Facilement mettre à jour ou fusionner des tables en faisant correspondre une colonne de deux feuilles de calcul/classeurs dans Excel
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Pour fusionner deux tables ou mettre à jour une table en fonction des nouvelles données d'une autre table dans Excel, la première méthode qui vous vient à l'esprit pourrait être de copier et coller les données. De plus, la fonction Vlookup peut également aider à fusionner des tables en faisant correspondre des données dans une colonne. Cependant, ces deux méthodes sont chronophages et fastidieuses lorsqu'elles sont utilisées dans votre travail. Avec l'utilitaire Tables Merge de Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement mettre à jour ou fusionner deux tables en faisant correspondre une colonne de deux feuilles de calcul ou classeurs.
Mettre à jour une table avec de nouvelles données d'une autre table en faisant correspondre une colonne
Fusionner des tables en ajoutant une nouvelle colonne de données en faisant correspondre une colonne
Cliquez Kutools Plus > Tables Merge. Voir capture d'écran :
Mettre à jour une table avec de nouvelles données d'une autre table en faisant correspondre une colonne
Supposons que vous ayez des tables comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous, comment mettre à jour la table principale avec les nouvelles données de la table de recherche via la colonne Produit ? Veuillez procéder comme suit.
Le même nombre de colonnes dans deux tables :
Un nombre différent de colonnes dans deux tables :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Tables Merge. Voir capture d'écran :
2. Dans la Tables Merge – Étape 1 sur 5 boîte de dialogue, cliquez sur le 
bouton dans la Sélectionnez la table principale section pour sélectionner la table que vous mettrez à jour avec de nouvelles données d'une autre table. Voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur le bouton dans la Sélectionnez la table de recherche section pour sélectionner la table depuis laquelle vous rechercherez des valeurs.
Remarques :
1. Si la table de recherche se trouve dans une autre feuille du classeur actuel, passez simplement à cette feuille en cliquant sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez la table.
2. Si la table de recherche se trouve dans un autre classeur, veuillez cliquer sur le nom de ce classeur dans le volet gauche Classeur & Feuille pour l'ouvrir, puis sélectionnez la table (pour afficher le nom du classeur dans le volet Classeur & Feuille, vous devez ouvrir le classeur à l'avance). Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 1 sur 5.
4. Dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 2 sur 5, sélectionnez la colonne correspondante sur laquelle vous baserez la mise à jour de la table, cochez la case Sensible à la casse si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous cochez l'option Sensible à la casse dans la boîte de dialogue, les données mises à jour et recherchées seront identifiées comme sensibles à la casse.
5. Ensuite, la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 3 sur 5 s'ouvre, cochez la colonne que vous souhaitez mettre à jour avec de nouvelles données, puis cliquez sur le bouton Suivant.
6. Si la table de recherche contient plus de colonnes que la table principale, la boîte de dialogue Table Merge – Étape 4 sur 5 s'ouvrira. Veuillez sélectionner la colonne à ajouter dans la table principale, puis cliquez sur le bouton Suivant.
S'il y a le même nombre de colonnes dans les deux tables sélectionnées, vous passerez directement à l'étape 8.
7. Dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 5 sur 5, veuillez spécifier les options de configuration en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran.
Ensuite, la table principale est mise à jour comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous.
Le même nombre de colonnes dans deux tables :
Un nombre différent de colonnes dans deux tables :
Veuillez consulter la section Remarques pour obtenir plus de détails sur la configuration des options de paramètres.
Fusionner des tables en ajoutant une nouvelle colonne de données en faisant correspondre une colonne
Cette section vous montrera comment fusionner deux tables en ajoutant une nouvelle colonne de données en faisant correspondre une colonne sans modifier les données existantes dans la table principale. Voir capture d'écran :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Tables Merge. Voir capture d'écran :
2. Dans la Tables Merge – Étape 1 sur 5 boîte de dialogue, cliquez sur le bouton dans la Sélectionnez la table principale section pour sélectionner la table que vous mettrez à jour avec de nouvelles données d'une autre table. Voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur le bouton dans la section Sélectionnez la table de recherche pour sélectionner la table depuis laquelle vous rechercherez des valeurs.
Remarques :
1. Si la table de recherche se trouve dans une autre feuille du classeur actuel, passez simplement à cette feuille en cliquant sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez la table.
2. Si la table de recherche se trouve dans un autre classeur, veuillez cliquer sur le nom de ce classeur dans le volet gauche Classeur & Feuille pour l'ouvrir, puis sélectionnez la table (pour afficher le nom du classeur dans le volet Classeur & Feuille, vous devez ouvrir le classeur à l'avance). Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 1 sur 5.
5. Dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 2 sur 5, sélectionnez la colonne correspondante sur laquelle vous baserez la mise à jour de la table, cochez la case Sensible à la casse si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous cochez l'option Sensible à la casse dans la boîte de dialogue, les données mises à jour et recherchées seront identifiées comme sensibles à la casse.
6. Dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 3 sur 5, cliquez directement sur le bouton Suivant sans sélectionner aucune colonne dans la zone Veuillez sélectionner les colonnes pour mettre à jour la table principale, voir capture d'écran :
7. Dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 4 sur 5, cochez la case Colonnes de la table principale pour sélectionner toutes les colonnes de la table de recherche que vous fusionnerez dans la table principale, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
8. Dans la boîte de dialogue Tables Merge – Étape 5 sur 5, veuillez spécifier les options de configuration en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran.
Ensuite, les deux tables sélectionnées sont fusionnées comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous.
Remarques : Dans la boîte de dialogue Options de configuration, vous pouvez configurer les paramètres comme suit :
1. Ajouter des lignes non correspondantes à la fin de la table principale :
Si vous cochez cette option, toutes les valeurs non correspondantes dans la table de recherche seront ajoutées à la fin de la table principale comme indiqué dans la capture d'écran suivante :
2. Ajouter des lignes correspondantes en double :
1.1 S'il y a des lignes correspondantes en double dans les deux tables sélectionnées, sélectionnez l'option Ajouter les lignes correspondantes en double à la fin de la table principale pour ajouter les lignes correspondantes en double à la fin de la table principale comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
1.2 Sélectionnez l'option Insérer les lignes correspondantes en double après les lignes ayant la même valeur pour insérer les lignes correspondantes en double sous la même valeur dans la table principale comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
3. Ajouter une colonne d'état :
Vous pouvez marquer toutes les cellules mises à jour en ajoutant une colonne d'état à droite de la table principale en cochant la case Ajouter une colonne d'état dans la section Ajouter des options.
4. Options de mise à jour :
4.1 Si des cellules vides apparaissent dans la table de recherche, pour ne mettre à jour la table principale qu'avec les données existantes mais ignorer les cellules vides dans la table de recherche, veuillez sélectionner l'option Ne mettre à jour les cellules que lorsqu'il y a des données dans la table de recherche. Vous obtiendrez le résultat mis à jour comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
4.2 Si des cellules vides existent dans la table principale, pour ne mettre à jour que toutes les cellules vides et ajouter des données non correspondantes sans changer les données originales dans la table principale, veuillez sélectionner l'option Ne mettre à jour que les cellules vides et nouvelles dans la table principale. Consultez le résultat mis à jour de la table principale comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
5. Vous pouvez mettre en évidence toutes les cellules mises à jour dans la table principale avec une couleur de fond et une couleur de police spécifiée selon vos besoins dans la section Options de mise en évidence.
Démo : mettre à jour ou fusionner des tables en faisant correspondre une colonne
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