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Recherche avancée par e-mail et enregistrement de la recherche personnalisée dans Outlook

Dans Outlook, la recherche d'e-mails avec plusieurs critères, tels que la recherche par expéditeur, contenu du corps, sujets, etc. Ici le Recherche avancée utilité de Kutools pour Outlook, prend en charge la recherche d'e-mails en fonction de plusieurs mots-clés et prend en charge l'enregistrement des requêtes de recherche pour vous la prochaine fois. Démo


flèche bleue bulle droite Application de cet utilitaire en cliquant sur Kutools> Recherche avancée.
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flèche bleue bulle droite Définissez plusieurs critères

1. Dans la vue E-mail, cliquez sur Kutools > Recherche avancée pour afficher le Recherche avancée vitre.

2. dans le Recherche avancée volet, vous pouvez d'abord choisir la portée de la recherche, cinq options vous sont proposées dans le Champ de recherche la liste déroulante.
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3. Vous pouvez ensuite spécifier vos critères de recherche dans le Recherche avancée Vitre. Supposons ici que je veuille trouver les e-mails provenant de soutienextendoffice.comet le contenu du corps contient commentaire, et la date de réception est comprise entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Ici, je vais définir les requêtes de recherche comme ci-dessous:

1) Cliquez sur Plus de critères bouton pour ajouter les requêtes de recherche une par une selon vos besoins.

2) Spécifiez ensuite les critères de recherche selon vos besoins.

<1> Dans le De , vous pouvez utiliser les adresses e-mail de votre message actuel, utiliser les adresses e-mail de votre carnet d'adresses ou vous pouvez également utiliser le stylo d'extraction  shot recherche avancée email 4pour extraire l'adresse dans le corps d'un e-mail.
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<2> Dans le Corps champ, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte, ou également utiliser le stylo d'extraction  shot recherche avancée email 4pour extraire le texte sélectionné dans l'e-mail dans la zone de texte.
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<3> Dans le Reçu , vous pouvez spécifier la plage de dates comme aujourd'hui, ce mois, le mois dernier, etc. Si vous souhaitez spécifier des dates entre deux dates, choisissez Fabrications dans la liste déroulante, puis saisissez les dates.
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4. Cliquez Rechercher bouton. Ensuite, tous les e-mails correspondant à ces critères seront listés dans le Liste vitre.
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flèche bleue bulle droite Enregistrez les requêtes de recherche

Après avoir défini les requêtes de recherche, cliquez sur Enregistrer le scénario actuel .
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Dans le popping Kutools pour Outlook boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce scénario, puis cliquez sur OK.
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Désormais, vous pouvez réutiliser les critères de recherche en cliquant sur Ouvrir le scénario de sauvegarde pour sélectionner un scénario selon vos besoins.
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Notes:

shot recherche avancée email 13: Scénario actuel enregistrer sous , vous pouvez cliquer dessus pour enregistrer les critères de recherche actuels dans un nouveau scénario.

shot recherche avancée email 14: Créer un nouveau scénario icône, cliquez dessus pour créer un nouveau scénario vierge.

shot recherche avancée email 15: Plus de critères icône, identique à Plus bouton critères, cliquez dessus pour afficher tous les critères que vous pouvez ajouter à utiliser.

shot recherche avancée email 16: Gestion de scénario icône, cliquez dessus pour ouvrir le Gestion avancée des scénarios de recherche , vous pouvez gérer tous les scénarios que vous avez créés, tels que l'ordre de déplacement, le changement de nom et la suppression.
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Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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