Résumer ou calculer rapidement des données issues de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille
Kutools pour Excel
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Il est facile d’effectuer des calculs comme la somme ou la moyenne au sein d’une même feuille de calcul, mais comment additionner ou calculer rapidement des données issues de plusieurs feuilles différentes dans une seule feuille ?
Par exemple, je souhaite additionner les quantités de produits présentes dans quatre feuilles distinctes et les regrouper dans une seule feuille. Consultez les captures d’écran suivantes :
Kutools pour Excel vous permet, grâce à sa fonction Consolider les feuilles de calcul, de calculer rapidement des données issues de plusieurs feuilles et de les regrouper dans une seule feuille finale.
Combiner et additionner des données issues de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille
Combiner et calculer la moyenne de plusieurs feuilles de calcul appartenant à différents classeurs dans une seule feuille
Cliquez sur KUTOOLS PLUS >> Combiner. Voir les captures d’écran :
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Combiner et additionner des données issues de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille
Si vous souhaitez combiner et résumer des données issues de plusieurs feuilles de calcul appartenant à différents classeurs dans une seule feuille sous Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Combiner pour activer cette fonctionnalité. Cliquez ensuite sur OK dans la boîte de dialogue suivante Kutools pour Excel.
2. Dans la fenêtre Consolider les feuilles de calcul – Étape 1 sur 3, sélectionnez l’option Consolider et calculer les données de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton Suivant.
3. Dans l’assistant Étape 2, indiquez les classeurs et feuilles de calcul dont vous souhaitez combiner et résumer les données en une seule feuille.
Conseils :
A. Ajouter des classeurs à fusionner
Cliquez sur Fichier(s) sous le bouton Ajouter pour ajouter un ou plusieurs classeurs à la Liste des classeurs et les fusionner.
Si vous cliquez sur Dossier… et que vous sélectionnez un dossier, tous les classeurs qu’il contient seront automatiquement ajoutés à la Liste des classeurs en vue de leur fusion.
En cliquant sur Fichier OneDrive ou Répertoire OneDrive..., vous pouvez ajouter automatiquement un ou plusieurs fichiers OneDrive, qu’ils proviennent d’un même dossier ou de dossiers différents, selon vos besoins.
B. Trier tous les classeurs ou toutes les feuilles de calcul du classeur, ou dans la liste des feuilles de calcul
Spécifiez un critère de tri à l’aide du menu déroulant Trier pour organiser tous les classeurs ou feuilles de calcul dans la zone de liste. Par exemple, si vous sélectionnez Nom dans le menu déroulant Trier, tous les classeurs ou feuilles de calcul de la zone de liste seront automatiquement triés par nom.
C. Supprimez des classeurs de la zone « Liste des classeurs ».
Pour supprimer un classeur de la zone Liste des classeurs, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton 
.
Pour supprimer tous les classeurs de la zone Liste des classeurs, cliquez simplement sur le bouton Tout supprimer.
D. Ouvrir des classeurs protégés par un mot de passe
Si vous souhaitez combiner des classeurs protégés par mot de passe, cliquez sur le bouton Mot de passe.
Dans la fenêtre Gestion des mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouter, saisissez le mot de passe du classeur dans la zone de texte Mot de passe, renseignez l’étiquette, puis cliquez sur le bouton OK. Répétez cette opération jusqu’à ce que tous les mots de passe des classeurs soient ajoutés au gestionnaire, puis cliquez sur le bouton OK pour fermer cette fenêtre. Voir la capture d’écran :
E. Enregistrer ou accéder à un scénario de votre opération :
Si vous souhaitez enregistrer les paramètres de l’Étape 2 pour les réutiliser ultérieurement, cliquez sur le bouton Scénario > Enregistrer…, puis attribuez un nom à votre scénario dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Ainsi, plus besoin de rajouter manuellement les classeurs ni de spécifier les feuilles de calcul à l’avenir : il vous suffira d’ouvrir le scénario enregistré pour que tous vos classeurs apparaissent automatiquement dans la zone Liste des classeurs.
Par ailleurs, vous pouvez cliquer sur Scénario > Gérer pour accéder à la fenêtre Gérer le scénario et organiser vos scénarios enregistrés selon vos besoins.
F. À quoi sert le bouton Plage identique ? Il permet de définir automatiquement, pour chaque feuille de calcul de tous les classeurs cochés dans la zone Liste des classeurs, la même plage que celle sélectionnée dans la feuille active. Par exemple, si vous avez sélectionné la plage limitée $A$1:$C$6 dans la feuille Feuil1 du Classeur A, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, il vous suffit de cliquer d’abord sur Feuil1, puis sur le bouton Plage identique pour constater immédiatement que les plages des autres feuilles du Classeur A sont toutes mises à jour en $A$1:$C$6. En outre, les plages de chaque feuille de calcul de tous les classeurs cochés dans la zone Liste des classeurs seront également actualisées avec cette même plage. Voir les captures d’écran :
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G. À quoi sert le bouton Feuille identique ? En bas de la zone Liste des feuilles de calcul, se trouve le bouton Feuille identique. Grâce à ce bouton, vous pouvez facilement sélectionner toutes les feuilles portant le même nom parmi tous les classeurs cochés dans la zone Liste des classeurs. Par exemple, si 5 classeurs sont cochés dans la zone Liste des classeurs, en cliquant sur la feuille Feuil4 comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, toutes les feuilles ayant le même nom seront immédiatement sélectionnées parmi les 5 classeurs dès que vous aurez cliqué sur le bouton Feuille identique. Voir les captures d’écran :
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Seuls 2 classeurs ()Classeur Eet Classeur C) possèdent une feuille de calcul portant le même nom (Feuil4), vous obtiendrez donc les résultats suivants : |
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4. Après avoir effectué la configuration dans l’Étape 3, cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à l’assistant Étape 4. Voir la capture d’écran :
Conseils 2 :
A.Liste des fonctions : vous pouvez choisir une fonction pour calculer les données issues de plusieurs feuilles de calcul appartenant à différents classeurs. Les fonctions disponibles sont : somme, nbval, moyenne, max, min, produit, compter les nombres, écartype, écartypep, var et varp.
B.Position de l'étiquette Ligne supérieure ou Colonne la plus à gauche ?
Ligne supérieure : cette option permet de calculer ou consolider les données en fonction des titres des colonnes.
Colonne la plus à gauche : cette option permet de calculer ou consolider les données en fonction des titres des lignes.
Par exemple, si vous disposez des données illustrées dans les captures d’écran suivantes et que vous avez coché l’option Ligne supérieure, toutes les données des feuilles seront additionnées, et vous obtiendrez les résultats présentés dans les captures d’écran suivantes.
4. Cliquez sur le bouton Terminer dans l’assistant Étape 3. Dans la fenêtre Veuillez spécifier l'emplacement et le nom de fichier pour enregistrer les résultats fusionnés, sélectionnez un dossier pour enregistrer le classeur combiné, donnez-lui le nom souhaité, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :
Remarque : Si vous n’avez pas enregistré les paramètres du classeur et des feuilles de calcul sous forme de scénario, une fenêtre Kutools pour Excel s’ouvrira pour vous rappeler d’enregistrer le scénario. Si vous décidez de l’enregistrer, cliquez sur le bouton Oui et attribuez-lui un nom dans la boîte de dialogue Enregistrer le scénario qui suit. Sinon, cliquez sur le bouton Non. Voir la capture d’écran :
Un nouveau classeur est créé et l’état des classeurs sélectionnés y est répertorié. Vous pouvez cliquer sur le lien Fichier de sortie pour ouvrir directement le classeur combiné.
Toutes les feuilles de calcul ou les feuilles spécifiées des classeurs sont alors fusionnées et résumées en une seule feuille, selon vos paramètres. Voir la capture d’écran :
Combiner et calculer la moyenne de plusieurs feuilles de calcul appartenant à différents classeurs dans une seule feuille
Si vous souhaitez combiner et faire la moyenne de plusieurs feuilles de calcul provenant de différents classeurs dans une seule feuille, procédez rapidement comme suit :
1. Appliquez cet utilitaire en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Combiner > Consolider et calculer les données de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul > Suivant.
2. Dans l’Étape 2 de l’assistant, veuillez indiquer les classeurs et les feuilles de calcul que vous souhaitez combiner et résumer dans une seule feuille.
Pour plus d’informations concernant les paramètres de l’Étape 2 et de l’Étape 3, veuillez consulter Combiner et additionner des données provenant de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille. La différence réside dans la sélection de la fonction Moyenne à l’Étape 3, comme illustré dans la capture d’écran suivante.
3. Une fois tous les paramètres définis, vous obtiendrez des résultats tels qu’illustrés dans les captures d’écran suivantes.
Vous pouvez également combiner et appliquer les fonctions suivantes — Somme, Compte, Moyenne, Max, Min, Produit, Compter les nombres, Écart-type, Écart-type pondéré, Variance et Variance pondérée — à plusieurs feuilles de calcul provenant de différents classeurs dans Excel.
Pour plus d’informations sur :
A :Combiner rapidement plusieurs feuilles de calcul / plages provenant de différents classeurs dans une seule feuille
B :Fusionner rapidement / Consolider les feuilles de calcul ou des classeurs dans un seul classeur dans Excel
C :Fusionner rapidement toutes les feuilles portant le même nom provenant de différents classeurs dans une seule feuille
Remarque : Si vous trouvez la fonctionnalité Combiner utile, cliquez sur le bouton 
pour la partager avec vos amis.
Démo : Résumer / calculer rapidement des données provenant de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille dans Excel
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