Regrouper rapidement les données par exercice fiscal, semestre, numéro de semaine dans un tableau croisé dynamique dans Excel
Kutools for Excel
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Normalement, nous pouvons regrouper des dates par mois, années et trimestres dans un tableau croisé dynamique rapidement et facilement. Cependant, lorsque vous devez regrouper des données par exercice fiscal, semestre, numéro de semaine, etc., il n'y a aucune fonction intégrée pour effectuer ces opérations. Toutefois, Kutools for Excel fournit une fonctionnalité puissante – PivotTable Special Time Grouping, avec cet outil, vous pouvez rapidement résoudre les opérations suivantes :
- Regrouper les données par exercice fiscal dans un tableau croisé dynamique
- Regrouper les données par semestre dans un tableau croisé dynamique
- Regrouper les données par numéro de semaine dans un tableau croisé dynamique
- Regrouper les données par jour de la semaine dans un tableau croisé dynamique
- Regrouper les données par demi-heure ou minutes spécifiques dans un tableau croisé dynamique
Regrouper les données par exercice fiscal dans un tableau croisé dynamique
Si vous avez besoin de regrouper des données par exercice fiscal dans un tableau croisé dynamique, veuillez procéder comme suit :
Après avoir installé Kutools for Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Tableau Croisé Dynamique > PivotTable Special Time Grouping, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue PivotTable Special Time Grouping, veuillez effectuer les opérations suivantes :
(1.) Tout d'abord, sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique groupé par exercice fiscal ;
(2.) À partir de la liste déroulante Grouper par, choisissez l'option Exercice fiscal dont vous avez besoin ;
(3.) Spécifiez le mois de début que vous souhaitez définir comme exercice fiscal ;
(4.) Ensuite, sélectionnez la colonne de date que vous souhaitez regrouper, si vous regroupez par date, ici elle choisira automatiquement la colonne Date ;
(5.) Enfin, choisissez un emplacement où placer le tableau croisé dynamique, vous pouvez le mettre dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une cellule de la feuille de calcul actuelle selon vos besoins.
3. Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur le bouton Ok, et une nouvelle colonne d'aide Exercice fiscal est ajoutée à droite de la plage de données.
4. Ensuite, le tableau croisé dynamique est créé en ajoutant l'année fiscale dans la section Lignes du volet Champs du tableau croisé dynamique. Faites glisser d'autres champs vers les sections appropriées selon vos besoins. Maintenant, vous verrez que le tableau croisé dynamique est créé et que les dates sont regroupées par année fiscale. Voir capture d'écran :
En même temps, une colonne est automatiquement ajoutée à côté de la plage de données qui regroupe les dates en fonction de l'exercice fiscal.
Regrouper les données par semestre dans un tableau croisé dynamique
Pour regrouper des données en fonction du semestre dans un tableau croisé dynamique, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Tableau Croisé Dynamique > PivotTable Special Time Grouping pour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue PivotTable Special Time Grouping, veuillez effectuer les opérations suivantes :
(1.) Tout d'abord, sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique groupé par semestre ;
(2.) À partir de la liste déroulante Grouper par, choisissez l'option Semestre dont vous avez besoin ;
(3.) Ensuite, sélectionnez la colonne de date que vous souhaitez regrouper, si vous regroupez par date, ici elle choisira automatiquement la colonne Date ;
(4.) Enfin, choisissez un emplacement où placer le tableau croisé dynamique, vous pouvez le mettre dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul actuelle selon vos besoins.
3. Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur le bouton Ok, et une nouvelle colonne d'aide Semestre est ajoutée à droite de la plage de données.
4. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle cellule dans le tableau croisé dynamique pour activer le volet Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser et déposez le champ Semestre dans la section Lignes, puis faites glisser d'autres champs vers les sections appropriées selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates regroupées par semestre. Voir capture d'écran :
En même temps, une colonne est automatiquement ajoutée à côté de la plage de données qui regroupe les dates en fonction du semestre.
Regrouper les données par numéro de semaine dans un tableau croisé dynamique
Si vous souhaitez regrouper les données en fonction du numéro de semaine dans une année dans un tableau croisé dynamique, cette fonctionnalité peut également vous aider :
1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant sur Kutools Plus > Tableau Croisé Dynamique > PivotTable Special Time Grouping.
2. Dans la boîte de dialogue PivotTable Special Time Grouping, veuillez effectuer les opérations suivantes :
(1.) Tout d'abord, sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique groupé par numéro de semaine ;
(2.) À partir de la liste déroulante Grouper par, choisissez l'option Numéro de semaine dont vous avez besoin ;
(3.) Ensuite, sélectionnez la colonne de date que vous souhaitez regrouper, si vous regroupez par date, ici elle choisira automatiquement la colonne Date ;
(4.) Enfin, choisissez un emplacement où placer le tableau croisé dynamique, vous pouvez le mettre dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul actuelle selon vos besoins.
3. Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur le bouton Ok, et une nouvelle colonne d'aide Numéro de semaine est ajoutée à droite de la plage de données.
4. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle cellule dans le tableau croisé dynamique pour activer le volet Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser et déposez le champ Numéro de semaine dans la section Lignes, puis faites glisser d'autres champs vers les sections appropriées selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates regroupées par numéro de semaine dans une année. Voir capture d'écran :
Regrouper les données par jour de la semaine dans un tableau croisé dynamique
Pour regrouper les données par jour de la semaine dans un tableau croisé dynamique, comme regrouper par Lundi, Mardi…, veuillez procéder comme suit :
1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant sur Kutools Plus > Tableau Croisé Dynamique > PivotTable Special Time Grouping.
2. Dans la boîte de dialogue PivotTable Special Time Grouping, veuillez effectuer les opérations suivantes :
(1.) Tout d'abord, sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique groupé par jour de la semaine ;
(2.) À partir de la liste déroulante Grouper par, choisissez l'option Jour de la semaine dont vous avez besoin ;
(3.) Ensuite, sélectionnez la colonne de date que vous souhaitez regrouper, si vous regroupez par date, ici elle choisira automatiquement la colonne Date ;
(4.) Enfin, choisissez un emplacement où placer le tableau croisé dynamique, vous pouvez le mettre dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul actuelle selon vos besoins.
3. Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur le bouton Ok, et une nouvelle colonne d'aide Jour de la semaine est ajoutée à droite de la plage de données.
4. Ensuite, le tableau croisé dynamique est créé en ajoutant le champ Demi-heure ou Minutes dans la section Lignes du volet Champs du tableau croisé dynamique. Faites glisser d'autres champs vers les sections appropriées selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates regroupées par jour de la semaine comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Regrouper les données par demi-heure ou minutes spécifiques dans un tableau croisé dynamique
Avec cette fonctionnalité utile, vous pouvez également regrouper les données par demi-heure ou minutes spécifiques dans un tableau croisé dynamique comme vous le souhaitez.
1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant sur Kutools Plus > Tableau Croisé Dynamique > PivotTable Special Time Grouping.
2. Dans la boîte de dialogue PivotTable Special Time Grouping, veuillez effectuer les opérations suivantes :
(1.) Tout d'abord, sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique groupé par demi-heure ou minutes spécifiques ;
(2.) À partir de la liste déroulante Grouper par, choisissez l'option Demi-heure ou Minutes dont vous avez besoin ; (si vous sélectionnez Minutes, vous devez spécifier l'intervalle de minutes que vous souhaitez utiliser dans la zone Minutes.)
(3.) Ensuite, sélectionnez la colonne d'heure que vous souhaitez regrouper ;
(4.) Enfin, choisissez un emplacement où placer le tableau croisé dynamique, vous pouvez le mettre dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul actuelle selon vos besoins.
3. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle cellule dans le tableau croisé dynamique pour activer le volet Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser et déposez le champ Demi-heure ou Minutes dans la section Lignes, puis faites glisser d'autres champs vers les sections appropriées selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates regroupées par demi-heure ou minutes spécifiques comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Vous pouvez cocher plusieurs critères dans la boîte de dialogue PivotTable Special Time Grouping pour regrouper les données.
Démo : Regrouper rapidement les données par exercice fiscal, semestre, numéro de semaine dans un tableau croisé dynamique dans Excel
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