Compressez / décompressez rapidement toutes les images et pièces jointes des e-mails dans Outlook
Kutools pour Outlook
Lorsque vous envoyez un message contenant de grandes pièces jointes intégrées, vous souhaitez les compresser pour accélérer l’envoi. Pour les e-mails reçus avec des pièces jointes, la compression permet de libérer de l’espace dans vos dossiers et d’optimiser les performances d’Outlook. Grâce aux utilitaires « Tout compresser » et « Tout décompresser » de « Kutools pour Outlook », vous pouvez rapidement compresser ou décompresser toutes les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails. En outre, l’utilitaire « Compression automatique » vous permet de compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues, ou de le faire selon des règles que vous définissez.
Compresser toutes les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails sélectionnés
Compresser les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails sélectionnés selon des conditions
Décompresser toutes les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails sélectionnés
Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues dans Outlook
Compression automatique les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées
Compresser toutes les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails sélectionnés
Procédez comme suit pour compresser toutes les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails sélectionnés dans Outlook.
Dites adieu à l’inefficacité d’Outlook ! Kutools pour Outlook simplifie le traitement par lots de vos e-mails – profitez dès maintenant d’un essai gratuit de 30 jours !Téléchargez Kutools pour Outlook dès maintenant !!
1. Ouvrez un dossier d’e-mails et sélectionnez un ou plusieurs messages contenant les pièces jointes que vous souhaitez compresser en une seule opération.
2. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Outils de pièces jointes » > « Tout compresser ». Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue « Paramètres de compression », cochez l’option « Compresser toutes les pièces jointes », puis cliquez sur « OK ».
Conseils : Si vous ne souhaitez plus voir apparaître la boîte de dialogue « Paramètres de compression » pendant votre session Outlook actuelle, cochez l’option « Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres de compression pendant la session Outlook en cours ». Notez toutefois que si vous redémarrez Outlook, la boîte de dialogue Paramètres de compression réapparaîtra dès que vous utiliserez à nouveau cette fonctionnalité.
3. La boîte de dialogue « Tout compresser » s’ouvre alors ; cliquez sur le bouton « Oui ».
Toutes les pièces jointes (y compris les images) des e-mails sélectionnés sont alors compressées instantanément.
Compresser les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails sélectionnés selon des conditions
Parfois, vous souhaitez compresser uniquement certaines pièces jointes spécifiques dans les e-mails sélectionnés, plutôt que de tout compresser. La fonction « Compresser toutes les pièces jointes » propose justement des options pour cela. Voici la marche à suivre.
1. Sélectionnez un e-mail ou plusieurs e-mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez compresser.
2. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Outils de pièces jointes » > « Tout compresser ».
3. Dans la boîte de dialogue « Paramètres de compression », si vous souhaitez compresser uniquement les pièces jointes au format .xlsx dont la taille dépasse 600, procédez comme suit.
- Cochez l’option « Compresser les pièces jointes qui répondent aux conditions suivantes » ;
- Cochez la case « Le type de la pièce jointe est » et saisissez l’extension de fichier (.xlsx) dans la zone de texte (pour plusieurs extensions, séparez-les par un point-virgule) ;
- Cochez la case « La taille de la pièce jointe est », choisissez « Supérieur à » dans la liste déroulante, puis saisissez La taille de la pièce jointe est (600) dans la zone de texte ;
- Cliquez sur le bouton « OK ».
Remarque : Définissez les conditions selon vos besoins.
4. Une boîte de dialogue « Tout compresser » s’ouvre alors pour vous demander si vous souhaitez compresser les pièces jointes ; cliquez sur « Oui ».
Une boîte de dialogue « Kutools pour Outlook » s’ouvre alors pour vous indiquer le nombre de pièces jointes compressées ; cliquez sur « OK » pour la fermer.
Seules les pièces jointes répondant aux critères définis sont alors compressées dans les e-mails sélectionnés.
Décompresser toutes les pièces jointes d’un ou de plusieurs e-mails sélectionnés
Cette section présente la fonctionnalité « Tout décompresser » de Kutools pour Outlook, conçue pour vous permettre de décompresser rapidement les pièces jointes d’un ou plusieurs e-mails sélectionnés.
1. Sélectionnez un ou plusieurs e-mails contenant les pièces jointes compressées que vous souhaitez extraire.
2. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Outils de pièces jointes » > « Tout décompresser ». Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue « Tout décompresser » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Oui ».
Toutes les pièces jointes compressées (y compris les images) des e-mails sélectionnés sont alors décompressées.
Remarque : Cet utilitaire s’applique uniquement aux pièces jointes compressées à l’aide de notre fonction « Tout compresser ».
Démo : compresser et déCompresser toutes les pièces jointes dans plusieurs e-mails
Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues dans Outlook
Si vous souhaitez compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues, l’utilitaire « Compression automatique » de Kutools pour Outlook est votre solution idéale.
1. Commencez par activer la fonction en cliquant sur « KUTOOLS PLUS » > « Compression automatique » > « Activer ».
2. Dans la boîte de dialogue « Compression automatique des pièces jointes » suivante, procédez comme suit.
- Cochez l’option « Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues » ;
- Dans la section « Extension après compression », sélectionnez l’option qui correspond le mieux à vos besoins.
- Cliquez sur le bouton « OK » pour finaliser la configuration. Voir la capture d’écran :
Désormais, dès la réception d’e-mails avec pièces jointes dans Outlook, toutes les pièces jointes — y compris les images — sont automatiquement compressées.
Compression automatique les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées
Lors de la réception d’e-mails, si vous souhaitez compresser automatiquement uniquement les pièces jointes au format .xlsx dont la taille dépasse 600 kilo-octets, créez une règle avec des conditions spécifiques à l’aide de l’utilitaire « Compression automatique ». Voici la marche à suivre.
1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Compression automatique » > « Activer ».
2. Dans la boîte de dialogue « Compression automatique des pièces jointes », vous devez :
- Cochez l’option « Compression automatique des pièces jointes reçues selon des règles » ;
- Cliquez sur le bouton « Nouveau ».
4. Dans la boîte de dialogue « Règle de compression automatique des pièces jointes », suivez les étapes ci-dessous.
- Saisissez Nom de la règle dans la zone de texte « Nom de la règle » ;
- Dans les conditions de « Filtre », spécifiez les conditions nécessaires (dans ce cas, activez uniquement les conditions « Le type de la pièce jointe est » et « La taille de la pièce jointe est » comme suit) ;
2) Cochez la case « La taille de la pièce jointe est », choisissez « Supérieur à » dans le menu déroulant, puis saisissez « 600 » dans la zone de texte.
- Dans la section « Extension compressée », choisissez une option selon vos besoins ;
- Cliquez sur le bouton « OK ».
5. De retour dans la boîte de dialogue « Compression automatique des pièces jointes », vous constatez que la règle créée est déjà cochée et que ses détails apparaissent dans la zone « Contenu de la règle ». Cliquez sur « OK » pour finaliser la configuration.
Désormais, dès qu’un e-mail arrive dans Outlook, les pièces jointes .xlsx de plus de 600 Ko sont automatiquement compressées.
Remarques :
- Spécifiez les extensions de fichiers de toutes les pièces jointes compressées manuellement.
- Définissez des exclusions de compression selon les extensions de fichiers ou la taille.
Démo : Compression automatique des pièces jointes dans chaque e-mail sortant et entrant
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à destinataires multiples en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis originaux et charmants / Vous alerte à la réception d’e-mails importants / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint