Identifiez rapidement Rechercher et remplacer les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules sous Excel
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Dans une feuille de calcul Excel, la saisie manuelle d’une liste de textes identiques peut facilement entraîner des fautes de frappe. Pour repérer des textes similaires mais mal orthographiés, il vous faudrait normalement les vérifier et les corriger un par un. Grâce à la fonction Kutools pour Excel’s Correspondance floue, vous pouvez désormais identifier rapidement les enregistrements similaires en fonction des différences de caractères, puis les corriger tous d’un seul coup selon votre propre texte.
Rechercher et remplacer les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules
Rechercher et remplacer les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules
Pour trouver les textes mal orthographiés similaires, puis les corriger selon la valeur souhaitée, procédez comme suit :
1. Activez la feuille de calcul contenant les valeurs textuelles à corriger, puis cliquez sur Kutools > Rechercher > Correspondance floue pour ouvrir le volet Correspondance floue, voir capture d’écran :
2. Dans le volet Correspondance floue, configurez les paramètres suivants :
(1.) Cochez la case Spécifié pour verrouiller la sélection de la plage, puis cliquez sur le bouton 
afin de choisir la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher et remplacer des valeurs textuelles ; ()Remarque : si la case à cocher située devant la section Spécifié n’est pas cochée, toute la plage sera automatiquement sélectionnée dès que vous cliquerez sur une cellule de la sélection actuelle.)
(2.) Saisissez le nombre maximal de caractères différents à rechercher dans la liste de cellules dans le champ Nombre maximum de caractères différents;
Ensuite, saisissez un nombre dans le champ Longueur minimale des chaînes de cellules afin d’exclure les valeurs trop courtes de la recherche.
Remarques:
(1.) Si vous souhaitez rechercher uniquement une valeur similaire à partir d’un texte spécifique, cochez l’option Rechercher en fonction d'un texte spécifié, puis saisissez dans le champ Texte le texte sur lequel effectuer la recherche.
(2.) Si chaque cellule contient plusieurs mots et que vous souhaitez rechercher et vérifier chaque mot individuellement, cochez l’option Le texte de la cellule est délimité par les caractères suivants, puis saisissez directement le délimiteur qui sépare vos chaînes de texte ; celui-ci sera automatiquement entouré de guillemets doubles, voir capture d’écran :
3. Une fois les paramètres définis, cliquez sur le bouton Rechercher. Toutes les valeurs correspondant approximativement seront regroupées par texte similaire dans la zone de liste. Voir la capture d’écran :
4. Vous pouvez ensuite corriger les textes comportant des fautes d’orthographe selon le texte souhaité.
(1.) Cliquez sur le nœud racine et saisissez le texte correct dans la zone de texte Valeur de correction;
(2.) Cliquez ensuite sur Remplir ou appuyez sur la touche Entrée pour appliquer automatiquement le texte saisi à tous les éléments du nœud.
Remarque:
Vous pouvez également sélectionner la valeur à appliquer pour la correction, puis cliquer sur l’option Remplirdans la liste Exécuter ; cette valeur sera attribuée à tous les éléments du nœud, voir capture d’écran :
5. Après avoir choisi la Valeur de correction pour chaque groupe de données, cliquez sur le bouton Appliquer en bas du volet. Toutes les valeurs similaires seront automatiquement mises à jour selon vos préférences, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Remarques :
Bouton Actualiser: ce bouton vous permet d’actualiser les données nouvellement mises à jour dans la zone de liste du volet après avoir appliqué le Valeur de correction ;
Bouton Annuler : grâce à cette option, vous pouvez restaurer instantanément les valeurs d’origine dans votre feuille de calcul après avoir appliqué les nouvelles données mises à jour.
Démo : Rechercher et remplacer les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellules
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