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Synchroniser la configuration de Kutools entre les appareils avec un compte OneDrive

Kutools pour Excel prend désormais en charge la synchronisation de sa configuration entre les appareils avec un compte OneDrive. Après avoir synchronisé la configuration, vous pouvez utiliser la même configuration Kutools sur différents appareils.

Configurer un compte synchronique dans Kutools
Synchroniser automatiquement la configuration de Kutools
Synchroniser manuellement la configuration de Kutools


Synchroniser la configuration de Kutools entre les appareils avec un compte OneDrive

Veuillez procéder comme suit pour synchroniser la configuration de Kutools entre les appareils.

Configurer un compte synchronique dans Kutools

Tout d'abord, vous devez configurer un compte synchronique dans Kutools.

1. Cliquez Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer un compte de synchronisation.

2. Dans l'ouverture Microsoft boîte de dialogue, suivez l'assistant pour vous connecter à un compte.

3. Puis un Kutools pour Excel La boîte de dialogue s'ouvre pour vous rappeler que le compte a été connecté avec succès. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

Notes:

1) Vous pouvez ajouter d'autres comptes de synchronisation selon vos besoins :

Cliquez Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer un compte de synchronisation. Dans la boîte de dialogue des paramètres d'ouverture du compte, cliquez sur Ajouter un nouveau compte OneDrive pour ajouter un nouveau compte. Par défaut, le nouveau compte ajouté sera défini comme compte de synchronisation par défaut.

2) Ensuite, vous pouvez supprimer un compte de synchronisation autre que celui par défaut ou définir un compte comme compte de synchronisation par défaut selon vos besoins :

Accédez à la boîte de dialogue des paramètres du compte en cliquant sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer un compte de synchronisation. Dans la boîte de dialogue d'ouverture, faites un clic droit sur un compte de synchronisation autre que celui par défaut pour afficher le menu contextuel.

Cliquez Supprimer ce compte pour le supprimer (une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, cliquez sur Oui si vous devez encore le supprimer, sinon, cliquez sur Non).
Cliquez Définir comme compte de synchronisation pour le définir comme compte de synchronisation par défaut.
Ou vous pouvez simplement cliquer sur un compte pour le définir directement comme compte de synchronisation.

4. Cliquez Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer les options de synchronisation pour spécifier quelles configurations sont autorisées à être synchronisées dans Kutools.

5. Il y a 5 configurations qui peuvent être synchronisées dans Kutools. Ils sont:

5.1) Informations de base telles que la configuration du formulaire;
Cette option synchronise la configuration de base de Kutools, telle que la position de la boîte de dialogue, la dernière option utilisée et l'historique des entrées dans la boîte de dialogue, les fonctions et formules récemment utilisées, les paramètres du serveur sortant pour la fonctionnalité Envoyer des e-mails, l'acquis taux de change et ainsi de suite.
5.2) Scénario de super filtre;
Cette option synchronise tous les scénarios que vous avez créés dans la fonction Super Filter.
5.3) Saisies de texte automatiques;
Cette option synchronise toutes les entrées de texte automatique dans le volet Bibliothèque de ressources.
5.4) Fichiers de langue personnalisés;
Cette option synchronise les fichiers de langue personnalisés.
5.5) Les modèles d'envoi d'e-mails.
Cette option synchronise le modèle que vous avez composé dans la fenêtre Envoyer des e-mails.

Par défaut, toutes les configurations répertoriées sont activées. À l'exception de la première, vous pouvez décocher les cases avant l'une des options restantes pour les exclure de la synchronisation et ne synchroniser que celle cochée. Puis clique OK Pour enregistrer les modifications.

6. Maintenant, la configuration de Kutools est prête pour la synchronisation. Ici, nous avons deux types de synchronisation :

Synchroniser automatiquement la configuration de Kutools

1. Cliquez Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configuration de synchronisation automatique.

2. Puis un Kutools pour Excel La boîte de dialogue s'ouvre et vous devez sélectionner une action pour effectuer la première synchronisation.

Notes: Cette boîte de dialogue apparaît pour la première fois que vous activez le Configuration de synchronisation automatique et l'action que vous avez sélectionnée dans cette boîte de dialogue n'est valide que pour cette synchronisation. La synchronisation automatique qui s'ensuit ne se produit qu'au démarrage ou à la fermeture d'Excel.

2.1) Synchroniser la configuration réseau avec la configuration locale
Choisissez cette action, Kutools synchronisera la configuration stockée dans OneDrive. Il convient de noter les trois points suivants :
Si la configuration existe à la fois dans OneDrive et dans Kutools local, la configuration locale sera remplacée par la configuration dans OneDrive après la synchronisation ;
Si la configuration n'existe que dans OneDrive, elle sera ajoutée aux Kutools locaux en tant que nouvelle configuration après la synchronisation ;
Si la configuration n'existe que dans Kutools local, elle existe toujours après la synchronisation.
2.2) Synchroniser la configuration locale avec le réseau
Choisissez cette action, la configuration dans OneDrive sera remplacée par la configuration locale après la synchronisation.
2.3) Synchroniser le réseau vers le local, puis le local vers le réseau
Cette action exécutera d'abord l'action « Synchroniser la configuration réseau avec le réseau local », puis l'action « Synchroniser la configuration locale avec le réseau ».

Remarque : , Centre de ressources, Scénarios de super filtre, fichiers de langue personnaliséset l'original modèle pour l'envoi d'e-mails sont considérés séparément comme un seul élément de configuration.

3. Une barre de progression de la synchronisation s'affiche sur le côté gauche de la barre d'état et une alerte chaude apparaît ensuite à la même position pour vous indiquer que la synchronisation a réussi.

Désormais, la synchronisation automatique n'intervient qu'au démarrage ou à la fermeture d'Excel :

Lorsqu'Excel est fermé, la configuration locale de Kutools se synchronise automatiquement avec votre compte OneDrive.
Lorsque vous démarrez Excel, Kutools synchronise automatiquement la configuration stockée dans OneDrive en local.

Notes:

1) Si vous utilisez le même compte synchronique sur plusieurs appareils en même temps, il ne synchronise que la configuration de Kutools pour le dernier Excel fermé.
2) Si le Configuration de synchronisation automatique paramètre est activé, lorsque vous démarrez Excel après avoir modifié le Configurer les options de synchronisation, la boîte de dialogue de l'action sélectionnée s'affichera à nouveau.
3) Pour désactiver ce paramètre, cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configuration de synchronisation automatique, Puis cliquez sur OK dans le popping Kutools pour Excel boite de dialogue.

Synchroniser manuellement la configuration de Kutools

De plus, vous pouvez choisir de synchroniser manuellement la configuration de Kutools uniquement en cas de besoin.

1. Cliquez Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configuration de synchronisation automatique.

2. Dans le pop-up Kutools pour Excel boîte de dialogue, sélectionnez une action pour exécuter cette option de synchronisation automatique.

Notes: Cette boîte de dialogue apparaît à chaque fois que vous activez le Synchroniser la configuration maintenant réglage.

2.1) Synchroniser la configuration réseau avec la configuration locale
Choisissez cette action, Kutools synchronisera la configuration stockée dans OneDrive. Il convient de noter les trois points suivants :
Si la configuration existe à la fois dans OneDrive et dans Kutools local, la configuration locale sera remplacée par la configuration dans OneDrive après la synchronisation ;
Si la configuration n'existe que dans OneDrive, elle sera ajoutée aux Kutools locaux en tant que nouvelle configuration après la synchronisation ;
Si la configuration n'existe que dans Kutools local, elle existe toujours après la synchronisation.
2.2) Synchroniser la configuration locale avec le réseau
Choisissez cette action, la configuration dans OneDrive sera remplacée par la configuration locale après la synchronisation.
2.3) Synchroniser le réseau vers le local, puis le local vers le réseau
Cette action exécutera d'abord l'action « Synchroniser la configuration réseau avec le réseau local », puis l'action « Synchroniser la configuration locale avec le réseau ».

Notes: Le Centre de ressources, Scénarios de super filtre, fichiers de langue personnalisés et l'original modèle pour l'envoi d'e-mails sont considérés séparément comme un seul élément de configuration.

3. Ensuite, une barre de progression de la synchronisation s'affiche sur le côté gauche de la barre d'état et une alerte chaude apparaît ensuite à la même position pour vous dire que la synchronisation a réussi.

Notes: Pour des raisons de sécurité, cette fonction ne prend pas en charge la synchronisation des mots de passe stockés dans le gestionnaire de mots de passe.

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Kutools pour Excel

La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des 300 fonctions puissantes de Kutools for Excel.

Conçu pour Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365. Téléchargement gratuit et utilisation pendant 60 jours.

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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