Triez facilement les données par Nom de famille / mois / fréquence / Longueur du texte dans Excel
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La fonction Trier d’Excel permet de classer les données par ordre croissant ou décroissant rapidement et facilement. Toutefois, dans la plupart des cas, nous devons trier les données selon des critères plus spécifiques — une tâche que la fonction Trier ne prend pas directement en charge dans Excel. Dans ce cas, la fonction Kutools pour Excel's Tri avancé peut résoudre les opérations suivantes dans Excel :
Trier les données par Nom de famille dans Excel
Trier les données par Longueur du texte dans Excel
Trier les données par mois ou jour/semaine/mois/trimestre dans Excel
Trier les données par Valeur absolue dans Excel
Trier les données par Nombres pairs et impairs dans Excel
Trier les données par nom Domaine Email dans Excel
Trier les données par fréquence ou occurrence dans Excel
Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé. Voir les captures d’écran :
Trier les données par Nom de famille dans Excel
Trier les Nom complet dans Excel est très simple, mais si vous devez trier les Liste des noms uniquement par Nom de famille, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Appliquez ensuite cette fonctionnalité de Tri avancé en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé.
3. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, effectuez les réglages suivants :
- (1.) Si vos données comportent des en-têtes, veuillez cocher Inclure les titres;
- (2.) Cliquez ensuite sur la liste déroulante située sous Colonne pour choisir la colonne à trier. Dans le menu Trier sur, sélectionnez la liste déroulante Dernier nom, puis indiquez l’ordre de tri souhaité.
4. Cliquez ensuite sur OK, et les données sont triées par nom de famille. Voir les captures d’écran :
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Trier les données par Longueur du texte dans Excel
Si vous disposez d’une liste de chaînes de texte à trier par leur longueur, procédez comme suit :
1. Mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Tri avancé. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez la colonne à trier dans la liste déroulante Colonne, choisissez ensuite Longueur du texte dans le menu déroulant Trier sur, puis indiquez l’ordre de tri souhaité. ()Remarque : si votre sélection contient des en-têtes, veuillez cocher l’option Inclure les titres)
3. Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK et les données seront triées par longueur de caractère, comme illustré ci-dessous :
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Trier les données par jour/semaine/mois/trimestre/mois ou jour dans Excel
Généralement, dans Excel, les dates sont triées par année. Toutefois, il arrive que vous souhaitiez les classer uniquement par jour, en ignorant l’année et le mois — ou encore les trier exclusivement par mois, jour de la semaine ou trimestre. Cette fonctionnalité de Tri avancé peut également vous être très utile.
1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez trier.
2. Appliquez la fonction Tri avancé en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé.
3. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, sélectionnez la colonne à trier dans la liste déroulante Colonne, puis choisissez Jour, Mois, Semaine ou Trimestre selon vos besoins dans la section Trier sur, puis indiquez l’ordre de tri souhaité. ()Remarque : si votre sélection contient des en-têtes, veuillez cocher l’option Mes données comportent des en-têtes.) Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur OK pour trier les lignes, et les données sélectionnées seront triées par mois ou par jour de la date.
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Trier les données par Valeur absolue dans Excel
Par exemple, votre liste de feuilles de calcul contient à la fois des nombres positifs et négatifs. Lorsque vous appliquez la fonction Trier dans Excel, les nombres sont classés par ordre croissant ou décroissant. Toutefois, si vous devez les trier selon leur valeur absolue, la fonction Trier ne fonctionne pas directement. Vous pouvez alors utiliser cette fonctionnalité de Tri avancé.
1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Accédez ensuite à la boîte de dialogue Tri avancé en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé.
3. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, sélectionnez la colonne à trier dans la liste déroulante Colonne, puis choisissez Valeur absolue dans le menu déroulant Trier sur, et enfin indiquez l’ordre de tri souhaité. ()Remarque : si votre sélection contient des en-têtes, veuillez cocher l’option Mes données comportent des en-têtes.) Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur OK : tous les nombres sont désormais triés par valeur absolue, comme illustré ci-dessous :
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Trier les données par Nombres pairs et impairs dans Excel
Supposons que vous disposiez d’une liste de nombres comprenant à la fois des valeurs impaires et paires, et que vous souhaitiez regrouper tous les nombres impairs, suivis des nombres pairs. Grâce à cette fonctionnalité de Tri avancé, vous pouvez résoudre ce problème rapidement et facilement.
1. Sélectionnez la Plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Tri avancé.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez dans la liste déroulante Colonne celle selon laquelle vous souhaitez trier, choisissez ensuite Nombres pairs et impairs dans la section Trier sur, puis indiquez l’ordre de tri souhaité. ()Remarque : Si votre sélection contient des en-têtes, cochez l’option Mes données comportent des en-têtes.) Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur OK : tous les nombres pairs sont alors regroupés, suivis des nombres impairs. Voir les captures d’écran :
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Remarque : si vous souhaitez trier d’abord les nombres impairs, puis les nombres pairs, sélectionnez Z à A dans la liste déroulante Ordre.
Trier les données par nom Domaine Email dans Excel
Avez-vous déjà essayé de trier des données par domaine d’e-mail dans Excel ? Avec notre utilitaire Tri avancé, réalisez cette opération en toute simplicité, comme suit :
1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Appliquez cette fonctionnalité Tri avancé en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé.
3. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, indiquez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier dans la liste déroulante Colonne, puis choisissez Domaine de messagerie dans la section Trier sur. Sélectionnez ensuite l’ordre de tri souhaité. ()Remarque : si votre sélection contient des en-têtes, cochez l’option Mes données comportent des en-têtes.) Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur OK, et toutes les adresses e-mail seront triées par nom de domaine. Voir les captures d’écran :
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Trier les données par fréquence ou occurrence dans Excel
Grâce à la fonction Tri avancé, vous pouvez également trier vos données en fonction de la fréquence d’apparition des valeurs. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez les Plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez ensuite sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Tri avancé.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez dans la liste déroulante Colonne celle selon laquelle vous souhaitez trier, choisissez Fréquence dans la liste déroulante Trier sur, puis indiquez l’ordre de tri souhaité. ()Remarque : si votre sélection inclut des en-têtes, cochez l’option Inclure les titres.) Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur OK, et les données seront triées selon la fréquence d’apparition de chaque élément, de la plus élevée à la plus faible ou inversement. Voir les captures d’écran :
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Remarques:
1. Si vous souhaitez trier les données en tenant compte de la casse, cochez la case Sensible à la casse dans la boîte de dialogue Tri avancé.
2. Si votre liste sélectionnée contient des cellules vides et que vous souhaitez les placer toutes à la fin de la liste après le tri, cochez la case Cellule vide en premier.
Démo : triez facilement les données par Nom de famille / mois / fréquence / Longueur du texte dans Excel
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