Gérer les mots de passe Classeur Excel utilisés pour ouvrir des fichiers destinés à la combinaison et à la conversion

Dans Excel, si vous ne souhaitez pas que d’autres utilisateurs puissent ouvrir vos classeurs, vous pouvez protéger leur accès par mot de passe. Toutefois, saisir ce mot de passe à chaque fois devient vite fastidieux lorsque vous devez ouvrir plusieurs classeurs protégés — notamment lors de l’utilisation des fonctions Combiner, Conversion en lot ou d’autres fonctionnalités de Kutools pour Excel. Pour résoudre ce problème, Kutools propose une fonction auxiliaire pratique : Gestion des mots de passe. Elle vous permet non seulement d’enregistrer et de modifier les mots de passe de vos classeurs, mais aussi de les remplir automatiquement lors de l’utilisation de Consolider les feuilles de calculou d’autres utilitaires pour ouvrir directement ces fichiers.

Comment utiliser Kutools pour Excel's Gestion des mots de passe

Appliquer Gestion des mots de passe en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Gestion des mots de passe > Gestion des mots de passe.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Gestion des mots de passe > Gestion des mots de passe pour ouvrir la boîte de dialogue Gestion des mots de passe.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion des mots de passe qui s’ouvre, procédez comme suit :

2,1) Cliquez sur le bouton Ajouterpour afficher la boîte de dialogue Kutools pour Excel - Ajouter. Dans cette boîte de dialogue, vous devez :

• Dans la zone Libellé, saisissez une description pour annoter le mot de passe, ce qui facilitera sa gestion ultérieure ;
• Dans la zone Mot de passe, saisissez le mot de passe (vous pouvez cliquer sur le bouton en forme d’œil pour afficher le mot de passe saisi) ;
• Vous pouvez activer l’une ou les deux cases à cocher suivantes selon vos besoins : Nom du classeur et Chemin du classeur :
  Nom du classeur : en enregistrant le nom du classeur avec son extension, le mot de passe sera automatiquement inséré dans la zone « Mot de passe » dès l’ouverture de tout fichier portant ce même nom et cette même extension.
  Chemin du classeur : en ajoutant également le chemin du classeur, le mot de passe ne sera inséré automatiquement que lors de l’ouverture d’un fichier ayant le même nom, la même extension et se trouvant exactement dans ce chemin.
• Cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
  

2,2) Une fois revenu à la boîte de dialogue Gestion des mots de passe, répétez l’étape précédente pour ajouter les autres mots de passe, puis cliquez sur le bouton OKpour enregistrer les mots de passe.

Remarques :

1. : sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Kutools pour Excel - Modifier, puis modifiez le mot de passe.

2. : sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton, puis collez ce mot de passe sélectionné ailleurs (par exemple dans une cellule de feuille de calcul, un document Word, etc.) en appuyant sur les touches Ctrl+V.

3. : sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton pour le supprimer de la boîte de dialogue.

4. : cochez la case Mot de passe visiblepour Mot de passe visible directement dans la liste.

5. : cliquez sur le bouton Hautou Baspour déplacer le mot de passe sélectionné.

6. : en cliquant sur ce bouton Mot de passe principal, vous pouvez définir un Mot de passe principal afin de protéger tous les mots de passe figurant dans cette boîte de dialogue.

Après avoir défini un Mot de passe principal, vous devrez saisir ce mot de passe chaque fois que vous ouvrirez le classeur et utiliserez l’utilitaire Gestion des mots de passe.

Attention : si vous oubliez le Mot de passe principal, vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimerpour supprimer le Mot de passe principal, mais vous perdrez alors tous les mots de passe ajoutés dans le Gestion des mots de passe.

7. : en cliquant sur le bouton Options, vous obtenez quatre options, comme illustré ci-dessous :

7,1)Rappel de modification ou de nouveau mot de passe:

Si cette option est activée, lors de l’ouverture d’un classeur chiffré dont le mot de passe n’est pas présent dans le Gestion des mots de passe, une boîte de dialogue Kutools pour Excelapparaît pour vous demander si vous souhaitez ajouter ce mot de passe au Gestion des mots de passeaprès l’avoir saisi dans la boîte de dialogue Mot de passe. Cliquez sur Ouipour l’ajouter ou sur Nonpour l’ignorer.

Lors de l’ouverture d’un classeur dont le mot de passe a été modifié mais dont l’ancien mot de passe est toujours enregistré dans le Gestion des mots de passe, une boîte de dialogue Kutools pour Excelapparaît pour vous demander si vous souhaitez mettre à jour l’ancien mot de passe enregistré dans le Gestion des mots de passe. Cliquez sur Ouipour le mettre à jour ou sur Nonpour l’ignorer.

Après avoir cliqué sur le bouton Oui, une boîte de dialogue Kutools pour Excel – Ajouterou Kutools pour Excel – Modifiers’ouvre, et vous constatez que les informations du classeur chiffré sont déjà renseignées dans les zones correspondantes ; cliquez sur OKpour enregistrer ces informations.

7,2)Remplir et ouvrir:

Si cette option est activée, lors de l’ouverture d’un classeur chiffré dont le mot de passe a été enregistré dans le Gestion des mots de passe, celui-ci sera automatiquement inséré dans la boîte de dialogue Mot de passeafin d’ouvrir le classeur.

7,3)Désactiver la boîte de dialogue d’erreur de mot de passe d’Excel:

Si cette option est activée, la boîte de dialogue d’erreur de mot de passe d’Excel (voir capture ci-dessous) n’apparaîtra pas lorsqu’un mot de passe incorrect sera utilisé pour ouvrir un classeur chiffré.

7,4)Afficher la boîte de sélection de fichiers avant de rouvrir le document:

Si cette option est activée, lors de l’ouverture d’un classeur chiffré avec un mot de passe incorrect, une boîte de dialogue Fichier apparaît afin que vous puissiez sélectionner un autre classeur à ouvrir.

8. Comme indiqué sur le ruban, les options Remplissage automatique du mot de passe et Rappel de modification de mot de passe sont activées par défaut, tandis que l’option Remplir et ouvrir est désactivée. Vous pouvez activer ou désactiver ces options directement depuis le ruban, sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Gestion des mots de passe.

9. Lorsque vous saisissez un mot de passe incorrect pour ouvrir un classeur chiffré, une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Astuce:

Lorsque vous utilisez l’utilitaire Combiner de Kutools pour Excel pour fusionner des classeurs protégés par mot de passe, ceux-ci sont fusionnés avec succès si vous avez préalablement enregistré leurs mots de passe dans le Gestion des mots de passe. Sinon, cliquez simplement sur le bouton Mot de passe dans la boîte de dialogue Consolider les feuilles de calcul pour ajouter les mots de passe directement.

Démo : Comment utiliser Kutools pour Excel's Gestion des mots de passe

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