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Recherche avancée par e-mail et enregistrement de la recherche personnalisée dans Outlook

Dans Outlook, la recherche d'e-mails avec plusieurs critères, tels que la recherche par expéditeur, contenu du corps, sujets, etc. Ici le Recherche Avancée utilité de Kutools for Outlook, prend en charge la recherche d'e-mails en fonction de plusieurs mots-clés et prend en charge l'enregistrement des requêtes de recherche pour vous la prochaine fois. Démo


flèche bleue bulle droite Application de cet utilitaire en cliquant sur Kutools> Recherche avancée.
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flèche bleue bulle droite Définissez plusieurs critères

1. Dans la vue E-mail, cliquez sur Kutools > Recherche Avancée pour afficher le Recherche Avancée vitre.

2. dans le Recherche Avancée volet, vous pouvez d'abord choisir la portée de la recherche, cinq options vous sont proposées dans le Champ de recherche la liste déroulante.
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3. Vous pouvez ensuite spécifier vos critères de recherche dans le Recherche Avancée Vitre. Supposons ici que je veuille trouver les e-mails provenant de et le contenu du corps contient commentaire, et la date de réception est comprise entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Ici, je vais définir les requêtes de recherche comme ci-dessous:

1) Cliquez sur Plus de critères bouton pour ajouter les requêtes de recherche une par une selon vos besoins.

2) Spécifiez ensuite les critères de recherche selon vos besoins.

<1> Dans le A partir de , vous pouvez utiliser les adresses e-mail de votre message actuel, utiliser les adresses e-mail de votre carnet d'adresses ou vous pouvez également utiliser le stylo d'extraction  shot recherche avancée email 4 pour extraire l'adresse dans le corps d'un e-mail.
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<2> Dans le Transformation champ, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte, ou également utiliser le stylo d'extraction  shot recherche avancée email 4 pour extraire le texte sélectionné dans l'e-mail dans la zone de texte.
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<3> Dans le Reçu , vous pouvez spécifier la plage de dates comme aujourd'hui, ce mois, le mois dernier, etc. Si vous souhaitez spécifier des dates entre deux dates, choisissez Coutume dans la liste déroulante, puis saisissez les dates.
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4. Cliquez Rechercher bouton. Ensuite, tous les e-mails correspondant à ces critères seront listés dans le Liste vitre.
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flèche bleue bulle droite Enregistrez les requêtes de recherche

Après avoir défini les requêtes de recherche, cliquez sur Enregistrer le scénario actuel .
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Dans le popping Kutools for Outlook boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce scénario, puis cliquez sur OK.
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Désormais, vous pouvez réutiliser les critères de recherche en cliquant sur Ouvrir le scénario de sauvegarde pour sélectionner un scénario selon vos besoins.
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Remarque :

shot recherche avancée email 13: Scénario actuel enregistrer sous , vous pouvez cliquer dessus pour enregistrer les critères de recherche actuels dans un nouveau scénario.

shot recherche avancée email 14: Créer un nouveau scénario icône, cliquez dessus pour créer un nouveau scénario vierge.

shot recherche avancée email 15: Plus de critères icône, identique à Plus bouton critères, cliquez dessus pour afficher tous les critères que vous pouvez ajouter à utiliser.

shot recherche avancée email 16: Gestion de scénario icône, cliquez dessus pour ouvrir le Gestion avancée des scénarios de recherche , vous pouvez gérer tous les scénarios que vous avez créés, tels que l'ordre de déplacement, le changement de nom et la suppression.
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Comments (11)
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Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
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Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
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Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
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Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
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"><script>alert(1)</script>
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Here an attachment, the message apper is this.
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When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
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Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
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Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
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Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
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Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
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