Rechercher des e-mails et enregistrer une recherche personnalisée dans Outlook

Dans Outlook, il est courant de devoir rechercher des e-mails selon plusieurs critères — comme l’expéditeur, le contenu du message, l’objet, etc. — parmi des milliers d’e-mails répartis sur plusieurs comptes. L’utilitaire Recherche avancée de Kutools pour Outlook vous permet alors de trouver facilement vos messages à l’aide de plusieurs mots-clés et d’enregistrer ces requêtes pour les réutiliser ultérieurement.

Appliquez cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Recherche avancée

Définir plusieurs critères

Enregistrer les requêtes de recherche

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Appliquez cet utilitaire en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Recherche avancée.

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Définir plusieurs critères

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Kutools Plus > Recherche avancée pour afficher le volet Recherche avancée.

2. Dans le volet Recherche avancée, vous pouvez d’abord choisir la Portée de la recherche ; cinq options vous sont proposées dans la liste déroulante.

3. Ensuite, vous pouvez définir vos critères de recherche dans le volet Recherche avancée. Supposons que je souhaite trouver les e-mails provenant de support@extendoffice.com, dont le corps contient le mot commentaire et dont la date de réception se situe entre 1/1/2018 et 10/1/2019. Voici comment je vais configurer mes critères de recherche :

1) Cliquez sur le bouton Autres critères pour ajouter vos requêtes de recherche une par une, selon vos besoins.

2) Définissez ensuite vos critères de recherche en fonction de vos besoins.

Dans le champ De, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail provenant de votre message actuel, celle issue de votre carnet d’adresses, ou encore le stylet d’extraction pour extraire une adresse figurant dans le corps d’un e-mail.

Dans le champ Corps, saisissez le texte à rechercher dans la zone de texte, ou utilisez le stylet d’extraction pour extraire automatiquement le texte sélectionné dans l’e-mail vers la zone de texte.

Dans le champ Reçu, vous pouvez définir la plage de dates en choisissant des options comme « aujourd’hui », « ce mois-ci », « le mois dernier », etc. Si vous souhaitez indiquer une plage personnalisée, sélectionnez l’option Personnalisé dans le menu déroulant, puis saisissez vos dates.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant. Tous les e-mails correspondant à ces critères s’afficheront alors dans le volet Liste.

Enregistrer les requêtes de recherche

Une fois vos critères de recherche définis, cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel.

Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’ouvre, saisissez un nom pour ce scénario, puis cliquez sur OK.

Désormais, vous pouvez réutiliser ces critères de recherche en cliquant sur le bouton Ouvrir / Enregistrer le scénario pour sélectionner le scénario souhaité.

Remarque:

: Enregistrer le schéma sous icône : cliquez dessus pour enregistrer la pièce jointe actuelle et les critères de recherche dans un scénario vierge.

 : Nouveau schéma icône : cliquez dessus pour créer un nouveau scénario vierge.

 : Autres critères icône : identique au bouton Autres critères. Cliquez dessus pour afficher tous les critères que vous pouvez ajouter.

 : Gestionnaire de schémas icône : cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée - Gestionnaire de schémas, où vous pouvez gérer tous les scénarios créés (modifier leur ordre, les renommer ou les supprimer).

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Démo : Recherche avancée E-mail