Révolutionnez l'analyse des données : intégrez ChatGPT à Excel pour des informations plus intelligentes

Dans le monde actuel, en évolution rapide, axé sur les données, l'efficacité et l'innovation en matière d'analyse des données sont primordiales. Un pas important dans cette direction est l’intégration des outils d’IA avec des applications de traitement de données traditionnelles comme Microsoft Excel. Aide à l'IA Kutools se situe à l'avant-garde de cette intégration, offrant un moyen transparent de combiner la puissance analytique de ChatGPT avec la polyvalence d'Excel. Ce guide plonge dans ce que Aide à l'IA Kutools c'est-à-dire ses avantages par rapport au ChatGPT standard et une présentation complète sur la façon de l'exploiter pour des informations plus intelligentes sur les données dans Excel.

Qu'est-ce que Kutools AI Aide ?

Pourquoi utiliser Kutools AI Aide au lieu de ChatGPT ?

Comment utiliser Kutools AI Aide dans Excel ?

• Étape 1 : Installer Kutools AI Aide
• Étape 2 : Activer l'aide Kutools AI
• Étape 3 : Configurer les paramètres de Kutools AI Aide
• Étape 4 : Utilisez Kutools AI Aide dans Excel

Quelques exemples d'utilisation de Kutools AI Aide

• Exemple 1 : Exécuter l'opération et obtenir le résultat intelligemment
• Exemple 2 : générer des formules personnalisées
• Exemple 3 : Créer une fonction définie par l'utilisateur
• Exemple 4 : Créer du code VBA
• Exemple 5 : Analyser les données et générer des graphiques
• Exemple 6 : Invoquer des fonctions Kutools (plus de 300 fonctionnalités pratiques)
• Exigences communes supplémentaires (traduction, analyse de fonctions...)

Conseils utiles pour l'utilisation de Kutools AI Aide

Vidéo : Intégrez ChatGPT à Excel pour des informations plus intelligentes - Kutools AI Aide

Qu'est-ce que Kutools AI Aide ?

Aide à l'IA Kutools, méticuleusement conçu par ExtendOffice, est l'une des 300+ fonctionnalités avancées de Kutools for Excel. Il intègre les capacités de l'intelligence artificielle, notamment ChatGPT d'OpenAI, directement dans Microsoft Excel. Il agit comme un pont entre les modèles de langage d'IA de pointe et l'environnement de feuille de calcul d'Excel, permettant aux utilisateurs d'effectuer des analyses de données complexes, de générer du code, de créer des formules personnalisées et bien plus encore, à l'aide du traitement du langage naturel.

Pourquoi utiliser Kutools AI Aide au lieu de ChatGPT ?

ChatGPT fournit une interface de chatbot attrayante, parfaite pour apprendre et explorer les capacités de GPT. Cependant, la plupart de votre travail se déroule probablement dans de véritables éditeurs de documents comme Excel, où résident vos données. Libérer tout le potentiel de vos flux de travail Excel devient transparent avec Kutools AI Aide, une amélioration par rapport à l'interface ChatGPT conventionnelle. Cette puissante intégration rationalise non seulement la manipulation de vos données dans Microsoft Excel, mais apporte également une suite d'avantages adaptés pour améliorer la productivité et la collaboration :

Comment utiliser Kutools AI Aide dans Excel ?

Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la configuration et l'utilisation de Kutools AI Aide pour améliorer vos tâches d'analyse de données dans Excel :

Étape 1 : Installer Kutools AI Aide

Allez à Télécharger la page pour télécharger Kutools pour Excel, puis exécutez le fichier d'installation et suivez les invites pour installer Kutools for Excel.

Étape 2 : Activer l'aide Kutools AI

1. Après avoir installé Kutools pour Excel, trois nouveaux onglets – Kutools, Kutools Plus et Kutools IA sont affichés sur le ruban.
2. Puis clique Kutools IA > Aide à l'IA, voir capture d'écran:
   
3. A Aide à l'IA Kutools Le volet s'affiche à droite du fichier Excel.
   • Il y a quatre commandes dans le volet, comme vous pouvez le voir.
   • En bas, il y a une boîte de discussion dans laquelle vous pouvez saisir n'importe quelle question que vous souhaitez poser.
   • 

Notes: En cliquant sur Fermer cet onglet l'option fermera le Kutools IA onglet, et il n'apparaîtra plus à l'avenir. Dans ce cas, pour activer le Aide à l'IA Kutools fonctionnalité, veuillez cliquer Kutools > Aide à l'IA, voir capture d'écran:

Étape 3 : Configurer les paramètres de Kutools AI Aide

Dans le Aide à l'IA Kutools Cliquez sur icône pour ouvrir le Définir l'aide de Kutools AI boite de dialogue:

1. Copiez et collez votre clé API OpenAI dans la zone de texte ;
2. Ensuite, sélectionnez le modèle gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) vous avez besoin. Ici, nous recommandons d'utiliser gpt-4-turbo, (GPT-4, doté de connaissances générales approfondies et d'une expertise spécialisée, peut comprendre des instructions complexes données en langage naturel et résoudre des problèmes difficiles avec précision.)
3. Enfin, cliquez sur OK .
   
4. Puis un Kutools for Excel Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que la clé API a été définie avec succès. Et puis, cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran:
   

Étape 4 : Utilisez Kutools AI Aide dans Excel

Après avoir défini la clé API, vous pouvez maintenant commencer à interagir avec l'IA pour effectuer diverses tâches. Par exemple, ici, je mettrai en surbrillance une ligne sur deux de la plage sélectionnée avec une couleur bleu clair.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser ou manipuler avec Kutools AI Aide, puis saisissez vos besoins dans la zone de discussion et cliquez sur bouton ou appuyez sur Entrer clé pour envoyer la question. Voir capture d'écran :
   
2. Après analyse, cliquez sur Exécution bouton pour exécuter. Kutools AI Aide traitera votre demande à l'aide de l'IA et renverra les résultats directement dans Excel. Voir la démo ci-dessous :
   

Quelques exemples d'utilisation de Kutools AI Aide

Kutools AI Aide offre un large éventail de fonctionnalités pour améliorer votre expérience Excel, rendant les tâches complexes plus simples et plus efficaces. Voici un aperçu détaillé de quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Kutools AI Aide :

Exemple 1 : Exécuter l'opération et obtenir le résultat intelligemment

Kutools AI Aide peut automatiser et exécuter intelligemment des opérations dans Excel. Par exemple, vous pouvez lui demander de résumer un grand ensemble de données, de trouver des corrélations ou d'identifier des tendances, et il traitera la demande et vous fournira des résultats concis, vous épargnant ainsi le temps et les efforts d'une analyse manuelle.

Par exemple, je souhaite identifier et mettre en évidence les différences entre deux colonnes de données.

1. Dans la zone de discussion, veuillez saisir le texte suivant :
   « Veuillez identifier et mettre en évidence les différences entre les données de A2 : A16 et C2 : C10 : »
2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Après l'analyse, cliquez sur le Exécution bouton pour continuer. Kutools AI Aide traitera votre demande à l'aide de l'IA et fournira les résultats directement dans Excel. Reportez-vous à la démo ci-dessous :
   

Exemple 2 : générer des formules personnalisées

Créer des formules personnalisées peut être une tâche fastidieuse, en particulier pour les calculs complexes. Avec Kutools AI Aide, vous pouvez générer ces formules sans effort. En décrivant simplement le calcul souhaité, Kutools AI Aide générera pour vous la formule Excel appropriée, prête à être utilisée dans votre feuille de calcul.

Par exemple, je souhaite calculer le paiement mensuel en fonction du taux d'intérêt annuel, du montant total du prêt et de la durée du prêt dans le tableau.

1. Dans la boîte de discussion, veuillez clarifier votre question en affichant le texte suivant :
   « La cellule B1 contient le taux d'intérêt annuel, la cellule B2 la durée du prêt et la cellule B3 le montant total du prêt. S'il vous plaît, aidez-moi à créer une formule pour calculer le montant du paiement par mois : »
2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Après l'analyse, copiez la formule donnée dans une cellule où vous souhaitez afficher le paiement mensuel. Et puis appuyez sur Entrer clé pour obtenir le résultat:
   

Exemple 3 : Créer une fonction définie par l'utilisateur

Les fonctions définies par l'utilisateur (UDF) dans Excel permettent aux utilisateurs de créer des fonctions personnalisées capables d'effectuer des calculs ou des tâches spécifiques, adaptés à leurs besoins uniques. Avec Kutools AI Aide, le processus de création de ces UDF est considérablement simplifié, permettant aux utilisateurs d'exploiter la puissance de l'IA pour automatiser et rationaliser leurs tâches Excel. Voici un aperçu détaillé de la façon dont vous pouvez créer des UDF avec Kutools AI Aide.

Par exemple, ici, je compte les cellules avec une police rouge en utilisant une fonction définie par l'utilisateur.

1. Dans la boîte de discussion, veuillez clarifier votre question en affichant le texte suivant :
   « Veuillez créer une fonction définie par l'utilisateur pour compter le nombre de cellules avec une police rouge dans la plage A1 : E10 : »
2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Suite à l'analyse, Kutools AI Aide interprétera votre demande et générera le code VBA correspondant pour l'UDF, fournissant les étapes détaillées pour sa mise en œuvre.
   
3. Ensuite, il vous suffit de suivre les instructions fournies par Kutools AI Aide pour obtenir le résultat souhaité.

Exemple 4 : Créer du code VBA

Pour ceux qui ont besoin d'automatiser des tâches dans Excel mais manquent de compétences en programmation, Kutools AI Aide peut générer du code VBA basé sur des instructions descriptives. Cette fonctionnalité comble le fossé entre les non-programmeurs et les capacités d'automatisation avancées d'Excel, permettant des solutions d'automatisation personnalisées.

Par exemple, je souhaite obtenir une liste de noms de fichiers dans un dossier dans la feuille de calcul.

1. Dans la boîte de discussion, veuillez clarifier votre question en affichant le texte suivant :
   "Veuillez créer un code VBA pour répertorier tous les noms de fichiers d'un dossier dans une feuille de calcul"
2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Suite à l'analyse, Kutools AI Aide interprétera votre demande et générera le code VBA correspondant, fournissant les étapes détaillées pour sa mise en œuvre.
   
3. Ensuite, il vous suffit de suivre les instructions fournies par Kutools AI Aide pour obtenir le résultat souhaité.

Exemple 5 : Analyser les données et générer des graphiques

Kutools AI Aide fait passer l'analyse des données au niveau supérieur en analysant non seulement des ensembles de données, mais également en générant des graphiques complets. Cette double fonctionnalité fournit une représentation visuelle des données, facilitant ainsi l'interprétation et la présentation efficace des résultats.

Par exemple, je souhaite analyser la plage de données et générer un graphique correspondant.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser et créez un graphique. Ensuite, saisissez la demande d'analyse sous la forme du texte suivant :
   « Analysez les données sélectionnées et créez un graphique : »
2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Après l'analyse, cliquez sur le Exécution bouton pour continuer. Kutools AI Aide traitera les données en fonction de votre demande, effectuera l'analyse et créera automatiquement un graphique, voir la démo ci-dessous :
   

Exemple 6 : Invoquer des fonctions Kutools (plus de 300 fonctionnalités pratiques)

Kutools for Excel comprend plus de 300 fonctionnalités pratiques, et avec Kutools AI Aide, les utilisateurs peuvent facilement accéder et utiliser ces fonctions. Cette intégration permet une utilisation plus dynamique et intelligente de la vaste boîte à outils de Kutools, améliorant ainsi la fonctionnalité globale d'Excel.

Si Kutools peut répondre à vos besoins, l'assistant IA activera avec précision la fonction appropriée pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Par exemple, si vous devez chiffrer des cellules spécifiques, Kutools AI Aide vous suggérera le Crypter les cellules fonction, exploitant les capacités existantes de Kutools.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez chiffrer. Et puis saisissez le texte suivant affiché :
   « Crypter les cellules sélectionnées : »
2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. L'aide Kutools AI analyse votre demande et identifie la fonction Kutools correspondante qui répond à votre besoin. Ensuite, cliquez sur le Exécution bouton pour appeler cette fonctionnalité. Voir la démo ci-dessous :
   

Exigences communes supplémentaires (telles que la traduction, l'analyse des fonctions)

Kutools AI Aide répond également aux besoins courants tels que la traduction et l'analyse de fonctions, entre autres. Cela en fait un outil polyvalent qui s’adapte aux différentes exigences des utilisateurs, facilitant une utilisation plus efficace et plus complète d’Excel.

Par exemple, si j'ai besoin de traduire du contenu en français.

1. Dans la boîte de discussion, veuillez saisir la commande de traduction suivie du contenu que vous souhaitez traduire.
   Veuillez traduire le contenu suivant en français :(votre contenu) »
2. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. Kutools AI Aide traduira le texte en français selon vos besoins. Voir la démo ci-dessous :
   
3. Ensuite, vous pouvez copier et coller le texte traduit là où vous en avez besoin.

Conseils utiles pour l'utilisation de Kutools AI Aide

L'utilisation efficace de Kutools AI Aide peut considérablement améliorer votre productivité dans Excel. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil puissant :

• (I.e. Soyez précis avec les demandes :
• Lorsque vous interagissez avec Kutools AI Aide, soyez clair et précis sur ce dont vous avez besoin. Des invites détaillées produiront des réponses plus précises et plus utiles.
• ???? Utilisez la terminologie appropriée :
• Utilisez la terminologie correcte lorsque vous faites référence aux fonctions ou fonctionnalités d’Excel. Cette précision garantit que vos requêtes sont correctement comprises et que les solutions proposées sont pertinentes.
• 🚀 Explorer les fonctionnalités avancées:
• Ne vous limitez pas aux fonctions de base. Découvrez comment Kutools AI Aide peut vous aider dans des tâches Excel plus avancées, telles que la création de formules personnalisées, l'analyse de données ou la génération de rapports complets.
• (I.e. Décomposez les tâches complexes :
• Si vous traitez une tâche Excel complexe, envisagez de la diviser en sous-tâches plus petites et gérables. Cette approche peut simplifier le processus de résolution de problèmes et faciliter la gestion efficace de chaque élément.
• (I.e. Sauvegardes régulières :
• Enregistrez et sauvegardez toujours vos fichiers Excel avant de mettre en œuvre des modifications importantes, en particulier celles suggérées par les outils d'IA. Cette pratique protège vos données contre la perte ou les erreurs.
• (I.e. Mises à jour régulières:
• Gardez Kutools et AI Aide à jour avec la dernière version. Les nouvelles mises à jour incluent souvent des capacités d'IA améliorées, des fonctionnalités supplémentaires et des améliorations de performances.
• ✅ Vérifiez les suggestions de l'IA :
• Bien que Kutools AI Aide puisse offrir une aide précieuse, vérifiez toujours l'exactitude de ses suggestions, en particulier lors de la manipulation de données critiques ou sensibles dans Excel. Garantir la fiabilité des solutions fournies est crucial pour une gestion efficace des données.
• ️ Pratique et patience :
• Comme tout outil, maîtriser Kutools AI Aide demande de la pratique. Expérimentez avec différentes fonctionnalités et fonctions pour renforcer votre confiance et votre expertise.