Révolutionner l'analyse des données : Intégrer ChatGPT à Excel pour des perspectives plus intelligentes

Dans le monde actuel axé sur les données et en constante évolution, l'efficacité et l'innovation dans l'analyse des données sont primordiales. Un bond significatif dans cette direction est l'intégration des outils d'IA avec les applications de traitement de données traditionnelles comme Microsoft Excel. Kutools AI Aide se positionne à l'avant-garde de cette intégration, offrant un moyen fluide de combiner la puissance analytique de ChatGPT avec la polyvalence d'Excel. Ce guide explore ce qu'est Kutools AI Aide, ses avantages par rapport à ChatGPT standard, et un guide complet sur la façon de l'utiliser pour obtenir des perspectives plus intelligentes dans Excel.

Qu'est-ce que Kutools AI Aide ?

Pourquoi utiliser Kutools AI Aide plutôt que ChatGPT ?

Comment utiliser Kutools AI Aide dans Excel ?

• Étape1 : Installer Kutools AI Aide
• Étape2 : Activer Kutools AI Aide
• Étape3 : Configurer les options de Kutools AI Aide
• Étape4 : Utiliser Kutools AI Aide dans Excel

Quelques exemples d'utilisation de Kutools AI Aide

• Exemple1 : Exécuter le calcul et obtenir le résultat intelligemment
• Exemple2 : Générer des formules personnalisées
• Exemple3 : Créer une fonction définie par l'utilisateur
• Exemple4 : Créer du code VBA
• Exemple5 : Analyser les données et générer des graphiques
• Exemple6 : Invoquer les Fonctions améliorées (300+ fonctionnalités pratiques)
• Exigences courantes supplémentaires (traduction, analyse de fonction...)

Conseils utiles pour utiliser Kutools AI Aide

Vidéo : Intégrer ChatGPT à Excel pour des perspectives plus intelligentes - Kutools AI Aide

Qu'est-ce que Kutools AI Aide ?

Kutools AI Aide, méticuleusement conçu par ExtendOffice, est l'une des300+ fonctionnalités avancées de Kutools pour Excel. Il intègre les capacités de l'intelligence artificielle, spécifiquement ChatGPT d'OpenAI, directement dans Microsoft Excel. Il agit comme un pont entre les modèles de langage IA de pointe et l'environnement de feuille de calcul d'Excel, permettant aux utilisateurs d'effectuer des analyses de données complexes, de générer du code, de créer des formules personnalisées, et bien plus encore, en utilisant le traitement du langage naturel.

Pourquoi utiliser Kutools AI Aide plutôt que ChatGPT ?

ChatGPT offre une interface de chatbot engageante, parfaite pour apprendre et explorer les capacités de GPT. Cependant, la plupart de votre travail se déroule probablement dans des éditeurs de documents réels comme Excel, où vos données résident. Exploiter pleinement le potentiel de vos flux de travail Excel devient fluide avec Kutools AI Aide, une amélioration par rapport à l'interface ChatGPT conventionnelle. Cette intégration puissante non seulement rationalise votre manipulation de données au sein de Microsoft Excel, mais apporte également une suite d'avantages conçus pour améliorer la productivité et la collaboration :

Comment utiliser Kutools AI Aide dans Excel ?

Voici un guide étape par étape sur la configuration et l'utilisation de Kutools AI Aide pour améliorer vos tâches d'analyse de données dans Excel :

Étape1 : Installer Kutools AI Aide

Allez à la page de téléchargement pour télécharger Kutools pour Excel, puis, exécutez le fichier d'installation et suivez les instructions pour installer Kutools pour Excel.

Étape2 : Activer Kutools AI Aide

1. Après avoir installé Kutools pour Excel, trois nouveaux onglets – Kutools, Kutools Plus et Kutools AI sont affichés sur le ruban.
2. Ensuite, cliquez sur Kutools AI > AI Aide, voir capture d'écran :
   
3. Un Kutools AI Aide volet est affiché à droite du fichier Excel.
   • Il y a quatre commandes dans le volet comme vous pouvez le voir.
   • En bas, il y a une boîte de dialogue où vous pouvez taper toute question que vous souhaitez poser.
   • 

Note: En cliquant sur l' option Fermer cet onglet option fermera l' onglet Kutools AI , et il n'apparaîtra plus à l'avenir. Dans ce cas, pour activer la fonction Kutools AI Aide , veuillez cliquer sur Kutools > AI Aide, voir capture d'écran :

Étape3 : Configurer les options de Kutools AI Aide

Dans le volet Kutools AI Aide , cliquez sur l' icône pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer Kutools AI Aide :

1. Copiez et collez votre clé API OpenAI dans la boîte de texte ;
2. Ensuite, sélectionnez le modèle gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) dont vous avez besoin. Ici, nous recommandons d'utiliser gpt-4-turbo ; (GPT-4, équipé de connaissances générales étendues et d'une expertise spécialisée, peut comprendre des instructions complexes données en langage naturel et résoudre des problèmes difficiles avec précision.)
3. Enfin, cliquez sur le bouton OK .
   
4. Ensuite, une boîte de dialogue Kutools pour Excel s'affiche pour vous rappeler que la clé API a été définie avec succès. Et ensuite, cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :
   

Étape4 : Utiliser Kutools AI Aide dans Excel

Après avoir défini la clé API, vous pouvez maintenant commencer à interagir avec l'IA pour effectuer diverses tâches. Par exemple, ici, je vais mettre en évidence chaque autre ligne de la plage sélectionnée avec une couleur bleu clair.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser ou manipuler avec Kutools AI Aide, puis, tapez votre demande dans la boîte de dialogue, et cliquez sur le bouton ou appuyez sur la touche Entrée pour envoyer la question. Voir capture d'écran :
   
2. Après l'analyse, cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer. Kutools AI Aide traitera votre demande en utilisant l'IA et renverra les résultats directement dans Excel. Voir la démonstration ci-dessous :
   

Quelques exemples d'utilisation de Kutools AI Aide

Kutools AI Aide offre une large gamme de fonctionnalités pour améliorer votre expérience Excel, rendant les tâches complexes plus simples et plus efficaces. Voici un aperçu détaillé de quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Kutools AI Aide :

Exemple1 : Exécuter le calcul et obtenir le résultat intelligemment

Kutools AI Aide peut automatiser et exécuter intelligemment des calculs dans Excel. Par exemple, vous pouvez lui demander de résumer un grand ensemble de données, de trouver des corrélations ou d'identifier des tendances, et il traitera la demande et vous fournira des résultats concis, vous faisant gagner le temps et l'effort d'une analyse manuelle.

Par exemple, je veux identifier et mettre en évidence les différences entre deux colonnes de données.

1. Dans la boîte de dialogue, veuillez taper le texte suivant :
   “Veuillez identifier et mettre en évidence les différences entre les données dans A2:A16 et C2:C10 :”
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée . Après l'analyse, cliquez sur le bouton Exécuter pour continuer. Kutools AI Aide traitera votre demande en utilisant l'IA et fournira les résultats directement dans Excel. Référez-vous à la démonstration ci-dessous :
   

Exemple2 : Générer des formules personnalisées

Créer des formules personnalisées peut être une tâche fastidieuse, surtout pour des calculs complexes. Avec Kutools AI Aide, vous pouvez générer ces formules sans effort. En décrivant simplement le calcul souhaité, Kutools AI Aide générera la formule Excel appropriée pour vous, prête à être utilisée dans votre feuille de calcul.

Par exemple, je veux calculer le paiement par mois basé sur le taux d'intérêt annuel, le montant total du prêt, et la durée du prêt dans le tableau.

1. Dans la boîte de dialogue, veuillez clarifier votre question comme le texte suivant :
   “La cellule B1 contient le taux d'intérêt annuel, la cellule B2 la durée du prêt, et la cellule B3 le montant total du prêt. Veuillez m'aider à créer une formule pour calculer le montant du paiement par mois :”
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée . Après l'analyse, copiez la formule donnée dans une cellule où vous souhaitez afficher le paiement mensuel. Et ensuite, appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat :
   

Exemple3 : Créer une fonction définie par l'utilisateur

Les fonctions définies par l'utilisateur (UDFs) dans Excel permettent aux utilisateurs de créer des fonctions personnalisées qui peuvent effectuer des calculs ou des tâches spécifiques, adaptées à leurs besoins uniques. Avec Kutools AI Aide, le processus de création de ces UDFs est considérablement simplifié, permettant aux utilisateurs de tirer parti de la puissance de l'IA pour automatiser et rationaliser leurs tâches Excel. Voici un aperçu détaillé de la façon dont vous pouvez créer des UDFs avec Kutools AI Aide.

Par exemple, ici, je vais compter les cellules avec police rouge en utilisant une fonction définie par l'utilisateur.

1. Dans la boîte de dialogue, veuillez clarifier votre question comme le texte suivant :
   “Veuillez créer une fonction définie par l'utilisateur pour compter le nombre de cellules avec police rouge dans la plage A1:E10 :”
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée . Suite à l'analyse, Kutools AI Aide interprétera votre demande et générera le code VBA correspondant pour l'UDF, fournissant des étapes détaillées pour sa mise en œuvre.
   
3. Ensuite, vous n'avez qu'à suivre les instructions fournies par Kutools AI Aide pour obtenir le résultat souhaité.

Exemple4 : Créer du code VBA

Pour ceux qui ont besoin d'automatiser des tâches dans Excel mais manquent de compétences en programmation, Kutools AI Aide peut générer du code VBA basé sur des instructions descriptives. Cette fonctionnalité comble le fossé entre les non-programmeurs et les capacités d'automatisation avancées d'Excel, permettant des solutions d'automatisation personnalisées.

Par exemple, je veux obtenir une liste de noms de fichiers dans un dossier dans la feuille de calcul.

1. Dans la boîte de dialogue, veuillez clarifier votre question comme le texte suivant :
   “Veuillez créer un code VBA pour lister tous les noms de fichiers d'un dossier dans une feuille de calcul”
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée . Suite à l'analyse, Kutools AI Aide interprétera votre demande et générera le code VBA correspondant, fournissant des étapes détaillées pour sa mise en œuvre.
   
3. Ensuite, vous n'avez qu'à suivre les instructions fournies par Kutools AI Aide pour obtenir le résultat souhaité.

Exemple5 : Analyser les données et générer des graphiques

Kutools AI Aide porte l'analyse des données à un niveau supérieur en non seulement analysant les ensembles de données mais aussi en générant des graphiques complets. Cette double fonctionnalité fournit une représentation visuelle des données, facilitant l'interprétation et la présentation des résultats efficacement.

Par exemple, je veux analyser la plage de données et générer un graphique correspondant.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser et créer un graphique. Et ensuite, saisissez la demande d'analyse comme le texte suivant :
   “Analysez les données sélectionnées et créez un graphique :”
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée . Après l'analyse, cliquez sur le bouton Exécuter pour continuer. Kutools AI Aide traitera les données selon votre demande, effectuera l'analyse, et créera automatiquement un graphique, voir la démonstration ci-dessous :
   

Exemple6 : Invoquer les Fonctions améliorées (300+ fonctionnalités pratiques)

Kutools pour Excel inclut plus de300 fonctionnalités pratiques, et avec Kutools AI Aide, les utilisateurs peuvent facilement accéder et utiliser ces fonctions. Cette intégration permet une utilisation plus dynamique et intelligente de l'outil étendu de Kutools, améliorant la fonctionnalité globale d'Excel.

Si Kutools peut répondre à vos besoins, l'assistant IA activera précisément la fonction pertinente pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Par exemple, si vous avez besoin de crypter des cellules spécifiques, Kutools AI Aide suggérera la fonction Crypter les cellules, en tirant parti des capacités existantes au sein de Kutools.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez crypter. Et ensuite, saisissez le texte suivant :
   “Cryptez les cellules sélectionnées :”
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée . Kutools AI Aide analyse votre demande et identifie la fonction Kutools correspondante qui répond à votre besoin. Ensuite, cliquez sur le bouton Exécuter pour invoquer cette fonctionnalité. Voir la démonstration ci-dessous :
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Exigences courantes supplémentaires (comme la traduction, l'analyse de fonction)

Kutools AI Aide répond également aux besoins courants tels que la traduction et l'analyse de fonction, entre autres. Cela en fait un outil polyvalent qui s'adapte à divers besoins des utilisateurs, facilitant une utilisation plus efficace et complète d'Excel.

Par exemple, si j'ai besoin de traduire du texte en français.

1. Dans la boîte de dialogue, veuillez entrer la commande de traduction suivie du texte que vous souhaitez traduire.
   "Veuillez traduire le texte suivant en français : (votre texte)”
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée . Kutools AI Aide traduira le texte en français comme vous le souhaitez. Voir la démonstration ci-dessous :
   
3. Ensuite, vous pouvez copier et coller le texte traduit où vous le souhaitez.

Conseils utiles pour utiliser Kutools AI Aide

Utiliser Kutools AI Aide efficacement peut grandement améliorer votre productivité dans Excel. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil puissant :

• 🎯 Soyez précis dans vos demandes :
• Lorsque vous interagissez avec Kutools AI Aide, soyez clair et précis sur ce dont vous avez besoin. Des demandes détaillées donneront des réponses plus précises et utiles.
• 📚 Utilisez la terminologie appropriée :
• Employez la terminologie correcte lorsque vous vous référez aux fonctions ou fonctionnalités d'Excel. Cette précision garantit que vos requêtes sont correctement comprises et que les solutions fournies sont pertinentes.
• 🚀 Explorez les fonctionnalités avancées :
• Ne vous limitez pas aux fonctions de base. Explorez comment Kutools AI Aide peut vous assister dans des tâches Excel plus avancées, telles que la création de formules personnalisées, l'analyse de données, ou la génération de rapports complets.
• 🔨 Décomposez les tâches complexes :
• Si vous traitez une tâche Excel complexe, envisagez de la décomposer en sous-tâches plus petites et gérables. Cette approche peut simplifier le processus de résolution de problèmes et faciliter la gestion efficace de chaque partie.
• 💾 Sauvegardes régulières :
• Sauvegardez toujours vos fichiers Excel avant d'apporter des modifications importantes, surtout celles suggérées par les outils d'IA. Cette pratique protège vos données contre la perte ou les erreurs.
• 🔄 Mises à jour régulières :
• Gardez Kutools et AI Aide à jour avec la dernière version. Les nouvelles mises à jour incluent souvent des capacités IA améliorées, des fonctionnalités supplémentaires, et des améliorations de performance.
• ✅ Vérifiez les suggestions de l'IA :
• Bien que Kutools AI Aide puisse offrir une assistance précieuse, vérifiez toujours l'exactitude de ses suggestions, en particulier lors de la gestion de données critiques ou sensibles dans Excel. Assurer la fiabilité des solutions fournies est crucial pour une gestion efficace des données.
• 🤹‍♂️ Pratique et patience :
• Comme tout outil, devenir compétent avec Kutools AI Aide demande de la pratique. Expérimentez avec différentes fonctionnalités et fonctions pour renforcer votre confiance et votre expertise.