Combinez rapidement plusieurs dossiers du même type provenant de différents comptes en un seul dossier

Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, gérer séparément vos messages, contacts et autres éléments peut vite devenir fastidieux. Dans ce cas, regroupez tous les dossiers du même type en un seul et même dossier ! Par exemple, fusionnez toutes vos boîtes de réception en un unique dossier, rassemblez tous vos dossiers de contacts dans un autre, et ainsi de suite. Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook’s Organiser les dossiers de Kutools pour Outlook, combinez rapidement et facilement plusieurs dossiers du même type provenant de différents comptes en un seul dossier.

Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts provenant de différents comptes en un seul dossier spécifique

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Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts provenant de différents comptes en un seul dossier spécifique

Pour regrouper plusieurs boîtes de réception ou d’autres éléments provenant de comptes différents ou du même compte dans un Dossier unique, procédez comme suit :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Fichiers et dossiers > Organiser les dossiers.

   Astuce : Lorsque vous sélectionnez cet utilitaire, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous informer qu’il n’est pas compatible avec les comptes IMAP et Exchange. Cochez la case Ne plus afficher ce message pour désactiver ce rappel à l’avenir.

   

2. Dans la boîte de dialogue Organiser plusieurs dossiers en un seul dossier, choisissez Dossiers de courrier électronique et d'annoncesou d’autres options que vous souhaitez combiner depuis le Liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

   

3. Dans la boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier, cochez les dossiers que vous souhaitez combiner, puis cliquez sur OK.

   

4. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Organiser plusieurs dossiers en un seul dossier. Cliquez sur le bouton dans la section Dossier de destination pour choisir un dossier où stocker les messages combinés (vous pouvez également créer un nouveau dossier pour y placer les messages).

   

5. Enfin, indiquez la plage horaire des éléments que vous souhaitez combiner. Si vous préférez déplacer les éléments depuis leurs dossiers d’origine au lieu de les copier, cochez l’option Déplacer les éléments du dossier au lieu de les copier.

   

6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK. Une fois le processus de combinaison terminé, une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous informer que l’opération est achevée. Vous pouvez alors accéder au dossier spécifié pour consulter le résultat.

   

Remarque : cette fonctionnalité vous permet également de regrouper séparément plusieurs dossiers de calendriers, contacts, notes, tâches ou journaux en un seul dossier dédié, selon vos besoins.

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Démo : combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts provenant de différents comptes en un seul dossier spécifique