Synchronisez la configuration de Kutools entre vos appareils à l’aide d’un compte OneDrive

Kutools pour Excel prend désormais en charge la synchronisation de sa configuration entre plusieurs appareils via un compte OneDrive. Une fois la configuration synchronisée, vous pouvez utiliser les mêmes paramètres de Kutools sur tous vos appareils.

Configurer un compte de synchronisation dans Kutools
Synchroniser automatiquement la configuration de Kutools
Synchroniser manuellement la configuration de Kutools

Synchronisez la configuration de Kutools entre vos appareils à l’aide d’un compte OneDrive

Procédez comme suit pour synchroniser la configuration de Kutools entre tous vos appareils.

Configurer un compte de synchronisation dans Kutools

Vous devez d’abord configurer un compte de synchronisation dans Kutools.

1. Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer le compte de synchronisation.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft qui s’ouvre, suivez l’assistant pour vous connecter à un compte.

3. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’affiche alors pour vous informer que la connexion à votre compte a réussi. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

Remarques:

1)Vous pouvez ajouter davantage de comptes de synchronisation selon vos besoins :

Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer le compte de synchronisation. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter un nouveau compte OneDrive pour ajouter un nouveau compte. Par défaut, le compte nouvellement ajouté sera défini comme compte de synchronisation par défaut.

2)Vous pouvez ensuite supprimer un compte de synchronisation non défini par défaut ou définir un compte comme compte de synchronisation par défaut, selon vos besoins :

Accédez à la boîte de dialogue Paramètres du compte en cliquant sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer le compte de synchronisation. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit sur un compte de synchronisation non défini par défaut pour faire apparaître le menu contextuel.

Cliquez sur Supprimer ce comptepour le supprimer (une boîte de dialogue de confirmation s’affichera ; cliquez sur)Ouisi vous souhaitez toujours le supprimer, sinon cliquez sur Non).

Cliquez sur Définir comme compte de synchronisationpour le définir comme compte de synchronisation par défaut.

Vous pouvez également simplement cliquer sur un compte pour le définir directement comme compte de synchronisation.

4. Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer les options de synchronisation pour spécifier quelles configurations peuvent être synchronisées dans Kutools.

5. Il est possible de synchroniser 5 configurations dans Kutools. Elles sont les suivantes :

5,1)Configuration du formulaire et autres informations de base;

Cette option synchronise la configuration de base de Kutools, telle que la position des boîtes de dialogue, la dernière option utilisée, l’historique des saisies dans les boîtes de dialogue, les fonctions et formules Récemment utilisé, le Paramètres SMTP de la fonctionnalité Envoyer des e-mails, les taux de change acquis, etc.

5,2)Solutions Super Filter;

Cette option synchronise tous les scénarios que vous avez créés dans la fonctionnalité Super Filtre.

5,3)Entrées de texte automatique;

Cette option synchronise tous les Entrées de texte automatique du volet Bibliothèque de ressources.

5,4)Fichiers de langue personnalisés;

Cette option synchronise le Fichiers de langue personnalisés.

5,5)Modèles initiaux pour l‹envoi d›e-mails.

Cette option synchronise le modèle que vous avez composé dans la fenêtre Envoyer des e-mails.

Par défaut, toutes les configurations listées sont activées. À l’exception de la première, vous pouvez décocher les cases situées devant les autres options pour les exclure de la synchronisation — seules celles restant cochées seront synchronisées. Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer vos modifications.

6. La configuration de Kutools est désormais prête à être synchronisée. Deux types de synchronisation sont disponibles :

Synchroniser automatiquement la configuration de Kutools

1. Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Activer la synchronisation automatique des informations de configuration.

2. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’affiche alors, et vous devez sélectionner une action pour effectuer la première synchronisation.

Remarque : cette boîte de dialogue s’affiche la première fois que vous activez le paramètre Activer la synchronisation automatique des informations de configuration. L’action que vous sélectionnez ici ne s’applique qu’à cette synchronisation. Les synchronisations automatiques suivantes n’ont lieu que lorsque Excel démarre ou se ferme.

2,1)Synchroniser la configuration réseau vers le local

En choisissant cette action, Kutools synchronisera la configuration stockée dans OneDrive. Les trois points suivants doivent être pris en compte :

Si la configuration existe à la fois dans OneDrive et localement dans Kutools, la configuration locale sera remplacée par celle de OneDrive après synchronisation ;

Si la configuration existe uniquement dans OneDrive, elle sera ajoutée à Kutools local en tant que nouvelle configuration après synchronisation ;

Si la configuration existe uniquement dans Kutools local, elle reste inchangée après synchronisation.

2,2)Synchroniser la configuration locale vers le réseau

En choisissant cette action, la configuration dans OneDrive sera remplacée par la configuration locale après synchronisation.

2,3)Synchroniser d'abord la configuration réseau vers le local, puis synchroniser la configuration locale vers le réseau

Cette action exécutera d’abord l’action «Synchroniser la configuration réseau vers le local», puis l’action «Synchroniser la configuration locale vers le réseau».

Remarque : Les éléments Bibliothèque de ressources, Solutions Super Filter, Fichiers de langue personnalisés, ainsi que le modèle d’origine de la fonctionnalité Envoyer des e-mails, sont considérés chacun comme un élément de configuration distinct.

3. Une barre de progression de synchronisation s’affiche sur le côté gauche de Barre d'état, suivie immédiatement d’une notification indiquant que la synchronisation a réussi.

Désormais, la synchronisation automatique ne s’effectue que lorsque Excel démarre ou se ferme :

Remarques:

Synchroniser manuellement la configuration de Kutools

Vous pouvez également choisir de synchroniser manuellement la configuration de Kutools uniquement lorsque nécessaire.

1. Cliquez sur Kutools>Aide>Configurer la synchronisation>Activer la synchronisation automatique des informations de configuration.

2. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’affiche, sélectionnez une action pour exécuter cette option de synchronisation automatique.

Remarque : cette boîte de dialogue s’affiche chaque fois que vous activez le paramètre Synchroniser les informations de configuration maintenant.

2,1)Synchroniser la configuration réseau vers le local

En choisissant cette action, Kutools synchronisera la configuration stockée dans OneDrive. Les trois points suivants doivent être pris en compte :

Si la configuration existe à la fois dans OneDrive et localement dans Kutools, la configuration locale sera remplacée par celle de OneDrive après synchronisation ;

Si la configuration existe uniquement dans OneDrive, elle sera ajoutée à Kutools local en tant que nouvelle configuration après synchronisation ;

Si la configuration existe uniquement dans Kutools local, elle reste inchangée après synchronisation.

2,2)Synchroniser la configuration locale vers le réseau

En choisissant cette action, la configuration dans OneDrive sera remplacée par la configuration locale après synchronisation.

2,3)Synchroniser d'abord la configuration réseau vers le local, puis synchroniser la configuration locale vers le réseau

Cette action exécutera d’abord l’action «Synchroniser la configuration réseau vers le local», puis l’action «Synchroniser la configuration locale vers le réseau».

Remarque : Les éléments Bibliothèque de ressources, Solutions Super Filter, Fichiers de langue personnalisés, ainsi que le modèle d’origine de la fonctionnalité Envoyer des e-mails sont considérés chacun comme un élément de configuration distinct.

3. Une barre de progression de synchronisation s’affiche alors sur le côté gauche de Barre d'état, suivie immédiatement d’une notification indiquant que la synchronisation a réussi.

Remarque : Pour des raisons de sécurité, cette fonctionnalité ne permet pas la synchronisation des mots de passe stockés dans Gestion des mots de passe.

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