Recherche avancée d'e-mails et sauvegarde de recherches personnalisées dans Outlook
Kutools pour Outlook
Dans Outlook, la tâche consistant à rechercher des e-mails selon plusieurs critères, comme une recherche par expéditeur, contenu du corps, sujets, etc., dans des milliers d'e-mails répartis sur plusieurs comptes se produira fréquemment. Ici, l'utilitaire Recherche Avancée de Kutools pour Outlook prend en charge la recherche d'e-mails basée sur plusieurs mots-clés et permet de sauvegarder les requêtes de recherche pour une utilisation ultérieure.
Appliquez cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Recherche Avancée
Enregistrer les requêtes de recherche
Appliquez cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Recherche Avancée.
Définir plusieurs critères
1. Dans la vue E-mail, cliquez sur Kutools > Recherche Avancée pour afficher le volet Recherche Avancée.
2. Dans le volet Recherche Avancée vous pouvez d'abord choisir la portée de la recherche. Cinq options vous sont proposées dans la liste déroulante Portée de la recherche .
3. Ensuite, vous pouvez spécifier vos critères de recherche dans le volet Recherche Avancée. Supposons ici que je souhaite trouver les e-mails provenant de support@extendoffice.com, dont le contenu du corps contient « commentaire », et dont la date de réception est comprise entre le 01/01/2018 et le 10/01/2019. Voici comment je définirai les requêtes de recherche :
1) Cliquez sur le bouton Plus de critères pour ajouter les requêtes de recherche une par une selon vos besoins.
2) Ensuite, spécifiez les critères de recherche selon vos besoins.
<1> Dans le champ De vous pouvez utiliser les adresses e-mail du message actuel, utiliser les adresses e-mail de votre carnet d'adresses, ou encore utiliser l'extrait stylo 
pour extraire l'adresse dans le corps d'un e-mail.
<2> Dans le champ Corps vous pouvez taper le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte, ou également utiliser l'extrait stylo pour extraire le texte sélectionné dans l'e-mail vers la zone de texte.
<3> Dans le champ Reçu vous pouvez spécifier la plage de dates comme aujourd'hui, ce mois-ci, le mois dernier, etc. Si vous souhaitez spécifier des dates comprises entre deux dates, choisissez Personnalisé dans la liste déroulante, puis saisissez les dates.
4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant Tous les e-mails correspondant à ces critères seront alors listés dans le volet Liste .
Enregistrer les requêtes de recherche
Après avoir défini les requêtes de recherche, cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Dans la fenêtre contextuelle Kutools for Outlook saisissez un nom pour ce scénario, puis cliquez sur OK.
Désormais, vous pouvez réutiliser les critères de recherche en cliquant sur le bouton Ouvrir le scénario enregistré pour sélectionner un scénario selon vos besoins.
Remarque :
Icône Enregistrer le scénario actuel sous, vous pouvez cliquer dessus pour enregistrer les critères de recherche actuels dans un nouveau scénario.
Icône Créer un nouveau scénario, cliquez dessus pour créer un nouveau scénario vierge.
Icône Plus de critères, identique au bouton Plus de critères, cliquez dessus pour afficher tous les critères que vous pouvez ajouter.
: Gestionnaire de scénarios icône, cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Recherche Avancée - Gestionnaire de scénarios Vous pouvez gérer tous les scénarios créés, comme modifier l'ordre, renommer et supprimer.
Démo : Recherche Avancée d'E-mails
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