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Divisez rapidement les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée dans Excel

Supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant des données dans les colonnes A à G, le nom du vendeur se trouve dans la colonne A et vous devez automatiquement diviser ces données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne A du même classeur. Chaque vendeur sera divisé en une nouvelle feuille de calcul. Kutools pour Excel's Date de fractionnement L'utilitaire peut rapidement diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée dans Excel.

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nombre de lignes

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Cliquez Kutools Plus > Feuille > Fractionner les données (ou Kutools Plus> Fractionner les données). Voir les captures d'écran:

données fractionnées de tir 001 kutools-flèche-droite coup de données fractionnées en feuilles de calcul 1

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée

Supposons que vous ayez une plage de données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et que vous souhaitiez diviser rapidement ces données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne A d'un classeur en fractionnant chaque nom dans une nouvelle feuille de calcul. Par exemple, tous Kelly sera divisé dans la même feuille de calcul. Vous pouvez le faire comme suit:

1. Veuillez sélectionner la plage que vous souhaitez diviser en plusieurs feuilles de calcul en fonction d'une colonne. Trucs: Si vous avez sélectionné une plage avec en-tête, veuillez cocher Mes données ont des en-têtes option.

2. Et puis appliquez l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Feuille > Diviser les données. Dans le Diviser la date en plusieurs feuilles de calcul boîte de dialogue, veuillez choisir Colonne spécifique puis spécifiez une colonne sur laquelle vous souhaitez fractionner les données dans la liste déroulante.

3. Veuillez indiquer le nouveau nom des feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser le Valeurs de la colonne comme nom de la nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également saisir un préfixe ou un suffixe pour le nom des feuilles de calcul.
coup de données fractionnées en feuilles de calcul 2

4. Cliquez OK pour diviser les données. Voir la capture d'écran:

Chaque nom de la colonne a été divisé en une nouvelle feuille de calcul.


Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nombre de lignes

Supposons que vous ayez une plage de données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et que vous souhaitiez diviser rapidement ces données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nombre de lignes, par exemple, diviser toutes les 5 lignes de données dans une nouvelle feuille de calcul dans le même classeur. Vous pouvez le descendre comme suit:

1. Veuillez sélectionner la plage que vous souhaitez diviser en plusieurs feuilles de calcul toutes les 5 lignes.

2. Et puis appliquez l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Feuille > Diviser les données. Dans le Diviser la date en plusieurs feuilles de calcul boîte de dialogue, veuillez choisir Lignes fixes puis spécifiez le nombre de lignes dans la zone.

3. Veuillez indiquer le nouveau nom des feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser le Numéros de ligne comme nom de la nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également saisir un Préfixe or Suffixe pour le nom des feuilles de calcul.
coup de données fractionnées en feuilles de calcul 3

4. Cliquez OK pour diviser les données. Voir la capture d'écran:

Toutes les 5 lignes de cette plage ont été divisées en une nouvelle feuille de calcul dans le même classeur.

Trucs: Cliquez bouton de partage de tirbouton dans le Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul dialogue, vous pouvez partager cet utilitaire avec vos amis.
partage de tir


Démo: divisez rapidement les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée dans Excel

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    Naomi Malouf · 1 months ago
    Hi there,
    Brilliant function to split data to new worksheets. 
    Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as  new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc. 
    What is the rule that determines this?
    Are there any workarounds?
    Many thanks
    Naomi
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    whalegen@gmail.com · 1 years ago
    Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
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    J · 1 years ago
    I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
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    Arturo · 3 years ago
    Is there something similar for Google Sheets?
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    Christian · 3 years ago
    There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
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    claire.counihan@reddam.house · 4 years ago
    Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
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    Debbie Toups · 7 years ago
    This function is not working, any suggestions
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      Algemron · 7 years ago
      I'm having a similar issue with this feature not working.
      seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data.
      cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry

      using the macro they have seems to work:
      http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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      Algemron · 7 years ago
      Use the Macro they have on the website to fix this. Seems to work

      http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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    Carrie · 7 years ago
    In my previous comment, the data I was splitting was in a table. Once I converted it to a range, I didn't have the problem with the record. The formatting issue still remains.
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      admin_jay · 7 years ago
      [quote name="Carrie"]In my previous comment, the data I was splitting was in a table. Once I converted it to a range, I didn't have the problem with the record. The formatting issue still remains.[/quote]
      We are going to enhance this utility to accomplish the Table data and try to support keep formatting in upcoming version. :-)

      We are working on it.
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    Carrie · 7 years ago
    When using split data, the last row of each new worksheet has the first record that's supposed to be on the next worksheet. Also, the formatting of the original worksheet is lost in the new worksheets.
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    Lou Oppedisano · 7 years ago
    I cannot locate the Enterprise > Worksheet Tools > Split Data in Excel 2010. Is this a standard tool on the tool bar or do i need to install this from add-ins or some other feature.
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    yohanu · 7 years ago
    I want to split data into multiple worksheets based on columns(2)
    Please give me some help!
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      Ryan · 7 years ago
      I need the same ! I am looking to split the data based on 2 columns. want to see worksheets that show "column1" - "Column2"