Gérer les mots de passe du classeur Excel utilisés pour ouvrir les fichiers à combiner et à convertir

Dans Excel, si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs ouvrent vos classeurs, vous pouvez définir un mot de passe d'ouverture pour empêcher d'autres utilisateurs d'ouvrir des classeurs. Cependant, il sera assez difficile de saisir des mots de passe d'ouverture à chaque fois lorsque vous devez ouvrir plusieurs classeurs protégés par mot de passe, dit ouvrir plusieurs classeurs et combiner, etc. Ici, Kutools pour Excel fournit un utilitaire auxiliaire utile, Password Manager, qui prend en charge l'enregistrement et la modification des mots de passe de classeurs, et permet d'ouvrir ces classeurs protégés par mot de passe directement lors de l'application des utilitaires Combine Worksheets et File Format Converter.Démo

Application du gestionnaire de mots de passe en cliquant sur Kutools Plus > Gestion des mots de passe > Gestionnaire de mots de passe.

1. Cliquez Kutools Plus > Gérer les mots de passe > Password Manager pour activer le Password Manager dialogue.

2. Dans l'ouverture Password Manager boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit:

2.1) Cliquez sur le Ajouter une détection de fuite de données bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour afficher le Kutools pour Excel - Ajouter dialogue. Dans cette boîte de dialogue, vous devez:

• Dans le Libellé case, tapez des descriptions pour noter le mot de passe, ce qui peut aider à le gérer facilement à l'avenir ;
• Dans le Mot de passe boîte, entrez le mot de passe (vous pouvez cliquer sur le bouton de l'œil pour afficher le mot de passe que vous tapez);
• Il est facultatif d'activer l'un ou les deux Nom du classeur et le Chemin du classeur boîtes.
  Nom du classeur: Si vous ajoutez un nom de classeur avec une extension de fichier, lorsque vous ouvrez le même classeur de nom, le mot de passe enregistré sera automatiquement renseigné dans la zone Mot de passe.
  Chemin du classeur: si vous ajoutez le chemin du classeur en même temps, le mot de passe n'est renseigné que lorsque le chemin du classeur et le nom du classeur correspondent exactement à ce que vous avez spécifié.
• Cliquez OK. Voir la capture d'écran:
  

2.2) Quand il revient au Password Manager boîte de dialogue, répétez l'étape ci-dessus pour ajouter les autres mots de passe, puis cliquez sur le bouton OK bouton pour enregistrer les mots de passe.

Notes:

1. : Sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton pour ouvrir le Kutools pour Excel - Modifier dialogue, puis vous pouvez modifier le mot de passe.

2. : Sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton, puis vous pouvez coller ce mot de passe sélectionné à d'autres endroits tels que la cellule de la feuille de calcul, le document Word et ainsi de suite en appuyant sur Ctrl + V clés.

3. : sélectionnez un mot de passe, cliquez sur ce bouton pour le supprimer de la boîte de dialogue.

4. : Vérifier la Montrer le mot de passe case à cocher pour afficher directement les mots de passe dans la liste.

5. : Cliquez Up or Vers le bas pour déplacer le mot de passe sélectionné.

6. : Cliquez sur ceci Mot de passe maître , vous pouvez définir un mot de passe principal pour protéger tous les mots de passe que vous répertoriez dans cette boîte de dialogue.

Après avoir défini un mot de passe principal, vous devez saisir ce mot de passe chaque fois que vous ouvrez le classeur et appliquez le Password Manager utilitaire.

Attention, si vous oubliez le mot de passe principal, vous pouvez cliquer Supprimer pour supprimer le mot de passe principal, mais en même temps, vous perdrez tous les mots de passe ajoutés dans Password Manager.

7. : Cliquez sur ceci Options bouton, vous obtiendrez 4 éléments déroulants :

7.1) Rappeler le changement de mot de passe ou le nouveau mot de passe:
Si cette option est activée, lorsque vous ouvrez un classeur chiffré mais que le mot de passe ne s'enregistre pas dans le Password Managerun Kutools pour Excel Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez ou non ajouter le mot de passe au gestionnaire de mots de passe après avoir saisi le mot de passe dans la boîte de dialogue Mot de passe. Cliquez sur Oui pour ajouter le mot de passe ou Non pour l'ignorer.

Lorsque vous ouvrez un classeur avec un mot de passe modifié mais que le mot de passe d'origine est toujours enregistré dans le gestionnaire de mots de passe, un Kutools pour Excel La boîte de dialogue s'ouvrira pour vous demander si vous souhaitez mettre à jour le mot de passe d'origine enregistré dans le gestionnaire de mots de passe. Cliquez sur Oui pour le mettre à jour ou Non pour l'ignorer.

Après avoir cliqué sur le Oui bouton, un Kutools pour Excel – Ajouter or Kutools pour Excel - Modifier La boîte de dialogue s'ouvre et vous pouvez voir que les informations cryptées du classeur sont remplies dans les cases correspondantes, cliquez sur OK pour enregistrer les informations.

7.2 Remplir le mot de passe et ouvrir le fichier:
Si cette option est activée, lors de l'ouverture d'un classeur crypté et que le mot de passe a été enregistré dans le gestionnaire de mots de passe, le mot de passe sera automatiquement renseigné dans la boîte de dialogue Mot de passe pour ouvrir le classeur.

7.3) Désactiver la propre boîte d'erreur de mot de passe d'Excel:
Si cette option est activée, la boîte d'erreur de mot de passe d'Excel (capture d'écran ci-dessous) ne s'affichera pas lors de l'utilisation d'un mauvais mot de passe pour ouvrir un classeur crypté.

7.4) Afficher la boîte de dialogue du fichier avant de rouvrir le fichier:
Si cette option est activée, lors de l'ouverture d'un classeur crypté avec un mot de passe incorrect, une boîte de dialogue Fichier apparaîtra pour vous permettre de sélectionner un autre classeur à ouvrir.

8. Comme vous pouvez le voir sur le ruban, par défaut, le Remplir automatiquement le mot de passe et Rappeler le changement de mot de passe l'option sont activées, et le Remplir le mot de passe et ouvrir le fichier l'option est désactivée. Vous pouvez activer ou désactiver ces options directement sur le ruban sans entrer dans le Password Manager dialogue.

9. Lors de la saisie d'un mauvais mot de passe pour ouvrir un classeur crypté, un Kutools pour Excel La boîte de dialogue apparaîtra comme illustré ci-dessous.

Cliquez Oui, il essaiera d'utiliser les mots de passe stockés dans le gestionnaire de mots de passe pour ouvrir le classeur ;

Cliquez Non rouvrira la boîte de dialogue Mot de passe et vous devrez à nouveau saisir manuellement le mot de passe ;

Cliquez Annuler pour annuler l'opération.

Conseil :

Lors de l'application du Combiner utilité de Kutools pour Excel pour fusionner les classeurs protégés par mot de passe, si vous avez d'abord ajouté les mots de passe dans le gestionnaire de mots de passe, les classeurs protégés seront fusionnés avec succès. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Mot de passe dans le Combiner des feuilles de travail boîte de dialogue pour ajouter des mots de passe directement.

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