Triez facilement les données par nom / mois / fréquence / longueur de texte dans Excel

La fonction de tri d'Excel peut nous aider à trier les données par ordre croissant ou décroissant facilement et rapidement. Mais, la plupart du temps, nous devons trier les données selon d'autres critères plus spécifiques, et la fonctionnalité de tri ne l'atteindra pas directement dans Excel. Dans ce cas, le Kutools for Excel's Tri avancé La fonction peut résoudre les opérations suivantes dans Excel:

Trier les données par nom de famille dans Excel

Trier les données par longueur de texte dans Excel

Trier les données par mois ou jour / semaine / mois / trimestre dans Excel

Trier les données par valeur absolue dans Excel

Trier les données par nombres impairs et pairs dans Excel

Trier les données par nom de domaine de messagerie dans Excel

Trier les données par fréquence ou occurrence dans Excel

Cliquez Kutools Plus >> Trier >> Tri avancé. Voir les captures d'écran:

Trier les données par nom de famille dans Excel

Trier le nom complet dans Excel est très facile pour vous, mais, si vous devez trier la liste de noms uniquement par nom de famille, vous pouvez procéder comme suit:

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.

2. Ensuite, appliquez ceci Tri avancé fonctionnalité en cliquant Kutools Plus > Sort > Tri avancé.

3. Dans le Tri avancé boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

• (1.) Si vos données ont des en-têtes, veuillez vérifier Mes données ont des en-têtes;
• (2.) Cliquez ensuite sur la liste déroulante sous Colonne pour choisir la colonne que vous souhaitez trier. Du Trier sur liste déroulante, sélectionnez Nom de famille nom, spécifiez enfin votre ordre de tri.

4. Puis clique Ok, et les données ont été triées par nom de famille. Voir les captures d'écran:

Trier les données par longueur de texte dans Excel

Si vous avez une liste de chaînes de texte qui doivent être triées par leur longueur, procédez comme suit:

1. Mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez trier.

2Cliquez sur Kutools Plus > Sort > Tri avancé aller dans le Tri avancé dialogue. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la colonne sous laquelle vous souhaitez trier Colonne liste déroulante, puis choisissez Longueur du texte du Trier sur liste déroulante, puis sélectionnez l'ordre de tri dont vous avez besoin. (Notes: S'il y a des en-têtes dans votre sélection, veuillez vérifier Mes données ont des en-têtes option)

3. Après avoir terminé les paramètres ci-dessus, cliquez sur Ok, et les données ont été triées en fonction de la longueur des caractères comme illustré ci-dessous:

Trier les données par jour / semaine / mois / trimestre / mois ou jour dans Excel

Normalement, dans Excel, lorsque nous trions les valeurs de date, elles seront triées par année. Mais, parfois, nous voulons trier les dates par jour uniquement en ignorant l'année et le mois, ou trier les dates par mois ou jour de la semaine, du mois ou du trimestre uniquement. Ce Tri avancé fonctionnalité peut également vous rendre service.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez trier.

2. Appliquer le Tri avancé fonction en cliquant Kutools Plus > Sort > Tri avancé.

3. Dans le Tri avancé boîte de dialogue, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez trier Colonne liste déroulante, puis choisissez  Jour, Mois, Semaineou Trimestre que vous devez trier à partir du Trier sur , puis sélectionnez l’ordre de tri souhaité. (Notes: S'il y a des en-têtes dans votre sélection, veuillez vérifier Mes données ont des éleveurs option) Voir capture d'écran:

4. Puis clique Ok pour trier les lignes, et les données sélectionnées ont été triées par mois ou jour de la date.

Trier les données par valeur absolue dans Excel

Par exemple, les nombres positifs et négatifs sont renseignés dans votre liste de feuilles de calcul. Lorsque vous appliquez le Sort dans Excel, les nombres seront triés par ordre croissant ou décroissant. Mais, si vous devez trier ces nombres par valeurs absolues, le Sort La fonction ne fonctionnera pas directement. Ici, vous pouvez utiliser ceci Tri avancé fonction.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.

2. Ensuite, allez à la Tri avancé boîte de dialogue en cliquant Kutools Plus > Sort > Tri avancé.

3. Dans le Tri avancé boîte de dialogue, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez trier Colonne liste déroulante, puis choisissez Valeur absolue du Trier sur liste déroulante, puis spécifiez l'ordre de tri que vous souhaitez. (Notes: S'il y a des en-têtes dans votre sélection, veuillez vérifier Mes données ont des éleveurs option) Voir capture d'écran:

4. Et puis cliquez Ok, tous les nombres ont été triés par les valeurs absolues comme les captures d'écran suivantes:

Trier les données par nombres impairs et pairs dans Excel

Supposons que vous ayez une liste de nombres qui contiennent à la fois des valeurs impaires et des valeurs paires, et que vous souhaitiez maintenant trier tous les nombres impairs ensemble, puis suivis de nombres pairs. Avec ça Tri avancé fonction, vous pouvez résoudre ce problème rapidement et facilement.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.

2. Allez cliquer Kutools Plus > Sort > Tri avancé entrer dans le Tri avancé boite de dialogue.

3. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la colonne sous laquelle vous souhaitez trier Colonne liste déroulante, puis choisissez Nombre pair et impair du Trier sur , puis sélectionnez l’ordre de tri souhaité. (Remarque: S'il y a des en-têtes dans votre sélection, veuillez vérifier Mes données ont des éleveurs option) Voir capture d'écran:

4. Puis clique OK, et tous les nombres pairs ont été rassemblés, puis les nombres impairs. Voir les captures d'écran:

Notes: Si vous souhaitez trier les nombres impairs en premier, puis les nombres pairs, sélectionnez Z à A du Commander la liste déroulante.

Trier les données par nom de domaine de messagerie dans Excel

Avez-vous déjà essayé de trier les données par nom de domaine de messagerie dans Excel? Avec notre Tri avancé utilitaire, vous pouvez terminer cette tâche intéressante comme suit:

1. Mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez trier.

2. Appliquer ceci Tri avancé fonctionnalité en cliquant Kutools Plus > Sort > Tri avancé.

3. Dans le Tri avancé boîte de dialogue, spécifiez la colonne sous laquelle vous souhaitez trier Colonne liste déroulante, puis choisissez Domaine de messagerie du Trier sur liste déroulante, puis sélectionnez l'ordre de tri que vous souhaitez. (Notes: S'il y a des en-têtes dans votre sélection, veuillez vérifier Mes données ont des éleveurs option,) Voir capture d'écran:

4. Et puis cliquez Ok, toutes les adresses e-mail ont été triées par nom de domaine. Voir les captures d'écran:

Trier les données par fréquence ou occurrence dans Excel

Avec ça Tri avancé fonction, vous pouvez trier les données par occurrence de la valeur apparaît également, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.

2. Puis clique Kutools Plus > Sort > Tri avancé pour aller à la Tri avancé boite de dialogue.

3. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la colonne sous laquelle vous souhaitez trier Colonne liste déroulante, puis choisissez La fréquence du Trier sur liste déroulante, puis sélectionnez l'ordre de tri souhaité. (Notes: S'il y a des en-têtes dans votre sélection, veuillez vérifier Mes données ont des en-têtes option) Voir capture d'écran:

4. Puis clique Ok, les données ont été triées selon la fréquence de chaque élément qui se produit du plus au plus bas ou du plus bas au plus. Voir les captures d'écran:

Notes:

1. Si vous souhaitez trier les données en respectant la casse, veuillez vérifier la Sensible aux majuscules et minuscules case à cocher dans le Tri avancé case à cocher de la boîte de dialogue.

2. S'il y a des cellules vides dans votre liste sélectionnée et que vous souhaitez placer toutes ces cellules vides devant la liste après le tri, veuillez cocher la case Cellule vide devant case à cocher.

Démo: triez facilement les données par nom / mois / fréquence / longueur de texte dans Excel