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Gérer les mots de passe du classeur Excel utilisés pour ouvrir les fichiers à combiner et à convertir

Dans Excel, si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs ouvrent vos classeurs, vous pouvez définir un mot de passe pour empêcher d'autres utilisateurs d'ouvrir vos classeurs. Cependant, il sera assez difficile d'entrer des mots de passe à chaque fois lorsque vous devez ouvrir plusieurs classeurs protégés par mot de passe lorsque vous utilisez Combiner, Convertisseur de format de fichier ou d'autres caractéristiques de Kutools for Excel. Ici, Kutools fournit un utilitaire auxiliaire utile, Password Manager, qui prend en charge l'enregistrement et la modification des mots de passe des classeurs, et aide à ouvrir ces classeurs directement en remplissant automatiquement les mots de passe lors de l'application de Combine Worksheets ou d'autres utilitaires.

Démo : Comment utiliser Kutools pour le gestionnaire de mots de passe d'Excel

Application du gestionnaire de mots de passe en cliquant sur Kutools Plus > Gestion des mots de passe > Gestionnaire de mots de passe.

1. Cliquez Kutools Plus > Gérer les mots de passe > Password Manager pour activer le Password Manager dialogue.

2. Dans l'ouverture Password Manager boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit:

2.1) Cliquez sur le Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour afficher le Kutools pour Excel - Ajouter dialogue. Dans cette boîte de dialogue, vous devez:
  • Dans le Libellé boîte, saisissez des descriptions pour noter le mot de passe, ce qui permet de le gérer facilement à l'avenir ;
  • Dans le Mot de Passe boîte, entrez le mot de passe (vous pouvez cliquer sur le bouton en forme d'œil pour afficher le mot de passe que vous avez tapé);
  • Il est facultatif d'activer l'un ou les deux Nom du classeur les nouveautés Chemin du classeur des boites:
    Nom du classeur: En ajoutant un nom de classeur avec une extension de fichier, le mot de passe enregistré s'affichera automatiquement dans la zone Mot de passe lors de l'ouverture d'un classeur portant le même nom et la même extension.
    Chemin du classeur: En ajoutant le chemin du classeur en même temps, le mot de passe enregistré ne sera rempli que lors de l'ouverture d'un classeur portant le même nom et la même extension dans le chemin spécifié.
  • Cliquez OK. Voir la capture d'écran:
2.2) Quand il revient au Password Manager boîte de dialogue, répétez l'étape ci-dessus pour ajouter les autres mots de passe, puis cliquez sur le bouton OK bouton pour enregistrer les mots de passe.

Notes:

1. gestionnaire de mots de passe shot 6: Sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton pour ouvrir le Kutools pour Excel - Modifier dialogue, puis vous pouvez modifier le mot de passe.
2. gestionnaire de mots de passe shot 7: Sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton, puis vous pouvez coller ce mot de passe sélectionné à d'autres endroits tels que la cellule de la feuille de calcul, le document Word et ainsi de suite en appuyant sur Ctrl + V clés.
3. gestionnaire de mots de passe shot 8: sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton pour le supprimer de la boîte de dialogue.
4. gestionnaire de mots de passe shot 9: Vérifier la Montrer le mot de passe case à cocher pour afficher directement les mots de passe dans la liste.
5. gestionnaire de mots de passe shot 11: Cliquez Up or Vers le bas pour déplacer le mot de passe sélectionné.
6. gestionnaire de mots de passe shot 12: Cliquez sur ceci Mot de passe maître , vous pouvez définir un mot de passe principal pour protéger tous les mots de passe que vous répertoriez dans cette boîte de dialogue.
Après avoir défini un mot de passe principal, vous devez saisir ce mot de passe chaque fois que vous ouvrez le classeur et appliquez le Password Manager utilitaire.
Attention, si vous oubliez le mot de passe maître, vous pouvez cliquer sur Supprimer bouton pour supprimer le mot de passe principal, mais en même temps, vous perdrez tous les mots de passe ajoutés dans le Password Manager.
7. : en cliquant sur le Options bouton, vous obtiendrez quatre options comme indiqué ci-dessous:

7.1) Rappeler le changement de mot de passe ou le nouveau mot de passe:
Si cette option est activée, lorsque vous ouvrez un classeur chiffré mais que le mot de passe n'est pas inclus dans le Password Managerun Kutools for Excel Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez ajouter le mot de passe au Mot de passe gestionnaire ou non après avoir entré le mot de passe dans le Mot de Passe dialogue. Cliquez sur Oui pour ajouter le mot de passe ou Non l'ignorer.

Lorsque vous ouvrez un classeur avec un mot de passe modifié mais que le mot de passe d'origine est toujours enregistré dans le gestionnaire de mots de passe, un Kutools for Excel Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez mettre à jour le mot de passe d'origine enregistré dans le Password ManagerCliquez sur Oui pour le mettre à jour ou Non l'ignorer.

Après avoir cliqué sur le Oui bouton, un Kutools pour Excel - Ajouter or Kutools pour Excel - Modifier La boîte de dialogue s'ouvre et vous pouvez voir que les informations cryptées du classeur sont remplies dans les cases correspondantes, cliquez sur OK pour enregistrer les informations.
7.2) Remplir le mot de passe et ouvrir le fichier:
Si cette option est activée, lors de l'ouverture d'un classeur chiffré et que le mot de passe a été enregistré dans le Password Manager, le mot de passe sera renseigné automatiquement dans le Mot de Passe boîte de dialogue pour ouvrir le classeur.
7.3) Désactiver la propre boîte d'erreur de mot de passe d'Excel:
Si cette option est activée, la boîte d'erreur de mot de passe d'Excel (capture d'écran ci-dessous) ne s'affichera pas lors de l'utilisation d'un mauvais mot de passe pour ouvrir un classeur crypté.
7.4) Afficher la boîte de dialogue du fichier avant de rouvrir le fichier:
Si cette option est activée, lors de l'ouverture d'un classeur crypté avec un mot de passe incorrect, une boîte de dialogue Fichier apparaîtra pour vous permettre de sélectionner un autre classeur à ouvrir.

8. Comme vous pouvez le voir sur le ruban, par défaut, le Remplir automatiquement le mot de passe et Rappeler le changement de mot de passe l'option sont activées, et le Remplir le mot de passe et ouvrir le fichier l'option est désactivée. Vous pouvez activer ou désactiver ces options directement sur le ruban sans entrer dans le Password Manager dialogue.

9. Lors de la saisie d'un mauvais mot de passe pour ouvrir un classeur crypté, un Kutools for Excel La boîte de dialogue apparaîtra comme illustré ci-dessous.

Cliquez Oui, il essaiera d'utiliser les mots de passe stockés dans le gestionnaire de mots de passe pour ouvrir le classeur ;
Cliquez Non rouvrira la boîte de dialogue Mot de passe et vous devrez à nouveau saisir manuellement le mot de passe ;
Cliquez Annuler pour annuler l'opération.

Conseil :

Lors de l'application du Combiner utilité de Kutools for Excel pour fusionner les classeurs protégés par mot de passe, si vous avez d'abord ajouté les mots de passe dans le gestionnaire de mots de passe, les classeurs protégés seront fusionnés avec succès. Ou vous pouvez cliquer Mot de Passe bouton dans le Combiner des feuilles de travail boîte de dialogue pour ajouter des mots de passe directement.

gestionnaire de mots de passe shot 16

Démo : Comment utiliser Kutools pour le gestionnaire de mots de passe d'Excel


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