Créez rapidement une liste déroulante consultable ou à saisie semi-automatique dans Excel
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Une liste déroulante permet de remplir rapidement une cellule sans saisie manuelle, mais lorsqu’elle contient de nombreux éléments, il faut faire défiler la liste pour trouver celui qui convient. Dans ce cas, une liste déroulante consultable ou à saisie semi-automatique s’impose : en tapant quelques caractères, seuls les éléments correspondants s’affichent dans la liste, comme le montre la démonstration ci-dessous.
Kutools pour Excel's fonctionnalité « Rendre la liste déroulante consultable et auto-extensible » simplifie la création de listes dynamiques et conviviales dans Excel. Cet outil vous permet de configurer rapidement des listes consultables, améliorant ainsi l’efficacité et la précision de la saisie des données.
Avantages de la fonctionnalité « Rendre la liste Liste déroulante consultable et auto-extensible » :
- ⏩Efficacité améliorée:
- Les utilisateurs peuvent rapidement trouver et sélectionner l’élément souhaité en saisissant quelques caractères, ce qui accélère la saisie des données et réduit considérablement le temps passé à faire défiler de longues listes.
- ✔️Précision améliorée:
- Réduit la liste aux seules entrées correspondantes, limitant ainsi les risques d’erreurs de saisie et assurant des données plus précises.
- 🙌Interface conviviale:
- Rendez Excel plus accessible et plus facile à utiliser, notamment pour les utilisateurs travaillant avec de grands jeux de données, améliorant ainsi leur expérience.
- 🎉Affiche automatiquement la zone Liste déroulante:
- La fonctionnalité « Rendre la liste déroulante consultable » affiche automatiquement la liste dès que l’utilisateur clique dans une cellule, révélant instantanément les options pertinentes sans qu’il soit nécessaire de cliquer sur la flèche déroulante. À l’inverse, dans Excel 365, la même fonctionnalité exige un clic sur la flèche pour faire apparaître les options. Notre approche offre ainsi une expérience utilisateur plus directe et plus pratique.
- 🔍Prend en charge la recherche de caractères à n’importe quelle position:
- Permet de rechercher à partir de n’importe quelle partie du texte d’un élément, offrant ainsi une flexibilité maximale pour trouver facilement les options souhaitées. Contrairement à la fonction « Rendre la liste déroulante consultable » d’Excel 365, qui se limite aux recherches commençant par la première lettre, notre fonctionnalité s’avère plus complète et conviviale.
- 💻Compatibilité:
- Conçue pour fonctionner de manière fluide avec un large éventail de versions d’Excel, elle garantit à tous les utilisateurs de profiter de cette fonctionnalité, quelle que soit leur version.
Créer une liste déroulante consultable ou à saisie semi-automatique dans Excel
Pour créer rapidement une liste déroulante consultable ou à saisie semi-automatique, suivez les étapes suivantes :
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1. Commencez par créer votre liste déroulante dans le classeur, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
2. Ensuite, cliquez sur Kutools > Liste déroulante > Rendre la liste déroulante consultable et auto-extensible. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Rendre les listes déroulantes recherchables, sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante que vous souhaitez rendre consultable, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez maintenant sur une cellule dotée d’une liste déroulante pour afficher la liste complète. Pendant que vous saisissez du texte dans le champ de recherche, les entrées correspondantes s’affichent instantanément, avec les termes recherchés mis en surbrillance — il suffit de cliquer sur l’élément souhaité pour l’insérer dans la cellule.()Conseils : saisissez un ou plusieurs mots-clés pour effectuer une recherche. Séparez plusieurs mots-clés par des espaces — par exemple, en tapant «c s», vous obtiendrez les éléments contenant à la fois «c» et «s».) Voir la capture d’écran :
1. Après avoir sélectionné un élément, la zone Rendre la liste déroulante consultable est immédiatement masquée. Pour la réafficher, il suffit de cliquer sur la flèche vers le bas afin d’agrandir la zone Liste déroulante ; vous pouvez également cliquer sur l’icône à quatre flèches pour déplacer la zone Rendre la liste déroulante consultable n’importe où dans la feuille de calcul.
2. La zone « Rendre la liste déroulante consultable » peut être déplacée et redimensionnée à volonté.
- Pour repositionner la zone Rendre la liste déroulante consultable, placez le curseur dans la zone vide de la barre inférieure de la liste, puis faites-la glisser vers l’emplacement souhaité ;
- Pour redimensionner la zone de la liste déroulante consultable, placez votre souris dans le coin inférieur droit de celle-ci. Dès que le curseur se transforme en double flèche, faites glisser pour ajuster la taille de la zone.
Repositionnez la zone Rendre la liste déroulante consultable Redimensionnez la zone Rendre la liste déroulante consultable
3. Vous pouvez également utiliser les raccourcis suivants pour réaliser certaines opérations rapidement et facilement :
- Haut ⬆et Bas ⬇touche : utilisez directement les flèches Haut ⬆et Bas ⬇du clavier pour sélectionner l’élément souhaité ;
- Échaptouche : l’opération en cours ne sera pas enregistrée et la zone Rendre la liste déroulante consultable sera masquée ;
- Entréetouche : l’opération en cours sera enregistrée et la zone Rendre la liste déroulante consultable sera fermée ;
- Supprtouche : si aucune saisie n’est présente dans la barre de recherche, le contenu de la cellule sélectionnée est supprimé directement ; s’il y a une saisie, les caractères saisis sont effacés ;
- Ctrl + Haut/Bas/Gauche/Droite : appuyez sur la touche Ctrl en même temps que les flèches directionnelles pour déplacer le curseur vers le haut, le bas, la gauche ou la droite sans fermer la zone de la liste déroulante consultable.
4. Dans la zone Rendre la liste déroulante consultable affichée :
- Cliquez sur le bouton
pour accéder à la boîte de dialogue Rendre la liste Liste déroulante consultableafin d’effectuer les modifications nécessaires ;
- Appuyez sur l’icône
pour maintenir la zone « Rendre la liste déroulante consultable » toujours visible lorsque vous sélectionnez des cellules Liste déroulante. Relâchez cette icône pour masquer la zone « Rendre la liste déroulante consultable » dès que vous sélectionnez des cellules Liste déroulante. Appuyez sur l’icône d’épingle Relâchez l’icône d’épingle
pour accéder à la boîte de dialogue Rendre la liste Liste déroulante consultableafin d’effectuer les modifications nécessaires ;
pour maintenir la zone « Rendre la liste déroulante consultable » toujours visible lorsque vous sélectionnez des cellules Liste déroulante. Relâchez cette icône pour masquer la zone « Rendre la liste déroulante consultable » dès que vous sélectionnez des cellules Liste déroulante.5. Cliquez sur l’icône 
pour masquer la zone « Rendre la liste déroulante consultable ».
Remarques :
1. Pour supprimer la liste « Rendre la liste déroulante consultable » de la sélection, cliquez sur Kutools > Liste déroulante > Gestionnaire Liste déroulante avancée. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire Liste déroulante avancée, sélectionnez la liste « Rendre la liste déroulante consultable » que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir les captures d’écran :
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2. Cette fonctionnalité ne fonctionne que si vous avez installé Kutools pour Excel.
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