Créez rapidement une liste déroulante recherchable ou à saisie automatique dans Excel
Kutools for Excel
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Une liste déroulante permet de remplir une cellule rapidement sans saisie manuelle, mais si la liste contient de nombreux éléments, il faut faire défiler pour trouver le bon. Dans ce cas, utiliser une liste déroulante recherchable ou à saisie automatique est un excellent choix : lorsque vous tapez les premiers caractères, seuls les éléments correspondants s’affichent dans la liste, comme le montre la démonstration ci-dessous.
La fonction Activer la recherche et l’expansion automatique des listes déroulantes de Kutools pour Excel simplifie la création de listes déroulantes dynamiques et faciles à utiliser dans Excel. Cet outil vous permet de configurer rapidement des listes recherchables, améliorant ainsi l’efficacité et la précision de la saisie de données.
Avantages de la fonction Activer la recherche et l’expansion automatique des listes déroulantes :
- ⏩ Gain de temps :
- Les utilisateurs peuvent rapidement trouver et sélectionner l’élément souhaité en tapant quelques caractères, ce qui accélère la saisie de données et évite de faire défiler de longues listes.
- ✔️ Précision accrue :
- La liste se réduit aux entrées correspondantes, limitant ainsi les risques d’erreurs lors de la saisie et permettant des données plus précises.
- 🙌 Interface conviviale :
- Cela rend Excel plus accessible et facile à utiliser, surtout pour ceux qui gèrent de larges ensembles de données, améliorant ainsi l’expérience utilisateur.
- 🎉 La liste déroulante s’ouvre automatiquement :
- Cette fonctionnalité de liste déroulante recherchable affiche automatiquement la liste dès qu’un utilisateur clique sur une cellule, montrant immédiatement les options pertinentes sans devoir cliquer sur la flèche déroulante. À l’inverse, dans Excel365, il faut cliquer sur la flèche pour voir les options. Notre approche offre donc une expérience plus simple et pratique.
- 🔍Prise en charge de la recherche sur n’importe quelle partie du texte :
- Vous pouvez rechercher en utilisant n’importe quelle partie du texte d’un élément, offrant ainsi plus de souplesse lors de la recherche d’options. En comparaison, la liste déroulante recherchable d’Excel365 est limitée aux mots débutant par la première lettre, ce qui rend notre fonctionnalité plus complète et conviviale.
- 💻 Compatibilité :
- Conçu pour fonctionner sans accroc avec de nombreuses versions d’Excel, ce qui garantit à tous les utilisateurs de profiter de cette fonctionnalité, quelle que soit leur version.
Créer une liste déroulante recherchable ou à saisie automatique dans Excel
Pour créer rapidement une liste déroulante recherchable ou à saisie automatique, procédez comme suit :
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1. Commencez par créer la liste déroulante dans votre classeur comme illustré ci-dessous.
2. Cliquez ensuite sur Kutools > Liste déroulante >Activer la recherche et l’expansion automatique des listes déroulantes, comme illustré:
3. Dans la boîte de dialogue Rendre la liste déroulante recherchable, sélectionnez les cellules avec la liste déroulante à rendre recherchable. Cliquez ensuite sur le bouton OK, comme illustré:
4. Cliquez maintenant sur une cellule contenant une liste déroulante pour afficher la boîte avec tous les éléments. Lorsque vous tapez dans le champ de recherche, les éléments correspondants apparaissent instantanément et votre terme recherché est mis en évidence—il suffit de cliquer sur l’élément souhaité pour l’insérer dans la cellule. (Conseils: Saisissez un ou plusieurs mots-clés pour rechercher. Séparez-en plusieurs par des espaces — par exemple, taper «c s» affichera les éléments contenant à la fois «c» et «s».) Voir capture:
1. Après avoir sélectionné un élément, la boîte de liste déroulante recherchable se ferme immédiatement. Pour la réafficher, cliquez simplement sur la flèche vers le bas pour ouvrir la boîte; vous pouvez aussi cliquer sur l’icône à quatre flèches pour déplacer la boîte à l’endroit souhaité de la feuille de calcul.
2. La boîte de liste déroulante recherchable peut être déplacée et redimensionnée.
- Pour la déplacer, placez le curseur dans la zone vide de la barre inférieure de la boîte, puis faites-la glisser à l’endroit souhaité;
- Pour la redimensionner, placez la souris dans l’angle inférieur droit de la boîte. Quand le curseur devient une double flèche, faites-le glisser pour redimensionner la boîte.
Déplacer la boîte de liste déroulante recherchable Redimensionner la boîte de liste déroulante recherchable
3. Vous pouvez également utiliser les raccourcis suivants pour effectuer certaines opérations rapidement et facilement:
- Touche Haut⬆ et Bas⬇: utilisez directement les flèches Haut⬆ et Bas⬇ du clavier pour sélectionner l’élément souhaité;
- Touche ESC: l’opération en cours ne sera pas enregistrée et cette boîte de liste déroulante recherchable sera masquée;
- Touche Entrée: l’opération en cours sera enregistrée et la boîte de liste déroulante recherchable se fermera;
- Touche Supprimer: si aucun texte n’est entré dans la barre de recherche, le contenu de la cellule sélectionnée sera supprimé directement; si une saisie existe, les caractères saisis seront supprimés;
- Ctrl + Haut/Bas/Gauche/Droite: maintenez la touche Ctrl et appuyez sur les flèches directionnelles pour déplacer le curseur sans fermer la boîte de liste déroulante recherchable.
4. Dans la boîte de liste déroulante recherchable qui apparaît:
- Cliquez sur le
bouton pour accéder à la Rendre la liste déroulante recherchable boîte de dialogue pour effectuer les modifications souhaitées;
- Appuyez sur l’
icône pour garder la boîte de liste déroulante recherchable toujours visible lors de la sélection des cellules concernées. Relâcher cette icône masquera la boîte chaque fois que vous sélectionnez des cellules de la liste déroulante. Appuyez sur l’icône d’épinglage Relâchez l’icône d’épinglage
bouton pour accéder à la Rendre la liste déroulante recherchable boîte de dialogue pour effectuer les modifications souhaitées;
icône pour garder la boîte de liste déroulante recherchable toujours visible lors de la sélection des cellules concernées. Relâcher cette icône masquera la boîte chaque fois que vous sélectionnez des cellules de la liste déroulante.5. Cliquez sur l’ 
icône pour masquer la boîte de liste déroulante recherchable.
Remarques:
1. Pour effacer la liste déroulante recherchable sur la sélection, cliquez sur Kutools > Liste déroulante > Advanced Drop-down List Manager, puis dans la boîte de dialogue Advanced Drop-down List Manager, sélectionnez la liste recherchable à effacer et cliquez sur le bouton Supprimer. Enfin, cliquez sur le bouton Save. Voir captures d’écran:
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2. Cette fonctionnalité fonctionne uniquement si Kutools pour Excel est installé.
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