Répondre toujours aux messages dans un format fixe automatiquement dans Outlook
Kutools pour Outlook
Par défaut, Outlook répondra toujours avec le format initial des messages reçus. Si vous souhaitez modifier la mise en forme lors de la réponse à un e-mail, vous devez la changer manuellement dans la fenêtre de réponse ou appliquer du code VBA pour y parvenir. Ici, grâce à l'utilitaire Format de Réponse Fixe de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement définir un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et l’utiliser automatiquement à l’avenir.
Répondre toujours aux messages dans un format fixe automatiquement
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Répondre toujours aux messages dans un format fixe automatiquement
Avec l'utilitaire pratique – Format de Réponse Fixe de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement spécifier une mise en forme de réponse telle que HTML, texte brut ou RTF selon vos besoins, et fixer cette mise en forme comme format de réponse pour tous les futurs e-mails de réponse automatiquement.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Plus > Format de Réponse Fixe > Définir le format de réponse. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format de réponse, sélectionnez HTML ou un autre format de réponse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton OK dans la prochaine boîte de dialogue qui apparaît.
3. Maintenant, il suffit de cliquer sur Kutools Plus > Plus > Format de Réponse Fixe > Activer le Format de Réponse Fixe pour rendre l'utilitaire effectif. Voir capture d'écran :
Désormais, lors de la réponse aux e-mails, le format du message sera toujours en HTML ou dans un autre format que vous avez spécifié à l'étape 2.
Remarque: Chaque fois que vous activez ou désactivez la fonction Format de Réponse Fixe, une boîte de dialogue s'affiche pour confirmation.
Démo : Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
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📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
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