Mettez à jour ou fusionnez facilement des tables en faisant correspondre la colonne de deux feuilles de calcul / classeurs dans Excel

Pour fusionner deux tables ou mettre à jour une table basée sur les nouvelles données dans une autre table dans Excel, la première méthode qui vous vient à l'esprit peut être de copier et coller les données dans les deux sens. En outre, la fonction Vlookup peut également aider à fusionner des tables en faisant correspondre les données dans une colonne. Cependant, ces deux méthodes prennent du temps et sont ennuyeuses lors de l'utilisation de votre travail. Avec le Fusionner les tables utilité de Kutools for Excel, vous pouvez rapidement mettre à jour ou fusionner deux tables par une colonne correspondante de deux feuilles de calcul ou classeurs.

Mettre à jour la table avec de nouvelles données dans une autre table en faisant correspondre la colonne

Fusionner les tables avec l'ajout d'une nouvelle colonne de données par colonne correspondante

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Cliquez Kutools Plus > Fusionner les tables. Voir la capture d'écran:

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Mettre à jour la table avec de nouvelles données dans une autre table en faisant correspondre la colonne

En supposant que vous ayez des tables comme ci-dessous les captures d'écran, comment mettre à jour la table principale avec de nouvelles données dans la table de recherche par la colonne Produit? Veuillez faire comme suit.

Le même nombre de colonnes dans deux tableaux:

Nombre différent de colonnes dans deux tableaux:

1. Cliquez Kutools Plus > Fusionner les tables. Voir la capture d'écran:

2. dans le Fusion des tableaux - Étape 1 sur 5 boîte de dialogue, cliquez sur le bouton dans le Sélectionnez la table principale pour sélectionner la table que vous mettrez à jour avec de nouvelles données dans une autre table. Voir la capture d'écran:

3. Puis cliquez sur le bouton dans le Sélectionnez la table de recherche pour sélectionner la table dans laquelle vous rechercherez des valeurs.

Notes:

1. Si la table de recherche se trouve dans une autre feuille du classeur en cours, passez simplement à cette feuille en cliquant sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez la table.

2. Si la table de recherche se trouve dans un autre classeur, cliquez sur ce nom de classeur dans la gauche Cahier et feuille volet pour l'ouvrir, puis sélectionnez la table (pour afficher le nom du livre dans le volet Classeur et feuille, vous devez ouvrir le classeur à un stade avancé). Voir la capture d'écran:

3. Cliquez sur l' Suivant bouton dans le Fusion des tableaux - Étape 1 sur 5 boite de dialogue.

4. dans le Fusion des tableaux - Étape 2 sur 5 boîte de dialogue, sélectionnez la colonne correspondante sur laquelle vous allez mettre à jour la table, cochez la case Sensible aux majuscules et minuscules selon vos besoins, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous cochez Sensible aux majuscules et minuscules dans la boîte de dialogue, les données mises à jour et de recherche seront identifiées sensibles à la casse.

5. Puis le Fusion des tableaux - Étape 3 sur 5 boîte de dialogue ouverte, cochez la colonne que vous souhaitez mettre à jour avec de nouvelles données, puis cliquez sur le bouton Suivant .

6. Si la table vlookup comporte plus de colonnes que la table principale, la boîte de dialogue Fusion de tableaux - Étape 4 sur 5 s'ouvrira. Veuillez sélectionner la colonne à ajouter dans le tableau principal, puis cliquez sur le bouton Suivant .

S'il y a le même nombre de colonnes dans les deux tableaux sélectionnés, vous passerez directement à l'étape 8.

7. dans le Fusion des tableaux - Étape 5 sur 5 boîte de dialogue, veuillez spécifier les options de paramètres en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran.

Ensuite, le tableau principal est mis à jour comme ci-dessous les captures d'écran.

Le même nombre de colonnes dans deux tableaux:

Nombre différent de colonnes dans deux tableaux:

S'il vous plaît aller à la Notes section pour obtenir plus de détails sur la configuration des options de paramétrage.

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Fusionner les tables avec l'ajout d'une nouvelle colonne de données par colonne correspondante

Cette section vous montrera comment fusionner deux tables en ajoutant une nouvelle colonne de données en faisant correspondre la colonne sans changer les données existantes dans la table principale. Voir la capture d'écran:

1. Cliquez Kutools Plus > Fusionner les tables. Voir la capture d'écran:

2. dans le Fusion des tableaux - Étape 1 sur 5 boîte de dialogue, cliquez sur le bouton dans le Sélectionnez la table principale pour sélectionner la table que vous mettrez à jour avec de nouvelles données dans une autre table. Voir la capture d'écran:

3. Puis cliquez sur le dans la section Sélectionner la table de recherche pour sélectionner la table à partir de laquelle vous rechercherez des valeurs.

Notes:

1. Si la table de recherche se trouve dans une autre feuille du classeur en cours, passez simplement à cette feuille en cliquant sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez la table.

2. Si la table de recherche se trouve dans un autre classeur, cliquez sur ce nom de classeur dans la gauche Cahier et feuille volet pour l'ouvrir, puis sélectionnez la table (pour afficher le nom du livre dans le Cahier et feuille volet, vous devez ouvrir le classeur à un stade avancé). Voir la capture d'écran:

4. Cliquez sur l' Suivant bouton dans le Fusion des tableaux - Étape 1 sur 5 boite de dialogue.

5. dans le Fusion des tableaux - Étape 2 sur 5 boîte de dialogue, sélectionnez la colonne correspondante sur laquelle vous allez mettre à jour la table, cochez la case sensible à la casse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous cochez Sensible aux majuscules et minuscules dans la boîte de dialogue, les données mises à jour et de recherche seront identifiées sensibles à la casse.

6. dans le Fusion des tableaux - Étape 3 sur 5 boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant directement sans sélectionner de colonne dans le Veuillez sélectionner les colonnes pour mettre à jour le tableau principal boîte, voir capture d'écran:

7. dans le Fusion des tableaux - Étape 4 sur 5 boîte de dialogue, vérifiez le Colonnes du tableau principal case à cocher pour sélectionner toutes les colonnes de la table de recherche que vous fusionnerez dans la table principale, puis cliquez sur le bouton Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

8. dans le Fusion des tableaux - Étape 5 sur 5 boîte de dialogue, veuillez spécifier les options de paramètres en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran.

Ensuite, les deux tables sélectionnées sont fusionnées comme ci-dessous les captures d'écran.

Notes: Dans le Options de réglage boîte de dialogue, vous pouvez configurer les paramètres comme suit:

1. Ajouter des lignes incompatibles à la fin de la table principale:

Si vous cochez cette option, toutes les valeurs sans correspondance dans la table de recherche seront ajoutées à la fin de la table principale comme illustré ci-dessous:

2. Ajouter des lignes correspondantes en double:

1.1 S'il y a des lignes correspondantes en double dans deux tables sélectionnées, sélectionnez le Ajoutez les lignes correspondantes dupliquées à la fin de la table principale L'option ajoutera les lignes correspondantes dupliquées à la fin du tableau principal comme illustré ci-dessous.

1.2 Sélectionnez le Insérez les lignes correspondantes dupliquées après les lignes avec la même valeur L'option insérera les lignes correspondantes dupliquées sous la même valeur dans le tableau principal que la capture d'écran ci-dessous.

3. Ajouter une colonne d'état:

Vous pouvez marquer toutes les cellules mises à jour en ajoutant une colonne d'état à droite du tableau principal en cochant la case Ajouter une colonne d'état boîte dans la Ajouter des options .

4. Options de mise à jour:

4.1 Si des cellules vides sont remplies dans la table de recherche, pour mettre à jour uniquement la table principale avec les données existantes mais en ignorant les cellules vides dans la table de recherche, sélectionnez le Mettre à jour les cellules uniquement lorsqu'il y a des données dans la table de consultation option. Vous obtiendrez le résultat mis à jour comme illustré ci-dessous.

4.2 Si des cellules vides existent dans le tableau principal, pour ne mettre à jour que toutes les cellules vides et ajouter des données sans correspondance sans changer les données d'origine dans le tableau principal, veuillez sélectionner le Mettre à jour uniquement les cellules vides et nouvelles dans le tableau principal option. Voir le résultat mis à jour du tableau principal comme illustré ci-dessous.

5. Vous pouvez mettre en évidence toutes les cellules mises à jour dans le tableau principal avec la couleur d'arrière-plan et la couleur de police spécifiées selon vos besoins dans le Options de mise en évidence .

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Démo: mettre à jour ou fusionner des tables en fonction de la colonne correspondante

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