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Volet de navigation - Lister les feuilles, classeurs, colonnes, noms et insérer du texte automatique dans Excel

S'il y a plusieurs classeurs ouverts contenant des dizaines de feuilles de calcul, basculer entre les classeurs et trouver la feuille de calcul spécifique prendra beaucoup de temps. Avec l'aide de Kutools pour Excel's Volet de navigation utilitaire, vous pouvez afficher rapidement et facilement tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul dans le volet de navigation en un coup d'œil. D'autre part, les noms de plage du classeur actif et les titres de colonne de la feuille de calcul active peuvent également être répertoriés dans le volet. À la fois, Volet de navigation fournit Texte automatique fonctionnalité pour ajouter vos formules personnalisées, images, graphiques, plages, etc. pour la réutilisation, ainsi que Recherche avancée et remplacement fonctionnalité pour rechercher et remplacer des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et classeurs.

Onglet Office Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement votre travail ...
Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%
  • Réutiliser n'importe quoi: Ajoutez les formules, les graphiques et tout autre élément les plus utilisés ou les plus complexes à vos favoris et réutilisez-les rapidement à l'avenir.
  • Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Trier par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtre par gras, formules, commentaire ...
  • Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

Découvrez ce que le volet de navigation Excel peut vous aider:

  • Répertorier tous les classeurs ouverts: vous pouvez cliquer rapidement pour naviguer entre tous les classeurs ouverts (Cliquer pour les détails);
  • Lister toutes les feuilles de calcul: presque 10 fois plus vite pour naviguer entre les onglets de feuille (Cliquer pour les détails);
  • Enregistrez et répertoriez les formules / images / graphiques / plages personnalisées en tant qu'entrées de texte automatique à réutiliser en un seul clic (Cliquer pour les détails);
  • Rechercher et remplacer des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et plusieurs classeurs (Cliquer pour les détails);
  • Lister toutes les colonnes (dans la feuille de calcul active): vous pouvez cliquer sur la lettre de la colonne pour accéder rapidement à la colonne spécifique dans la feuille de calcul active (Cliquer pour les détails);
  • Lister tous les noms (dans le classeur actif): cliquez sur le nom et vous serez dirigé vers la position exacte du nom (Cliquer pour les détails);
  • Liste des numéros de feuilles de calcul: ajout d'une barre d'état pour les numéros de toutes les feuilles, feuilles visibles et feuilles masquées du classeur actuel (Cliquer pour les détails);
  • Bouton bascule: permet de basculer toutes les feuilles / colonnes cachées pour qu'elles soient visibles et invisibles;
  • Afficher les feuilles de calcul masquées dans le volet Classeur et feuille;
  • Afficher les plages de noms masquées dans le volet du gestionnaire de noms;
  • Aperçu des entrées de texte automatique dans le volet ou dans un volet d'aperçu flottant;
  • Appliquer le volet Rechercher et remplacer avec des raccourcis (Cliquer pour les détails)
  • Basculer entre deux dernières feuilles bouton: basculer entre seulement deux feuilles d'avant en arrière;
  • Bouton Actualiser: actualise toutes les informations du volet de navigation;
  • Barre de défilement: permet de faire défiler la liste de haut en bas; tout comme la façon dont vous parcourez les pages Web;
  • Lorsque vous changez plusieurs feuilles à l'aide de l'onglet de feuille d'Excel, vous pouvez également rester à la position spécifique de cette feuille dans le volet de navigation;
  • Passez facilement d'une feuille (classeur, colonne ou plage de noms) à une autre en cliquant sur l'élément correspondant dans le volet;
  • Plus vous travaillez de feuilles de calcul (colonnes), plus le processus peut être rapide lorsque vous utilisez le volet de navigation.

Cliquez Kutools >> Navigation pour activer le Volet de navigation, voir capture d'écran:

volet de navigation de tir kte22

Onglet Classeur et feuille: répertorie tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul

Avec l'onglet Classeur et feuille, vous pouvez naviguer rapidement entre les classeurs et les feuilles de calcul.

Vous pouvez utiliser le volet de navigation comme suit:

feuilles de cahiers de navigation de tir kte22 1

1. Cliquez Navigation sur le Kutools onglet pour activer Volet de navigation, et cliquez à nouveau pour fermer le Volet de navigation.

2. Cliquez   bouton pour activer le Cahier et feuille vitre.

3. Tous les classeurs ouverts sont répertoriés ici, cliquez pour naviguer entre tous les classeurs ouverts. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour fermer le classeur selon vos besoins.

4. Boutons au-dessus de la liste des classeurs d'ouverture:

  • Trier les classeurs par ordre croissant: Appuyez sur ce bouton pour trier tous les classeurs ouverts dans l'ordre croissant et appuyez à nouveau pour restaurer l'ordre de tri d'origine.
  • Trier les classeurs par ordre décroissant: Appuyez sur ce bouton pour trier tous les classeurs ouverts dans l'ordre décroissant, puis appuyez à nouveau pour récupérer l'ordre de tri d'origine.
  • Outils de classeur: Cliquez dessus pour accéder rapidement aux utilitaires dans Classeur groupe sur le Kutools Plus languette.
  • Refresh: Cela actualisera les informations du volet de navigation.

5. Toutes les feuilles de calcul du classeur actuel sont répertoriées ici, cliquez pour naviguer entre les feuilles de calcul.

6. Boutons au-dessus de la liste des feuilles de calcul:

  • Basculer pour afficher / masquer toutes les feuilles de calcul masquées: un clic fera basculer toutes les feuilles de calcul masquées pour qu'elles soient visibles, et cliquez à nouveau pour que toutes les feuilles de calcul visibles soient invisibles.
  • Afficher la ou les feuilles masquées dans le volet de la feuille de calcul: Un clic fera basculer toutes les feuilles de calcul masquées pour qu'elles soient visibles dans le volet Feuilles de calcul, et cliquez à nouveau pour masquer ces feuilles de calcul de la liste des feuilles de calcul.
  • Affiche l'état de protection de la feuille de calcul dans le volet de la feuille de calcul: Un clic marquera toutes les feuilles de calcul protégées et un nouveau clic masquera l'état de la protection.
  • Outils de feuilles: Cliquez dessus pour accéder rapidement aux utilitaires dans Feuille groupe sur le Kutools Plus languette.
  • Basculer entre deux derniers boutons de feuilles: basculez entre seulement deux feuilles dans les deux sens.

7. Vous pouvez filtrer la feuille de calcul en activant le Filtre fonction et en entrant le nom de la feuille selon vos besoins.

8. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel nom de feuille de calcul pour afficher le menu contextuel des feuilles de calcul.

9. feuilles de cahiers de navigation de tir kte22 13: Affiche le nombre total de toutes les feuilles de calcul, feuilles visibles et feuilles masquées dans la barre d'état du volet Kutools.

Onglet Bibliothèque de ressources: enregistrez des formules personnalisées, des images, des graphiques, etc. pour les réutiliser

prise de vue navigation autotexte 1

Après avoir cliqué Kutools > Navigation pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Cliquez   bouton pour activer le Médiathèque vitre.

2. Les noms de groupe de la bibliothèque de ressources sont répertoriés ici, vous pouvez créer un nouveau groupe, des sous-groupes et supprimer tout groupe dont vous n'avez pas besoin.

3. Boutons au-dessus de la liste des groupes:

  • Ajouter un groupe: Cliquez pour ajouter un nouveau groupe racine ou un sous-groupe au groupe actuellement sélectionné.
  • Renommer le groupe de bibliothèques de ressources actuel: renommez le nom de groupe sélectionné de la bibliothèque de ressources.
  • Refresh: il actualisera les informations du volet Bibliothèque de ressources.

4. Cliquez prise de vue navigation autotexte 12  avant un nom de groupe pour développer ce groupe, puis cliquez sur prise de vue navigation autotexte 13  avant un nom de groupe pour réduire ce groupe.

5. Toutes les entrées de bibliothèque de ressources du groupe sélectionné seront répertoriées ici.

6. Boutons au-dessus de la liste des entrées de la bibliothèque de ressources:

  • Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque de ressources: cliquez sur ce bouton pour ajouter le contenu actuellement sélectionné au volet Bibliothèque de ressources.
  • Afficher l'aperçu dans la liste de la bibliothèque de ressources: cliquez sur affichera les entrées de la bibliothèque de ressources personnalisées dans le volet Bibliothèque de ressources.
  • Afficher l'aperçu flottant de l'entrée de la bibliothèque de ressources: Cliquez pour l'activer, puis placez le curseur sur l'entrée de la bibliothèque de ressources, l'aperçu flottant apparaîtra pour que vous puissiez le voir plus clairement.

7. Vous pouvez filtrer les entrées de la bibliothèque de ressources en activant le Filtre case à cocher et en entrant le nom de l'entrée de la bibliothèque de ressources selon vos besoins.

Pour en savoir plus sur le Médiathèque fonction, veuillez lire cet article: Créez et insérez facilement une entrée de bibliothèque de ressources dans Excel.

Onglet Gestionnaire de noms: répertorie tous les noms de plage du classeur actuel et permet de les modifier

Avec ça Gestionnaire de noms volet, tous les noms de plage du classeur actif sont répertoriés dans le volet et vous pouvez effectuer ces opérations: créer une nouvelle plage de noms, modifier la plage nommée, supprimer la plage de noms, etc.

shot gestionnaire de nom de navigation kte22 1

Après avoir cliqué Kutools > Navigation pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Cliquez   bouton pour ouvrir le Gestionnaire de noms vitre.

2. Tous les noms de plage dans le classeur actif sont répertoriés ici, cliquez pour naviguer entre les noms.

3. Boutons de ce volet:

  • Créer des noms à partir de la sélection: avec lui, vous pouvez créer rapidement plusieurs noms de plage basés sur des étiquettes de ligne ou de colonne.
  • Nouveau nom: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau nom de plage selon vos besoins.
  • Modifier le nom: Dans ce Modifier le nom , vous pouvez renommer le nom de la plage sélectionnée et modifier la référence de cellule du nom de la plage.
  • Supprimer le nom: supprimez le nom de la plage sélectionnée à votre guise.
  • Gestionnaire de noms: cliquez sur ce bouton pour ouvrir le Gestionnaire de noms boite de dialogue.
  • Afficher le nom caché: Appuyer sur le bouton affiche les noms masqués et les masque à nouveau lorsque le bouton rebondit.
  • Refresh: il actualisera les informations des plages de noms.

4. Vous pouvez filtrer certains noms de plages en activant le Filtre fonction et entrez les noms de plage dont vous avez besoin.

5. Dans ce Modifier le nom section, vous pouvez renommer le nom de la plage sélectionnée dans le Nom en fonction de vos besoins et modifiez la référence du nom de la plage dans le Fait référence à zone de texte. Et cliquez pour annuler les modifications, puis cliquez sur Pour enregistrer les modifications.

Ici, je vais vous présenter l'utilisation du Créer des noms à partir de la sélection fonctionnalité dans le volet Gestionnaire de noms.

En supposant que vous ayez déjà des étiquettes de ligne et de colonne existantes dans votre feuille de calcul, et que vous souhaitiez maintenant créer des noms de plage basés sur ces étiquettes, le Créer des noms à partir de la sélection La fonction peut vous aider à créer plusieurs noms de plages rapidement et facilement.

Sélectionnez votre plage pour laquelle vous souhaitez créer des noms de plage, et dans le volet Gestionnaire de noms, cliquez sur bouton dans le ruban supérieur et dans le Créer des noms à partir de la sélection boîte de dialogue, cochez les options que vous souhaitez utiliser, voir capture d'écran:

Et puis cliquez OK pour fermer cette boîte de dialogue, et les noms de plage ont été créés en fonction des étiquettes de ligne et de colonne dans le Gestionnaire de noms volet, voir capture d'écran:

Onglet Liste des colonnes: répertorie les noms de colonnes et les titres de la feuille de calcul actuelle

The Liste des colonnes Le volet dans le volet de navigation peut répertorier les noms de colonne et les titres de la feuille de calcul actuelle.

liste de colonnes de navigation de prise de vue 1

Après avoir cliqué Kutools > Navigation pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Onglet Liste des colonnes: cliquez sur ce bouton pour activer le volet Liste des colonnes.

2. Listez tous les titres de colonne de la feuille de calcul actuelle ici, cliquez sur la liste des colonnes pour naviguer entre les colonnes.

3. Boutons de ce volet:

  • : Un groupe de flèches peut aider à déplacer la colonne vers le haut ou vers le bas à n'importe quelle position. 
  • Basculer pour afficher / masquer toutes les colonnes masquées: un clic fera basculer toutes les colonnes cachées pour qu'elles soient visibles, et cliquez à nouveau pour que toutes les colonnes visibles deviennent invisibles.
  • Refresh: il actualisera les informations du volet Liste des colonnes.

4. Répertoriez les colonnes spécifiques de la plage sélectionnée.

5. Vous pouvez filtrer les colonnes en cochant la case Filtre case à cocher et en entrant le nom de la colonne selon vos besoins.

6. Cliquez liste de colonnes de navigation de prise de vue 7pour masquer la colonne associée dans la feuille active, puis cliquez sur liste de colonnes de navigation de prise de vue 8pour afficher la colonne associée dans la feuille active.

Onglet Rechercher et remplacer avancé: rechercher et remplacer des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et classeurs

plan de navigation avancé trouver remplacer 1

Après avoir cliqué Kutools > Navigation pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Onglet Recherche et remplacement avancés: cliquez sur ce bouton pour activer le volet Recherche et remplacement avancés.

2. Basculer entre Trouvez onglet et remplacer languette.

3. Tapez les mots-clés de recherche (et remplacez-les par du texte si nécessaire) en fonction de vos besoins.

4. Spécifiez l'étendue de recherche ou de remplacement: Tous les classeurs, Classeurs actifs, Feuilles sélectionnées, Feuille active et Sélection.

5. Tout sélectionner ou désélectionner tous les classeurs ou feuilles de calcul ouverts.

6. Spécifiez le sens de la recherche: par lignes ou par colonnes.

7. Spécifiez la portée de la recherche spéciale: formules, valeurs de cellule, commentaires, hyperliens ou titres de graphique.

8. Cochez le casse option pour activer la recherche sensible à la casse.

9. Cochez le Faire correspondre la cellule entière option pour activer la recherche exacte.

10. Trouver tout: cliquez sur ce bouton pour rechercher certaines valeurs dans la portée de recherche spécifiée.

11. Les résultats de recherche ou les résultats de remplacement sont répertoriés ici.

12. Les résultats de la recherche sont regroupés par feuilles de calcul et classeurs. Cliquez sur plan de navigation avancé trouver remplacer 7  avant une feuille de calcul ou un classeur pour réduire tous les résultats de la recherche dans la feuille de calcul ou le classeur, puis cliquez sur plan de navigation avancé trouver remplacer 8  pour développer tous les résultats de la recherche dans la feuille de calcul ou le classeur.

13.   Supprimer: Efface tous les résultats de la recherche.

14. Cliquez   pour faire flotter le volet Recherche et remplacement avancés dans l'espace de travail, puis cliquez sur   pour réduire les champs de recherche.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité, veuillez consulter le Recherche avancée et remplacement utilitaire.

Notes:

1. Arrêter l'ouverture automatique Volet de navigation lors du lancement d'Excel en cliquant Kutools > Navigation.

2. Développer, réduire ou épingler le volet de navigation

Après avoir activé le volet de navigation, le volet de navigation s'affiche normalement. Vous pouvez maintenant cliquer sur le  pour réduire le volet de navigation. Lorsque le volet de navigation se réduit, vous pouvez cliquer sur le  pour le développer, puis cliquez sur le  bouton pour l'épingler.
tir broche du volet de navigation kte22 4

3. Dans le Options de navigation, vous pouvez définir les opérations suivantes:

Veuillez cliquer Options de navigation bouton pour aller à la Options de navigation dialogue, voir capture d'écran:

(1.) Afficher le nombre de feuilles de calcul:

Si vous cochez la case Afficher le nombre de feuilles dans la liste des feuilles , le nombre total de feuilles de calcul, de feuilles de calcul visibles et de feuilles de calcul masquées sont affichés dans la barre d'état. Voir la capture d'écran:

(2.) Utilisation d'une touche de raccourci (Win + Shift + A) pour basculer entre les deux dernières feuilles:

Vous pouvez appliquer rapidement le Gagner + Maj + A touche de raccourci pour basculer entre les deux dernières feuilles si vous cochez Utiliser Win + Shift + A pour basculer entre les deux dernières feuilles option, voir capture d'écran:

(3.) Réglage des aperçus des entrées de la bibliothèque de ressources:

Si vous cochez la case Utiliser de grandes polices lors de la prévisualisation d'une entrée de bibliothèque de ressources de type texte option, tous les types de texte de l'entrée de la bibliothèque de ressources seront prévisualisés dans une grande police. Voir la capture d'écran:
options de navigation de prise de vue 5

(4.) Paramètres du gestionnaire de noms:

Afficher l'éditeur de nom dans le gestionnaire de noms: si vous cochez cette option, l'éditeur de noms sera affiché dans le volet Gestionnaire de noms, sinon, il sera masqué.

(5.) Appliquez le volet Rechercher et remplacer avec des raccourcis:

Vous pouvez appliquer le Recherche avancée et remplacement fonction de Kutools pour Excel avec des raccourcis Ctrl + F or Gagner + Maj + Q sans ouvrir le Volet de navigation. Voir la capture d'écran:

Vous pouvez spécifier votre champ de recherche par défaut pour le Recherche avancée et remplacement fonction de la Volet de navigation Kutools. Voir la capture d'écran:

(5.) Partagez cette fonctionnalité avec votre ami ou vos réseaux sociaux

Vous pouvez cliquer sur l'icône de partage options de navigation de tir kte22 8pour partager cette fonctionnalité du volet de navigation à votre ami par e-mail, ou partager sur les réseaux sociaux, y compris Facebook, Twitter, Linkedin et Weibo.
options de navigation de tir kte23 10

Démo: Volet de navigation: Répertoriez tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul, les noms des plages à la fois:

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    inetguru · 4 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 4 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 6 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 7 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.