Fractionnez facilement les données Excel en plusieurs feuilles Basé sur la valeur ou Définir le nombre de lignes

Supposons que vous disposiez d’une feuille de calcul contenant des données dans les colonnes A à G, avec le nom du vendeur indiqué dans la colonne A. Vous souhaitez fractionner automatiquement ces données en plusieurs feuilles de calcul, de sorte que chaque vendeur dispose de sa propre feuille regroupant uniquement ses données.Kutools pour Excel’s Diviser les données vous permet de diviser rapidement ces données en plusieurs feuilles selon la colonne sélectionnée, vous faisant ainsi gagner un temps précieux et évitant la fastidieuse méthode manuelle.

Cet utilitaire ne se contente pas de fractionner les données par noms : il permet aussi de les diviser selon les valeurs de n’importe quelle colonne ou par un nombre fixe de lignes, offrant ainsi une solution flexible pour gérer toutes sortes de grands jeux de données dans Excel.

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul Basé sur la valeur dans un Spécifier la colonne

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul selon un nombre fixe de lignes

Pourquoi utiliser la fonction « Diviser les données » de Kutools dans Excel ?

Fractionner manuellement des données en plusieurs feuilles de calcul dans Excel peut être fastidieux et source d’erreurs, surtout avec de grands jeux de données. Kutools pour Excel rend cette tâche simple grâce à son puissant utilitaire Diviser les données. Voici pourquoi il mérite d’être utilisé :

• ⚡Gagnez du temps et des clics – Divisez vos données instantanément, sans formules, sans code VBA ni copie manuelle de feuilles.
• 📂Fractionnement par colonne ou par ligne – Divisez facilement vos données selon les valeurs d’une colonne ou par intervalles de lignes fixes, selon vos besoins.
• 🧠Aucune compétence technique requise – L’interface intuitive permet à tout le monde de l’utiliser, même sans connaissances en programmation ni maîtrise avancée d’Excel.
• 🛠️Personnalisation des noms de feuille – Nommez vos feuilles de calcul à l’aide des valeurs d’une colonne, de nombres consécutifs ou de votre propre préfixe/suffixe.
• 📁Sortie flexible – Choisissez d’enregistrer les nouvelles feuilles dans le classeur actuel ou de les exporter vers un nouveau classeur.
• ✅Processus sans erreur – Élimine les erreurs humaines fréquemment commises lors des copier-coller ou des filtres manuels.

Que vous travailliez avec des relevés de ventes, des rapports ou de volumineux exports de données, Kutools simplifie votre flux de travail et booste votre productivité.

Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Feuille de calcul > Diviser les données(ou directement sur)KUTOOLS PLUS > Diviser les données). Voir les captures d’écran :

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul Basé sur la valeur dans un Spécifier la colonne

Supposons que vous disposiez d’un jeu de données tel que celui illustré dans la capture d’écran ci-dessous, et que vous souhaitiez fractionner rapidement ces données en plusieurs feuilles de calcul selon les valeurs de la colonne A. Par exemple, toutes les lignes portant le nom Kelly seront regroupées dans une même feuille de calcul. Vous pouvez facilement y parvenir en suivant les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez fractionner en plusieurs feuilles de calcul selon un Spécifier la colonne.
2. Appliquez l’utilitaire en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Feuille de calcul > Diviser les données.
3. Dans la boîte de dialogue Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul:
   1. Choisissez Spécifier la colonne, puis sélectionnez dans la liste déroulante la colonne selon laquelle vous souhaitez fractionner vos données.
      Conseil : Si votre plage sélectionnée contient des en-têtes, cochez l’option Inclure les titres. Vous pouvez indiquer le nombre de lignes d’en-tête en fonction de vos données. Par exemple, si vos données comportent deux lignes d’en-tête, saisissez 2.
   2. Indiquez le Source du nom de fichier :
      • Vous pouvez utiliser la valeur dans la colonne spécifiée en tant que nom de la feuille de calcul.
      • Optionnellement, ajoutez un préfixe ou un suffixe au nom de la feuille de calcul.
   3. Choisissez où enregistrer le Nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez fractionner les données en :
      • Un Nouveau classeur
      • Le Classeur actuel

      

4. Cliquez sur OK pour exécuter le fractionnement. Chaque valeur unique de la colonne sélectionnée sera placée dans une nouvelle feuille de calcul, soit dans un nouveau classeur, soit dans le classeur actuel, selon votre choix.

   

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul selon un nombre fixe de lignes

Si vous souhaitez fractionner un jeu de données en plusieurs feuilles de calcul selon un nombre précis de lignes — par exemple, toutes les 5 lignes — effectuer cette opération manuellement peut s’avérer très chronophage. Grâce à Kutools pour Excel, l’utilitaire Diviser les données vous permet de diviser vos données en plusieurs feuilles de calcul rapidement et facilement, en définissant un nombre fixe de lignes par feuille.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez fractionner en plusieurs feuilles de calcul toutes les 5 lignes.
2. Appliquez l’utilitaire en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Feuille de calcul > Diviser les données.
3. Dans la boîte de dialogue Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul:
   1. Choisissez Valeur fixe, puis indiquez le nombre de lignes (par ex.)5) dans la zone de saisie.
      Conseil : Si votre plage sélectionnée contient des en-têtes, cochez l’option Inclure les titres. Vous pouvez indiquer le nombre de lignes d’en-tête en fonction de vos données. Par exemple, si vos données contiennent deux lignes d’en-tête, saisissez 2.
   2. Indiquez le Nom de la feuille de calcul :
      • Vous pouvez utiliser Définir le nombre de lignes, Nombres consécutifs ou le Nom par défaut d'Excel en tant que nom de la feuille de calcul.
      • Optionnellement, ajoutez un préfixe ou un suffixe au nom de la feuille de calcul.
   3. Choisissez où enregistrer le Nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez fractionner les données en :
      • Un Nouveau classeur
      • Le Classeur actuel

      

4. Cliquez sur OK pour fractionner les données. Toutes les 5 lignes de votre sélection seront réparties dans une nouvelle feuille de calcul, soit dans un nouveau classeur, soit dans le classeur actuel, selon vos paramètres.

   

Démo : Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul rapidement selon les colonnes sélectionnées dans Excel