Bloquez facilement les e-mails selon le contenu du message dans Outlook
Kutools pour Outlook
Vous recevez probablement souvent de nombreux courriers indésirables contenant certains mots ou expressions récurrents dans le corps du message. Mais avez-vous déjà envisagé de bloquer automatiquement ces e-mails en fonction de leur contenu et de les rediriger directement vers le dossier Courrier indésirable ? Outlook ne propose malheureusement aucune méthode intégrée pour résoudre ce problème. Heureusement, grâce à la fonction Bloquer le corps de l’utilitaire Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement bloquer les e-mails selon leur contenu dans Outlook.
Bloquer le corps rapidement en un clic
Bloquer le corps en créant une règle
Bloquer le corps rapidement en un clic
Pour bloquer des e-mails en fonction de leur contenu dans Outlook, suivez ces étapes.
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1. Sélectionnez un e-mail contenant le message à partir duquel vous souhaitez bloquer les futurs courriers.
2. Cliquez ensuite sur Kutools > Courrier indésirable > Bloquer le corps.
3. Une fenêtre s’ouvre pour afficher le contenu du message ; vous pouvez modifier ce contenu (supprimer certaines parties ou en ajouter de nouvelles) selon vos besoins, puis cliquer sur OK.
4. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour afficher le contenu du message à partir duquel vous souhaitez bloquer les e-mails. Cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’affiche, cliquez sur Oui pour activer automatiquement la fonctionnalité Courrier indésirable.
Désormais, dès qu’un e-mail contenant ce contenu spécifique arrivera, il sera automatiquement redirigé vers le dossier Courrier indésirable.
Les textes spécifiques ont désormais été ajoutés à la liste de blocage. Cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Gérer le courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre du Gestionnaire Courrier indésirable. Vous verrez qu’une partie des informations de la règle apparaît sous forme de remarque dans la liste. Vous pouvez également prévisualiser le contenu de la règle ou cliquer sur le texte souligné pour modifier les critères selon vos besoins dans la zone Contenu de la règle.
- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le message à partir duquel vous souhaitez bloquer les e-mails en fonction de son contenu, puis cliquer sur Courrier indésirable (Kutools)>Bloquer le corps.
- Assurez-vous que « Bloquer le courrier indésirable » est activé pour que la règle « Bloquer le corps » prenne effet.
Bloquer le corps en créant une règle
Si vous souhaitez ajouter d’autres critères portant sur le contenu des messages afin de bloquer les e-mails — chaque critère étant traité comme une condition « ou » — suivez les étapes ci-dessous.
1. Cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Gérer le courrier indésirable. Voir la capture d’écran :
2. Dans la fenêtre Courrier indésirable, cliquez sur Nouveau.
3. Puis, dans la boîte de dialogue Nouvelle règle – Étape 1 sur 3, conservez Bloquer sélectionné dans la section Type de règle, puis cochez corps.
4. Dans la boîte de dialogue Texte contient, cliquez sur Nouveau. Puis, dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez le contenu à partir duquel vous souhaitez bloquer les e-mails, cliquez sur Ajouter pour l’ajouter à la liste Liste de recherche, puis cliquez sur OK.
5. Répétez l’action décrite à l’étape 4 pour ajouter davantage de textes. Vous constaterez que la relation entre chaque texte est définie comme « ou ». Cliquez sur OK.
6. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Nouvelle règle – Étape 1 sur 3. Cliquez sur Suivant.
7. À l’Étape 2 sur 3, spécifiez les exceptions si nécessaire, puis cliquez sur Suivant.
8. À la dernière étape, donnez un nom à la règle, définissez ses options, puis cliquez sur OK.
9. Vous verrez désormais la nouvelle règle « Ajouter une règle » dans la fenêtre Courrier indésirable. Pour l’activer, assurez-vous que la case à cocher située à côté est bien cochée, puis cliquez sur OK.
- Assurez-vous que « Bloquer le courrier indésirable » est activé afin que la règle « Bloquer le corps » puisse prendre effet.
- Pour désactiver une règle, rendez-vous dans Courrier indésirable > Gérer le courrier indésirable, décochez la case correspondant à la règle, puis cliquez sur OK.
- Pour désactiver le filtre Courrier indésirable, cliquez sur le bouton **Courrier indésirable** sous l’onglet **Kutools** afin de désactiver toutes les options de **Règle de filtrage**.
- Si le Contenu de la règle est trop long pour être prévisualisé, vous pouvez cocher l’option Afficher le Contenu de la règle avec retour à la ligne automatique dans la boîte de dialogue Gestionnaire Bloquer le courrier indésirable.
- La boîte de dialogue Gestionnaire Bloquer le courrier indésirable peut être redimensionnée en faisant glisser la bordure de la fenêtre.
- Si vous avez créé plusieurs règles dans le Gestionnaire Bloquer le courrier indésirable, ces règles seront exécutées De haut en bas. Par exemple, si un e-mail remplit la condition définie dans la Première règle et est déplacé vers le dossier Courrier indésirable, les règles suivantes ne s’appliqueront pas à cet e-mail. Si la Première règle indique Ne jamais bloquer un expéditeur, les e-mails provenant de cet expéditeur ne seront jamais bloqués, même s’ils remplissent la condition des règles suivantes visant à les déplacer vers le dossier de courrier indésirable.
- Si vous avez coché l’option Arrêter le traitement des autres règles lors de la création ou de la modification, par exemple, de la deuxième règle, les règles situées après celle-ci ne seront pas exécutées. Toutefois, la Première règle sera exécutée en premier, car l’ordre prime.
- Un menu contextuel est fourni pour sélectionner rapidement les règles.
Démo : bloquer les e-mails selon le contenu du message dans Outlook
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