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Excel simplifié : maîtrisez l'art de créer rapidement des listes déroulantes

Kutools for Excel

Booste Excel avec 300+
Fonctionnalités puissantes

Kutools for Excel révolutionne la façon dont nous abordons les tâches de feuille de calcul, notamment avec sa fonctionnalité de création rapide de listes déroulantes. Contrairement aux complexités natives d'Excel, Kutools simplifie ce processus, permettant une référence rapide des cellules, une saisie manuelle ou une intégration de liste personnalisée. Cette fonctionnalité rationalise non seulement la saisie des données, mais augmente également l'attrait professionnel de vos feuilles de calcul. Kutools garantit que l'ajout de listes déroulantes est une tâche rapide et sans effort, dépassant de loin les options standard d'Excel. Ce guide vous présentera les étapes rapides nécessaires pour tirer parti de cette fonctionnalité, en mettant l'accent sur la facilité et la rapidité avec lesquelles vous pouvez améliorer vos tâches de gestion de données.


Avantages de la fonctionnalité Créer rapidement une liste déroulante

  • 🇧🇷 Mise en œuvre rapide:
  • Ajoutez rapidement des listes déroulantes aux cellules Excel en quelques clics, en contournant les paramètres de validation des données plus complexes d'Excel. Kutools simplifie le processus pour une mise en œuvre plus rapide et plus simple.
  • Conception intuitive:
  • L'outil de liste déroulante de Kutools présente une interface conviviale qui vous guide étape par étape tout au long du processus de création. Il est conçu pour être accessible aux utilisateurs de tous niveaux, ce qui rend la mise en œuvre des listes déroulantes sans tracas.
  • (I.e. Réduction des erreurs:
  • Définir des options spécifiques pour la saisie des données, en garantissant la cohérence et l’exactitude. Cette fonctionnalité permet de maintenir l'intégrité de vos données en autorisant uniquement les entrées valides et sans erreur dans vos listes déroulantes.
  • ✔️ Précision:
  • Garantit un traitement précis des données et maintient l’intégrité pour répondre aux exigences exactes de manipulation des données, ce qui est essentiel pour une analyse et un reporting précis des données.
  • 📈Productivité améliorée:
  • En rationalisant la saisie et la gestion des données, cette fonctionnalité augmente la productivité globale. Il facilite la présentation et la gestion efficaces des données, conduisant à une meilleure gestion du temps et à une meilleure exécution des tâches.

Utilisation de la fonctionnalité Créer rapidement une liste déroulante

Avec l'aide du Créez rapidement une liste déroulante fonctionnalité, vous pouvez réaliser trois scénarios différents pour créer une liste déroulante :

Créez rapidement une liste déroulante basée sur des références à des cellules dans Excel

L'un des moyens les plus dynamiques de créer des listes déroulantes dans Excel consiste à référencer des cellules existantes. Cette approche est idéale pour les données déjà structurées dans votre classeur et qui doivent être systématiquement réutilisées sans nouvelle saisie manuelle.

Kutools for Excel: Offre plus de 300 fonctionnalités avancées pour simplifier les tâches Excel complexes et rendre votre travail plus efficace et productif. Profitez dès maintenant d'un essai gratuit de 30 jours !
Étape 1 : Activez la fonctionnalité Créer rapidement une liste déroulante

Allez à Kutools onglet, et cliquez La liste déroulante > Créez rapidement une liste déroulante pour activer cette fonctionnalité.

Étape 2. dans le Créez rapidement une liste déroulante boîte de dialogue, procédez comme suit:
  1. Dans leLa plage pour créer une liste déroulante , veuillez préciser la plage que vous ajouterez à la nouvelle liste déroulante.
  2. Dans le Le contenu de la liste déroulante provient de section, vérifiez la Reportez-vous à la cellule case à cocher.
  3. Dans le Veuillez sélectionner des cellules , veuillez sélectionner les cellules de la source de données sur lesquelles vous allez créer la liste déroulante.
  4. Cliquez OK.

Résultat


Créez rapidement une liste déroulante basée sur les valeurs saisies manuellement dans Excel

Pour les ensembles de données statiques ou plus petits qui ne changent pas fréquemment, la saisie manuelle des valeurs pour créer une liste déroulante est simple et efficace.

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Étape 1 : Activez la fonctionnalité Créer rapidement une liste déroulante

Allez à Kutools onglet, et cliquez La liste déroulante > Créez rapidement une liste déroulante pour activer cette fonctionnalité.

Étape 2. dans le Créez rapidement une liste déroulante boîte de dialogue, procédez comme suit:
  1. Dans leLa plage pour créer une liste déroulante , veuillez préciser la plage que vous ajouterez à la nouvelle liste déroulante.
  2. Dans le Le contenu de la liste déroulante provient de section, vérifiez la Saisir manuellement les valeurs case à cocher.
  3. Dans le Veuillez saisir le contenu , veuillez saisir les valeurs source sur lesquelles vous allez créer la liste déroulante.
  4. Notes: Veuillez utiliser virgules pour séparer les éléments de la liste. Par exemple, ici, je saisis Haut, moyen, bas dans la boite.
  5. Cliquez OK.

Résultat


Créez rapidement une liste déroulante basée sur des listes personnalisées dans Excel

La Créer rapidement une fonctionnalité de liste déroulanteLes listes personnalisées de vont encore plus loin dans la création de listes déroulantes en vous permettant de définir et de réutiliser vos propres listes pour les menus déroulants, au-delà des offres standard.

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Étape 1 : Activez la fonctionnalité Créer rapidement une liste déroulante

Allez à Kutools onglet, et cliquez La liste déroulante > Créez rapidement une liste déroulante pour activer cette fonctionnalité.

Étape 2. dans le Créez rapidement une liste déroulante boîte de dialogue, procédez comme suit:
  1. Dans leLa plage pour créer une liste déroulante , veuillez préciser la plage que vous ajouterez à la nouvelle liste déroulante.
  2. Dans le Le contenu de la liste déroulante provient de section, vérifiez la Listes personnalisées case à cocher.
  3. Dans le Veuillez sélectionner un article , cliquez pour sélectionner une liste personnalisée sur laquelle vous créerez la liste déroulante.
  4. Notes: Les listes personnalisées présentées ici sont les options par défaut. Pour adapter ces listes à vos besoins spécifiques, cliquez simplement sur le Liste d'édition bouton. Pour des instructions détaillées sur la façon de créer vos propres listes personnalisées, veuillez cliquez ici pour en savoir plus sur le processus étape par étape.
  5. Cliquez OK.

Résultat

Comment créer une liste personnalisée ?
  1. Cliquez sur le Liste d'édition bouton sous Veuillez sélectionner un article boîte dans la Créez rapidement une liste déroulante boite de dialogue.
  2. Dans le pop-up Listes personnalisées boîte de dialogue, vous pouvez ajouter manuellement vos listes personnalisées ou importer des listes personnalisées à partir de cellules.
    • Pour ajouter manuellement vos listes personnalisées :
      1. Cliquez sur NOUVELLE LISTE dans la zone Listes personnalisées.
      2. Tapez les valeurs une par une dans la zone Entrées de liste et appuyez sur Entrée pour séparer les valeurs.
      3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer la liste personnalisée.

      4. Cliquez sur OK.
    • Pour importer des listes personnalisées à partir de cellules :
      1. Cliquez sur NOUVELLE LISTE dans la zone Listes personnalisées.
      2. Cliquez sur Tapez les valeurs une par une dans la zone Entrées de liste et appuyez sur Entrée pour séparer les valeurs.
      3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer la liste personnalisée.

      4. Cliquez sur OK.
Conseils:
  • Si vous n'êtes pas familier avec cela Créez rapidement une liste déroulante fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur le Exemple bouton pour ouvrir la feuille d'exemple. Cependant, cette opération fermera la boîte de dialogue actuelle.
  • Vous pouvez facilement supprimer les listes déroulantes d'une plage comme suit :
    1. Sélectionnez la plage contenant les listes déroulantes que vous supprimerez.
    2. Cliquez Kutools > Empêcher la frappe > Effacer les restrictions de validation des données.
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