Navigation – Liste des feuilles, classeurs, colonnes, noms et insertion de texte automatique dans Excel

Lorsque plusieurs classeurs sont ouverts et contiennent des dizaines de feuilles de calcul, passer de l’un à l’autre et retrouver une feuille précise devient vite chronophage. Grâce à l’utilitaire Kutools pour Excel de Navigation, vous visualisez d’un seul coup d’œil tous les classeurs ouverts ainsi que leurs feuilles directement dans le volet Navigation. De plus, les noms des cellules du classeur actuel et les titres des colonnes de la feuille active s’affichent également dans ce panneau. Par ailleurs, la fonction Navigation intègre la fonctionnalité Texte automatique, qui vous permet d’enregistrer et de réutiliser vos formules personnalisées, images, graphiques, plages, etc., ainsi que la fonctionnalité Rechercher et remplacer avancé pour effectuer des recherches et remplacements dans plusieurs feuilles et classeurs.

Découvrez comment l’outil Excel Navigation peut vous aider :

• Liste de tous les classeurs ouverts : vous pouvez cliquer rapidement pour naviguer entre tous les classeurs ouverts (cliquez pour plus de détails);
• Liste de toutes les feuilles de calcul : navigation jusqu’à 10 fois plus rapide entre les Onglets de feuille (cliquez pour plus de détails);
• Enregistrer et lister les formules personnalisées/images/graphiques/plages sous forme de Entrées de texte automatique pour les réutiliser en un seul clic (cliquez pour plus de détails);
• Rechercher des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et plusieurs classeurs ()cliquez pour plus de détails);
• Liste de toutes les colonnes (dans la feuille active) : vous pouvez cliquer sur la lettre de la colonne pour accéder rapidement à la Spécifier la colonne dans la feuille active (cliquez pour plus de détails);
• Liste de tous les noms (dans le Classeur actuel) : cliquez sur un nom pour être redirigé vers sa position exacte (cliquez pour plus de détails);
• Nombre de feuilles de calcul : affichage du nombre total de feuilles, des feuilles visibles et des feuilles masquées du Classeur actuel;
• Bouton d’affichage/masquage : bascule la visibilité de toutes les feuilles et colonnes masquées;
• Afficher les feuilles de calcul masquées dans le volet Classeur et Feuille de calcul;
• Plages Afficher les noms masqués dans le volet Gestionnaire de noms;
• Aperçu des Entrées de texte automatique dans le volet ou dans un volet d’aperçu flottant;
• Utiliser le volet Rechercher et remplacer avec des raccourcis clavier;
• Bouton de basculement entre les deux dernières feuilles : alternez facilement entre deux feuilles uniquement;
• Bouton Actualiser : met à jour toutes les informations du Navigation.;
• Barre de défilement : permet de faire défiler la liste de haut en bas de manière fluide, comme lors de la navigation sur Page Web;
• Lorsque vous changez de feuille à l’aide des onglets Excel, vous restez à la position spécifique de cette feuille dans le Navigation;
• Accès direct d’une feuille (classeur, colonne ou plage nommée) à une autre en cliquant sur l’élément correspondant dans le volet;
• Plus vous travaillez avec de nombreuses feuilles de calcul (colonnes), plus le processus est rapide grâce à la navigation.

Cliquez sur Kutools>>Navigationpour activer le Navigation, voir la capture d’écran :

Onglet Classeur et Feuille : liste tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul

Grâce à l’onglet Classeur et Feuille, naviguez rapidement entre vos classeurs et feuilles de calcul.

Vous pouvez utiliser le Navigation comme suit :

1. Cliquez sur le bouton pour activer le volet Classeur et Feuille.

2. Tous les classeurs ouverts s'affichent ici ; cliquez pour passer de l’un à l’autre. Vous pouvez également fermer un classeur en cliquant sur le bouton, selon vos besoins.

3. Boutons situés au-dessus de la liste des classeurs ouverts :

• Trier les classeurs par ordre croissant : cliquez sur ce bouton pour trier tous les classeurs ouverts par ordre croissant ; cliquez à nouveau pour restaurer l’ordre initial.
• Trier les classeurs par ordre décroissant : cliquez sur ce bouton pour trier tous les classeurs ouverts par ordre décroissant ; cliquez à nouveau pour restaurer l’ordre initial.
• Outils de classeur : cliquez pour accéder rapidement aux utilitaires du groupe Classeur situé dans l’onglet KUTOOLS PLUS.
• Actualiser : cela met à jour les informations de la navigation.

4. Toutes les feuilles du classeur actuel sont listées ici ; cliquez pour naviguer d’une feuille à l’autre.

5. Boutons situés au-dessus de la liste des feuilles :

•  Basculez facilement entre les deux dernières feuilles utilisées.
• Collection d’outils de feuille de calcul : cliquez pour accéder rapidement aux utilitaires du groupe Classeur situé dans l’onglet KUTOOLS PLUS.
• Ce menu propose les fonctions suivantes : Rendre temporairement visibles les feuilles masquées / Lister les feuilles masquées dans la liste des feuilles / Afficher l'état de protection de la feuille dans le volet de la feuille.
•  Déplacez la ou les feuilles sélectionnées vers le haut.
•  Déplacez la ou les feuilles sélectionnées vers le bas.
•  Déplacez la ou les feuilles sélectionnées d’une page vers le haut ou jusqu’en haut.
•  Déplacez la ou les feuilles sélectionnées d’une page vers le bas ou jusqu’en bas.

6. Vous pouvez rechercher une feuille en activant la fonction Recherche et en saisissant le nom de la feuille souhaitée.

7. Affiche le nombre total de feuilles (visibles et masquées) dans la barre d’état.

8. Cliquez pour modifier la visibilité de la feuille ; cliquez pour protéger ou déprotéger la feuille.

9. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel nom d’onglet de feuille de calcul pour afficher le menu contextuel des feuilles.

10. Cliquez pour afficher davantage d’outils.

Pour en savoir plus sur le volet Classeur et Feuille, consultez cet article : Onglet Classeur et Feuille : trouvez, basculez et organisez instantanément vos fichiers et feuilles ouverts.

Autres opérations :

• Dans la liste des classeurs, le menu contextuel (clic droit) vous permet d’effectuer encore plus d’opérations.
  
• Appuyez sur la touche Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs classeurs ou feuilles dans le volet.
• Glissez-déposez les classeurs ou feuilles sélectionnés pour réorganiser leur ordre dans le volet.

Onglet Bibliothèque de ressources : enregistrez des formules personnalisées, des images, des graphiques, etc., pour les réutiliser

Après avoir cliqué sur Kutools>Navigationpour activer le Navigation, vous pouvez :

1. Cliquez sur l’onglet pour activer le volet Bibliothèque de ressources.

2. Les groupes et sous-groupes de la Bibliothèque de ressources sont listés ici. Supprimez facilement tout groupe inutile en cliquant sur le bouton de suppression correspondant . Cliquez devant le nom d’un groupe pour l’afficher en détail, ou cliquez à nouveau pour le réduire.

3. Boutons situés au-dessus de la liste des groupes :

• Ajouter une catégorie : cliquez pour créer un nouveau groupe racine ou un sous-groupe dans le groupe actuellement sélectionné.
• Renommer le groupe : renommez le nom du groupe sélectionné dans la bibliothèque de ressources.
• Actualiser : cette option actualise les informations du volet Bibliothèque de ressources.

4. Cliquez pour afficher davantage d’outils, tels que l’exportation et l’importation des bibliothèques de ressources.

5. Toutes les entrées de la Bibliothèque de ressources du groupe actuel sont listées ici ; cliquez dessus pour les insérer dans la cellule active de la feuille.

6. Boutons situés au-dessus de la liste des entrées de la Bibliothèque de ressources :

• Ajouter le contenu sélectionné à l’AutoTexte : cliquez sur ce bouton pour ajouter le contenu actuellement sélectionné au volet Bibliothèque de ressources.
• Activer l’aperçu dans le volet de liste : un simple clic affiche les entrées de la Bibliothèque de ressources personnalisées dans le volet Bibliothèque de ressources.
• Activer l'aperçu flottant : activez cette option, puis survolez une entrée de la Bibliothèque de ressources avec votre curseur pour faire apparaître un aperçu flottant et améliorer la lisibilité.

7. Vous pouvez rechercher des entrées de la Bibliothèque de ressources en activant la case à cocher Recherche et en saisissant le nom de l’entrée souhaitée.

8. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément, choisissez le type à insérer, puis renommez-le ou supprimez-le.

Pour en savoir plus sur le volet Bibliothèque de ressources, consultez cet article : Créez et insérez facilement une entrée Bibliothèque de ressources dans Excel.

Autres opérations :

• Glissez-déposez les groupes sélectionnés pour réorganiser leur ordre dans le volet.

Onglet Gestionnaire de noms : liste tous les Nom de la cellule du Classeur actuel et permet leur édition

Grâce à ce volet Gestionnaire de noms, tous les noms des cellules du classeur actuel sont listés dans le volet, et vous pouvez effectuer diverses opérations : créer une plage avec un nouveau nom, modifier une plage nommée, supprimer un nom, etc.

Après avoir cliqué sur Kutools>Navigationpour activer le Navigation, vous pouvez :

1. Cliquez sur cet onglet pour ouvrir le volet Gestionnaire de noms.

2. Tous les noms de cellule contenus dans le classeur actuel sont listés ici ; cliquez pour naviguer entre eux.

3. Dans cette section Modifier le nom, vous pouvez renommer « Sélectionner la plage » dans le champ Nom selon vos besoins, et modifier la référence de la cellule dans le champ Fait référence à. Cliquez sur le bouton pour annuler les modifications, et cliquez sur le bouton pour les enregistrer.

4. Boutons présents dans ce volet :

• Actualiser : actualise les informations relatives aux plages nommées.
• Filtrer : cliquez sur ce bouton pour afficher le menu de filtrage.
  
• Afficher les noms masqués : en appuyant sur ce bouton, les noms masqués s’affichent, puis disparaissent de nouveau dès que le bouton revient à son état initial.
• Créer à partir de la sélection : grâce à cette fonction, vous pouvez créer rapidement plusieurs noms de cellule à partir des étiquettes de ligne ou de colonne. Dans cette boîte Modifier le nom, vous pouvez renommer le nom, sélectionner la plage et modifier la référence de cellule du nom de la cellule.
• Ajouter un nom : ajoute un nom à la cellule.
• Modifier le nom : modifiez le nom et sélectionnez la plage selon vos préférences.
• Supprimer le nom : supprimez le nom en sélectionnant la plage de votre choix.
• Gestionnaire de noms : cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de noms.

5. Vous pouvez rechercher un nom de cellule spécifique en activant la fonction Recherche et en saisissant le nom de la cellule souhaité.

6. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle plage nommée pour faire apparaître le menu contextuel.

Je vais maintenant vous présenter l’utilisation de la fonction Créer à partir de la sélection dans le volet Gestionnaire de noms.

Supposons que vous disposiez déjà d’étiquettes de lignes et de colonnes dans votre feuille de calcul et que vous souhaitiez désormais créer des noms de cellules à partir de ces étiquettes. La fonctionnalité Créer à partir de la sélection vous permet de générer plusieurs noms de cellules rapidement et facilement.

Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez créer des Nom de la cellule, puis, dans le volet Gestionnaire de noms, cliquez sur le bouton en haut de Ruban, et dans la boîte de dialogue Créer à partir de la sélection, cochez les options que vous souhaitez utiliser (voir capture d’écran) :

Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. Les noms de cellule ont été créés à partir des étiquettes de lignes et de colonnes dans le volet Gestionnaire de noms (voir la capture d’écran) :

Pour en savoir plus sur le volet Gestionnaire de noms, veuillez consulter cet article : Créer, modifier, filtrer et gérer des plages dans Excel à l’aide du Gestionnaire de noms de Kutools.

Autres opérations :

• Prend en charge les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs noms de cellule et les supprimer par lot.

Onglet Colonnes : répertorie les noms et titres des colonnes du Feuille de calcul actuelle

Le volet Colonnes dans Navigation affiche les noms et les titres des colonnes de la feuille de calcul actuelle.

Après avoir cliqué sur Kutools>Navigationpour activer le Navigation, vous pouvez :

1. Cliquez sur cet onglet pour activer le volet Colonnes.

2. Répertorie ici tous les titres des colonnes de la feuille de calcul actuelle. Cliquez sur une colonne pour naviguer d’une colonne à l’autre. Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer la colonne associée.

3. Boutons disponibles dans ce volet :

• Actualiser : cela mettra à jour les informations dans le volet Colonnes.
• Afficher temporairement les colonnes masquées : un clic rend toutes les colonnes masquées visibles, et un nouveau clic les masque à nouveau.
• Déplacez la ou les colonnes sélectionnées vers le haut ou vers le bas.
• Déplacez la ou les colonnes sélectionnées d’une page vers le haut ou tout en haut.
• Déplacez la ou les colonnes sélectionnées d’une page vers le bas ou jusqu’à la fin.

4. Indiquez la colonne dans la zone « Sélectionner la plage ».

5. Vous pouvez rechercher des colonnes en cochant la case Recherche et en saisissant le nom de la colonne souhaitée.

Pour en savoir plus sur le volet Colonnes, veuillez consulter cet article : Colonnes : affichez, déplacez, masquez et réaffichez instantanément n’importe quelle colonne.

Autres opérations :

• Prend en charge les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs colonnes et les déplacer en lot.

Onglet Rechercher et remplacer avancé : Rechercher et remplacer des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et classeurs

Après avoir cliqué sur Kutools>Navigationpour activer le Navigation, vous pouvez :

1. Onglet Rechercher et remplacer avancé : cliquez sur ce bouton pour ouvrir le volet Rechercher et remplacer avancé.

2. Basculez entre l’onglet Rechercher et l’onglet Remplacer.

3. Saisissez le mot-clé de recherche (et le texte de remplacement, si nécessaire) en fonction de vos besoins.

4. Définissez la portée de votre recherche ou de votre remplacement : classeur entier, classeur actuel, feuilles de calcul sélectionnées, feuille de calcul actuelle ou sélection.

5. Sélectionnez ou désélectionnez tous les classeurs et feuilles de calcul ouverts.

6. Choisissez le sens de la recherche : par lignes ou par colonnes.

7. Spécifiez le type particulier de portée de recherche : formules, valeurs de cellules, commentaires, liens hypertexte ou titres de graphique.

8. Cochez l’option Respecter la casse pour activer la recherche sensible à la casse.

9. Cochez l’option Correspondance de cellule pour activer la recherche exacte.

10.Rechercher tout : cliquez sur ce bouton pour rechercher certaines valeurs dans la portée de recherche spécifiée.

11. Les résultats de recherche ou de remplacement s'affichent ici.

12. Les résultats de recherche sont regroupés par feuilles de calcul et classeurs. Cliquez sur devant une feuille de calcul ou un classeur pour réduire tous les résultats de recherche qu’il contient, et cliquez sur pour les développer.

13. : efface tous les résultats de recherche.

14. Cliquez pour faire flotter le volet Rechercher et remplacer avancé dans l’espace de travail, puis cliquez sur pour réduire les champs de recherche.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Bibliothèque de ressources, consultez cet article : Effectuez facilement des Rechercher et remplacer dans plusieurs feuilles de calcul et classeurs.

  Remarques :

1. Empêchez l’ouverture automatique du volet Navigation au démarrage d’Excel en cliquant sur Kutools > Navigation.

2. Développez, réduisez ou épinglez le Navigation

Une fois la navigation activée, celle-ci s’affiche normalement. Vous pouvez désormais cliquer sur le bouton pour réduire la navigation. Lorsque la navigation est réduite, cliquez sur le bouton pour la développer, puis sur le bouton pour l’épingler.

3. Paramètres.

Veuillez cliquer sur le Options de navigationbouton pour accéder à la boîte de dialogue Options de navigation(voir capture d’écran) :

4. Partagez cette fonctionnalité avec vos amis ou sur les réseaux sociaux !

Cliquez sur l’icône de partage pour envoyer cette fonctionnalité de navigation à vos amis par e-mail ou la partager directement sur les réseaux sociaux, notamment Facebook, Twitter, LinkedIn et Weibo.

5. Placez la navigation exactement là où vous le souhaitez.

Placez le curseur sur ce bouton . Le curseur se transforme en une icône en croix ; faites-le glisser jusqu’à l’endroit où vous souhaitez positionner la navigation.

Démo : Navigation : répertorie tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul, Nom de la cellule en un seul clic :

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