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Fusionner rapidement des classeurs ou des fichiers CSV en un seul classeur dans Excel

AuteurSiluvia Date de modification

Lorsqu’il s’agit de fusionner ou de combiner plusieurs feuilles de calcul, classeurs ou fichiers CSV en un seul classeur, la plupart d’entre nous pensent à copier-coller les données dans un même fichier. Pourtant, si vous devez répéter cette opération pour de nombreuses feuilles, cela devient vite chronophage.Kutools pour Excel enrichit Excel d’une fonctionnalité puissante : Combiner. Grâce à cet outil, vous pouvez facilement :

Fusionner / combiner plusieurs feuilles de calcul ou classeurs en un seul classeur


Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Combiner. Voir les captures d’écran :

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Fusionner / combiner plusieurs feuilles de calcul ou classeurs en un seul classeur

Supposons que vous disposiez des Classeur A, Classeur B et Classeur C, et que vous souhaitiez fusionner ou combiner toutes les feuilles de ces classeurs en un seul classeur. Voici comment procéder :

1. Veuillez appliquer l’utilitaire Consolider les feuilles de calcul en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Combiner. Cliquez ensuite sur OK dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre.

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2. Dans l’assistant Consolider les feuilles de calcul, sélectionnez l’option Copier des feuilles de calcul de plusieurs classeurs vers un seul classeur, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

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3. Tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul correspondantes sont listés dans les zones Liste des classeurs et Liste des feuilles de calcul. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter > Fichiers… ou Dossier… pour ajouter les classeurs que vous souhaitez fusionner. Voir la capture d’écran :

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Conseils :

A. Ajouter des classeurs à fusionner

Cliquez sur le bouton Fichiers… sous Ajouter pour ajouter un ou plusieurs classeurs à la Liste des classeurs. Si vous cliquez sur Dossier… et que vous spécifiez un dossier, tous les classeurs qu’il contient sont ajoutés d’un seul coup à la Liste des classeurs.
En cliquant sur Dossier…, tous les classeurs d’un dossier spécifique sont automatiquement ajoutés à la Liste des classeurs en vue de leur fusion.
Si vous sélectionnez Fichiers OneDrive ou Répertoire OneDrive, un ou plusieurs fichiers OneDrive — issus d’un même dossier ou de dossiers différents — sont automatiquement ajoutés selon vos besoins.
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B. Supprimez des classeurs de la zone Liste des classeurs.

Vous pouvez cliquer sur le bouton shot-combine-worksheets-remove-1 pour supprimer un classeur de la zone « Liste des classeurs ».

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Cliquez sur le bouton Tout supprimer pour effacer tous les classeurs de la zone Liste des classeurs en un seul clic.
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C. Ouvrir des classeurs protégés par mot de passe :

Si vous souhaitez combiner des classeurs protégés par mot de passe, cliquez sur le bouton Mot de passe.
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Dans la fenêtre Gestion des mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouter, saisissez le mot de passe du classeur dans la zone de texte Mot de passe, renseignez l’étiquette, puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez également afficher le nom du classeur et son chemin d’accès selon vos besoins. Répétez cette opération jusqu’à ce que tous les mots de passe des classeurs soient ajoutés au gestionnaire, puis cliquez sur le bouton OK pour fermer cette fenêtre. Voir la capture d’écran :

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D. Enregistrer ou accéder à un scénario de votre opération :

Si vous souhaitez enregistrer les paramètres de l’Étape 2 dans Consolider les feuilles de calcul pour les réutiliser ultérieurement, cliquez sur le bouton Scénario > Enregistrer…, puis attribuez un nom à votre scénario dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Ainsi, plus besoin d’ajouter à nouveau les classeurs ni de spécifier les feuilles de calcul à l’avenir : il vous suffira de cliquer sur le bouton Ouvrir pour sélectionner le scénario enregistré.
Par ailleurs, vous pouvez cliquer sur le bouton Gérer pour accéder à la fenêtre Gérer le scénario et organiser vos scénarios enregistrés selon vos besoins.
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E : Trier tous les classeurs et feuilles de calcul listés dans la boîte de dialogue :

À partir des listes déroulantes Trier, triez les classeurs ou les feuilles de calcul affichés selon vos préférences.
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F. À quoi sert le bouton Feuille identique ?En bas de la zone Liste des feuilles de calcul, se trouve un bouton Feuille identique. Ce bouton vous permet de sélectionner instantanément toutes les feuilles portant le même nom dans tous les classeurs cochés de la zone Liste des classeurs. Par exemple, si trois classeurs sont sélectionnés dans la zone Liste des classeurs, il suffit de cliquer sur la feuille « Sheet3 » (comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous), puis sur le bouton Feuille identique : toutes les feuilles ayant ce même nom seront alors automatiquement sélectionnées dans les trois classeurs concernés. Voir les captures d’écran :

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Chaque feuille Sheet3 de chaque classeur sélectionné a été vérifiée

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4. Après avoir ajouté et spécifié les classeurs et feuilles de calcul que vous souhaitez combiner ou fusionner, cliquez sur le bouton Suivant. À l’Étape 3, configurez les options suivantes :

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1. Fusionner ou non les feuilles vierges / vides :

Si vos classeurs contiennent des feuilles vierges ou vides, vous pouvez choisir de conserver ou d’ignorer ces feuilles de calcul vierges.

2. Ajouter des informations de feuille de calcul :

En cochant cette option, les informations relatives au classeur seront insérées en commentaire dans la première ligne de chaque feuille de calcul du classeur combiné.

3. Nom de la feuille de calcul après fusion :

Si vous souhaitez insérer ou ajouter le nom du classeur d’origine dans le nom de la feuille de calcul après la fusion, cochez l’option Ajouter le nom du classeur et indiquez l’emplacement où vous souhaitez l’insérer : avant ou après le nom de la feuille de calcul d’origine. Vous pouvez également définir un séparateur entre le nom du classeur et le nom de la feuille de calcul.

Si vous ne souhaitez pas insérer ou ajouter le nom du classeur dans le nom de la feuille de calcul, décochez l’option Ajouter le nom du classeur.

5. Cliquez sur le bouton Terminer pour fusionner les feuilles de calcul. Une fois les feuilles combinées, une fenêtre Veuillez spécifier l'emplacement et le nom de fichier pour enregistrer les résultats fusionnés s’ouvre. Vous pouvez alors indiquer un emplacement et un nom de fichier pour votre document combiné, puis cliquer sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :

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Remarque : Si vous n’avez pas enregistré les paramètres de classeur et de feuille de calcul sous forme de scénario, une fenêtre Kutools pour Excel s’ouvrira pour vous rappeler d’enregistrer le scénario. Si vous décidez de l’enregistrer, cliquez sur le bouton Oui et attribuez-lui un nom dans la boîte de dialogue suivante Enregistrer le scénario. Sinon, cliquez sur le bouton Non. Voir la capture d’écran :

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Un nouveau classeur est créé, et l’état des classeurs combinés y est listé. Vous pouvez cliquer sur le lien Fichier de sortie pour ouvrir directement le classeur combiné.

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Plusieurs feuilles de calcul ou classeurs ont ainsi été combinés en un nouveau classeur. Dans ce nouveau classeur, vous trouverez une feuille de calcul intitulée Kutools pour Excel, qui contient des informations détaillées sur le classeur, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

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Remarque : Si vous trouvez que la fonctionnalité Combiner est utile, cliquez sur le bouton partager la capture pour la partager avec vos amis.
partager la capture

Souhaitez-vous savoir comment fusionner ou combiner en une seule feuille toutes les feuilles portant le même nom provenant de différents classeurs ? Consultez dès maintenant :Fusionner / combiner rapidement toutes les feuilles de même nom issues de plusieurs classeurs en une seule feuille de calcul.


Démo : Fusionner rapidement / Consolider les feuilles de calcul / des classeurs ou fichiers CSV en un seul classeur dans Excel

 
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