Remplacer rapidement Remplacer les chaînes en lots dans Excel (tels que les caractères accentués, Retour à la ligne, les caractères non imprimables, etc.)
Normalement, pour remplacer les caractères accentués par des caractères standards dans Excel, vous devez utiliser à plusieurs reprises la fonction Rechercher et remplacer — un caractère accentué à la fois. Mais grâce à l’utilitaire Remplacer les chaînes en lots de Kutools pour Excel, vous pouvez facilement tout convertir d’un seul clic : tous les caractères accentués deviennent instantanément des caractères standards !
Cette fonctionnalité propose également d’autres options utiles, telles que : la conversion entre la ponctuation chinoise et les signes de ponctuation anglais, la conversion entre les caractères pleine chasse et demi-chasse, la conversion entre lettres majuscules et minuscules, la conversion entre les retours à la ligne et les espaces et la suppression des caractères invisibles. Si ces règles ne répondent pas à vos besoins, créez vos propres règles personnalisées pour remplacer n’importe quels caractères selon vos exigences.
Remplacer Caractères accentués par des caractères standards
Convertir les retours à la ligne en espaces (et inversement)
Supprimer les caractères non imprimables des cellules
Cliquez sur Kutools>>Texte>>Remplacer les chaînes en lots.Voir les captures d’écran :
Remplacer Caractères accentués par des caractères standards
Pour convertir les Caractères accentués en caractères standards, procédez comme suit :
1. Sélectionnez une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez remplacer les caractères accentués.
2. Ensuite, cliquez sur Kutools > Texte > Remplacer les chaînes en lots pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer les chaînes en lots. Dans cette boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes :
- A: Sélectionnez Caractères accentuésdans la liste déroulante Scénario;
- B: Les règles correspondantes s’affichent dans la zone Liste des règles; vous pouvez y ajouter de nouvelles règles, modifier ou supprimer les règles existantes selon vos besoins ;
- C : Par ailleurs, vous pouvez prévisualiser les résultats dans le volet Aperçu.
3. Ensuite, cliquez sur OK ou sur Appliquer : les caractères accentués que vous avez spécifiés sont automatiquement remplacés par des caractères standards. Voir les captures d’écran :
- Ajouter: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle règle à ce scénario ;
- Modifier: Sélectionnez une règle dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour modifier la règle souhaitée ;
- Inverser: Ce bouton permet d’intervertir le contenu des champs « Rechercher » et « Remplacer par » ;
- Supprimer: Cliquez sur ce bouton pour supprimer les règles que vous ne souhaitez pas conserver ;
- Réinitialiser : Si les règles ont été modifiées, cliquez sur ce bouton pour revenir aux paramètres par défaut.
Convertir les retours à la ligne en espaces (et inversement)
Si vous souhaitez convertir les retours à la ligne (qui marquent le début d’une Retour à la ligne de texte dans une cellule) en espaces, ou inversement, suivez les étapes ci-dessous :
1. Sélectionnez les cellules contenant des retours à la ligne, puis cliquez sur Kutools > Texte > Remplacer les chaînes en lots pour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Remplacer les chaînes en lots, effectuez les opérations suivantes :
- A: Sélectionnez Sauts de ligne et espacesdans la liste déroulante Scénario;
- B: La règle correspondante s’affiche dans la zone de liste ;
- C : Par ailleurs, vous pouvez prévisualiser les résultats dans le volet Aperçu.
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK ou Appliquer : les retours à la ligne sont remplacés par des espaces. Voir les captures d’écran :
- Ajouter: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle règle à ce scénario ;
- Modifier: Sélectionnez une règle dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour modifier la règle souhaitée ;
- Inverser: Ce bouton permet d’intervertir le contenu des champs « Rechercher » et « Remplacer par » ;
- Supprimer: Cliquez sur ce bouton pour supprimer les règles que vous ne souhaitez pas conserver ;
- RéinitialiserSi les règles ont été modifiées, cliquez sur ce bouton pour restaurer les paramètres par défaut.
Supprimer les caractères non imprimables des cellules
Dans Excel, les caractères non imprimables indiquent certaines actions de mise en forme, comme le retour chariot ou le saut de ligne, ou proviennent des jeux de caractères ASCII et Unicode.
Parfois, lors de l’importation de données provenant de sources externes vers Excel, des caractères invisibles peuvent apparaître dans votre feuille de calcul. Cette fonctionnalité vous aide également à les supprimer facilement.
1. Sélectionnez les cellules concernées, puis cliquez sur Kutools > Texte > Remplacer les chaînes en lots pour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Remplacer les chaînes en lots, effectuez les opérations suivantes :
- A: Sélectionnez Supprimer les caractères non imprimablesdans la liste déroulante Scénario;
- B: Les règles correspondantes s’affichent dans la zone de liste, et toutes les règles sont cochées par défaut ;
- C : Vous pouvez prévisualiser les résultats dans le volet Aperçu.
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK ou Appliquer : tous les caractères invisibles seront remplacés par des espaces vides. Voir les captures d’écran :
- Ajouter: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle règle à ce scénario ;
- Modifier: Sélectionnez une règle dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour modifier la règle souhaitée ;
- Inverser: Ce bouton permet d’intervertir le contenu des champs « Rechercher » et « Remplacer par » ;
- Supprimer: Cliquez sur ce bouton pour supprimer les règles que vous ne souhaitez pas conserver ;
- RéinitialiserSi les règles ont été modifiées, cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres par défaut.
Créer des règles personnalisées pour remplacer n’importe quels caractères par des caractères spécifiques
Si aucun de ces scénarios ne correspond à vos besoins, créez vos propres règles pour remplacer n’importe quels caractères par des caractères spécifiques. Voici la marche à suivre :
1. Accédez à la boîte de dialogue Remplacer les chaînes en lots en cliquant sur Kutools > Texte > Remplacer les chaînes en lots. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le scénario Nouveau dans la liste déroulante Scénario. Voir la capture d’écran :
2. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, saisissez un nom de scénario. Voir la capture d’écran :
3. Ensuite, cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue principale. Cliquez maintenant sur le bouton Ajouter pour ajouter la règle dont vous avez besoin (voir la capture d’écran) :
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une règle :
- (1) Dans la zone de liste Contenu à rechercher, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher. Si plusieurs textes doivent être remplacés par les mêmes caractères, appuyez sur la touche Entrée pour séparer les valeurs.
- (2) Dans la zone de texte Remplacer par, saisissez le texte par lequel vous souhaitez effectuer le remplacement.
- (3) Cliquez sur OKpour revenir à la boîte de dialogue principale Remplacer les chaînes en lots, et la nouvelle règle apparaît dans la zone de liste, comme illustré ci-dessous :
5. Une fois cette règle créée, vous pouvez l’appliquer pour remplacer les valeurs spécifiées par une valeur précise selon vos besoins, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
- Ajouter: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle règle à ce scénario ;
- Modifier: Sélectionnez une règle dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour modifier la règle souhaitée ;
- Inverser: Ce bouton permet d’intervertir le contenu des champs « Rechercher » et « Remplacer par » ;
- Supprimer: Cliquez sur ce bouton pour supprimer les règles que vous ne souhaitez pas conserver ;
- RéinitialiserSi les règles ont été modifiées, cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres par défaut.
- 1. Cette fonctionnalité prend en charge la commande Annuler (Ctrl + Z).
- 2. Vous pouvez gérer les scénarios en cliquant sur l’icône Gérer le scénario située dans la boîte de dialogue
Remplacer les chaînes en lots . Dans la boîte de dialogue Gérer le scénario , vous pouvez ajouter un nouveau scénario, le renommer, le copier ou supprimer ceux que vous avez créés. Voir la capture d’écran :
Remplacer les chaînes en lots . Dans la boîte de dialogue Gérer le scénario , vous pouvez ajouter un nouveau scénario, le renommer, le copier ou supprimer ceux que vous avez créés. Voir la capture d’écran :Outils de productivité recommandés
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