Mettez à jour ou Fusionner les tables facilement en faisant correspondre une colonne entre deux feuilles de calcul/classeurs dans Excel
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Pour fusionner deux tableaux ou mettre à jour un tableau à partir de nouvelles données présentes dans un autre tableau dans Excel, la première méthode qui vous vient à l’esprit est probablement de copier-coller les données dans les deux sens. La fonction RechercheV peut également vous aider à fusionner les tableaux en faisant correspondre des données dans une colonne. Toutefois, ces deux méthodes deviennent rapidement chronophages et fastidieuses dans le cadre de votre travail quotidien. Grâce à l’utilitaire Fusionner les tables de Kutools pour ExcelVous pouvez instantanément mettre à jour ou fusionner deux tableaux à l’aide d’une colonne commune, même s’ils proviennent de feuilles de calcul ou de classeurs différents.
Mettre à jour un tableau avec de nouvelles données d’un autre tableau en faisant correspondre une colonne
Fusionner les tables en ajoutant une nouvelle colonne de données par correspondance de colonne
Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Fusionnez les tables. Consultez la capture d’écran :
Mettre à jour un tableau avec de nouvelles données d’un autre tableau en faisant correspondre une colonne
Supposons que vous disposiez de tableaux tels que ceux illustrés ci-dessous. Comment mettre à jour le tableau principal avec les nouvelles données du tableau de recherche à l’aide de la colonne « Produit » ? Procédez comme suit.
Même nombre de colonnes dans les deux tableaux:
Nombre différent de colonnes dans les deux tableaux:
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Fusionner les tables. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 1 sur 5, cliquez sur le bouton 
dans la section Sélectionnez la table principale pour choisir le tableau que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles données provenant d’un autre tableau. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton dans la section Sélectionnez la table de recherchepour sélectionner le tableau à partir duquel vous allez définir la plage de valeurs de recherche.
Remarques:
1. Si le tableau de recherche se trouve dans une autre feuille de Classeur actuel, basculez simplement vers cette feuille en cliquant sur son onglet, puis sélectionnez le tableau.
2. Si le tableau de recherche se trouve dans un classeur différent, cliquez sur le nom de ce classeur dans le volet gauche Classeur et Feuille de calcul pour l’ouvrir, puis sélectionnez le tableau (pour afficher le nom du classeur dans le volet « Classeur et Feuille de calcul », vous devez ouvrir le classeur en mode avancé). Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 1 sur 5.
4. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 2 sur 5, sélectionnez la colonne de correspondance sur laquelle vous souhaitez baser la mise à jour du tableau, cochez la case Sensible à la casse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
Remarque : si vous cochez l’option Sensible à la casse dans la boîte de dialogue, les données mises à jour et celles issues de la recherche seront identifiées en tenant compte de la casse.
5. La boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 3 sur 5 s’ouvre alors. Cochez la colonne que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles données, puis cliquez sur le bouton Suivant.
6. Si le tableau de recherche contient plus de colonnes que le tableau principal, la boîte de dialogue Fusion de tableaux – Étape 4 sur 5 s’ouvre. Veuillez sélectionner les colonnes à ajouter au tableau principal, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Si les deux Sélectionner les Tableaux comportent le même nombre de colonnes, vous passerez directement à l’étape 8.
7. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 5 sur 5, définissez les options selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran.
Le tableau principal est alors mis à jour, comme illustré ci-dessous.
Même nombre de colonnes dans les deux tableaux:
Nombre différent de colonnes dans les deux tableaux:
Rendez-vous à la section Remarques pour obtenir plus de détails sur la configuration de « Définir les options ».
Fusionner les tables en ajoutant une nouvelle colonne de données par correspondance de colonne
Cette section vous montre comment fusionner deux tableaux en ajoutant une nouvelle colonne de données par correspondance de colonne, sans modifier les données existantes du tableau principal. Voir la capture d’écran :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Fusionner les tables. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 1 sur 5, cliquez sur le bouton dans la section Sélectionnez la table principale pour choisir le tableau que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles données provenant d’un autre tableau. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton dans la section « Sélectionnez la table de recherche » pour choisir le tableau à partir duquel vous allez définir la plage de valeurs à rechercher.
Remarques:
1. Si le tableau de recherche se trouve dans une autre feuille de Classeur actuel, basculez simplement vers cette feuille en cliquant sur son onglet, puis sélectionnez le tableau.
2. Si le tableau de recherche se trouve dans un autre classeur, cliquez sur le nom de ce classeur dans le volet gauche Classeur et Feuille de calculpour l’ouvrir, puis sélectionnez le tableau (pour afficher le nom du classeur dans le volet)Classeur et Feuille de calcul, vous devez ouvrir le classeur en mode avancé). Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 1 sur 5.
5. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 2 sur 5, sélectionnez la colonne de correspondance sur laquelle vous souhaitez baser la mise à jour du tableau, cochez la case Sensible à la casse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
Remarque: Si vous cochez l’option Sensible à la cassedans la boîte de dialogue, les données mises à jour et celles issues de la recherche seront identifiées Sensible à la casse.
6. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 3 sur 5, cliquez directement sur le bouton Suivant sans sélectionner aucune colonne dans la zone Veuillez sélectionner les colonnes à mettre à jour dans la table principale. Voir la capture d’écran :
7. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 4 sur 5, cochez la case Colonne de la table principale pour sélectionner toutes les colonnes du tableau de recherche que vous souhaitez fusionner avec le tableau principal, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
8. Dans la boîte de dialogue Fusionner les tables – Étape 5 sur 5, définissez les options selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran.
Les deux Sélectionner les Tableaux sont alors fusionnés, comme illustré ci-dessous.
Remarques: Dans la boîte de dialogue Définir les options, vous pouvez configurer les paramètres comme suit :
1. Ajouter les lignes non correspondantes à la fin du tableau principal:
Si vous cochez cette option, toutes les valeurs non appariées du tableau de recherche seront ajoutées à la fin du tableau principal, comme illustré ci-dessous :
2. Ajouter les lignes correspondantes en double:
1,1 S’il existe des lignes de correspondance en double dans les deux tableaux sélectionnés, l’option Ajouter les lignes correspondantes en double à la fin de la table principale ajoutera ces lignes de correspondance en double à la fin du tableau principal, comme illustré ci-dessous.
1,2 Sélectionnez l’option « Insérer les lignes Correspondance en double après les lignes »ayant la même valeur. Cette option insère les lignes de correspondance en double juste après les lignes comportant des valeurs identiques dans le tableau principal, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
3. Ajouter une colonne d'état:
Vous pouvez marquer toutes les cellules mises à jour en ajoutant une colonne d’état à droite du tableau principal : cochez simplement la case Ajouter une colonne d'état dans la section Ajouter.
4. Mettre à jour:
4,1 Si des cellules vides apparaissent dans le tableau de recherche, cochez l’option Mettre à jour uniquement lorsque les cellules de la table de recherche contiennent des données pour mettre à jour le tableau principal uniquement avec les données existantes, tout en ignorant les cellules vides du tableau de recherche. Vous obtiendrez le résultat mis à jour tel qu’illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
4,2 Si des cellules vides sont présentes dans le tableau principal, cochez l’option Mettre à jour uniquement les cellules vides et les cellules nouvellement ajoutées dans la table principale pour mettre à jour uniquement ces cellules vides et intégrer les données non correspondantes sans modifier les données d’origine du tableau principal. Consultez le résultat mis à jour du tableau principal dans la capture d’écran ci-dessous.
5. Vous pouvez mettre en évidence toutes les cellules mises à jour dans le tableau principal à l’aide de la section Mettre en évidence, en appliquant la couleur de fond et la couleur de police de votre choix.
Démo : mettre à jour ou Fusionner les tables en fonction d’une colonne correspondante
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