Compressez / décompressez rapidement toutes les images et pièces jointes des e-mails dans Outlook

Lors de l'envoi de messages avec de grandes pièces jointes intégrées, vous souhaitez compresser ces pièces jointes afin de rendre l'envoi plus rapide. Et pour les e-mails avec pièces jointes que vous avez reçus, les compresser peut libérer votre espace de dossier et rendre votre Outlook fonctionner correctement. Avec le Compresser tout et Tout décompresser utilitaires de Kutools for Outlook, vous pouvez rapidement compresser et décompresser toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails. En plus de cela, le Compression automatique L'utilitaire vous permet de compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues ou de compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées.

Compresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Compresser les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés par conditions

Décompressez toutes les pièces jointes d'un ou de plusieurs e-mails sélectionnés

Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans Outlook

Compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées

Compresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Veuillez procéder comme suit pour compresser toutes les pièces jointes d'un ou de plusieurs e-mails sélectionnés dans Outlook.

1. Ouvrez un dossier d'e-mails et sélectionnez un ou plusieurs e-mails avec des pièces jointes que vous souhaitez compresser à la fois.

2. Cliquez Kutools > Outils de fixation > Compresser tout. Voir capture d'écran:

3. dans le Paramètres de compression boîte de dialogue, vérifiez le Compresser toutes les pièces jointes option, puis cliquez sur le OK .

Conseils: Si vous ne souhaitez pas afficher ceci Paramètres de compression à nouveau dans la session Outlook actuelle, veuillez vérifier la Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle boîte. Mais si vous rouvrez Outlook, la boîte de dialogue Paramètres de compression s'affiche à nouveau lors de l'application de la fonctionnalité.

3. Puis un Compresser tout boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le Oui .

Ensuite, toutes les pièces jointes (y compris les pièces jointes d'image) dans les e-mails sélectionnés sont immédiatement compressées.

Compresser les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés par conditions

Parfois, vous ne souhaitez compresser que certaines pièces jointes spécifiques dans les e-mails sélectionnés plutôt que de les compresser toutes. La fonction Compresser toutes les pièces jointes fournit également certaines conditions pour vous. Veuillez faire comme suit.

1. Sélectionnez un e-mail ou plusieurs e-mails contenant des pièces jointes, vous en compresserez certaines.

2. Cliquez Kutools > Outils de fixation > Compresser tout.

3. dans le Paramètres de compression boîte de dialogue, en supposant que vous souhaitiez uniquement compresser le type de pièces jointes .xlsx dont la taille est supérieure à 600, veuillez configurer comme suit.

• Vérifiez la Compresser les pièces jointes qui correspondent à la condition suivante l'option;
• Vérifiez la Type de pièce jointe et entrez l'extension de fichier (.xlsx) dans la zone de texte (pour plusieurs extensions, veuillez les séparer par un point-virgule);
• Vérifiez la Taille de la pièce jointe boîte, choisissez Plus de dans la liste déroulante, puis tapez la taille de la pièce jointe (600) dans la zone de texte;
• Cliquez OK .
  

Remarque: Veuillez préciser les conditions en fonction de vos besoins.

4. Puis un Compresser tout une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler de compresser les pièces jointes, cliquez sur le bouton Oui .

5. La Kutools for Outlook la boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer le nombre de pièces jointes compressées, cliquez sur OK pour la fermer.

Ensuite, seules les pièces jointes qui remplissent les conditions ont été compressées dans les e-mails sélectionnés.

Décompresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Cette section va présenter le Tout décompresser pièces jointes de Kutools for Outlook pour vous aider à décompresser rapidement les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés.

1. Sélectionnez un ou plusieurs e-mails contenant les pièces jointes compressées à décompresser.

2. Cliquez Kutools > Outils de fixation > Décompressez tout. Voir capture d'écran:

3. Dans le pop-up Tout décompresser boîte de dialogue, cliquez sur le Oui .

Ensuite, toutes les pièces jointes compressées (y compris les pièces jointes d'image) dans les e-mails sélectionnés sont décompressées.

Remarque: Cet utilitaire ne s'applique qu'aux pièces jointes compressées par notre Compresser tout fonction.

Démo: compressez et décompressez toutes les pièces jointes dans plusieurs e-mails

Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans Outlook

Si vous souhaitez compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues, le Compression automatique utilité de Kutools for Outlook est votre meilleur choix.

1. Tout d'abord, veuillez activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools > Compression automatique > Activer.

2. Dans le pop-up Kutools for Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Maintenant le Compression automatique la fonction est activée.

3. Et puis cliquez sur Compression automatique > Gestionnaire de compression automatique sous le Kutools languette.

4. dans le Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

• Vérifiez la Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues l'option;
• Dans le L'extension de fichier après la compression section, choisissez une option selon vos besoins.
• Cliquez OK pour terminer le réglage. Voir la capture d'écran:
  

À partir de maintenant, lors de la réception d'e-mails avec des pièces jointes dans Outlook, toutes les pièces jointes (y compris les pièces jointes d'image) seront compressées automatiquement.

Compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées

Lors de la réception d'e-mails, si vous souhaitez uniquement compresser automatiquement toutes les pièces jointes d'extension .xlsx d'une taille supérieure à 600 kilo-octets, vous pouvez créer une règle avec des conditions spécifiques pour y parvenir avec le Compression automatique utilitaire. Veuillez faire comme suit.

1. Cliquez Kutools > Compression automatique > Activer. Dans le popping Kutools for Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Puis le Compression automatique la fonction est activée.

2. Et puis cliquez sur Compression automatique > Gestionnaire de compression automatique sous le Kutools languette.

3. dans le Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, vous devez:

• Vérifiez la Compresser automatiquement les pièces jointes reçues par des règles l'option;
• Cliquez Nouveauté .
  

4. dans le Règle de compression automatique boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

• Entrez le nom de la règle dans le Nom de la règle zone de texte;
• Dans le Filtre conditions, spécifiez les conditions dont vous avez besoin (dans ce cas, je n'active que Type de pièce jointe et Taille de l'attachement conditions comme suit);

• Dans le Extension compressée section, choisissez une option selon vos besoins;
• Cliquez OK .
  

5. Lorsqu'il revient au Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, vous pouvez voir la règle créée déjà cochée et les détails de la règle comme indiqué dans le description de la règle boîte, veuillez cliquer OK pour terminer les réglages.

Désormais, lorsque les e-mails arriveront dans Outlook, les pièces jointes .xlsx d'une taille supérieure à 600 Ko seront automatiquement compressées.

Notes:

1. dans le Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, vous pouvez modifier, supprimer une règle créée avec le Modifier, supprimer .

2. Pour supprimer par lots les règles répertoriées dans Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, vous pouvez d'abord sélectionner les règles à l'aide de Shift et / ou Ctrl , cliquez avec le bouton droit sur la sélection pour faire apparaître un menu comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur Supprimer.

3. Si la description de la règle est trop longue pour s'afficher entièrement sur une seule ligne, vous Afficher la description de la règle en ligne pour afficher la description de la règle sous forme de retour en ligne.

4. Si vous souhaitez uniquement compresser ou décompresser une seule pièce jointe ou plusieurs pièces jointes sélectionnées dans un e-mail, veuillez sélectionner la ou les pièces jointes dans le volet de lecture, puis vous pouvez voir le Outils de fixation l'onglet s'affiche, veuillez cliquer sur le Kutools onglet, puis cliquez sur le Compresser or Décompresser pour compresser ou décompresser les pièces jointes sélectionnées.

5. Lorsque vous compressez manuellement toutes les pièces jointes ou compressez automatiquement toutes les pièces jointes reçues, les pièces jointes d'image sont traitées par défaut. Si vous ne souhaitez pas gérer les pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur Kutools > Options (une flèche dans le coin inférieur droit de la Pièces jointes groupe). dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, décochez la case Pièce jointe de la vue de process option sous Général onglet, puis cliquez sur le Ok .

6. Si vous souhaitez compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails, veuillez accéder au Options de pièce jointe boîte de dialogue en cliquant Kutools > Options (une flèche dans le coin inférieur droit de la Pièces jointes groupe), puis vérifiez le Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails boîte sous la Compresser languette.

7. Sous le Compresser onglet du Options de pièce jointe boîte de dialogue, vous pouvez

• Spécifiez l'extension de fichier pour toutes les pièces jointes compressées manuellement.
• Définissez l'exclusion de compression en fonction des extensions de fichier de pièce jointe ou de la taille de la pièce jointe.

8. Sous le Compression automatique onglet du Options de pièce jointe boîte de dialogue, vous pouvez spécifier directement l'extension de fichier pour toutes les pièces jointes automatiquement compressées.

Démo: Compressez automatiquement les pièces jointes dans chaque e-mail sortant et entrant

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