Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement dans Outlook
Kutools pour Outlook
Par défaut, Outlook répondra toujours avec le format initial des messages reçus. Si vous souhaitez modifier la mise en forme lors de la réponse à un e-mail, vous devez la changer manuellement dans la fenêtre de réponse ou appliquer du code VBA pour y parvenir. Ici, grâce à l'utilitaire Fixed Reply Formatting de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement définir un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et toujours l'utiliser automatiquement à l'avenir.
Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
Avec l'utilitaire pratique – Toujours utiliser un format fixe pour la réponse de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement spécifier une mise en forme de réponse telle que HTML, texte brut ou RTF selon vos besoins, et fixer cette mise en forme spécifiée comme format de réponse pour tous les e-mails futurs automatiquement.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Plus > Toujours utiliser un format fixe pour la réponse > Définir le format du texte. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format du texte, sélectionnez HTML ou un autre format de réponse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton OK dans la prochaine boîte de dialogue qui apparaît.
3. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur Kutools Plus > Plus > Toujours utiliser un format fixe pour la réponse > Activer pour rendre l'utilitaire effectif. Voir capture d'écran :
Désormais, lorsque vous répondez aux e-mails, le format du message sera toujours en HTML ou dans un autre format que vous avez spécifié à l'étape 2.
Remarque: Chaque fois que vous activez ou désactivez la fonctionnalité Toujours utiliser un format fixe pour la réponse, une boîte de dialogue apparaît pour confirmation.
Démo : Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
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