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Recherche avancée par e-mail et enregistrement de la recherche personnalisée dans Outlook

Auteur : Soleil Dernière modification: 2024-11-01

Dans Outlook, la recherche d'e-mails avec plusieurs critères, tels que la recherche par expéditeur, contenu du corps, sujets, etc. Ici le Advanced Search utilité de Kutools for Outlook, prend en charge la recherche d'e-mails en fonction de plusieurs mots-clés et prend en charge l'enregistrement des requêtes de recherche pour vous la prochaine fois.

Appliquer cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Recherche avancée

Définissez plusieurs critères

Enregistrez les requêtes de recherche


Application de cet utilitaire en cliquant sur Kutools> Recherche avancée.
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Définissez plusieurs critères

1. Dans la vue E-mail, cliquez sur Kutools > Advanced Search pour afficher le Advanced Search vitre.

2. dans le Advanced Search volet, vous pouvez d'abord choisir la portée de la recherche, cinq options vous sont proposées dans le Champ de recherche la liste déroulante.
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3. Vous pouvez ensuite spécifier vos critères de recherche dans le Advanced Search Vitre. Supposons ici que je veuille trouver les e-mails provenant de support@extendoffice.comet le contenu du corps contient commentaire, et la date de réception est comprise entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Ici, je vais définir les requêtes de recherche comme ci-dessous:

1) Cliquez sur Plus de critères bouton pour ajouter les requêtes de recherche une par une selon vos besoins.
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2) Spécifiez ensuite les critères de recherche selon vos besoins.

<1> Dans le Des , vous pouvez utiliser les adresses e-mail de votre message actuel, utiliser les adresses e-mail de votre carnet d'adresses ou vous pouvez également utiliser le stylo d'extraction  shot recherche avancée email 4 pour extraire l'adresse dans le corps d'un e-mail.
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<2> Dans le Les chuchotements champ, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte, ou également utiliser le stylo d'extraction  shot recherche avancée email 4 pour extraire le texte sélectionné dans l'e-mail dans la zone de texte.
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<3> Dans le Reçu , vous pouvez spécifier la plage de dates comme aujourd'hui, ce mois, le mois dernier, etc. Si vous souhaitez spécifier des dates entre deux dates, choisissez Personnalisé dans la liste déroulante, puis saisissez les dates.
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4. Cliquez Search Now bouton. Ensuite, tous les e-mails correspondant à ces critères seront listés dans le Liste vitre.
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Enregistrez les requêtes de recherche

Après avoir défini les requêtes de recherche, cliquez sur Enregistrer le scénario actuel .
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Dans le popping Kutools for Outlook boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce scénario, puis cliquez sur OK.
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Désormais, vous pouvez réutiliser les critères de recherche en cliquant sur Ouvrir le scénario de sauvegarde pour sélectionner un scénario selon vos besoins.
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Remarque :

shot recherche avancée email 13: Scénario actuel enregistrer sous , vous pouvez cliquer dessus pour enregistrer les critères de recherche actuels dans un nouveau scénario.

shot recherche avancée email 14: Créer un nouveau scénario icône, cliquez dessus pour créer un nouveau scénario vierge.

shot recherche avancée email 15: Plus de critères icône, identique à Plus bouton critères, cliquez dessus pour afficher tous les critères que vous pouvez ajouter à utiliser.

shot recherche avancée email 16: Gestion de scénario icône, cliquez dessus pour ouvrir le Gestion avancée des scénarios de recherche , vous pouvez gérer tous les scénarios que vous avez créés, tels que l'ordre de déplacement, le changement de nom et la suppression.
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Démo : Recherche avancée par e-mail

 

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