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Créez rapidement une liste déroulante de recherche ou de saisie semi-automatique dans Excel

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-03-05

Kutools for Excel

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Une liste déroulante peut aider à remplir rapidement une cellule sans taper manuellement, mais, s'il y a une longue liste d'éléments, vous devez faire défiler la liste vers le haut et vers le bas pour rechercher l'élément approprié. Dans ce cas, l'utilisation d'une liste déroulante interrogeable ou de saisie semi-automatique sera un bon choix pour vous, de sorte que lorsque vous tapez les caractères correspondants, seuls les éléments correspondants sont affichés dans la liste déroulante, comme illustré ci-dessous.

Kutools for Excel's Rendre la liste déroulante consultable et pop-up automatique La fonctionnalité simplifie la création de telles listes déroulantes dynamiques et conviviales dans Excel. Cet outil vous permet de configurer rapidement des listes consultables, améliorant ainsi l'efficacité et la précision de la saisie des données.

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Avantages de la fonction Rendre la liste déroulante consultable et contextuelle automatique :

  • Efficacité accrue:
  • Les utilisateurs peuvent trouver et sélectionner rapidement l'élément souhaité en tapant quelques caractères, accélérant ainsi la saisie des données et réduisant le temps passé à parcourir de longues listes.
  • ✔️ Amélioration de la précision:
  • Réduit la liste aux entrées correspondantes, réduisant ainsi le risque d'erreurs lors de la saisie des données et conduisant à des données plus précises.
  • ???? Interface conviviale:
  • Rend Excel plus accessible et plus facile à utiliser, en particulier pour ceux qui traitent de vastes ensembles de données, améliorant ainsi l'expérience utilisateur.
  • 🎉 Affiche automatiquement la zone de liste déroulante:
  • Cette fonctionnalité de liste déroulante consultable affiche automatiquement la zone de liste dès que l'utilisateur clique sur une cellule, affichant immédiatement les options pertinentes sans avoir besoin de cliquer sur une flèche déroulante. En revanche, la liste déroulante consultable dans Excel 365 oblige les utilisateurs à cliquer sur la flèche déroulante avant de voir les options. Ainsi, notre conception offre une expérience utilisateur plus simple et plus pratique.
  • 🔍Prend en charge la recherche de caractères à n'importe quelle position:
  • Permet d'effectuer une recherche en utilisant n'importe quelle partie du texte de l'élément, offrant ainsi une flexibilité dans la recherche d'options. En revanche, la liste déroulante interrogeable d'Excel 365 est limitée aux recherches commençant par la première lettre, ce qui rend notre fonctionnalité plus complète et conviviale.
  • 💻 Compatibilité:
  • Conçu pour fonctionner de manière transparente avec une large gamme de versions d'Excel, garantissant que les utilisateurs peuvent profiter de cette fonctionnalité quelle que soit leur version d'Excel.

Créer une liste déroulante consultable ou à saisie semi-automatique dans Excel

Pour créer rapidement une liste déroulante consultable ou à saisie semi-automatique, procédez comme suit :

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1. Tout d'abord, vous devez créer la liste déroulante dans votre classeur comme illustré ci-dessous.

Astuces: Pour créer la liste déroulante, vous pouvez appliquer le Validation des données fonctionnalité dans Excel ou Créer une liste déroulante simple de Kutools pour Excel.

2. Puis clique Kutools > La liste déroulante Rendre la liste déroulante consultable et pop-up automatique article, voir capture d'écran :

Notes: Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous d'avoir coché la case Activer la liste déroulante avancée option.

3. dans le Rendre la liste déroulante consultable , sélectionnez les cellules avec la liste déroulante pour lesquelles vous souhaitez créer une liste déroulante consultable. Et puis, cliquez OK bouton, voir capture d'écran:

4. Maintenant, cliquez sur une cellule de liste déroulante, une zone de liste avec tous les éléments s'affiche, saisissez les caractères spécifiques dans le champ de recherche et tous les éléments correspondants seront affichés en même temps, puis cliquez sur l'élément nécessaire pour l'insérer dans la cellule, voir les captures d'écran :

Conseils:

1. Après avoir sélectionné l'élément, la zone de liste déroulante consultable sera immédiatement masquée. Pour l'afficher à nouveau, il vous suffit de cliquer sur la flèche vers le bas pour développer la liste déroulante ; Vous pouvez également cliquer sur l'icône avec quatre flèches pour déplacer la zone de liste déroulante consultable n'importe où dans la feuille de calcul.

2. La zone de liste déroulante consultable peut être déplacée et redimensionnée.

  • Pour repositionner la zone de liste déroulante consultable, placez le curseur dans la zone vide de la barre inférieure de la zone de liste, puis faites-le glisser vers l'emplacement souhaité ;
  • Pour redimensionner la zone de liste déroulante consultable, placez votre souris dans le coin inférieur droit de la zone de liste. Lorsque le curseur se transforme en double flèche, faites simplement glisser pour redimensionner la zone de liste.
  • Repositionner la zone de liste déroulante consultable Redimensionner la zone de liste déroulante consultable

3. Vous pouvez également utiliser les raccourcis suivants pour effectuer certaines opérations rapidement et facilement :

  • Haut⬆ et Bas⬇ touche : utilisez la Haut⬆ et Bas⬇ flèche dans le clavier directement pour sélectionner l'élément nécessaire ;
  • ESC clé : l'opération en cours ne sera pas enregistrée et cette zone de liste déroulante consultable sera masquée ;
  • Entrer Touche : l'opération en cours sera enregistrée et fermera la liste déroulante consultable ;
  • Supprimer Clé : si aucune saisie dans la barre de recherche, supprimez directement le contenu de la cellule sélectionnée ; si l'entrée existe, supprimez les caractères saisis ;
  • Ctrl + Haut/Bas/Gauche/Droite touche : appuyez sur la touche Ctrl avec les touches fléchées pour déplacer le curseur vers le haut, le bas, la gauche ou la droite sans fermer la zone de liste déroulante consultable.

4. Dans le popped out Liste déroulante consultable du kit:

  • Cliquez bouton pour aller Rendre la liste déroulante consultable boîte de dialogue pour apporter les modifications dont vous avez besoin ;
  • Appuyez sur le pour que la zone de liste déroulante consultable soit toujours visible lors de la sélection des cellules de la liste déroulante. Relâcher cette icône masquera la zone de liste déroulante consultable chaque fois que vous sélectionnez les cellules de la liste déroulante.
  • Appuyez sur l'icône Épingler Relâchez l'icône Épingle

5. Cliquez sur l' pour masquer la zone de liste déroulante Recherche.


Notes:

1. Pour effacer la liste déroulante consultable de la sélection, veuillez cliquer sur Kutools > La liste déroulante > Gestionnaire de listes déroulantes avancé, Dans le Gestionnaire de listes déroulantes avancé dans la boîte de dialogue, sélectionnez la liste déroulante consultable que vous souhaitez effacer, puis cliquez sur Supprimer bouton. Enfin, cliquez sur Épargnez bouton, voir les captures d'écran:

2. Cette fonctionnalité ne fonctionne que si vous avez installé Kutools for Excel.


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