Effectuez rapidement une recherche verticale (VLOOKUP) et renvoyez les valeurs correspondantes depuis plusieurs feuilles de calcul
Kutools pour Excel
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Il est facile d’effectuer une recherche verticale (VLOOKUP) et de récupérer les valeurs correspondantes depuis la feuille de calcul actuelle. Cependant, il peut arriver que vous deviez extraire des valeurs correspondantes à partir de plusieurs feuilles selon certains critères — une situation qui constitue souvent un véritable défi pour la plupart d’entre nous. Heureusement, si vous disposez de Kutools pour Excel, sa fonctionnalité Recherche multi-feuilles vous permettra de résoudre cette tâche en un temps record.
Recherche verticale (VLOOKUP) et renvoi des valeurs correspondantes depuis plusieurs feuilles de calcul
Recherche verticale (VLOOKUP) et renvoi des valeurs correspondantes depuis plusieurs feuilles de calcul
Supposons que vous disposiez de trois feuilles contenant les données sources, ainsi qu’une feuille contenant les données de recherche permettant de renvoyer les valeurs correspondantes dans Feuil4 en fonction des valeurs fournies, comme illustré ci-dessous :
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Pour appliquer cette fonctionnalité Recherche multi-feuilles, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Super RECHERCHEV > Recherche multi-feuilles, voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Recherche multi-feuilles, spécifiez la plage de valeurs recherchées et la zone de placement de la liste sous la section Plage de valeur de recherche et Zone de placement de la liste, voir la capture d’écran :
3. Ensuite, cliquez sur le bouton 
, puis, dans la boîte de dialogue Plage de données qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet de la feuille contenant les données souhaitées et sélectionnez la plage de données. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton OK, puis, dans la boîte de dialogue suivante Ajouter des tables de données, indiquez la colonne clé et la colonne de retour souhaitées (voir la capture d’écran) :
5. Ensuite, cliquez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue principale. Vous verrez alors que la plage de données de la première feuille a été ajoutée à la zone de liste Plage de données.
6. Répétez l’étape précédente 3 à 5 fois afin d’ajouter les plages des autres feuilles, jusqu’à ce que toutes les plages issues de ces feuilles apparaissent dans la zone de liste Plage de données, comme illustré dans la capture d’écran :
7. Une fois les paramètres définis, cliquez sur le bouton OK. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous demander si vous souhaitez enregistrer ce scénario. Si vous souhaitez le conserver pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Oui ; sinon, cliquez sur Non pour fermer directement cette boîte.
8. Dans cet exemple, je clique sur Oui pour enregistrer ce scénario, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer le scénario, saisissez un nom pour le scénario. Voir la capture d’écran :
9. Enfin, cliquez sur OK. Toutes les valeurs correspondant aux critères définis ont été récupérées à travers plusieurs feuilles de calcul. Voir les captures d’écran :
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Remarques:
1. Si la valeur recherchée n’existe pas, la valeur #N/A s’affiche. Pour remplacer cette erreur #N/A par un autre texte, cliquez simplement sur le bouton Options. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cochez la case Remplacer le résultat de sortie qui n‹est pas trouvé et renvoie ›#N/A' par la valeur spécifiée, puis saisissez le texte souhaité. Si vous préférez afficher #N/A comme une cellule vide, laissez simplement la zone de texte vide. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Recherche multi-feuilles :
:Ajouter: permet d’ajouter la Plage de données provenant d’autres feuilles de calcul ;
:Modifier: permet de modifier la plage Sélectionner les données selon vos besoins ;
:Supprimer: permet de supprimer un élément de plage Sélectionner les données de la zone de liste Plage de données ;
:Monter/Descendre : permet de déplacer la table de données vers le haut ou vers le bas. L’ordre de priorité de la recherche s’effectue de haut en bas : si plusieurs valeurs correspondantes existent dans différentes feuilles, seules celles situées dans la plage de données la plus haute sont renvoyées.
:Enregistrer le scénario : permet d’enregistrer la pièce jointe actuelle et d’ajouter des tables de données en tant que scénario réutilisable.
:Ouvrir le scénario: ouvre la boîte de dialogue des scénarios pour gérer ceux-ci (suppression, ouverture, etc.), voir la capture d’écran :
Démo : Recherche verticale (VLOOKUP) et renvoi des valeurs correspondantes depuis plusieurs feuilles de calcul
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