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Divisez rapidement les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée dans Excel

Supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant des données dans les colonnes A à G, le nom du vendeur se trouve dans la colonne A et vous devez automatiquement diviser ces données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nom de la colonne A. Chaque vendeur sera divisé en une nouvelle feuille de calcul. Kutools for Excel's Date de fractionnement L'utilitaire peut rapidement diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée dans Excel.

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée

Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nombre de lignes


Cliquez Kutools Plus > Feuille > Fractionner les données (ou Kutools Plus> Fractionner les données). Voir les captures d'écran:

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Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée

Supposons que vous ayez une plage de données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et que vous souhaitiez diviser rapidement ces données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne A d'un classeur en fractionnant chaque nom dans une nouvelle feuille de calcul. Par exemple, tous Kelly sera divisé dans la même feuille de calcul. Vous pouvez le faire comme suit:

1. Veuillez sélectionner la plage que vous souhaitez diviser en plusieurs feuilles de calcul en fonction d'une colonne.

2. Et puis appliquez l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Feuille > Diviser les données. Dans le Diviser la date en plusieurs feuilles de calcul boîte de dialogue, veuillez choisir Colonne spécifique puis spécifiez une colonne sur laquelle vous souhaitez fractionner les données dans la liste déroulante.

Conseil : Si votre plage sélectionnée contient un en-tête, veuillez cocher Mes données ont des en-têtes option, vous pouvez spécifier le nombre de lignes d'en-tête en fonction de vos données. Par exemple, si vos données contiennent deux en-têtes, veuillez saisir 2.

3. Veuillez spécifier les nouveaux noms de feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le Valeurs de la colonne comme nouveaux noms de feuille de calcul. Vous pouvez également saisir un Préfixe or Suffixe pour les noms des feuilles de calcul.

4. Cliquez OK pour diviser les données, vous pouvez maintenant voir que chaque nom de la colonne sera divisé en une nouvelle feuille de calcul dans un nouveau classeur. Voir capture d'écran :


Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nombre de lignes

Supposons que vous ayez une plage de données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et que vous souhaitiez diviser rapidement ces données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nombre de lignes, par exemple, diviser toutes les 5 lignes de données dans une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez le descendre comme suit :

1. Veuillez sélectionner la plage que vous souhaitez diviser en plusieurs feuilles de calcul toutes les 5 lignes.

2. Et puis appliquez l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Feuille > Diviser les données. Dans le Diviser la date en plusieurs feuilles de calcul boîte de dialogue, veuillez choisir Lignes fixes puis spécifiez le nombre de lignes dans la zone.

Conseil : Si votre plage sélectionnée contient un en-tête, veuillez cocher Mes données ont des en-têtes option, vous pouvez spécifier le nombre de lignes d'en-tête en fonction de vos données. Par exemple, si vos données contiennent deux en-têtes, veuillez saisir 2.

3. Veuillez indiquer le nouveau nom des feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser le Numéros de ligne comme nom de la nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également saisir un Préfixe or Suffixe pour le nom des feuilles de calcul.

4. Cliquez OK pour diviser les données, toutes les 5 lignes de cette plage seront divisées en une nouvelle feuille de calcul dans un nouveau classeur. Voir capture d'écran :


Démo: divisez rapidement les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée dans Excel

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Comments (20)
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Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
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Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
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It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
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Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
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This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
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Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
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Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
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I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
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Is there something similar for Google Sheets?
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There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
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Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
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This function is not working, any suggestions
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I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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