Supprimez rapidement les Trouver et rompre les liens (références externes) dans Excel
Kutools pour Excel
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Supposons que vous disposiez d’un classeur contenant de nombreuses liaisons externes vers d’autres classeurs. Si le fichier lié est supprimé, renommé ou déplacé vers un autre dossier, ces liaisons deviennent invalides et les données liées ne seront plus mises à jour automatiquement. Dans ce cas, vous devrez peut-être supprimer ces liaisons externes de votre classeur actuel. Excel propose une fonctionnalité permettant de supprimer les liaisons classiques situées dans les cellules, mais s’il existe d’autres types de liaisons — par exemple celles intégrées aux formes, aux tableaux croisés dynamiques ou aux plages nommées — elles ne seront pas aussi facilement rompues.
Si vous disposez de Kutools pour Excel, grâce à sa fonctionnalité Trouver et rompre les liens, vous pouvez gérer rapidement les options suivantes selon vos besoins :
- Rechercher et rompre tous les types de liaisons externes (liaisons provenant des cellules, des formes, des tableaux croisés dynamiques et des plages nommées) Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
- Rechercher et rompre les liaisons externes provenant des cellules Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
- Rechercher et rompre les liaisons externes provenant des formes Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
- Rechercher et rompre les liaisons externes provenant des plages nommées Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
- Rechercher les liaisons externes depuis Tableau croisé dynamique Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
- Rechercher et rompre uniquement les liaisons non valides Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
- Rechercher et rompre toutes les liaisons externes provenant de fichiers sources spécifiques
- Rechercher et localiser les liaisons externes une par une en cochant l’option Activer la cellule
Rechercher et rompre tous les types de liaisons externes (liaisons provenant des cellules, des formes, des tableaux croisés dynamiques et des plages nommées) Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
Pour rechercher toutes les liaisons externes et les rompre selon vos besoins, procédez comme suit :
1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher et rompre les liaisons, puis cliquez sur Kutools > Liaison > Trouver et rompre les liens, comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens, toutes les liaisons externes sont répertoriées dans la zone de liste :
- Les enregistrements remplis en gris correspondent à des liaisons non valides ;
- Les enregistrements de liaisons sans case à cocher sont uniquement répertoriés ici ; ils ne seront pas rompus ;
- Cochez l’option Activer la cellule pour accéder à la cellule liée spécifique lorsque vous cliquez sur un enregistrement dans la zone de liste.
- Conseils : 1) Par défaut, toutes les liaisons sont cochées ; vous pouvez décocher celles que vous souhaitez conserver.
- 2). Toutes les liaisons du classeur entier sont répertoriées. Pour supprimer celles provenant de feuilles spécifiques, sélectionnez les noms de feuille dans la liste déroulante « Dans la feuille de calcul ».
3. Cliquez ensuite sur Rompre le lien pour supprimer les liaisons externes. Une fois supprimées, les cases à cocher situées devant les enregistrements deviendront grises, comme illustré ci-dessous :
Remarque : Les noms faisant référence à d’autres classeurs dans le Gestionnaire de noms, ainsi que les liaisons issues de tableaux croisés dynamiques, ne seront pas rompus.
Rechercher et rompre les liaisons externes provenant des cellules Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
1. Si vous souhaitez uniquement rechercher et rompre les liaisons externes provenant des cellules, commencez par sélectionner les feuilles de calcul dans lesquelles vous voulez rompre les liaisons à partir de la liste déroulante Dans la feuille de calcul (toutes les feuilles sont sélectionnées par défaut). Voir la capture d’écran :
2. Ensuite, choisissez Cellule dans la liste déroulante Type, afin d’afficher uniquement les liaisons situées dans les cellules des feuilles spécifiées. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton Rompre le lien pour supprimer ces liaisons. Une fois supprimées, les cases à cocher situées devant les enregistrements deviendront grises, comme illustré ci-dessous :
Rechercher et rompre les liaisons externes provenant des formes Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
Pour rechercher et rompre les liaisons externes provenant des formes, procédez comme suit :
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Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens, effectuez les opérations suivantes :
- Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et rompre les liaisons à partir de la liste déroulante Dans la feuille de calcul;
- Ensuite, choisissez Formedans la liste déroulante Type, afin de filtrer uniquement les liaisons provenant des formes ;
- Cliquez ensuite sur Rompre le lien pour supprimer les liaisons provenant des formes.
Rechercher et rompre les liaisons externes provenant des plages nommées Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
S’il existe plusieurs Noms de cellule faisant référence à d’autres classeurs, comme illustré ci-dessous, et que certains de ces noms sont utilisés dans les formules du classeur actuel, toutes les plages nommées contenant des liaisons externes apparaissent également dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens, où vous pouvez les supprimer selon vos besoins.
1.Pour rechercher et rompre les liaisons externes provenant des plages nommées, dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens, effectuez les opérations suivantes :
- Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et rompre les liaisons à partir de la liste déroulante Dans la feuille de calcul;
- Ensuite, choisissez Nomdans la liste déroulante Type, afin de filtrer uniquement les liaisons provenant des noms ;
Conseils : Les noms faisant référence à d’autres classeurs (dans le gestionnaire de noms), ainsi que ceux utilisés dans des formules, apparaissent tous dans la zone de liste.
2. Cliquez ensuite sur le bouton Rompre le lien pour supprimer les liaisons de formule faisant référence aux cellules du classeur actuel. Voir les captures d’écran :
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Remarque : les noms faisant référence à d’autres classeurs dans le Gestionnaire de noms ne seront pas rompus.
Rechercher les liaisons externes depuis Tableau croisé dynamique Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens, toutes les liaisons externes issues d’un tableau croisé dynamique sont également affichées.
- Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et répertorier les liaisons à partir de la liste déroulante Dans la feuille de calcul;
- Ensuite, choisissez Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante Type afin de filtrer uniquement les liaisons provenant d’un tableau croisé dynamique.
- Cochez l’option Activer la cellule pour accéder à l’élément lié spécifique (tableau croisé dynamique) lorsque vous cliquez sur un enregistrement dans la zone de liste.
Remarque : les liaisons provenant d’un tableau croisé dynamique peuvent uniquement être répertoriées ; elles ne seront pas rompues.
Rechercher et rompre uniquement les liaisons non valides Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur
Grâce à la fonctionnalité Trouver et rompre les liens, vous pouvez également rechercher et supprimer uniquement les liaisons non valides, selon vos besoins. Accédez à la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens :
- Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et répertorier les liaisons erronées à partir de la liste déroulante Dans la feuille de calcul;
- Ensuite, choisissez Non validedans la liste déroulante Statut, afin de filtrer uniquement les liaisons erronées ;
- Cliquez ensuite sur Rompre le lien pour supprimer les liaisons erronées.
Rechercher et rompre toutes les liaisons externes provenant de fichiers sources spécifiques
Vous pouvez également répertorier et rompre toutes les liaisons en fonction d’une plage source spécifique. Accédez à la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens et effectuez les opérations suivantes :
- Cochez les classeurs sources spécifiques dont vous souhaitez rompre les liaisons sous la liste déroulante Source;
- Cliquez ensuite sur le bouton Rompre le lien pour supprimer les liaisons provenant des fichiers sources sélectionnés.
Recherchez et localisez les liens externes un par un en cochant l’option Activer la cellule
Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens, vous pouvez rechercher et localiser une par une les cellules liées à des sources externes. Cochez l’option Activer la cellule située en bas à gauche de la boîte de dialogue, comme illustré dans la démonstration ci-dessous :
Remarques :
1. Après avoir rompu les liens, utilisez la fonction Annuler (Ctrl + Z) selon vos besoins pour les restaurer.
2. Toutes les cellules contenant des références à d’autres classeurs dans leurs formules apparaîtront également dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens. Si vous cliquez sur le bouton Rompre le lien, les formules correspondantes seront supprimées. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas perdre ces formules, veillez d’abord à les décocher dans la liste.
3. Les liens externes situés dans des feuilles masquées ne seront pas listés dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens.
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