Recherchez et remplacez rapidement les enregistrements similaires à partir d'une liste de valeurs de cellule dans Excel

Dans la feuille de calcul Excel, la saisie manuelle d'une liste du même texte peut contenir des fautes de frappe.Si vous souhaitez rechercher le texte similaire mais mal orthographié, vous devez généralement les vérifier et les corriger un par un. Mais, avec le Kutools for Excel's Recherche floue , vous pouvez rechercher rapidement les enregistrements similaires en fonction des différences de caractères, puis les corriger dans votre propre texte à la fois.

Rechercher et remplacer les enregistrements similaires à partir d'une liste de valeurs de cellule

Rechercher et remplacer les enregistrements similaires à partir d'une liste de valeurs de cellule

Pour trouver les textes mal orthographiés similaires et les corriger à votre propre valeur, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Activer la feuille de calcul contient les valeurs de texte que vous souhaitez corriger, puis cliquez sur Kutools > Trouvez > Recherche floue pour activer le Recherche floue volet, voir capture d'écran:

2. Dans le Recherche floue volet, veuillez configurer les paramètres suivants:

(1.) Vérifiez le Spécifié case à cocher pour corriger la plage sélectionnée, puis cliquez sur  bouton pour sélectionner la liste des cellules que vous souhaitez rechercher et remplacer les valeurs de texte; (Notes: Si la case à cocher avant le Spécifié section est décochée, la plage entière sera sélectionnée automatiquement lorsque vous cliquez sur une cellule de la plage actuelle. )

(2.) Entrez le nombre maximum de caractères différents que vous souhaitez rechercher dans la liste des cellules dans le Nombre maximum de caractères différents champ;

Et puis, tapez un nombre dans La longueur de la chaîne de cellules est au moins champ pour exclure les valeurs courtes pour la recherche.

Notes:

(1.) Si vous souhaitez simplement trouver la valeur similaire basée sur un texte spécifique, veuillez vérifier le Rechercher par texte spécifié option, et dans le Texte , entrez le texte sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche.

(2.) Si chaque cellule contient plusieurs mots, pour rechercher et vérifier chaque mot dans les cellules, veuillez vérifier Diviser les cellules par les caractères suivants option, puis tapez le délimiteur qui sépare directement vos chaînes de texte, il sera automatiquement entouré de guillemets doubles, voir capture d'écran:

3. Après avoir terminé les réglages, cliquez sur Trouvez et toutes les valeurs de correspondance approximatives sont regroupées par un texte similaire dans la zone de liste. Voir la capture d'écran:

4. Et puis, vous pouvez corriger le texte mal orthographié en votre texte souhaité.

(1.) Cliquez sur le nœud racine et entrez le texte correct dans Valeur correcte zone de texte;

(2.) Cliquez ensuite sur Niveau de remplissage ou appuyez sur Entrer touche pour remplir automatiquement le texte saisi dans tous les éléments du nœud.

Remarque :

Vous pouvez également choisir la valeur que vous souhaitez appliquer pour la correction, puis cliquer sur Niveau de remplissage option dans la liste Exécuter, cette valeur sera attribuée à tous les éléments du nœud, voir capture d'écran:

5. Après avoir choisi la valeur correcte pour chaque donnée de groupe, cliquez sur le bouton Appliquer bouton en bas du volet. Et toutes les valeurs similaires ont été remplacées par les valeurs souhaitées, comme illustré ci-dessous:

Notes:

Refresh bouton: Ce bouton peut vous aider à actualiser les données nouvellement mises à jour dans la zone de liste du volet après avoir appliqué la valeur correcte;

annuler bouton: Avec cette option, vous pouvez récupérer rapidement la valeur des données d'origine dans la feuille de calcul après avoir appliqué les données nouvellement mises à jour.

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