Synchroniser la configuration de Kutools entre les appareils avec un compte OneDrive

Kutools pour Excel prend désormais en charge la synchronisation de sa configuration entre les appareils via un compte OneDrive. Après avoir synchronisé la configuration, vous pouvez utiliser la même configuration de Kutools sur différents appareils.

Configurer un compte de synchronisation dans Kutools
Synchronisation automatique de la configuration de Kutools
Synchronisation manuelle de la configuration de Kutools

Synchroniser la configuration de Kutools entre les appareils avec un compte OneDrive

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour synchroniser la configuration de Kutools entre les appareils.

Configurer un compte de synchronisation dans Kutools

Tout d'abord, vous devez configurer un compte de synchronisation dans Kutools.

1. Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer un compte de synchronisation.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft qui s'ouvre, suivez l'assistant pour vous connecter à un compte.

3. Ensuite, une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît pour vous informer que le compte a été connecté avec succès. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

Remarques :

1) Vous pouvez ajouter plus de comptes de synchronisation selon vos besoins :

Cliquez Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer un compte de synchronisation. Dans la boîte de dialogue des paramètres du compte qui s'ouvre, cliquez Ajouter un nouveau compte OneDrive pour ajouter un nouveau compte. Par défaut, le nouveau compte ajouté sera défini comme compte de synchronisation par défaut.

2) Ensuite, vous pouvez supprimer un compte de synchronisation non par défaut ou définir un compte comme compte de synchronisation par défaut selon vos besoins :

Accédez à la boîte de dialogue des paramètres du compte en cliquant sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer un compte de synchronisation. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, faites un clic droit sur un compte de synchronisation non par défaut pour afficher le menu contextuel.

Cliquez sur Supprimer ce compte pour le supprimer (une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, cliquez sur Oui si vous souhaitez toujours le supprimer, sinon, cliquez sur Non).

Cliquez sur Définir comme compte de synchronisation pour le définir comme compte de synchronisation par défaut.

Ou vous pouvez simplement cliquer sur un compte pour le définir directement comme compte de synchronisation.

4. Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Configurer les options de synchronisation pour spécifier quelles configurations sont autorisées à être synchronisées dans Kutools.

5. Il y a 5 configurations pouvant être synchronisées dans Kutools. Ce sont :

5.1) Informations de base telles que la configuration du formulaire ;

Cette option synchronise la configuration de base de Kutools, telle que la position de la boîte de dialogue, la dernière option utilisée et l'historique des saisies dans la boîte de dialogue, les fonctions et formules récemment utilisées, les paramètres du serveur sortant pour la fonction Envoyer des e-mails, les taux de change acquis, etc.

5.2) Scénarios Super Filtre ;

Cette option synchronise tous les scénarios que vous avez créés dans la fonction Super Filtre.

5.3) Entrées de texte automatique ;

Cette option synchronise toutes les entrées de texte automatique dans le volet Bibliothèque de ressources.

5.4) Fichiers de langue personnalisés ;

Cette option synchronise les fichiers de langue personnalisés.

5.5) Les modèles d'envoi d'e-mails.

Cette option synchronise le modèle que vous avez composé dans la fenêtre Envoyer des e-mails.

Par défaut, toutes les configurations listées sont activées. Sauf pour la première, vous pouvez décocher les cases avant n'importe laquelle des options restantes pour les exclure de la synchronisation et ne synchroniser que celles cochées. Ensuite, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

6. Maintenant, la configuration de Kutools est prête pour la synchronisation. Nous avons deux types de synchronisation :

Synchronisation automatique de la configuration de Kutools

1. Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Activer la synchronisation automatique des informations de configuration.

2. Ensuite, une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît et vous devez sélectionner une action pour effectuer la première synchronisation.

Remarque : Cette boîte de dialogue apparaît la première fois que vous activez le paramètre Activer la synchronisation automatique des informations de configuration, et l'action que vous sélectionnez dans cette boîte de dialogue n'est valable que pour cette synchronisation. Les synchronisations automatiques ultérieures se produisent uniquement au démarrage ou à la fermeture d'Excel.

2.1) Synchroniser la configuration réseau vers le local

Choisissez cette action, Kutools synchronisera la configuration stockée dans OneDrive. Les trois points suivants doivent être notés :

Si la configuration existe à la fois dans OneDrive et dans Kutools local, la configuration locale sera remplacée par la configuration dans OneDrive après la synchronisation ;

Si la configuration n'existe que dans OneDrive, elle sera ajoutée à Kutools local comme nouvelle configuration après la synchronisation ;

Si la configuration n'existe que dans Kutools local, elle restera inchangée après la synchronisation.

2.2) Synchroniser la configuration locale vers le réseau

Choisissez cette action, la configuration dans OneDrive sera remplacée par la configuration locale après la synchronisation.

2.3) Synchroniser le réseau vers le local puis le local vers le réseau

Cette action effectuera d'abord l'action « Synchroniser la configuration réseau vers le local » puis l'action « Synchroniser la configuration locale vers le réseau ».

Remarque : La bibliothèque de ressources, les scénarios Super Filtre, les fichiers de langue personnalisés et le modèle initial pour la fonction Envoyer des e-mails sont considérés comme des éléments de configuration distincts.

3. Une barre de progression de synchronisation s'affiche à gauche de la barre d'état et une alerte chaleureuse apparaît ensuite au même endroit pour vous informer que la synchronisation a réussi.

À partir de maintenant, la synchronisation automatique ne se produit qu'au démarrage ou à la fermeture d'Excel :

Remarques :

Synchronisation manuelle de la configuration de Kutools

De plus, vous pouvez choisir de synchroniser la configuration de Kutools manuellement uniquement en cas de besoin.

1. Cliquez sur Kutools > Aide > Configurer la synchronisation > Activer la synchronisation automatique des informations de configuration.

2. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui apparaît, sélectionnez une action pour effectuer cette option de synchronisation automatique.

Remarque : Cette boîte de dialogue apparaît chaque fois que vous activez le paramètre Synchroniser les informations de configuration maintenant.

2.1) Synchroniser la configuration réseau vers le local

Choisissez cette action, Kutools synchronisera la configuration stockée dans OneDrive. Les trois points suivants doivent être notés :

Si la configuration existe à la fois dans OneDrive et dans Kutools local, la configuration locale sera remplacée par la configuration dans OneDrive après la synchronisation ;

Si la configuration n'existe que dans OneDrive, elle sera ajoutée à Kutools local comme nouvelle configuration après la synchronisation ;

Si la configuration n'existe que dans Kutools local, elle restera inchangée après la synchronisation.

2.2) Synchroniser la configuration locale vers le réseau

Choisissez cette action, la configuration dans OneDrive sera remplacée par la configuration locale après la synchronisation.

2.3) Synchroniser le réseau vers le local puis le local vers le réseau

Cette action effectuera d'abord l'action « Synchroniser la configuration réseau vers le local » puis l'action « Synchroniser la configuration locale vers le réseau ».

Remarque : La bibliothèque de ressources, les scénarios Super Filtre, les fichiers de langue personnalisés et le modèle initial pour la fonction Envoyer des e-mails sont considérés comme des éléments de configuration distincts.

3. Ensuite, une barre de progression de synchronisation s'affiche à gauche de la barre d'état et une alerte chaleureuse apparaît ensuite au même endroit pour vous informer que la synchronisation a réussi.

Remarque : Pour des raisons de sécurité, cette fonctionnalité ne prend pas en charge la synchronisation des mots de passe stockés dans le Gestionnaire de mots de passe.