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Combinez rapidement plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes dans un seul dossier 

S'il existe plusieurs comptes de messagerie dans votre Outlook, il peut être difficile pour vous de traiter séparément les messages, contacts ou autres éléments des différents comptes. Dans ce cas, vous pouvez combiner tous les dossiers, qui sont du même type dans un seul dossier. Tels que la combinaison de tous les dossiers de boîtes de réception dans un dossier, tous les dossiers de contacts en un seul et ainsi de suite. Avec Kutools for Outlook's Consolidation des dossiers fonctionnalité, vous pouvez combiner plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes dans un dossier rapidement et facilement.

Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique

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Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique

Pour consolider plusieurs boîtes de réception ou autres éléments de différents comptes ou du même compte dans un seul dossier, procédez comme suit:

1Cliquez sur Kutools Plus > Lié au dossierConsolidation des dossiers, voir capture d'écran:

tir combiner les dossiers 1

Conseil : Pendant que vous appliquez cet utilitaire, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler qu'il ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange, vous pouvez vérifier Plus de rappels case à cocher pour ne plus afficher ce rappel.

tir combiner les dossiers 2

2. Dans le Fusionner plusieurs dossiers en un boîte de dialogue, choisissez Dossier des articles de courrier et d'articles ou d'autres options que vous souhaitez combiner dans la liste déroulante, voir capture d'écran:

tir combiner les dossiers 2

3. Et puis, cliquez Ajouter bouton pour aller à la Veuillez sélectionner des dossiers boîte de dialogue, dans cette boîte de dialogue, cochez les dossiers que vous souhaitez combiner, voir capture d'écran:

tir combiner les dossiers 3

4. Puis clique OK pour revenir à la boîte de dialogue Fusionner plusieurs dossiers en une seule, puis cliquez sur tir combiner les dossiers 3 bouton dans Dossier de destination section pour choisir un dossier pour localiser les messages combinés (vous pouvez créer un nouveau dossier pour placer les messages aussi), voir capture d'écran:

tir combiner les dossiers 4

5. Enfin, vous pouvez spécifier la période pendant laquelle vous souhaitez combiner les éléments, et si vous souhaitez déplacer les éléments des dossiers d'origine, veuillez cocher Déplacer les éléments au lieu de les copier option, voir capture d'écran:

tir combiner les dossiers 6

6. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer sur OK, une fois la combinaison terminée, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler que l'opération de combinaison est terminée et vous pouvez accéder au dossier spécifié pour afficher le résultat.

tir combiner les dossiers 7

Notes: Cette fonctionnalité peut également vous aider à combiner plusieurs calendriers, contacts, notes, tâches, dossiers de journal séparément dans un dossier spécifique selon vos besoins.


Démo: combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique

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