Découvrez comment Kutools pour Outlook vous fait gagner du temps dans Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et Office 365.
Les outils sont organisés ci-dessous selon les groupes du Ruban dans lesquels ils apparaissent.
Onglet Kutools
Onglet Kutools Plus
Onglet Kutools dans la fenêtre de composition
Remarque : L'onglet Kutools apparaît lorsque vous ouvrez un email dans le volet de lecture d'Outlook.
Onglet Kutools dans la fenêtre de lecture
Remarque : L'onglet Kutools devient visible lorsqu'un email est ouvert dans le volet de lecture d'Outlook.
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Groupe populaire:
AI Mail Assistant: AI Mail Assistant utilise la technologie d’IA la plus avancée pour vous aider à répondre à vos emails rapidement, précisément et intelligemment. De plus, il optimise le contenu des emails, résume les messages, les traduit dans diverses langues, extrait les informations importantes du contenu des emails et les analyse. En outre, vous pouvez créer de nouveaux modèles adaptés à vos besoins spécifiques, comme l’identification des failles contractuelles.
Outils d'IA:
- Résumé AI: Rationalisez votre flux de travail grâce à la synthèse assistée par IA. Résumez instantanément plusieurs emails et générez des rapports détaillés directement dans Outlook—rendant vos tâches plus rapides et précises.
- Afficher l’onglet Kutools AI : Si vous avez masqué l’onglet Kutools AI, cliquez ici pour le rendre visible à nouveau.
- Désactiver toutes les fonctionnalités IA de Kutools: Désactivez toutes les fonctions IA et ne les affichez plus à l’avenir.
- Paramètres IA: Configurez les fournisseurs d’IA, les clés API et les modèles.
Astuce: Si vous ne disposez pas de votre propre clé AI, vous pouvez vous inscrire pour obtenir une clé Kutools AI et bénéficier de100 utilisations gratuites pour toutes les fonctionnalités utilisant l’IA.
Super destinataires: Grâce à l’accès inter-comptes aux contacts, la Recherche Avancée, le tri et le filtrage faciles, les options d’affichage personnalisables et des indicateurs visuels intuitifs, Super destinataires garantit une communication email fluide et efficace.
Carnet d’Adresses Intelligent: Accédez facilement à vos contacts, même entre différents comptes. Passez rapidement d’un compte à l’autre, effectuez une Recherche Avancée sur tous les champs, affichez des champs de contact personnalisés et triez en toute flexibilité—le tout dans un puissant outil de gestion de contacts.
Traitement en Masse: Inclut un ensemble d’outils pour traiter vos emails par lot
Ajouter un contact:
- Ajouter depuis lemail: Ajoutez instantanément tous les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés à votre dossier Contacts—sans doublons.
- Ajouter au groupe de contacts: Ajoutez plusieurs destinataires ou expéditeurs des emails sélectionnés directement dans un groupe de contacts spécifique.
Afficher le groupe:
Barre d’onglets: Activez une interface à onglets dans Outlook. Toutes les fenêtres ouvertes—emails, contacts, tâches—sont affichées dans une barre d’onglets pour un passage rapide et facile entre elles.
Volet de ressources: Lorsqu’il est activé, un volet apparaît à droite de la fenêtre Outlook (dans le volet de lecture ou en pop-up). À partir de là, vous pouvez insérer des emojis, des entrées AutoTexte ou des signets dans vos messages.
- Emoji: Ajoutez un large éventail d’emojis au corps de vos messages. Compatible avec tous les systèmes Windows. Créez vos propres groupes d’emojis pour mieux les organiser.
- Volet AutoTexte: Enregistrez du texte, des images ou des formes fréquemment utilisés en tant qu’entrées AutoTexte pour une insertion rapide lors de la rédaction des emails.
- Signet: Comme dans Word, vous pouvez ajouter des signets au contenu de vos emails pour faciliter la navigation.
Barre doutils flottante: Activez cette option pour afficher une barre doutils emoji flottante dans Outlook, permettant d’insérer rapidement des emojis en rédigeant des messages.
Plus: Lorsqu’il est activé, un volet apparaît à droite de la fenêtre Outlook (dans le volet de lecture ou en pop-up). Ici, vous pouvez insérer des emojis, des entrées AutoTexte ou des signets dans vos messages.
- Réduire à la fermeture: Réduisez Outlook dans la barre système au lieu de le fermer en cliquant sur la croix (X)—cela vous permet de garder Outlook en arrière-plan sans encombrer la barre des tâches.
- Rappels de messages: Créez des règles personnalisées pour recevoir une alerte lors de la réception d’e-mails importants. Par exemple, si vous définissez le mot-clé "Test" comme important, tout email contenant "Test" dans l’objet, le corps, le nom ou l’adresse de l’expéditeur déclenchera une notification automatique en temps réel.
- Afficher le fuseau horaire de lexpéditeur: Affichez à la fois l’heure d’envoi originale et l’heure actuelle dans le fuseau horaire de l’expéditeur—idéal pour organiser vos réponses.
- Informations den-tête de courrier: Affichez les détails d’en-tête et les métadonnées directement dans la fenêtre du message Outlook.
Groupe Email:
Snooze: Déplacez temporairement les emails sélectionnés dans le dossier Snooze. Ils réapparaîtront dans votre boîte de réception à l’heure programmée.
Envoi programmé: Personnalisez le moment où votre email est envoyé. Le message sera automatiquement livré à la date et l’heure que vous avez définie.
Envoi périodique: Programmez lenvoi de votre email. Le message sera automatiquement envoyé à l’heure déterminée que vous avez choisie.
Envoi différé: Retardez l’envoi de tous les emails sortants pendant une durée définie. Pendant ce délai, vous pouvez annuler ou modifier l’email tant qu’il n’est pas encore parti.
Envoyer séparément: Envoyez le même email à plusieurs destinataires individuellement, chacun recevant une formule d’appel personnalisée (ex.: «Cher Jean», «Chère Sarah»)—sans exposer les adresses des autres.
Répondre avec pièce jointe: Conservez les pièces jointes originales en répondant à un email—aucune pièce jointe ne sera perdue lors de la réponse.
Répondre à tous avec pièce jointe: Lorsque vous répondez à tous les destinataires, cette fonction garantit que les pièces jointes originales sont maintenues dans votre réponse.
Répondre:
Groupe Outils avancés:
Règle avancée: Propose davantage de types de règles et d’options de personnalisation que les paramètres Outlook par défaut—vous offrant un meilleur contrôle sur la gestion de vos emails.
Anti-hameçonnage: Vérifiez automatiquement ou manuellement les liens cachés dans les emails et affichez les vraies URLs—ce qui vous aide à éviter le phishing et à rester en sécurité en ligne.
Courrier indésirable: Un ensemble complet d’outils pour bloquer ou débloquer certains emails et réduire les messages indésirables dans votre boîte de réception.
- Bloquer lexpéditeur: Déplacez automatiquement les emails dun expéditeur spécifique vers le dossier Courrier indésirable. Sélectionnez simplement un email de lexpéditeur à bloquer, activez la fonction, et les futurs emails de cette personne seront filtrés.
- Bloquer le domaine de lexpéditeur: Bloquez tous les emails provenant d’un domaine spécifique (ex.: @gmail.com). Après sélection du message et activation de la fonction, tout courriel venant de ce domaine ira directement dans le dossier Courrier indésirable.
- Bloquer le sujet: Bloquez automatiquement les emails contenant certains mots ou expressions dans la ligne d’objet. Une fois activée, les messages portant ces sujets seront envoyés dans le courrier indésirable.
- Bloquer le corps: Filtrez les emails selon des mots ou expressions précises dans le corps du message. Par exemple, bloquez «Rolex watch» pour éloigner les publicités indésirables.
- Ne jamais bloquer lexpéditeur: Recevez toujours les emails de certains expéditeurs—peu importe les autres règles de blocage ou d’indésirable. Ajoutez une ou plusieurs adresses email à la liste blanche.
- Ne jamais bloquer le domaine de lexpéditeur: Autorisez entièrement certains domaines (ex.: @company.com) afin que les emails provenant de ceux-ci arrivent toujours dans votre boîte de réception.
- Ne jamais bloquer le sujet: Assurez-vous que les emails avec un objet spécifique ne soient jamais considérés comme indésirables.
- Ne jamais bloquer le corps: Autorisez les emails contenant une expression ou des mots spécifiques dans leur corps, même si d’autres règles sont actives.
- Gérer le courrier indésirable: Tableau de bord central pour créer, éditer, supprimer, activer ou désactiver toutes vos règles de courrier indésirable.
- Exécuter les règles de courrier indésirable maintenant: Appliquez immédiatement l’ensemble de vos filtres antispam—idéal pour nettoyer d’un coup les spams.
Groupe Options:
Ajouter la date dans le sujet lors de la création d’un nouvel email: Insérez automatiquement la date actuelle dans le sujet lors de la rédaction d’un nouvel email.
Inclure la date dans la signature lors de la création, réponse ou transfert d’un email: Ajoutez automatiquement la date du jour à votre signature lors de la création, réponse ou transfert d’e-mails.
Toujours répondre avec le compte par défaut: Veillez à ce que toutes les réponses soient envoyées à partir de votre compte de messagerie par défaut, quel que soit le compte ayant reçu le message.
Ajouter une salutation lors de la création, réponse ou transfert d’un email: Ajoutez automatiquement une formule de salutation personnalisée dans le corps de vos courriels lors de leur création, lors d’une réponse ou d’un transfert.
M’inclure moi-même lors de répondre à tous: Ajoutez automatiquement votre propre adresse à la liste des destinataires lors de l’utilisation de «Répondre à tous».
Avertissement lors de la réponse ou répondre à tous: Affiche une fenêtre de confirmation lorsque vous répondez à un message destiné à plusieurs destinataires.
M’avertir lors de répondre à tous sur un message où je suis en Cci: Affiche une alerte si votre adresse figure dans le champ CCI d’un courriel auquel vous répondez à tous.
Utiliser le compte par défaut pour le transfert: Utilisez automatiquement le compte par défaut lors du transfert des emails.
Afficher: Une notification vous indiquera ce que Kutools pour Outlook a fait pour vous. Il existe6 options:
- 1. Afficher la fenêtre de notification lors de l’activation du CC/BCC automatique.
- 2. Afficher la fenêtre de notification lors du transfert automatique des e-mails.
- 3. Afficher la fenêtre de notification lors de la réponse automatique aux e-mails.
- 4. Afficher la fenêtre de notification lors de l’envoi de-mails récurrents.
- 5. Afficher la fenêtre de rappel d’envoi lors de la programmation ou du retard d’envoi d’e-mail.
Activer le journal: Gardez un journal de toutes les actions automatisées réussies ou échouées réalisées par Kutools pour Outlook.
Changer le niveau de zoom par défaut du texte: Ajustez le zoom par défaut lors de la lecture, rédaction, réponse ou transfert d’e-mails.
Activer le Générateur de requêtes: Activez rapidement le Générateur de requêtes caché d’Outlook pour profiter d’une Recherche Avancée.
Modifier la taille maximale des pièces jointes: Modifiez la limite de taille des pièces jointes pour accepter des fichiers plus volumineux.
Configurer les types de pièces jointes: Bloquez ou autorisez l’accès à certaines extensions de fichiers dans les pièces jointes d’e-mail.
Définir le dossier par défaut pour lenregistrement des pièces jointes: Choisissez un dossier par défaut pour sauvegarder les pièces jointes reçues par e-mail.
Groupe Aide:
Journaux: Il permet d’enregistrer les opérations automatiques réussies ou échouées réalisées par Kutools pour Outlook.
Vérifier les mises à jour: Rechercher et installer la dernière version de Kutools pour Outlook.
Aide:
- Feedback: Soumettre une suggestion ou un signalement d’erreur.
- Changer de Licence: Saisissez ou mettez à jour vos informations de licence pour activer la version Pro.
- Centre de configuration:Paramétrez l’activation des fonctionnalités IA et la langue de votre choix.
- Mode de la barre d’outils: Choisissez votre agencement ou mode d’affichage préféré pour la barre d’outils Kutools.
- Partager: Envoyer à un(e) ami(e) / Partager sur Facebook / Partager sur Twitter / Partager sur LinkedIn / Partager sur Weibo.
- À propos: Consultez en temps réel des informations sur les processus en arrière-plan de Kutools pour Outlook.
Groupe Rapport:
Statistiques: Comptez rapidement les emails dans Outlook selon des périodes ou des dossiers choisis. Vous pouvez exporter le résultat dans un nouveau fichier, tel qu’un classeur Excel. Cet outil est idéal pour analyser votre activité email.
- Comptez le nombre total d’emails envoyés ou reçus par jour, semaine ou mois.
- Comptez le nombre d’e-mails sélectionnés.
- Comptez instantanément les e-mails dans tous les dossiers et comptes à la fois.
- Exportez les résultats dans Excel pour rapport ou analyse.
Rapport:
- Rapport rapide: Exportez les informations détaillées sur tous les messages d’un dossier mail sélectionné, ou sur toutes les tâches d’un dossier de tâches, directement dans Excel. Vous pouvez personnaliser les champs à inclure au rapport selon vos besoins.
- Analyser les en-têtes de courrier électronique: Affichez et analysez facilement l’intégralité des en-têtes internet d’un email en un clic. Utile pour diagnostiquer les problèmes de délivrance ou détecter d’éventuelles tentatives de phishing.
- Compter les éléments sélectionnés: Cet utilitaire comprend deux outils de comptage puissants:
- Compteur déléments non lus– Affichez instantanément le nombre total d’éléments non lus dans tous les dossiers.
- Compteur de tous les éléments– Affiche le nombre total d’éléments lus et non lus dans tous les dossiers Outlook.
Groupe Suppression:
Supprimer les e-mails en double: Analysez et supprimez rapidement les e-mails en double depuis les dossiers sélectionnés, sur un ou plusieurs comptes. Vous pouvez aussi choisir de déplacer les doublons dans un dossier spécifique au lieu de les supprimer définitivement.
Supprimer les contacts en double: Supprimez les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers de contacts à la fois. Vous pouvez également déplacer les doublons dans un autre dossier au lieu de les supprimer.
Remarque: Par défaut, les doublons correspondent aux contacts ayant le même nom complet et Adresse Email1. Vous pouvez personnaliser les critères de correspondance.
Fusionner les données des contacts en double: Fusionnez des contacts dupliqués parmi un ou plusieurs dossiers en utilisant des champs de correspondance indiqués.
Remarque: Par défaut, les champs doublons sont le Nom Complet et l’Adresse Email1, mais cela est personnalisable.
Supprimer les tâches: Supprimez rapidement toutes les tâches en double dans un même dossier ou dans plusieurs dossiers—en ne conservant qu’un exemplaire de chaque.
Supprimer le préfixe du sujet: Supprimez automatiquement les préfixes courants de réponse/transfert comme RE: ou TR: des emails sélectionnés ou de dossiers entiers. Vous pouvez aussi définir des préfixes personnalisés à retirer.
Supprimer:
- Supprimer les emails avec le même expéditeur: Supprimez instantanément tous les emails du dossier courant provenant du même expéditeur que l’email sélectionné. Vous pouvez appliquer un filtre de date.
- Supprimer les emails avec le même sujet: Supprimez tous les emails du dossier courant partageant le même objet que l’email sélectionné, possibilité de filtrer par plage de dates.
- Supprimer les messages bloqués: Certains emails restent bloqués dans la boîte d’envoi à cause d’une pièce jointe trop lourde ou d’une erreur. Utilisez cette fonctionnalité pour tous les supprimer en un clic.
Groupe Pièces jointes:
Gestionnaire de pièces jointes: Le Gestionnaire de pièces jointes centralise la gestion des pièces jointes de plusieurs emails. Sauvegardez, supprimez, compressez ou détachez rapidement les pièces jointes par lot. Il permet aussi l’automatisation—détachement ou compression automatique des pièces entrantes et sortantes, selon vos règles.
Outils de pièces jointes: Ce groupe rassemble des outils pratiques pour manipuler facilement les pièces jointes dans Outlook:
- Compresser les pièces jointes: Compressez toutes les pièces jointes d’un ou plusieurs courriels sélectionnés. Vous pouvez aussi appliquer des filtres pour ne compresser que certains types.
- Extraire tout: Décompressez instantanément toutes les pièces jointes zippées d’un ou de plusieurs emails sélectionnés.
- Détacher les pièces jointes: Supprimez toutes les pièces jointes des emails sélectionnés et sauvegardez-les dans un dossier spécifié. Des filtres avancés sont disponibles pour cibler certains fichiers.
- Restaurer tout: Restaurez les pièces jointes précédemment détachées vers leurs emails d’origine.
- Enregistrer les pièces jointes: Sauvegardez toutes ou certaines pièces jointes des emails sélectionnés dans un dossier choisi à partir de critères avancés.
- Renommer tout: Renommez toutes les pièces jointes d’un email sélectionné sans avoir à les enregistrer sur le disque. Fonctionne aussi bien pour les emails reçus que ceux en rédaction.
- Copier les noms: Copiez en un clic les noms de toutes ou partie des pièces jointes d’un email dans votre presse-papiers—prêts à être collés où vous voulez.
- Réparer les liens détachés: Si des pièces jointes ont été déplacées après détachement, cet outil permet de réparer en lot les liens cassés entre les emails et leurs fichiers rattachés.
Enregistrer automatiquement: Enregistrez automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans un dossier spécifique. Des règles peuvent déterminer les pièces à sauvegarder (selon nom, expéditeur, taille, type, etc.).
Détachement automatique: Détachez toutes les pièces jointes en réception automatiquement. Définissez des règles pour préciser les types de fichiers à détacher.
Compression automatique: Compressez automatiquement les pièces jointes dans les emails entrants et sortants. Des règles personnalisées permettent de définir les conditions de compression.
Options de pièce jointe: Cliquez sur la flèche droite du groupe Pièces jointes pour accéder aux options. Vous trouverez ici des réglages utiles pour gérer comment enregistrer, détacher et compresser les pièces jointes—pour optimiser votre flux de travail.
Groupe Automatique:
Groupe Plus:
- Envoi différé: Retardez automatiquement les emails sortants pendant un temps déterminé après avoir cliqué sur «Envoyer». Pendant ce délai, vous pouvez modifier ou annuler le message avant son envoi.
- Correction du format de réponse: Outlook utilise le format du message original lors des réponses. Cet utilitaire vous permet de définir un format de réponse par défaut qui sera toujours utilisé. Formats disponibles:
1) HTML2) Texte brut3) RTF (texte enrichi) - Correction du format de transfert: Outlook transfère les emails dans le format original du message. Cet outil vous permet de définir un format de transfert par défaut. Vous pouvez choisir parmi:
1) HTML2) Texte brut3) RTF (texte enrichi) - Alerte pièce jointe manquante: Définissez vos propres mots-clés pour déclencher une alerte en cas d’oubli de pièce jointe. Si le corps ou le sujet du mail contient ces mots-clés mais sans pièce jointe, un rappel apparaît avant l’envoi.
- Marquer comme lu: Les emails supprimés restent souvent «non lus» dans les Éléments supprimés. Cet outil marque tous les emails non lus des éléments supprimés (et sous-dossiers) comme «lus» d’un seul clic.
- Définir une adresse de réponse fixe: Par défaut, les réponses vont au compte de l’expéditeur. Cette fonctionnalité vous permet de définir une adresse de réponse fixe afin que toutes les réponses soient dirigées vers un compte précis, quel que soit le compte ayant envoyé l’email d’origine.
Réponse automatique: Créez facilement des règles de réponse automatique pour un ou plusieurs comptes. Personnalisez le sujet et le contenu du message pour vos absences ou votre indisponibilité.
Transfert automatique: Transférez automatiquement les emails reçus vers des destinataires spécifiques selon des règles personnalisables. Exemples de règles:
- Transférer les emails d’un compte spécifique.
- Transférer les emails dont l’objet contient certains mots-clés.
- Transférer les emails dont le nom de pièce jointe contient des mots-clés spécifiques.
- Transférer les emails dont le corps contient certaines expressions.
CC / BCC automatique: Ajoutez automatiquement des destinataires en CC ou CCI à l’envoi d’emails selon des règles spécifiques. Exemples de scénarios:
- CC/BCC automatique lors de l’envoi depuis un compte spécifique.
- CC/BCC automatique si le sujet contient des mots-clés.
- CC/BCC automatique si le nom de pièce jointe contient des mots-clés.
- CC/BCC automatique lors de l’envoi à des destinataires spécifiques.
Groupe Contacts:
Diviser vers un nouveau groupe de contacts: Divisez rapidement un groupe de contacts (liste de distribution) en deux ou plusieurs groupes plus petits pour une meilleure gestion.
Séparer: Transformez tous les membres d’un groupe de contacts en entrées individuelles dans votre dossier Contacts.
Groupe Dossier:
Dossier:
Groupe Recherche:
Recherche Avancée: Recherchez facilement à travers vos Emails, Contacts, Tâches, Rendez-vous et Réunions en combinant plusieurs conditions simultanément. Vous pouvez enregistrer vos scénarios de recherche pour les réutiliser—gagnez du temps et accroissez votre productivité.
- Recherche Avancée d’e-mails: Filtrez un ou plusieurs critères (expéditeur, objet, date…) pour trouver précisément vos emails. Sauvegardez ces critères réutilisables pour rechercher plus vite à l’avenir.
- Recherche Avancée de tâches: Trouvez rapidement les tâches en combinant plusieurs conditions, puis réutilisez la même configuration via des scénarios enregistrés.
- Recherche Avancée de contacts: Filtrez votre liste de contacts en croisant nom, entreprise, catégorie… et enregistrez ce réglage pour vos recherches futures.
- Recherche Avancée de rendez-vous et réunions: Trouvez rapidement vos entrées d’agenda selon l’heure, lieu, participant(s), mots-clés… et sauvegardez le critère pour le réemployer plus tard.
Rechercher les emails par expéditeur
Rechercher les emails par destinataire:
Recherche par Réponse à actuelle:
Filtrer par e-mail de contact: Trouvez rapidement tous les emails incluant un contact spécifique de votre carnet d’adresses.
Effacer l’historique de recherche: Supprimez instantanément l’intégralité de l’historique récent de recherche Outlook, en un seul clic.
Groupe Impression:
Impression avancée: Puissant outil pour imprimer selon de nombreuses options flexibles la plupart des éléments Outlook.
Imprimer la sélection: Imprimez seulement la partie sélectionnée d’un courriel—inutile d’imprimer la totalité du message.
Groupe Calendrier:
Supprimer les rappels danniversaire: Désactivez tous les rappels d’anniversaire de votre calendrier Outlook en un seul clic.
Restaurer les rappels danniversaire: Réactivez facilement tous les rappels d’anniversaire précédemment désactivés dans votre calendrier.
Lors de la rédaction ou de la réponse à un message

Supprimer les noms en double: Supprimez toutes les adresses email dupliquées dans les champs À, Cc et Cci en un clic.
Supprimer mon nom: Retirez automatiquement vos propres adresses e-mail des champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d’un message.
Insérer l’historique du message: Si vous avez utilisé la réponse sans historique, cliquez sur ce bouton pour réinsérer le message original dans la fenêtre de réponse.
Envoyer séparément: Envoyez le même e-mail à plusieurs destinataires avec une salutation personnalisée, sans dévoiler les adresses des autres.
Répondre à: Après avoir défini une adresse de réponse par défaut, vous pouvez la désactiver pour chaque email lors de la rédaction grâce à cette option.
Ignorer le CC / CCI automatique: Désactivez temporairement les règles CC ou CCI automatiques pour l’email en cours, même si les conditions sont remplies.
Lors de la lecture d’un message

Répondre à la sélection: Répondez à un email uniquement avec la sélection de texte désirée—parfait pour citer ou référencer du contenu précis.
Convertir la signature en contact: Transformez en un clic la signature de l’expéditeur en fiche contact.
Dans la fenêtre de groupe de contacts

Détails: Comptez rapidement le nombre de membres d’un groupe de contacts en un clic.