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Gestionnaire de pièces jointes: enregistrer / supprimer / compresser / détacher tout ou les pièces jointes recherchées dans Outlook

Kutools pour Outlook a publié un puissant Gestionnaire de pièces jointes fonctionnalité. Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement enregistrer, supprimer, compresser ou détacher toutes les pièces jointes sélectionnées de plusieurs e-mails. Ce gestionnaire permet également de compresser automatiquement toutes les pièces jointes dans les e-mails entrants et sortants.


Rechercher des pièces jointes spécifiques en fonction du sujet, du nom de la pièce jointe, etc. dans le Gestionnaire de pièces jointes

Dans le Gestionnaire de pièces jointes , vous pouvez rechercher et filtrer les pièces jointes spécifiques, puis les enregistrer, les supprimer ou les détacher selon vos besoins.

1. Cliquez Kutools > Manager, voir capture d'écran:

2. Dans ce qui suit Kutools pour Outlook boîte de dialogue, sélectionnez les dossiers dans lesquels vous souhaitez gérer les pièces jointes, voir capture d'écran:

3. Cliquez ensuite sur Ok bouton, toutes les pièces jointes ont été répertoriées dans le Gestionnaire de pièces jointes fenêtre, dans ce Gestionnaire de pièces jointes fenêtre, vous pouvez rechercher et filtrer les pièces jointes en fonction du nom de la pièce jointe, de l'objet du message, de la taille de la pièce jointe, de l'heure de réception de l'e-mail et des e-mails d'un expéditeur spécifique. Voir la capture d'écran:

Conseils:

1. Pour rechercher des pièces jointes en fonction du nom de la pièce jointe, veuillez sélectionner Nom de la pièce jointe former le Champ de recherche liste déroulante, puis entrez le mot clé que vous souhaitez rechercher, et les pièces jointes correspondantes ont été répertoriées comme ci-dessous, capture d'écran:

2. Pour rechercher toutes les pièces jointes en fonction de l'objet de l'e-mail, veuillez sélectionner Titre du Champ de recherche liste déroulante, puis entrez le mot clé que vous souhaitez rechercher, et les pièces jointes correspondantes ont été répertoriées comme ci-dessous la capture d'écran:

3. Recherchez les pièces jointes en fonction de la taille de la pièce jointe, veuillez sélectionner Taille du Champ de recherche liste déroulante, puis choisissez une condition que vous aimez dans la Équivaut à déroulant, puis entrez la taille de la valeur de la taille de la pièce jointe que vous souhaitez rechercher, voir capture d'écran:
(importante: Si vous sélectionnez Entre option, vous devez saisir le format de la valeur comme suit: valeur1 - valeur2, il doit y avoir un espace avant et après le caractère -.)

4. Recherchez les pièces jointes en fonction de l'heure de réception, veuillez sélectionner Temps reçu du Champ de recherche liste déroulante, puis choisissez une condition que vous aimez dans la Équivaut à déroulant, puis entrez la date et l'heure de la taille de la pièce jointe que vous souhaitez rechercher, voir capture d'écran:
(importante: Si vous sélectionnez Entre option, vous devez taper le format de date comme suit: date de début - date de fin, il doit y avoir un espace avant et après le caractère -.)

5. Pour rechercher les pièces jointes en fonction de l'expéditeur spécifique, veuillez sélectionner Destinateur du Champ de recherche liste déroulante, puis entrez le mot clé du nom de l'expéditeur que vous souhaitez rechercher, et les pièces jointes correspondantes ont été répertoriées comme ci-dessous.


Enregistrer plusieurs ou toutes les pièces jointes des e-mails dans un dossier spécifique

Dans le Gestionnaire de pièces jointes , vous pouvez facilement enregistrer plusieurs pièces jointes sélectionnées à partir de nombreux e-mails dans un certain dossier à la fois. Veuillez procéder comme suit:

1. dans le Gestionnaire de pièces jointes , cochez les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur le Rabais bouton. Voir la capture d'écran:

2. Dans le popped out Enregistrer les paramètres boite de dialogue:

(1.) Cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier pour enregistrer les pièces jointes cochées;

(2.) Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes comme ci-dessous:

  • Visite Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous Case à cocher.
    Vous pouvez enregistrer les pièces jointes dans des sous-dossiers spécifiques, veuillez vérifier Créez des sous-dossiers dans le style ci-dessous option, puis choisissez un style dont vous avez besoin;
    Vous pouvez également renommer les pièces jointes de détachement, cochez Renommez les pièces jointes enregistrées dans le style ci-dessouset spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser.
  • Décocher Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, toutes les pièces jointes sélectionnées seront enregistrées dans le dossier spécifique que vous avez défini directement.

importante: Si vous cochez Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle option, la Enregistrer les paramètres la boîte de dialogue ne s'affiche pas lorsque vous appliquez le Enregistrer tout fonction ou Rabais option dans la Gestionnaire de pièces jointes lors du lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.

Capsules: Dans le Enregistrer les paramètres boîte de dialogue, vous pouvez également définir des critères avancés pour enregistrer les pièces jointes spécifiques, veuillez cliquer sur Avancé bouton d'options, dans la boîte de dialogue développée, spécifiez les conditions dont vous avez besoin comme illustré ci-dessous:

3.Puis, cliquez sur Ok, maintenant une boîte de dialogue apparaît pour vous dire combien de pièces jointes ont été enregistrées comme illustré ci-dessous. Et toutes les pièces jointes cochées ou pièces jointes qui remplissent les conditions que vous créez seront enregistrées dans le dossier donné. Vous pouvez cliquer Ouvrez ce dossier texte du lien hypertexte pour accéder au dossier qui a enregistré les pièces jointes.

4. Cliquez Ok pour fermer la boîte de dialogue. Et puis cliquez sur le Fermer bouton pour fermer le Gestionnaire de pièces jointes boite de dialogue.


Renommer une pièce jointe dans le fichier joint sélectionné

L' Gestionnaire de pièces jointes fonction prend en charge pour renommer une pièce jointe directement dans le Gestionnaire de pièces jointes boite de dialogue.

1. Aller à l' Gestionnaire de pièces jointes boîte de dialogue, cliquez sur la flèche pour développer l'e-mail spécifié contenant la pièce jointe, cliquez pour sélectionner la pièce jointe que vous renommez, puis cliquez sur le renommer bouton. Voir la capture d'écran:

3. Le nom de la pièce jointe peut maintenant être modifiable, veuillez saisir le nouveau nom et appuyez sur le bouton Entrer clé.

4. Puis cliquez sur le Fermer bouton pour fermer le Gestionnaire de pièces jointes boite de dialogue.


Supprimer plusieurs ou toutes les pièces jointes des e-mails

Si vous devez supprimer les pièces jointes filtrées ou toutes les pièces jointes de plusieurs e-mails Outlook en masse, procédez comme suit:

1. dans le Gestionnaire de pièces jointes boîte de dialogue, recherchez ou vérifiez les pièces jointes que vous supprimerez, puis cliquez sur le Supprimer bouton. Voir la capture d'écran:

2. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît et vous demande votre confirmation. Veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.

3. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous indique combien de pièces jointes ont été supprimées comme illustré ci-dessous. Veuillez cliquer sur le OK .

4. Puis cliquez sur le Fermer bouton pour fermer le Gestionnaire de pièces jointes boite de dialogue.


Compresser plusieurs ou toutes les pièces jointes des e-mails

Pour compresser plusieurs ou toutes les pièces jointes sélectionnées dans plusieurs e-mails Outlook, procédez comme suit:

1. Aller à l' Gestionnaire de pièces jointes boîte de dialogue, veuillez rechercher ou vérifier les pièces jointes que vous allez compresser, puis cliquez sur le Compresser bouton. Voir la capture d'écran:

2. Et un Paramètres de compression La boîte de dialogue apparaît, sélectionnez une opération dont vous avez besoin, comme illustré ci-dessous:

(1.) Sélectionnez Compresser toutes les pièces jointes option, toutes les pièces jointes cochées seront compressées;

(2.) Sélectionnez Compresser les pièces jointes qui correspondent aux conditions suivantes , puis spécifiez les conditions souhaitées, seules les pièces jointes correspondant aux conditions seront compressées.

importante: Si vous cochez Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle option, la Paramètres de compression la boîte de dialogue ne s'affiche pas lorsque vous appliquez le Compresser tout fonction ou Compresser option dans la Gestionnaire de pièces jointes lors du lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.

3. Cliquez ensuite sur OK bouton, et une boîte de dialogue apparaît et montre combien de pièces jointes ont été compressées. Veuillez cliquer sur le OK bouton pour fermer cette boîte de dialogue.

4. Puis cliquez sur le Fermer bouton pour fermer le Gestionnaire de pièces jointes boite de dialogue.


Compresser automatiquement toutes les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails

Si vous devez compresser automatiquement toutes les pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook, veuillez configurer la boîte de dialogue Gestionnaire de pièces jointes comme suit:

1. Aller à l' Gestionnaire de pièces jointes boîte de dialogue, puis cliquez sur le Les options bouton. Voir la capture d'écran:
Capsules: Vous pouvez également cliquer Kutools > Les options (dans le Pièces jointes groupe) dans le ruban Outlook directement.

2. dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, cliquez sur le Compresser onglet, puis vérifiez le Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails option, et cliquez sur le Ok .

3. Cliquez sur l' Fermer bouton pour fermer le Gestionnaire de pièces jointes boite de dialogue. Désormais, lorsque vous envoyez des e-mails avec des pièces jointes, toutes les pièces jointes seront compressées avant l'envoi.


Détacher plusieurs ou toutes les pièces jointes des e-mails

Si vous souhaitez enregistrer plusieurs pièces jointes d'e-mails dans un certain dossier et supprimer simultanément ces pièces jointes tout en conservant des hyperliens vers les pièces jointes enregistrées dans les e-mails correspondants, vous pouvez détacher les pièces jointes dans la fenêtre Gestionnaire de pièces jointes.

1. Aller à l' Gestionnaire de pièces jointes boîte de dialogue, veuillez vérifier les pièces jointes que vous détacherez, puis cliquez sur le bouton Détacher bouton. Voir la capture d'écran:

2. dans le Détacher les paramètres boite de dialogue,

(1.) Cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier pour enregistrer les pièces jointes détachées;

(2.) Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes détachées comme ci-dessous:

  • Visite Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous Case à cocher.
    Vous pouvez enregistrer les pièces jointes détachées dans des sous-dossiers spécifiques, veuillez vérifier Créez des sous-dossiers dans le style ci-dessous option, puis choisissez un style dont vous avez besoin;
    Vous pouvez également renommer les pièces jointes de détachement, cochez Renommez les pièces jointes détachées dans le style ci-dessouset spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser.
  • Décocher Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, toutes les pièces jointes détachées seront enregistrées dans le dossier spécifique que vous avez défini directement.

(3.) Vérifiez le L'icône de pièce jointe est toujours restée dans les e-mails option si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les e-mails.

importante: Si vous cochez Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle option, la Détacher les paramètres la boîte de dialogue ne s'affiche pas lorsque vous appliquez le Détacher tout fonction ou Détacher option dans la Gestionnaire de pièces jointes lors du lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.

Capsules: Dans le Détacher les paramètres boîte de dialogue, vous pouvez également définir des critères avancés pour détacher les pièces jointes spécifiques, veuillez cliquer sur Options avancées bouton, dans la boîte de dialogue développée, spécifiez les conditions dont vous avez besoin comme illustré ci-dessous:

3.Puis, cliquez sur Ok, maintenant une boîte de dialogue apparaît pour vous dire combien de pièces jointes ont été détachées comme illustré ci-dessous. Et toutes les pièces jointes vérifiées ou pièces jointes qui remplissent les conditions que vous créez seront supprimées, et seuls les hyperliens seront affichés dans les e-mails d'origine. Vous pouvez cliquer Ouvrez ce dossier texte du lien hypertexte pour accéder au dossier qui enregistre les pièces jointes détachées.

4. Cliquez ensuite sur le Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gestionnaire de pièces jointes.


Options de pièces jointes - Définissez certains paramètres pour enregistrer, détacher et compresser les pièces jointes par défaut

Dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, vous pouvez spécifier certains paramètres par défaut pour ces outils de pièce jointe.

Allez à Options de pièce jointe en cliquant Les options bouton dans le Gestionnaire de pièces jointes fenêtre, ou cliquez sur Kutools > Les options (dans le Pièces jointes groupe) dans le ruban Outlook directement.

1. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Général:

R: Si vous souhaitez traiter les pièces jointes qui sont des images, veuillez vérifier Schéma de processus Pièce jointe boîte.
Visite Pour détacher les pièces jointes du message en texte brute box, les e-mails en texte brut seront convertis au format HTML lors du détachement des pièces jointes.

B: Vérifiez ou resélectionnez les dossiers Outlook à gérer.


2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Détacher:

R: Cliquez sur le bouton pour spécifier le dossier dans lequel vous allez enregistrer les pièces jointes détachées;

B: spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes détachées comme ci-dessous:

  • Visite Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous Case à cocher.
    Vous pouvez enregistrer les pièces jointes détachées dans des sous-dossiers spécifiques, veuillez vérifier Créez des sous-dossiers dans le style ci-dessous option, puis choisissez un style dont vous avez besoin;
    Vous pouvez également renommer les pièces jointes de détachement, cochez Renommez les pièces jointes détachées dans le style ci-dessouset spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser.
  • Décocher Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, toutes les pièces jointes détachées seront enregistrées dans le dossier spécifique que vous avez défini directement.

C: Vérifiez le L'icône de pièce jointe est toujours restée dans les e-mails option si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les e-mails.

D: Si vous cochez Ne plus afficher cette boîte de dialogue Détacher les paramètres dans la session Outlook actuelle option, la Détacher les paramètres la boîte de dialogue ne s'affiche pas lorsque vous appliquez le Détacher tout fonction ou Détacher option dans la Gestionnaire de pièces jointes lors du lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.


3. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Détachement automatique:

Définissez le dossier spécifique pour localiser les pièces jointes détachées, choisissez le style de dossier ou le style de changement de nom pour les pièces jointes enregistrées lorsque vous activez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues fonction.


4. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Enregistrer:

R: Cliquez sur le bouton pour spécifier le dossier dans lequel vous allez enregistrer les pièces jointes;

B: spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes comme ci-dessous:

  • Visite Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous Case à cocher.
    Vous pouvez enregistrer les pièces jointes dans des sous-dossiers spécifiques, veuillez vérifier Créez des sous-dossiers dans le style ci-dessous option, puis choisissez un style dont vous avez besoin;
    Vous pouvez également renommer les pièces jointes de détachement, cochez Renommez les pièces jointes enregistrées dans le style ci-dessouset spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser.
  • Décocher Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, toutes les pièces jointes seront enregistrées dans le dossier spécifique que vous avez défini directement.

C: Si vous cochez Ne plus afficher cette boîte de dialogue Enregistrer les paramètres dans la session Outlook actuelle option, la Enregistrer les paramètres la boîte de dialogue ne s'affiche pas lorsque vous appliquez le Enregistrer tout fonction ou Rabais option dans la Gestionnaire de pièces jointes lors du lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.


5. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Enregistrement automatique:

Définissez le dossier spécifique pour localiser les pièces jointes, choisissez le style de dossier ou le style de changement de nom des pièces jointes enregistrées lorsque vous activez le Sauvegarde automatique de toutes les pièces jointes reçues fonction.


6. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Compresser:

R: Vérifiez le Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails L'option vous aidera à compresser les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails automatiquement.

B: spécifiez l'extension de fichier pour les pièces jointes compressées;

C: définir l'exclusion de compression en fonction des extensions de fichier de pièce jointe ou de la taille de la pièce jointe spécifiées;

D: Si vous cochez Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres de compression dans la session Outlook actuelle option, la Paramètres de compression la boîte de dialogue ne s'affiche pas lorsque vous appliquez le Compresser tout fonction ou Compresser option dans la Gestionnaire de pièces jointes lors du lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.


7. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Compression automatique:

Spécifiez l'extension de fichier dont vous avez besoin lors de l'activation de Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues fonction.


8. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, sous l'onglet Dupliquer:

S'il y a des pièces jointes en double ou du même nom lors de l'enregistrement, de l'enregistrement automatique, du détachement ou du détachement automatique des pièces jointes, vous pouvez traiter les pièces jointes en double avec les méthodes ci-dessous:


importante: Dans le Gestionnaire de pièces jointes fenêtre, vous pouvez également gérer la pièce jointe unique en cliquant avec le bouton droit sur un élément de pièce jointe, puis choisissez une opération dont vous avez besoin, voir capture d'écran:


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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??