Gestionnaire de pièces jointes : Enregistrer/Supprimer/Compresser/Détacher toutes les pièces jointes ou celles recherchées dans Outlook
Kutools pour Outlook
"Kutools pour Outlook" a lancé une fonctionnalité puissante appelée "Gestionnaire de pièces jointes". Avec cet outil, vous pouvez facilement enregistrer, supprimer, compresser ou détacher toutes les pièces jointes sélectionnées de plusieurs emails. Ce gestionnaire permet également de compresser automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants et sortants.
- Rechercher des pièces jointes spécifiques en fonction de l'objet, du nom de la pièce jointe, etc., dans le Gestionnaire de pièces jointes.
- Enregistrer plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails dans un dossier spécifique.
- Renommer une pièce jointe dans le fichier de pièces jointes sélectionné.
- Supprimer plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails.
- Compresser plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails.
- Compresser automatiquement toutes les pièces jointes avant d'envoyer des emails.
- Détacher plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails.
- Options des pièces jointes – Définir certains paramètres par défaut pour l'enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.
Rechercher des pièces jointes spécifiques en fonction de l'objet, du nom de la pièce jointe, etc., dans le Gestionnaire de pièces jointes.
Dans la fenêtre "Gestionnaire de pièces jointes", vous pouvez rechercher et filtrer des pièces jointes spécifiques, puis les enregistrer, supprimer ou détacher selon vos besoins.
1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Gérer", voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue suivante "Kutools pour Outlook", sélectionnez les dossiers dont vous souhaitez gérer les pièces jointes, voir capture d'écran :
Astuce: Sur cette interface, un menu contextuel est pris en charge, offrant des options pour une sélection rapide.
3. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ok", toutes les pièces jointes ont été listées dans la fenêtre "Gestionnaire de pièces jointes". Dans cette fenêtre, vous pouvez rechercher et filtrer les pièces jointes en fonction du nom de la pièce jointe, du sujet du message, de la taille de la pièce jointe, de l'heure de réception de l'email et des emails provenant d'un expéditeur spécifique. Voir capture d'écran :
Astuces :
1. Pour rechercher des pièces jointes en fonction du nom de la pièce jointe, veuillez sélectionner "Nom de la pièce jointe" dans la liste déroulante "Portée de la recherche", puis entrez le mot-clé que vous souhaitez rechercher et appuyez sur la touche "Entrée". Les pièces jointes correspondantes seront listées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
2. Pour rechercher toutes les pièces jointes en fonction de l'objet de l'email, veuillez sélectionner "Sujet" dans la liste déroulante "Portée de la recherche", puis entrez le mot-clé que vous souhaitez rechercher et appuyez sur la touche "Entrée". Les pièces jointes correspondantes seront listées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
3. Recherchez les pièces jointes en fonction de leur taille. Sélectionnez "Taille" dans la liste déroulante "Portée de la recherche", choisissez une condition dans la liste déroulante "Égal à", puis entrez la valeur de la taille de la pièce jointe que vous souhaitez rechercher et appuyez sur la touche "Entrée", voir capture d'écran :
4. Recherchez les pièces jointes en fonction de l'heure de réception. Sélectionnez "Heure de réception" dans la liste déroulante "Portée de la recherche", choisissez une condition dans la liste déroulante "Égal à", puis entrez la date et l'heure de la taille de la pièce jointe que vous souhaitez rechercher et appuyez sur la touche "Entrée", voir capture d'écran :
5. Pour rechercher des pièces jointes en fonction d'un expéditeur spécifique, sélectionnez "Expéditeur" dans la liste déroulante "Portée de la recherche", puis entrez le mot-clé du nom de l'expéditeur que vous souhaitez rechercher et appuyez sur la touche "Entrée". Les pièces jointes correspondantes seront listées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Enregistrer plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails dans un dossier spécifique.
Dans la fenêtre "Gestionnaire de pièces jointes", vous pouvez facilement enregistrer plusieurs pièces jointes sélectionnées de nombreux emails dans un dossier spécifique en une seule fois. Veuillez procéder comme suit :
1. Dans la fenêtre "Gestionnaire de pièces jointes", cochez les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Paramètres d'enregistrement" qui s'affiche :
(1.) Cliquez sur le 
bouton pour sélectionner un dossier où enregistrer les pièces jointes cochées ;
(2.) Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes comme suit :
- Cochez la case "Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous".
Vous pouvez enregistrer les pièces jointes dans des sous-dossiers spécifiques, cochez l'option "Créer des sous-dossiers en fonction du style ci-dessous" et choisissez le style dont vous avez besoin ;
Vous pouvez également renommer les pièces jointes enregistrées, cochez "Renommer les pièces jointes enregistrées en fonction du style ci-dessous" et spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser. - Décochez la case "Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous", toutes les pièces jointes sélectionnées seront enregistrées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.
Remarque : Si vous cochez l'option "Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de la session Outlook actuelle", la boîte de dialogue "Paramètres d'enregistrement" ne s'affichera pas lorsque vous appliquez la fonctionnalité "Enregistrer tout" ou l'option "Enregistrer" dans le "Gestionnaire de pièces jointes" pendant la session Outlook en cours. Lorsque vous relancerez Outlook la prochaine fois, cette option sera décochée par défaut.
Astuces : Dans la boîte de dialogue "Paramètres d'enregistrement", vous pouvez également définir certains critères avancés pour enregistrer des pièces jointes spécifiques, cliquez sur le bouton "Options avancées". Dans la fenêtre développée, spécifiez les conditions dont vous avez besoin comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
3. Ensuite, cliquez sur "Ok", une boîte de dialogue apparaît pour vous informer du nombre de pièces jointes enregistrées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Toutes les pièces jointes cochées ou répondant aux conditions que vous avez créées seront enregistrées dans le dossier spécifique. Vous pouvez cliquer sur le texte du lien hypertexte "Ouvrir ce dossier" pour accéder au dossier contenant les pièces jointes enregistrées.
4. Cliquez sur "Ok" pour fermer la boîte de dialogue. Puis cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes".
Renommer une pièce jointe dans le fichier de pièces jointes sélectionné.
La fonctionnalité "Gestionnaire de pièces jointes" permet de renommer une pièce jointe directement dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes".
1. Allez dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes", cliquez sur la flèche pour développer l'email spécifié contenant la pièce jointe, cliquez pour sélectionner la pièce jointe que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur le bouton "Renommer". Voir capture d'écran :
Ou vous pouvez faire un clic droit sur le nom de la pièce jointe que vous souhaitez renommer et sélectionner "Renommer la pièce jointe actuelle" dans le menu contextuel.
2. Maintenant, le nom de la pièce jointe peut être modifié, saisissez le nouveau nom et appuyez sur la touche "Entrée".
3. Puis cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes".
Supprimer plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails.
Si vous devez supprimer les pièces jointes filtrées ou toutes les pièces jointes de plusieurs emails Outlook en masse, veuillez procéder comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes", recherchez ou cochez les pièces jointes que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton "Supprimer". Voir capture d'écran :
2. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît pour demander confirmation. Veuillez cliquer sur le bouton "Oui" pour continuer.
3. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer du nombre de pièces jointes supprimées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Cliquez sur le bouton "OK".
4. Puis cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes".
Compresser plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails.
Pour compresser plusieurs ou toutes les pièces jointes sélectionnées dans plusieurs emails Outlook, veuillez procéder comme suit :
1. Allez dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes", recherchez ou cochez les pièces jointes que vous souhaitez compresser, puis cliquez sur le bouton "Compresser". Voir capture d'écran :
2. Une boîte de dialogue "Paramètres de compression" apparaît, sélectionnez l'opération dont vous avez besoin comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
(1.) Sélectionnez l'option "Compresser toutes les pièces jointes", toutes les pièces jointes cochées seront compressées ;
(2.) Sélectionnez l'option "Compresser les pièces jointes qui répondent aux conditions suivantes", puis spécifiez les conditions souhaitées, seules les pièces jointes répondant aux conditions seront compressées.
Remarque : Si vous cochez l'option "Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de la session Outlook actuelle", la boîte de dialogue "Paramètres de compression" ne s'affichera pas lorsque vous appliquez la fonctionnalité "Compresser tout" ou l'option "Compresser" dans le "Gestionnaire de pièces jointes" pendant la session Outlook en cours. Lorsque vous relancerez Outlook la prochaine fois, cette option sera décochée par défaut.
3. Ensuite, cliquez sur le bouton "OK", une boîte de dialogue apparaît et montre combien de pièces jointes ont été compressées. Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer cette boîte de dialogue.
4. Puis cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes".
Compresser automatiquement toutes les pièces jointes avant d'envoyer des emails.
Si vous devez compresser automatiquement toutes les pièces jointes lors de l'envoi d'emails dans Outlook, configurez-le dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes" comme suit :
1. Allez dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes", puis cliquez sur le bouton "Options". Voir capture d'écran :
Astuces: Vous pouvez également cliquer sur "Kutools" > "Options" (dans le groupe "Pièces jointes") directement dans le ruban Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue "Options des pièces jointes", cliquez sur l'onglet "Compresser", puis cochez l'option "Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des emails", et cliquez sur le bouton "Ok".
3. Cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes". Maintenant, lorsque vous envoyez des emails avec des pièces jointes, toutes les pièces jointes seront compressées avant l'envoi.
Détacher plusieurs pièces jointes ou toutes les pièces jointes des emails.
Si vous souhaitez enregistrer plusieurs pièces jointes des emails dans un dossier spécifique et simultanément supprimer ces pièces jointes tout en conservant des liens hypertexte vers les pièces jointes enregistrées dans les emails correspondants, vous pouvez détacher les pièces jointes dans la fenêtre "Gestionnaire de pièces jointes".
1. Allez dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes", cochez les pièces jointes que vous souhaitez détacher, puis cliquez sur le bouton "Détacher". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Paramètres de détachement",
(1.) Cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier où enregistrer les pièces jointes détachées ;
(2.) Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes détachées comme suit :
- Cochez la case "Détacher les pièces jointes avec le style ci-dessous".
Vous pouvez enregistrer les pièces jointes détachées dans des sous-dossiers spécifiques, cochez l'option "Créer des sous-dossiers en fonction du style ci-dessous" et choisissez le style dont vous avez besoin ;
Vous pouvez également renommer les pièces jointes détachées, cochez "Renommer les pièces jointes détachées en fonction du style ci-dessous", et spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser. - Décochez la case "Détacher les pièces jointes avec le style ci-dessous", toutes les pièces jointes détachées seront enregistrées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.
(3.) Cochez l'option "L'icône de la pièce jointe est toujours conservée dans les emails" si vous souhaitez conserver l'icône de la pièce jointe dans les emails.
Remarque : Si vous cochez l'option "Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres de détachement lors de la session Outlook actuelle", la boîte de dialogue "Paramètres de détachement" ne s'affichera pas lorsque vous appliquez la fonctionnalité "Détacher tout" ou l'option "Détacher" dans le "Gestionnaire de pièces jointes" pendant la session Outlook en cours. Lorsque vous relancerez Outlook la prochaine fois, cette option sera décochée par défaut.
3. Ensuite, cliquez sur "Ok", une boîte de dialogue apparaît pour vous informer du nombre de pièces jointes détachées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Toutes les pièces jointes cochées ou répondant aux conditions que vous avez créées seront supprimées, et seuls des liens hypertexte seront affichés dans les emails d'origine. Vous pouvez cliquer sur le texte du lien hypertexte "Ouvrir ce dossier" pour accéder au dossier contenant les pièces jointes détachées.
4. Ensuite, cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes".
Options des pièces jointes – Définir certains paramètres par défaut pour l'enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.
Dans la boîte de dialogue "Options des pièces jointes", vous pouvez spécifier certains paramètres par défaut pour ces outils de pièces jointes.
Accédez aux "Options des pièces jointes" en cliquant sur le bouton "Options" dans la fenêtre "Gestionnaire de pièces jointes", ou cliquez sur "Kutools" > "Options" (dans le groupe "Pièces jointes") directement dans le ruban Outlook.
1. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Général :
A : Si vous souhaitez traiter les pièces jointes qui sont des images, cochez la case "Gérer les pièces jointes d'image".
Cochez la case "Détacher les pièces jointes des messages en texte brut", les emails en texte brut seront convertis au format HTML lors du détachement des pièces jointes.
B : Cochez ou resélectionnez les dossiers Outlook à gérer.
2. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Détachement :
A : Cliquez sur le bouton pour spécifier le dossier où vous enregistrerez les pièces jointes détachées ;
B : Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes détachées comme suit :
- Cochez la case "Détacher les pièces jointes avec le style ci-dessous".
Vous pouvez enregistrer les pièces jointes détachées dans des sous-dossiers spécifiques, cochez l'option "Créer des sous-dossiers en fonction du style ci-dessous" et choisissez le style dont vous avez besoin ;
Vous pouvez également renommer les pièces jointes détachées, cochez "Renommer les pièces jointes détachées en fonction du style ci-dessous", et spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser. - Décochez la case "Détacher les pièces jointes avec le style ci-dessous", toutes les pièces jointes détachées seront enregistrées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.
C : Cochez l'option "L'icône de la pièce jointe est toujours conservée dans les emails" si vous souhaitez conserver l'icône de la pièce jointe dans les emails.
D : Si vous cochez l'option "Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres de détachement lors de la session Outlook actuelle", la boîte de dialogue "Paramètres de détachement" ne s'affichera pas lorsque vous appliquez la fonctionnalité "Détacher tout" ou l'option "Détacher" dans le "Gestionnaire de pièces jointes" pendant la session Outlook en cours. Lorsque vous relancerez Outlook la prochaine fois, cette option sera décochée par défaut.
3. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Détachement automatique :
Définissez le dossier spécifique pour localiser les pièces jointes détachées. Spécifiez s'il faut créer un sous-dossier pour chaque pièce jointe ou créer un dossier pour enregistrer toutes les pièces jointes d'un message, et définissez la règle pour nommer les dossiers en fonction des critères.
4. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Enregistrement :
A : Cliquez sur le bouton pour spécifier le dossier où vous enregistrerez les pièces jointes ;
B : Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes comme suit :
- Cochez la case "Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous".
Vous pouvez enregistrer les pièces jointes dans des sous-dossiers spécifiques, cochez l'option "Créer des sous-dossiers en fonction du style ci-dessous" et choisissez le style dont vous avez besoin ;
Vous pouvez également renommer les pièces jointes enregistrées, cochez "Renommer les pièces jointes enregistrées en fonction du style ci-dessous", et spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser. - Décochez la case "Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous", toutes les pièces jointes seront enregistrées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.
C : Si vous cochez l'option "Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement lors de la session Outlook actuelle", la boîte de dialogue "Paramètres d'enregistrement" ne s'affichera pas lorsque vous appliquez la fonctionnalité "Enregistrer tout" ou l'option "Enregistrer" dans le "Gestionnaire de pièces jointes" pendant la session Outlook en cours. Lorsque vous relancerez Outlook la prochaine fois, cette option sera décochée par défaut.
5. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Enregistrement automatique :
Définissez le dossier spécifique pour localiser les pièces jointes. Spécifiez s'il faut créer un sous-dossier pour chaque pièce jointe ou créer un dossier pour enregistrer toutes les pièces jointes d'un message, et définissez la règle pour nommer les dossiers en fonction des critères.
6. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Compression :
A : Cochez l'option "Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des emails" pour compresser automatiquement les pièces jointes avant l'envoi des emails.
B : Spécifiez l'extension de fichier pour les pièces jointes compressées ;
C : Définissez l'exclusion de compression en fonction des extensions de fichier spécifiées ou de la taille des pièces jointes ;
D : Si vous cochez l'option "Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres de compression lors de la session Outlook actuelle", la boîte de dialogue "Paramètres de compression" ne s'affichera pas lorsque vous appliquez la fonctionnalité "Compresser tout" ou l'option "Compresser" dans le "Gestionnaire de pièces jointes" pendant la session Outlook en cours. Lorsque vous relancerez Outlook la prochaine fois, cette option sera décochée par défaut.
7. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Compression automatique :
Spécifiez l'extension de fichier dont vous avez besoin lors de l'activation de la fonctionnalité "Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues".
8. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, sous l'onglet Doublons :
S'il existe des pièces jointes en double ou de même nom lors de l'enregistrement, de l'enregistrement automatique, du détachement ou du détachement automatique des pièces jointes, vous pouvez gérer les pièces jointes en double avec les options ci-dessous :
Remarque : Dans la fenêtre "Gestionnaire de pièces jointes", vous pouvez également gérer une seule pièce jointe en faisant un clic droit sur un élément de pièce jointe, puis en choisissant l'opération dont vous avez besoin. Voir capture d'écran :
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