Trouver et remplacer rapidement les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules dans Excel
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Dans une feuille de calcul Excel, la saisie manuelle d'une liste de texte identique peut contenir des fautes de frappe. Si vous souhaitez trouver du texte similaire mais mal orthographié, généralement, vous devez vérifier et corriger chaque entrée une par une. Cependant, avec la fonction Correspondance floue de Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement vérifier les enregistrements similaires en fonction des différences de caractères, puis les corriger en une seule fois.
Trouver et remplacer les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules
Trouver et remplacer les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules
Pour trouver les textes mal orthographiés similaires, puis les corriger vers la valeur souhaitée, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Activez la feuille de calcul contenant les valeurs de texte que vous souhaitez corriger, puis cliquez sur Kutools > Rechercher > Correspondance floue pour activer le volet Correspondance floue, voir capture d'écran :
2. Dans le volet Correspondance floue, configurez les paramètres suivants :
(1.) Cochez la case Spécifié pour fixer la plage sélectionnée, puis cliquez sur le bouton 
pour sélectionner la liste de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher et remplacer les valeurs de texte ; (Remarque: Si la case à cocher avant la section Spécifié n'est pas cochée, l'ensemble de la plage sera automatiquement sélectionné lorsque vous cliquez sur n'importe quelle cellule de la plage actuelle.)
(2.) Entrez le nombre maximum de caractères différents que vous souhaitez rechercher dans la liste de cellules dans le champ Nombre maximum de caractères différents ;
Ensuite, saisissez un nombre dans le champ La longueur minimale des chaînes de cellules pour exclure les valeurs courtes lors de la recherche.
Remarques :
(1.) Si vous souhaitez uniquement trouver une valeur similaire basée sur un texte spécifique, cochez l'option Rechercher en fonction d'un texte spécifié, puis entrez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ Texte.
(2.) Si chaque cellule contient plusieurs mots, pour rechercher et vérifier chaque mot dans les cellules, cochez l'option Le texte de la cellule est délimité par les caractères suivants, puis saisissez directement le délimiteur qui sépare vos chaînes de texte, il sera automatiquement entouré de guillemets doubles, voir capture d'écran :
3. Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur le bouton Rechercher, et toutes les valeurs correspondantes approximatives sont regroupées par texte similaire dans la zone de liste. Voir capture d'écran :
4. Ensuite, vous pouvez corriger le texte mal orthographié en celui souhaité.
(1.) Cliquez sur le nœud racine et entrez le texte correct dans la zone de texte Valeur de correction ;
(2.) Puis cliquez sur Remplir ou appuyez sur la touche Entrée pour remplir automatiquement le texte saisi dans tous les éléments du nœud.
Remarque :
Vous pouvez également choisir la valeur que vous souhaitez appliquer pour corriger, puis cliquer sur l'option Remplir dans la liste Exécuter, cette valeur sera attribuée à tous les éléments du nœud, voir capture d'écran :
5. Après avoir choisi la valeur correcte pour chaque groupe de données, cliquez sur le bouton Appliquer en bas du volet. Et toutes les valeurs similaires ont été modifiées en celles souhaitées comme le montre la capture d'écran suivante :
Remarques :
Bouton Actualiser : Ce bouton peut vous aider à actualiser les nouvelles données mises à jour dans la zone de liste du volet après avoir appliqué la valeur correcte ;
Bouton Annuler : Avec cette option, vous pouvez rapidement restaurer la valeur de données d'origine dans la feuille de calcul après avoir appliqué les nouvelles données mises à jour.
Démo : Trouver et remplacer les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules
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