Répondez toujours automatiquement aux messages dans un format fixe dans Outlook
Kutools pour Outlook
Par défaut, Outlook conserve toujours le format d’origine des messages reçus lorsqu’il répond. Si vous souhaitez modifier la mise en forme en répondant à un e-mail, vous devez soit l’ajuster manuellement dans la fenêtre de réponse, soit utiliser un code VBA pour automatiser cette action. Grâce à l’utilitaire Toujours utiliser un format fixe pour la réponse de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement définir un format spécifique comme format de réponse par défaut dans Outlook et l’appliquer automatiquement à toutes vos futures réponses.
Répondez toujours automatiquement aux messages dans un format fixe
- Améliorez votre productivité par e-mail grâce à la technologie d’IA : répondez rapidement aux messages, rédigez de nouveaux e-mails, traduisez des contenus et bien plus encore.
- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles, et envoyez une Réponse automatique (« Absent du bureau ») sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes en copie cachée (CCI), et Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (Tout compresser, Enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Répondez toujours automatiquement aux messages dans un format fixe
Grâce à l’outil pratique Toujours utiliser un format fixe pour la réponse de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement définir le format de vos réponses — HTML, texte brut ou RTF — selon vos besoins, et verrouiller ce choix comme format par défaut pour tous vos futurs e-mails.
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Utilitaires > Toujours utiliser un format fixe pour la réponse > Définir le format de réponse. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format de réponse, sélectionnez HTML ou un autre format de réponse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue suivante qui s’affiche.
3. Il vous suffit désormais de cliquer sur KUTOOLS PLUS > Utilitaires > Toujours utiliser un format fixe pour la réponse > Activer pour activer l’utilitaire. Voir la capture d’écran :
Désormais, lorsque vous répondez à des e-mails, le format du message sera toujours HTML ou tout autre format que vous aurez défini à l’étape 2.
Remarque : à chaque activation ou désactivation de la fonctionnalité « Toujours utiliser un format fixe pour la réponse », une boîte de dialogue s’affiche pour confirmation.
Démo : Répondez toujours automatiquement aux messages dans un format fixe
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📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à destinataires multiples en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis originaux et charmants / Vous alerte à la réception d’e-mails importants / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
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