Bloquez facilement les e-mails par contenu du message dans Outlook

Kutools for Outlook

Vous pouvez toujours recevoir de nombreux courriers indésirables contenant des textes ou des mots communs dans le corps du message. Mais avez-vous déjà pensé à bloquer ces e-mails par le contenu du corps et à les déplacer automatiquement dans le dossier spam ? Il semble que vous ne trouviez aucune méthode pour le résoudre avec les fonctionnalités intégrées d’Outlook. Heureusement, avec Kutools for Outlook's Corps de bloc utilitaire, vous pouvez facilement bloquer les e-mails par le contenu du corps dans Outlook.

Bloquez rapidement le corps en un seul clic

Bloquer le corps en créant une règle

Bloquez rapidement le corps en un seul clic

Si vous souhaitez bloquer les e-mails en fonction du contenu du corps dans Outlook, vous pouvez le faire rapidement comme suit.

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1. Sélectionnez un e-mail contenant le contenu du corps sur la base duquel vous souhaitez bloquer les e-mails.

2. Puis clique Kutools > Camelote > Corps de bloc.

3. Une fenêtre apparaît pour répertorier le contenu du corps, vous pouvez modifier le contenu du corps (supprimer des parties ou ajouter de nouveaux contenus) selon vos besoins. Puis clique OK.

4. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour répertorier le contenu du corps sur la base duquel vous souhaitez bloquer les e-mails. Cliquez sur OK.

corps de bloc de tir 1

5. Dans le popping Kutools for Outlook dialogue, cliquez sur Oui pour activer l'auto Camelote fonction.

corps de bloc de tir 1

Désormais, lorsque les e-mails arrivent avec le contenu du corps spécifique, ils sera automatiquement filtré dans le dossier Courriers indésirables.

Maintenant, les textes spécifiques ont été ajoutés à la liste bloquée. Cliquez sur Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable ouvrir le Camelote fenêtre du gestionnaire. Vous pouvez voir qu'une partie des informations de la règle s'affiche sous forme de remarque dans la liste. Vous pouvez également prévisualiser la description de la règle ou cliquer sur le texte souligné pour modifier les critères selon vos besoins dans le Description de la règle boîte. Voir les captures d'écran:

corps de bloc de tir 1

Notes;

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le message dont vous souhaitez bloquer les e-mails en fonction de son corps, puis cliquer sur Courrier indésirable (Kutools) > Corps de bloc.
Assurez-vous que le filtre de courrier indésirable est activé pour que la règle Block Body prenne effet.

Bloquer le corps en créant une règle

Si vous souhaitez ajouter des critères de contenu de corps supplémentaires pour bloquer les e-mails, où chaque critère de contenu est traité comme une condition « ou », suivez les étapes décrites ci-dessous.

1. Cliquez Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable. Voir capture d'écran:

2. dans le Camelote fenêtre, cliquez sur Nouveauté.

3. Puis dans le Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3, Garder Block sélectionné dans le Type de règle section, puis vérifiez corps.

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4. dans le Le texte contient dialogue, cliquez sur Nouveauté. Puis dans le Texte de recherche dialogue, tapez le contenu sur lequel vous souhaitez bloquer, cliquez sur Ajouter pour ajouter à la liste de recherche, puis cliquez sur OK.

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5. Répétez l'action de l'étape 4 pour ajouter plus de textes. Vous remarquerez que la relation entre chaque texte est définie sur « ou ». Cliquez sur OK.

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6. Maintenant, revenez au Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3Cliquez sur Suivant.

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7. dans le Etape 2 de 3, précisez les exceptions si vous en avez besoin. Puis clique Suivant..

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8. Dans la dernière étape, nommez la règle et définissez les options de la règle. Et cliquez OK.

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9. Vous observerez maintenant la règle nouvellement ajoutée dans le Camelote fenêtre. Pour activer la règle, assurez-vous que la case en regard de la règle est cochée, puis cliquez sur OK.

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Notes:

Assurez-vous que le filtre de courrier indésirable est activé pour que la règle Bloquer le corps prenne effet.
Pour désactiver une règle, accédez à Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable, décochez la règle et cliquez sur OK.
Pour désactiver le filtre indésirable, cliquez sur le bouton Indésirable sous l'onglet Kutools pour désactiver toutes les règles de filtrage.
Si la description de la règle est trop longue pour être prévisualisée, vous pouvez cocher l'option Afficher la description de la règle en ligne dans la boîte de dialogue Gestionnaire de filtre de courrier indésirable.
La boîte de dialogue Gestionnaire de filtre de courrier indésirable peut être redimensionnée en faisant glisser la bordure de la boîte de dialogue.
Si vous avez créé plusieurs règles dans le gestionnaire de filtre de courrier indésirable, ces règles seront exécutées de haut en bas. Par exemple, si un e-mail répond à la condition définie dans la première règle et est déplacé vers le dossier Courrier indésirable, les règles suivantes ne seront pas appliquées à cet e-mail. Si la première règle dit de ne jamais bloquer un expéditeur, les e-mails envoyés par l'expéditeur ne seront jamais bloqués même s'ils remplissent la condition de la deuxième règle ou des règles suivantes pour les déplacer vers le dossier spam.
Si vous avez coché l'option Arrêter le traitement des autres règles lorsque vous créez ou modifiez, disons, la deuxième règle, les règles après la deuxième règle ne seront pas exécutées. Cependant, la première règle sera exécutée en premier puisque l’ordre prévaut.
Un menu contextuel est fourni pour sélectionner rapidement les règles.

Démo: bloquer le courrier électronique par contenu du message dans Outlook

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