Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement dans Outlook
Kutools pour Outlook
Par défaut, Outlook répondra toujours avec le format initial des messages reçus. Si vous souhaitez modifier la mise en forme lors de la réponse à un e-mail, vous devez la changer manuellement dans la fenêtre de réponse ou appliquer du code VBA pour y parvenir. Ici, grâce à l'utilitaire Fixed Reply Formatting de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement définir un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et toujours l'utiliser automatiquement à l'avenir.
Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des messages, et bien plus encore.
- Automatisez l'envoi de courriels avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi de courriels avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
Avec l'utilitaire pratique – Toujours utiliser un format fixe pour la réponse de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement spécifier une mise en forme de réponse telle que HTML, texte brut ou RTF selon vos besoins, et fixer cette mise en forme spécifiée comme format de réponse pour tous les e-mails futurs automatiquement.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Plus > Toujours utiliser un format fixe pour la réponse > Définir le format du texte. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format du texte, sélectionnez HTML ou un autre format de réponse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, cliquez sur le bouton OK dans la prochaine boîte de dialogue qui apparaît.
3. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur Kutools Plus > Plus > Toujours utiliser un format fixe pour la réponse > Activer pour rendre l'utilitaire effectif. Voir capture d'écran :
Désormais, lorsque vous répondez aux e-mails, le format du message sera toujours en HTML ou dans un autre format que vous avez spécifié à l'étape 2.
Remarque: Chaque fois que vous activez ou désactivez la fonctionnalité Toujours utiliser un format fixe pour la réponse, une boîte de dialogue apparaît pour confirmation.
Démo : Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
