Résumez / calculez rapidement les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul

Conseils :

A. Ajouter des classeurs à fusionner

Cliquez sur Fichier(s) sous le bouton Ajouter , vous pouvez ajouter un ou plusieurs classeurs dans la liste des classeurs à fusionner.
Si vous cliquez sur Dossier… et spécifiez un dossier, il ajoutera automatiquement tous les classeurs du dossier dans la liste des classeurs à fusionner.
Si vous cliquez sur OneDrive Fichier(s) ou OneDrive Dossier..., il ajoutera automatiquement un ou plusieurs fichiers OneDrive d'un ou plusieurs dossiers selon vos besoins.

B. Trier tous les classeurs ou feuilles de calcul dans la liste des classeurs ou feuilles de calcul

Spécifiez une condition de tri dans la liste déroulante Trier pour trier tous les classeurs ou feuilles de calcul dans la zone de liste. Par exemple, sélectionnez Nom dans la liste déroulante Trier , tous les classeurs ou feuilles de calcul dans la zone de liste sont triés par nom automatiquement.

C. Supprimer des classeurs de la zone de liste des classeurs

Si vous souhaitez supprimer un classeur de la liste des classeurs , veuillez sélectionner ce classeur et cliquer sur le bouton.

Si vous souhaitez supprimer tous les classeurs de la liste des classeurs , il suffit de cliquer sur le Supprimer tout bouton.

D. Ouvrir des classeurs protégés par mot de passe

Si vous souhaitez combiner des classeurs protégés par mot de passe, veuillez cliquer sur le Mot de passe bouton.

Dans la fenêtre Gestionnaire de mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouter, entrez le mot de passe du classeur dans la zone de texte Mot de passe, remplissez l'étiquette et cliquez sur le bouton OK. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les mots de passe des classeurs soient ajoutés au gestionnaire, puis cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Voir la capture d'écran :

E. Enregistrer ou accéder à un scénario de votre opération :

Si vous souhaitez enregistrer les paramètres de l' Étape 2 pour des opérations futures, veuillez cliquer sur Scénario > Enregistrer… puis nommez le scénario dans la prochaine boîte de dialogue qui apparaît. De cette façon, vous n'aurez pas besoin d'ajouter des classeurs ou de spécifier les feuilles de calcul encore et encore à l'avenir, vous devez simplement ouvrir l'élément de scénario que vous avez enregistré, et tous les classeurs seront listés dans la liste des classeurs.
De plus, vous pouvez cliquer sur Scénario > Gérer pour accéder à la fenêtre Gérer les scénarios afin de gérer les scénarios enregistrés selon vos besoins.

F. Qu'est-ce que le bouton Plage identique ? Il spécifiera automatiquement chaque feuille de calcul de tous les classeurs cochés dans la liste des classeurs pour avoir la même plage que la feuille de calcul que vous avez sélectionnée. Par exemple, vous avez spécifié la plage $A$1:$C$6 dans Feuille1 du Classeur A comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, si vous cliquez d'abord sur Feuille1 puis sur le bouton Plage identique, vous verrez que les plages dans les autres feuilles de calcul du Classeur A changent immédiatement en $A$1:$C$6. En même temps, les plages dans chaque feuille de calcul de tous les classeurs cochés dans la liste des classeurs changeront également pour la même plage. Voir les captures d'écran :

G. Qu'est-ce que le bouton Même feuille ? Au bas de la liste des feuilles de calcul, il y a un bouton Même feuille. Avec ce bouton, vous pouvez facilement sélectionner toutes les feuilles de calcul ayant le même nom de feuille de calcul à travers tous les classeurs cochés dans la liste des classeurs. Par exemple, il y a 5 classeurs qui ont été cochés dans la liste des classeurs, si vous cliquez sur Feuille4 comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, cela sélectionnera immédiatement toutes les feuilles de calcul avec le même nom de feuille de calcul à travers les 5 classeurs cochés après avoir cliqué sur le bouton Même feuille. Voir les captures d'écran :

Seuls 2 classeurs (Classeur E et Classeur C) ont la même feuille de calcul (Feuille4), donc vous obtiendrez les résultats suivants :

Conseils 2 :

A. Liste des fonctions : vous pouvez choisir une fonction pour calculer les données de plusieurs feuilles de calcul dans différents classeurs. La fonction inclut Somme, Compte, Moyenne, Max, Min, Produit, Compte des nombres, écart type, écart type population, variance et variance population.

B. Utiliser des étiquettes dans la ligne supérieure ou la colonne de gauche ?

Ligne supérieure : elle calculera / consolidatera les données en fonction des titres de colonnes.

Colonne de gauche : elle calculera / consolidatera les données en fonction des titres de lignes.

Par exemple, si vous avez des données comme indiqué dans les captures d'écran suivantes et que vous avez coché l'option Ligne supérieure et qu'elle fera la somme de toutes les données des feuilles de calcul, vous verrez les résultats comme indiqué dans les captures d'écran suivantes.