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Révolutionnez l'analyse des données : intégrez ChatGPT à Excel pour des informations plus intelligentes

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-04-16

Dans le monde actuel, en évolution rapide, axé sur les données, l'efficacité et l'innovation en matière d'analyse des données sont primordiales. Un pas important dans cette direction est l’intégration des outils d’IA avec des applications de traitement de données traditionnelles comme Microsoft Excel. Aide à l'IA Kutools se situe à l'avant-garde de cette intégration, offrant un moyen transparent de combiner la puissance analytique de ChatGPT avec la polyvalence d'Excel. Ce guide plonge dans ce que Aide à l'IA Kutools c'est-à-dire ses avantages par rapport au ChatGPT standard et une présentation complète sur la façon de l'exploiter pour des informations plus intelligentes sur les données dans Excel.


Vidéo : Intégrez ChatGPT à Excel pour des informations plus intelligentes - Kutools AI Aide


Qu'est-ce que Kutools AI Aide ?

Aide à l'IA Kutools, méticuleusement conçu par ExtendOffice, est l'une des 300+ fonctionnalités avancées de Kutools for Excel. Il intègre les capacités de l'intelligence artificielle, notamment ChatGPT d'OpenAI, directement dans Microsoft Excel. Il agit comme un pont entre les modèles de langage d'IA de pointe et l'environnement de feuille de calcul d'Excel, permettant aux utilisateurs d'effectuer des analyses de données complexes, de générer du code, de créer des formules personnalisées et bien plus encore, à l'aide du traitement du langage naturel.


Pourquoi utiliser Kutools AI Aide au lieu de ChatGPT ?

ChatGPT fournit une interface de chatbot attrayante, parfaite pour apprendre et explorer les capacités de GPT. Cependant, la plupart de votre travail se déroule probablement dans de véritables éditeurs de documents comme Excel, où résident vos données. Libérer tout le potentiel de vos flux de travail Excel devient transparent avec Kutools AI Aide, une amélioration par rapport à l'interface ChatGPT conventionnelle. Cette puissante intégration rationalise non seulement la manipulation de vos données dans Microsoft Excel, mais apporte également une suite d'avantages adaptés pour améliorer la productivité et la collaboration :

  • (I.e. Conçu pour Excel:
  • Kutools AI Aide est conçu spécifiquement pour l'environnement Excel, offrant de puissants outils de traitement et d'analyse de données capables d'effectuer des opérations et des analyses de données complexes directement dans Excel.
  • Intègre une variété d'outils:
  • Kutools comprend plus de 300 outils Excel pratiques, et AI Aide pourrait n'être qu'une partie de ces outils. Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à une variété d'outils qui améliorent les fonctionnalités d'Excel dans une seule extension.
  • 🚀 Améliore l'efficacité du travail:
  • Pour les utilisateurs qui utilisent fréquemment Excel pour le traitement et l'analyse de données, Kutools AI Aide peut améliorer considérablement l'efficacité du travail en automatisant les tâches courantes et en fournissant un accès rapide à des fonctionnalités complexes.
  • ➡️ Flux de travail rationalisé:
  • Dites adieu aux copier-coller constants entre ChatGPT et Excel, améliorant ainsi votre efficacité et votre concentration.
  • 👨💼 Interface conviviale:
  • L'interface utilisateur de Kutools AI Aide pourrait être plus adaptée à ceux qui sont habitués à utiliser Excel, offrant une expérience de navigation et d'utilisation plus facile, en particulier lors de la gestion des données de feuilles de calcul.
  • ???? Solutions sur mesure:
  • Pour des problèmes ou des tâches Excel spécifiques, Kutools AI Aide peut proposer des solutions plus personnalisées, en particulier pour les opérations avancées qui nécessitent des fonctionnalités Excel approfondies.

Comment utiliser Kutools AI Aide dans Excel ?

Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la configuration et l'utilisation de Kutools AI Aide pour améliorer vos tâches d'analyse de données dans Excel :

Étape 1 : Installer Kutools AI Aide

Allez à Télécharger la page pour télécharger Kutools pour Excel, puis exécutez le fichier d'installation et suivez les invites pour installer Kutools for Excel.

Étape 2 : Activer l'aide Kutools AI

  1. Après avoir installé Kutools pour Excel, trois nouveaux onglets – Kutools, Kutools Plus et de Kutools IA sont affichés sur le ruban.
  2. Puis clique Kutools IA > Aide à l'IA, voir capture d'écran:
  3. A Aide à l'IA Kutools Le volet s'affiche à droite du fichier Excel.
    • Il y a quatre commandes dans le volet, comme vous pouvez le voir.
    • En bas, il y a une boîte de discussion dans laquelle vous pouvez saisir n'importe quelle question que vous souhaitez poser.
Notes: En cliquant sur Fermer cet onglet l'option fermera le Kutools IA onglet, et il n'apparaîtra plus à l'avenir. Dans ce cas, pour activer le Aide à l'IA Kutools fonctionnalité, veuillez cliquer Kutools > Aide à l'IA, voir capture d'écran:

Étape 3 : Configurer les paramètres de Kutools AI Aide

Dans le Aide à l'IA Kutools Cliquez sur icône pour ouvrir le Définir l'aide de Kutools AI boite de dialogue:

  1. Copiez et collez votre clé API OpenAI dans la zone de texte ;
  2. Ensuite, sélectionnez le modèle gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) vous avez besoin. Ici, nous recommandons d'utiliser gpt-4-turbo, (GPT-4, doté de connaissances générales approfondies et d'une expertise spécialisée, peut comprendre des instructions complexes données en langage naturel et résoudre des problèmes difficiles avec précision.)
  3. Enfin, cliquez sur OK .
  4. Puis un Kutools for Excel Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que la clé API a été définie avec succès. Et puis, cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran:
Notes:
  1. Si vous n'avez pas encore de clé API OpenAI, vous pouvez créer et obtenir la clé API correspondante à partir de ce site :
    https://platform.openai.com/api-keys
  2. Pour connaître les détails pour obtenir la clé API OpenAI étape par étape, veuillez consulter ce lien :
    https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
  3. Pour une tarification précise des modèles d'IA comme GPT-4 ou gpt-3.5-turbo utilisés dans ChatGPT, je suggère de consulter la page de tarification des modèles d'IA sur le site Web d'OpenAI. Vous y trouverez des informations détaillées sur les coûts et les options pour les modèles spécifiques que vous recherchez.
    https://openai.com/pricing

Étape 4 : Utilisez Kutools AI Aide dans Excel

Après avoir défini la clé API, vous pouvez maintenant commencer à interagir avec l'IA pour effectuer diverses tâches. Par exemple, ici, je mettrai en surbrillance une ligne sur deux de la plage sélectionnée avec une couleur bleu clair.

  1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser ou manipuler avec Kutools AI Aide, puis saisissez vos besoins dans la zone de discussion et cliquez sur bouton ou appuyez sur Entrer clé pour envoyer la question. Voir capture d'écran :
  2. Après analyse, cliquez sur Exécution bouton pour exécuter. Kutools AI Aide traitera votre demande à l'aide de l'IA et renverra les résultats directement dans Excel. Voir la démo ci-dessous :
Notes:
  1. Si le résultat ne répond pas à vos attentes, cliquez simplement sur le Insatisfait bouton. Kutools AI Aide générera ensuite un guide détaillé, étape par étape, adapté à vos besoins. Voir capture d'écran :
  2. Après avoir reçu l'analyse, si vous décidez de ne pas continuer, veuillez cliquer sur Abandonner pour annuler le chat.
Pourboires:
  • : Cliquer sur cette icône affichera l'historique de recherche. Vous pouvez cliquer Effacer les historiques pour supprimer les historiques répertoriés.
  • : Cliquer sur cette icône reviendra à la page d'accueil de ce volet Kutools AI Aide.
  • : Cliquer sur cette icône ouvrira le Définir l'aide de Kutools AI boîte de dialogue, où vous pouvez modifier les paramètres de Kutools AI Aide.

Quelques exemples d'utilisation de Kutools AI Aide

Kutools AI Aide offre un large éventail de fonctionnalités pour améliorer votre expérience Excel, rendant les tâches complexes plus simples et plus efficaces. Voici un aperçu détaillé de quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Kutools AI Aide :

Exemple 1 : Exécuter l'opération et obtenir le résultat intelligemment

Kutools AI Aide peut automatiser et exécuter intelligemment des opérations dans Excel. Par exemple, vous pouvez lui demander de résumer un grand ensemble de données, de trouver des corrélations ou d'identifier des tendances, et il traitera la demande et vous fournira des résultats concis, vous épargnant ainsi le temps et les efforts d'une analyse manuelle.

Par exemple, je souhaite identifier et mettre en évidence les différences entre deux colonnes de données.

  1. Dans la zone de discussion, veuillez saisir le texte suivant :
    « Veuillez identifier et mettre en évidence les différences entre les données de A2 : A16 et C2 : C10 : »
  2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Après l'analyse, cliquez sur le Exécution bouton pour continuer. Kutools AI Aide traitera votre demande à l'aide de l'IA et fournira les résultats directement dans Excel. Reportez-vous à la démo ci-dessous :
Notes: Après avoir effectué une opération AI, annuler n’est pas pris en charge. Il est recommandé de sauvegarder vos données originales avant d'exécuter l'opération. Cependant, si vous n'êtes pas satisfait du résultat, vous pouvez utiliser le Insatisfait pour annuler l'action et obtenir des instructions détaillées sur les étapes suivantes.
 

Exemple 2 : générer des formules personnalisées

Créer des formules personnalisées peut être une tâche fastidieuse, en particulier pour les calculs complexes. Avec Kutools AI Aide, vous pouvez générer ces formules sans effort. En décrivant simplement le calcul souhaité, Kutools AI Aide générera pour vous la formule Excel appropriée, prête à être utilisée dans votre feuille de calcul.

Par exemple, je souhaite calculer le paiement mensuel en fonction du taux d'intérêt annuel, du montant total du prêt et de la durée du prêt dans le tableau.

  1. Dans la boîte de discussion, veuillez clarifier votre question en affichant le texte suivant :
    « La cellule B1 contient le taux d'intérêt annuel, la cellule B2 la durée du prêt et la cellule B3 le montant total du prêt. S'il vous plaît, aidez-moi à créer une formule pour calculer le montant du paiement par mois : »
  2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Après l'analyse, copiez la formule donnée dans une cellule où vous souhaitez afficher le paiement mensuel. Et puis appuyez sur Entrer clé pour obtenir le résultat:
 

Exemple 3 : Créer une fonction définie par l'utilisateur

Les fonctions définies par l'utilisateur (UDF) dans Excel permettent aux utilisateurs de créer des fonctions personnalisées capables d'effectuer des calculs ou des tâches spécifiques, adaptés à leurs besoins uniques. Avec Kutools AI Aide, le processus de création de ces UDF est considérablement simplifié, permettant aux utilisateurs d'exploiter la puissance de l'IA pour automatiser et rationaliser leurs tâches Excel. Voici un aperçu détaillé de la façon dont vous pouvez créer des UDF avec Kutools AI Aide.

Par exemple, ici, je compte les cellules avec une police rouge en utilisant une fonction définie par l'utilisateur.

  1. Dans la boîte de discussion, veuillez clarifier votre question en affichant le texte suivant :
    « Veuillez créer une fonction définie par l'utilisateur pour compter le nombre de cellules avec une police rouge dans la plage A1 : E10 : »
  2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Suite à l'analyse, Kutools AI Aide interprétera votre demande et générera le code VBA correspondant pour l'UDF, fournissant les étapes détaillées pour sa mise en œuvre.
  3. Ensuite, il vous suffit de suivre les instructions fournies par Kutools AI Aide pour obtenir le résultat souhaité.
 

Exemple 4 : Créer du code VBA

Pour ceux qui ont besoin d'automatiser des tâches dans Excel mais manquent de compétences en programmation, Kutools AI Aide peut générer du code VBA basé sur des instructions descriptives. Cette fonctionnalité comble le fossé entre les non-programmeurs et les capacités d'automatisation avancées d'Excel, permettant des solutions d'automatisation personnalisées.

Par exemple, je souhaite obtenir une liste de noms de fichiers dans un dossier dans la feuille de calcul.

  1. Dans la boîte de discussion, veuillez clarifier votre question en affichant le texte suivant :
    "Veuillez créer un code VBA pour répertorier tous les noms de fichiers d'un dossier dans une feuille de calcul"
  2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Suite à l'analyse, Kutools AI Aide interprétera votre demande et générera le code VBA correspondant, fournissant les étapes détaillées pour sa mise en œuvre.
  3. Ensuite, il vous suffit de suivre les instructions fournies par Kutools AI Aide pour obtenir le résultat souhaité.
 

Exemple 5 : Analyser les données et générer des graphiques

Kutools AI Aide fait passer l'analyse des données au niveau supérieur en analysant non seulement des ensembles de données, mais également en générant des graphiques complets. Cette double fonctionnalité fournit une représentation visuelle des données, facilitant ainsi l'interprétation et la présentation efficace des résultats.

Par exemple, je souhaite analyser la plage de données et générer un graphique correspondant.

  1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser et créez un graphique. Ensuite, saisissez la demande d'analyse sous la forme du texte suivant :
    « Analysez les données sélectionnées et créez un graphique : »
  2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Après l'analyse, cliquez sur le Exécution bouton pour continuer. Kutools AI Aide traitera les données en fonction de votre demande, effectuera l'analyse et créera automatiquement un graphique, voir la démo ci-dessous :
 

Exemple 6 : Invoquer des fonctions Kutools (plus de 300 fonctionnalités pratiques)

Kutools for Excel comprend plus de 300 fonctionnalités pratiques, et avec Kutools AI Aide, les utilisateurs peuvent facilement accéder et utiliser ces fonctions. Cette intégration permet une utilisation plus dynamique et intelligente de la vaste boîte à outils de Kutools, améliorant ainsi la fonctionnalité globale d'Excel.

Si Kutools peut répondre à vos besoins, l'assistant IA activera avec précision la fonction appropriée pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Par exemple, si vous devez chiffrer des cellules spécifiques, Kutools AI Aide vous suggérera le Crypter les cellules fonction, exploitant les capacités existantes de Kutools.

  1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez chiffrer. Et puis saisissez le texte suivant affiché :
    « Crypter les cellules sélectionnées : »
  2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. L'aide Kutools AI analyse votre demande et identifie la fonction Kutools correspondante qui répond à votre besoin. Ensuite, cliquez sur le Exécution bouton pour appeler cette fonctionnalité. Voir la démo ci-dessous :
 

Exigences communes supplémentaires (telles que la traduction, l'analyse des fonctions)

Kutools AI Aide répond également aux besoins courants tels que la traduction et l'analyse de fonctions, entre autres. Cela en fait un outil polyvalent qui s’adapte aux différentes exigences des utilisateurs, facilitant une utilisation plus efficace et plus complète d’Excel.

Par exemple, si j'ai besoin de traduire du contenu en français.

  1. Dans la boîte de discussion, veuillez saisir la commande de traduction suivie du contenu que vous souhaitez traduire.
    Veuillez traduire le contenu suivant en français :(votre contenu) »
  2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Kutools AI Aide traduira le texte en français selon vos besoins. Voir la démo ci-dessous :
  3. Ensuite, vous pouvez copier et coller le texte traduit là où vous en avez besoin.
Pourboires: Vous pouvez traduire le texte dans la langue de votre choix selon vos besoins, remplacez simplement « Français » dans le texte de la commande par votre langue préférée.

Conseils utiles pour l'utilisation de Kutools AI Aide

L'utilisation efficace de Kutools AI Aide peut considérablement améliorer votre productivité dans Excel. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil puissant :

  • (I.e. Soyez précis avec les demandes :
  • Lorsque vous interagissez avec Kutools AI Aide, soyez clair et précis sur ce dont vous avez besoin. Des invites détaillées produiront des réponses plus précises et plus utiles.
  • ???? Utilisez la terminologie appropriée :
  • Utilisez la terminologie correcte lorsque vous faites référence aux fonctions ou fonctionnalités d’Excel. Cette précision garantit que vos requêtes sont correctement comprises et que les solutions proposées sont pertinentes.
  • 🚀 Explorer les fonctionnalités avancées:
  • Ne vous limitez pas aux fonctions de base. Découvrez comment Kutools AI Aide peut vous aider dans des tâches Excel plus avancées, telles que la création de formules personnalisées, l'analyse de données ou la génération de rapports complets.
  • (I.e. Décomposez les tâches complexes :
  • Si vous traitez une tâche Excel complexe, envisagez de la diviser en sous-tâches plus petites et gérables. Cette approche peut simplifier le processus de résolution de problèmes et faciliter la gestion efficace de chaque élément.
  • (I.e. Sauvegardes régulières :
  • Enregistrez et sauvegardez toujours vos fichiers Excel avant de mettre en œuvre des modifications importantes, en particulier celles suggérées par les outils d'IA. Cette pratique protège vos données contre la perte ou les erreurs.
  • (I.e. Mises à jour régulières:
  • Gardez Kutools et AI Aide à jour avec la dernière version. Les nouvelles mises à jour incluent souvent des capacités d'IA améliorées, des fonctionnalités supplémentaires et des améliorations de performances.
  • Vérifiez les suggestions de l'IA :
  • Bien que Kutools AI Aide puisse offrir une aide précieuse, vérifiez toujours l'exactitude de ses suggestions, en particulier lors de la manipulation de données critiques ou sensibles dans Excel. Garantir la fiabilité des solutions fournies est crucial pour une gestion efficace des données.
  • Pratique et patience :
  • Comme tout outil, maîtriser Kutools AI Aide demande de la pratique. Expérimentez avec différentes fonctionnalités et fonctions pour renforcer votre confiance et votre expertise.

Outils de productivité recommandés
Les outils suivants peuvent considérablement économiser votre temps et votre argent, lequel est fait pour vous?
Office Tab: Utilisation des onglets pratiques dans votre bureau, comme la voie de Chrome, Firefox et Nouvel Internet Explorer.
Kutools for Excel: Plus de 300 fonctions avancées pour Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365.

Kutools for Excel

La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est que l'une des 300 fonctions puissantes de Kutools for Excel.

Conçu pour Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365. Téléchargement gratuit et utilisation pendant 30 jours.

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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I am getting the below error.

"We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 429 - insufficient_quota - You exceeded your current quota, please check your plan and billing details. For more information on this error, read the docs: https://platform.openai.com/docs/guides/error-codes/api-errors."
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Hello, Sam,
This error message indicates that you hit your monthly [usage limit](/account/limits) for the API, or for prepaid credits customers that you've consumed all your credits.

Please go to the following pages to buy more credits or learn how to increase your limits:
Buy more credits: https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview
increase your limits: https://platform.openai.com/settings/organization/limits
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In some countries and regions, direct access to OpenAI's services is not possible, or users may wish to utilize their own open-source models in a private environment. For this reason, they have emulated OpenAI's API server, and by simply changing the base URL, they can offer a similar experience.
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Able to apply for the OpenAI license but I am receiving

We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 404 - model_not_found - The model `gpt-4-turbo-preview` does not exist or you do not have access to it.
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Hello, Anand

The error message may have appeared because the $5 free credit in your account has been exhausted, leading to the system no longer supporting the 4.0 model. It is advisable to switch to the 3.5 model or recharge your OpenAI API account to continue using it.
You can go to the following openai website to recharge:
https://platform.openai.com/account/billing/overview

Please have a try, thank you!
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