans cette section, à titre d'exemple, je sélectionnerai les lignes en double dont les entrées correspondent dans toutes les colonnes de l'ensemble de données et j'exclurai leurs premières occurrences.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules à partir de laquelle rechercher les doublons

  • Vous pouvez sélectionner un ensemble de données complet comme indiqué ci-dessous.
  • Si vos données sont trop volumineuses, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données, Kutools sélectionnera automatiquement l'ensemble de données à l'étape suivante.

Étape 2 : Sélectionnez Kutools > Rechercher > Rechercher des doublons

Étape 3 : Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Rechercher des doublons

  1. Dans le Colonnes de la boîte de dialogue contextuelle, laissez toutes les cases cochées pour rechercher les lignes en double avec des valeurs complètement identiques dans toutes les colonnes.
  2. Dans le Type d'opération section, sélectionnez Sélectionnez les doublons pour sélectionner les lignes en double dans votre ensemble de données.
  3. Cliquez OK.

Résultat

Comme indiqué ci-dessous, les lignes en double dans l'ensemble de données sont sélectionnées, à l'exclusion de leurs premières occurrences.

Notes:

  • Pour sélectionner toutes les lignes contenant des doublons comme indiqué ci-dessous, cochez la case S'applique à toute la ligne case à cocher.
  • Pour rechercher des lignes en double avec les mêmes valeurs dans certaines colonnes au lieu de toutes les colonnes, vérifiez ces colonnes uniquement dans le Colonnes l'article de l' Trouver des doublons boite de dialogue. (L'image ci-dessous affiche le résultat lorsque seul le Fruits est cochée, ce qui entraîne la sélection de lignes avec des entrées de fruits en double.)
  • Si vos données comportent des en-têtes de colonne, cochez la case Mes données ont des en-têtes option, afin que l'en-tête (première ligne) ne soit pas pris en compte pour la recherche de doublons.
  • La fonctionnalité prend en charge l'annulation Ctrl + Z.

Masquer les doublons

Dans cette section, à titre d'exemple, je masquerai les lignes contenant des entrées en double qui correspondent entièrement dans toutes les colonnes, en ne gardant visibles que leurs premières occurrences.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules à partir de laquelle rechercher les doublons

  • Vous pouvez sélectionner un ensemble de données complet comme indiqué ci-dessous.
  • Si vos données sont trop volumineuses, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données, Kutools sélectionnera automatiquement l'ensemble de données à l'étape suivante.

Étape 2 : Sélectionnez Kutools > Rechercher > Rechercher des doublons

Étape 3 : Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Rechercher des doublons

  1. Dans le Colonnes de la boîte de dialogue contextuelle, laissez toutes les cases cochées pour rechercher les lignes en double avec des valeurs complètement identiques dans toutes les colonnes.
  2. Dans le Type d'opération section, sélectionnez Masquer les doublons pour masquer toutes les lignes où se trouvent les doublons.
  3. Cliquez OK.

Résultat

Comme indiqué ci-dessous, les lignes contenant des valeurs en double sont masquées, à l'exclusion de leurs premières occurrences.

Notes:

  • Pour masquer les lignes en double avec les mêmes valeurs dans certaines colonnes au lieu de toutes les colonnes, cochez ces colonnes uniquement dans le Colonnes l'article de l' Trouver des doublons boite de dialogue. (L'image ci-dessous affiche le résultat lorsque seul le Fruits est cochée, ce qui entraîne le masquage des lignes contenant des entrées de fruits en double.)
  • Si vos données comportent des en-têtes de colonne, cochez la case Mes données ont des en-têtes option, afin que l'en-tête (première ligne) ne soit pas pris en compte pour la recherche de doublons.
  • La fonctionnalité prend en charge l'annulation Ctrl + Z.

Identifier les doublons

Dans cette section, j'ajouterai une marque « Duplicata » à droite des entrées en double qui sont complètement identiques dans toutes les colonnes, à l'exclusion de leur première apparition à titre d'exemple.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules à partir de laquelle rechercher les doublons

  • Vous pouvez sélectionner un ensemble de données complet comme indiqué ci-dessous.
  • Si vos données sont trop volumineuses, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données, Kutools sélectionnera automatiquement l'ensemble de données à l'étape suivante.

Étape 2 : Sélectionnez Kutools > Rechercher > Rechercher des doublons

Étape 3 : Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Rechercher des doublons

  1. Dans le Colonnes de la boîte de dialogue contextuelle, laissez toutes les cases cochées pour rechercher les lignes en double avec des valeurs complètement identiques dans toutes les colonnes.
  2. Dans le Type d'opération section, sélectionnez Identifier les doublons pour ajouter une marque "Duplicata" à droite des entrées en double.
  3. Cliquez OK.

Résultat

Comme indiqué ci-dessous, les lignes en double sont identifiées par une marque « Dupliquer » ajoutée au champ Statut colonne, à l’exclusion de leurs premières occurrences.

Notes:

  • Pour rechercher des lignes en double avec les mêmes valeurs dans certaines colonnes au lieu de toutes les colonnes, vérifiez ces colonnes uniquement dans le Colonnes l'article de l' Trouver des doublons boite de dialogue. (L'image ci-dessous affiche le résultat lorsque seul le Fruits est cochée, ce qui entraîne l'identification des lignes avec des entrées de fruits en double.)
  • Si vos données comportent des en-têtes de colonne, cochez la case Mes données ont des en-têtes option, afin que l'en-tête (première ligne) ne soit pas pris en compte pour la recherche de doublons.
  • La fonctionnalité prend en charge l'annulation Ctrl + Z.

Sélectionner et mettre en surbrillance les doublons

Dans cette section, à titre d'exemple, je vais sélectionner et mettre en évidence les lignes en double dont les entrées correspondent dans toutes les colonnes de l'ensemble de données, et exclure leurs premières occurrences.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules à partir de laquelle rechercher les doublons

  • Vous pouvez sélectionner un ensemble de données complet comme indiqué ci-dessous.
  • Si vos données sont trop volumineuses, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données, Kutools sélectionnera automatiquement l'ensemble de données à l'étape suivante.

Étape 2 : Sélectionnez Kutools > Rechercher > Rechercher des doublons

Étape 3 : Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Rechercher des doublons

  1. Dans le Colonnes de la boîte de dialogue contextuelle, laissez toutes les cases cochées pour rechercher les lignes en double avec des valeurs complètement identiques dans toutes les colonnes.
  2. Dans le Type d'opération section, sélectionnez Sélectionner et mettre en surbrillance les doublons pour sélectionner et mettre en surbrillance les lignes en double dans votre ensemble de données. Conseil: Les doublons seront surlignés en rose par défaut. Pour sélectionner votre couleur préférée, cliquez sur la flèche déroulante à côté de la barre de couleurs.
  3. Cliquez OK.

Résultat

Comme indiqué ci-dessous, les lignes en double, à l'exclusion de leurs premières occurrences, sont sélectionnées et mises en évidence avec la couleur de remplissage sélectionnée dans l'ensemble de données.

Notes:

  • Pour sélectionner et mettre en surbrillance toutes les lignes contenant des doublons comme indiqué ci-dessous, cochez la case S'applique à toute la ligne case à cocher.
  • Pour rechercher des lignes en double avec les mêmes valeurs dans certaines colonnes au lieu de toutes les colonnes, vérifiez ces colonnes uniquement dans le Colonnes l'article de l' Trouver des doublons boite de dialogue. (L'image ci-dessous affiche le résultat lorsque seul le Fruits est cochée : les lignes avec des entrées de fruits répétées sont sélectionnées et mises en surbrillance.)
  • Si vos données comportent des en-têtes de colonne, cochez la case Mes données ont des en-têtes option, afin que l'en-tête (première ligne) ne soit pas pris en compte pour la recherche de doublons.
  • La fonctionnalité prend en charge l'annulation Ctrl + Z.
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