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Combinez rapidement plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes dans un seul dossier

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-06-25

Si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie dans votre Outlook, la gestion séparée des messages, des contacts et d'autres éléments peut s'avérer fastidieuse. Dans ce cas, vous pouvez regrouper tous les dossiers du même type en un seul dossier. Par exemple, vous pouvez fusionner tous les dossiers de la boîte de réception dans un dossier, tous les dossiers de contacts dans un autre, etc. Avec Kutools for Outlook's Consolidation des dossiers fonctionnalité, vous pouvez combiner rapidement et facilement plusieurs dossiers du même type provenant de différents comptes en un seul dossier.

Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique

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Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique

Pour consolider plusieurs boîtes de réception ou autres éléments de différents comptes ou du même compte dans un seul dossier, procédez comme suit:

  1. Cliquez Kutools Plus > Consolider > Consolidation des dossiers.

    tir combiner les dossiers 1

    Conseil: Lorsque vous sélectionnez cet utilitaire, une boîte de dialogue apparaît vous rappelant qu'il ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange. Vous pouvez vérifier le Plus de rappels case à cocher pour empêcher ce rappel d’apparaître à l’avenir.

    tir combiner les dossiers 2

  2. Dans le Fusionner plusieurs dossiers en un boîte de dialogue, choisissez Dossier des articles de courrier et d'articles ou d'autres options que vous souhaitez combiner dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Ajouter .

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  3. Dans le Veuillez sélectionner des dossiers boîte de dialogue, cochez les dossiers que vous souhaitez combiner et cliquez sur OK.

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  4. Maintenant, vous êtes de retour au Fusionner plusieurs dossiers en un dialogue. Cliquez sur tir combiner les dossiers 3 bouton dans le Dossier de destination pour choisir un dossier dans lequel stocker les messages combinés (vous pouvez également créer un nouveau dossier pour placer les messages).

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  5. Enfin, spécifiez la plage horaire pour les éléments que vous souhaitez combiner. Si vous préférez déplacer les éléments des dossiers d'origine au lieu de les copier, cochez la case Déplacer les éléments au lieu de les copier option.

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  6. Après avoir terminé les réglages, cliquez sur OK. Une fois le processus de combinaison terminé, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous informer que l'opération est terminée. Vous pouvez ensuite accéder au dossier spécifié pour afficher le résultat.

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Notes: Cette fonctionnalité peut également vous aider à combiner plusieurs calendriers, contacts, notes, tâches, dossiers de journal séparément dans un dossier spécifique selon vos besoins.


Démo: combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique

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