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Rechercher et rompre rapidement des liens (références externes) dans Excel

Supposons qu'un classeur contienne de nombreux liens externes à partir d'autres classeurs.Si le fichier de classeur lié est supprimé, renommé ou modifié son emplacement de dossier, les liens deviendront invalides, de sorte que les données liées ne seront pas mises à jour automatiquement. Dans ce cas, vous devrez peut-être supprimer ces liens externes de votre classeur actuel. Excel propose une fonctionnalité permettant de supprimer les liens normaux dans les cellules, mais s'il existe d'autres types de liens tels que des liens dans des formes, des tableaux croisés dynamiques ou des plages de noms, ces liens ne seront pas rompus facilement.

Si vous avez Kutools pour Excel, Avec son Rechercher et rompre les liens rompus fonctionnalité, vous pouvez traiter rapidement les options suivantes à votre guise:


Rechercher et rompre toutes sortes de liens externes (liens de cellules, formes, tableaux croisés dynamiques et plages de noms) dans les feuilles sélectionnées ou dans tout le classeur

Pour trouver tous les liens externes et les casser selon vos besoins, procédez comme suit:

1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher et rompre les liens, puis cliquez sur Kutools > Lien > Rechercher et rompre les liens rompus, voir capture d'écran:

2. Dans le Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue, tous les liens externes sont répertoriés dans la zone de liste:

  • Les enregistrements remplis de couleur grise sont des liens invalides;
  • Les enregistrements de lien sans case à cocher ne sont répertoriés qu'ici, ils ne sont pas interrompus;
  • Vérifiez la Activer la cellule L'option ira à la cellule liée spécifique en cliquant sur l'enregistrement dans la zone de liste.
  • Capsules: 1). Par défaut, tous les liens sont cochés, vous pouvez décocher les liens spécifiques que vous souhaitez conserver.
  • 2). Les liens dans l'ensemble du classeur sont répertoriés, pour supprimer les liens de feuilles spécifiques, veuillez vérifier les noms de feuille dans la liste déroulante Dans la feuille de calcul.

3. Puis clique Rompre les liens pour supprimer les liens externes, après la rupture, les cases à cocher avant les enregistrements deviendront grises comme ci-dessous la capture d'écran:

importante: Les noms font référence à d'autres classeurs situés dans le Gestionnaire de noms et les liens des tableaux croisés dynamiques ne seront pas rompus.


Rechercher et rompre des liens externes à partir de cellules dans des feuilles sélectionnées ou dans tout le classeur

1. Si vous souhaitez simplement rechercher et supprimer des liens externes à partir de cellules, sélectionnez d'abord les feuilles de calcul dans lesquelles vous souhaitez rompre les liens du Dans la feuille de calcul déroulant, (toutes les feuilles de calcul sont sélectionnées par défaut), voir capture d'écran:

2. Ensuite, choisissez Cellule du Type déroulant, maintenant, seuls les liens dans les cellules dans des feuilles spécifiques sont affichés, voir capture d'écran:

3. Et puis, cliquez Rompre les liens bouton pour rompre ces liens, après avoir rompu les liens, les cases à cocher avant les enregistrements deviendront grises, comme illustré ci-dessous:


Rechercher et rompre des liens externes à partir de formes dans des feuilles sélectionnées ou dans tout le classeur

Pour rechercher et supprimer des liens externes à partir de formes, procédez comme suit:

Dans le Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  • Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et rompre les liens du Dans la feuille de calcul la liste déroulante;
  • Et puis, choisissez Forme du Type déroulant, seuls les liens des formes sont filtrés;
  • Puis clique Rompre les liens pour supprimer les liens des formes.


Rechercher et rompre des liens externes à partir de plages de noms dans des feuilles sélectionnées ou dans tout le classeur

S'il existe plusieurs noms de plage qui font référence à d'autres classeurs comme illustré ci-dessous, et que certains des noms sont référencés dans les formules du classeur actuel. Tous les noms avec des liens externes sont répertoriés dans le Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue également, vous pouvez les casser selon vos besoins.

1. Pour rechercher et rompre les liens externes à partir de plages de noms, dans le Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  • Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et rompre les liens du Dans la feuille de calcul la liste déroulante;
  • Et puis, choisissez Prénom et Nom du Type déroulant, seuls les liens des noms sont filtrés;

Capsules: Les noms font référence à d'autres classeurs (situés dans le gestionnaire de noms) et les noms qui sont référencés aux formules sont répertoriés dans la zone de liste.

2. Ensuite, cliquez sur le Rompre les liens pour supprimer les liens de formule qui sont référencés aux cellules du classeur actuel. Voir les captures d'écran:

importante: La référence de noms à d'autres classeurs situés dans le gestionnaire de noms ne sera pas rompue.


Rechercher des liens externes à partir de tableaux croisés dynamiques dans des feuilles sélectionnées ou dans tout le classeur

Dans le Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue, tous les liens externes des tableaux croisés dynamiques peuvent également être affichés.

  • Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et répertoriez les liens du Dans la feuille de calcul la liste déroulante;
  • Et puis, choisissez Pivot Table du Type déroulant, seuls les liens des tableaux croisés dynamiques sont filtrés.
  • Vérifiez la Activer la cellule L'option ira au tableau croisé dynamique lié spécifique en cliquant sur l'enregistrement dans la zone de liste.

importante: Seuls les liens des tableaux croisés dynamiques peuvent être répertoriés, ils ne seront pas rompus.


Rechercher et casser uniquement les liens non valides dans les feuilles sélectionnées ou dans tout le classeur

Avec ça Rechercher et rompre les liens rompus fonctionnalité, vous pouvez également rechercher et rompre uniquement les liens non valides selon vos besoins. Aller au Rechercher et rompre les liens rompus boite de dialogue:

  • Spécifiez les feuilles dans lesquelles vous souhaitez rechercher et répertoriez les liens d'erreur du Dans la feuille de calcul la liste déroulante;
  • Et puis, choisissez Invalide du Statut déroulant, seuls les liens d'erreur sont filtrés;
  • Puis clique Rompre les liens pour supprimer les liens d'erreur.


Rechercher et rompre tous les liens externes à partir de fichiers source spécifiques

Vous pouvez également répertorier et rompre tous les liens en fonction d'une source de données spécifique, veuillez accéder à la Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue et effectuez les opérations suivantes:

  • Vérifiez les classeurs sources spécifiques dont vous souhaitez rompre les liens sous le Source menu déroulant;
  • Puis clique Rompre les liens pour supprimer les liens de ces fichiers source sélectionnés.


Trouvez et localisez les liens externes un par un en cochant l'option Activer la cellule

Dans le Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue, vous pouvez trouver et localiser les cellules liées externes une par une, veuillez vérifier la Activer la cellule option en bas à gauche de la boîte de dialogue, voir la démo ci-dessous:


À noter :

1. Après avoir rompu les liens, pour les récupérer, veuillez appliquer le annuler fonctionnalité (Ctrl + Z) Comme vous le souhaitez.

2. Toutes les cellules faisant référence à d'autres classeurs dans les formules seront répertoriées dans le Rechercher et rompre les liens rompus boîte de dialogue également, si vous cliquez sur le Rompre les liens bouton, les formules sous-jacentes seront supprimées. Donc, si vous ne souhaitez pas supprimer ces formules, vous devez d'abord les décocher de la zone de liste.

3. Les liens externes dans les feuilles masquées ne seront pas répertoriés dans le Rechercher et rompre les liens rompus boite de dialogue.


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    Negudrus · 1 years ago
    Hello, your tools cannot find any broken links in my Excel workbook though Excel File> Info > Edit Links to Files dialog shows 3 links refering to 2 non existing files and 1 existing...