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Compressez / décompressez rapidement toutes les images et pièces jointes des e-mails dans Outlook

Lors de l'envoi de messages avec de grandes pièces jointes intégrées, vous souhaitez compresser ces pièces jointes afin de rendre l'envoi plus rapide. Et pour les e-mails avec pièces jointes que vous avez reçus, les compresser peut libérer votre espace de dossier et rendre votre Outlook fonctionner correctement. Avec le Compresser tout et Tout décompresser utilitaires de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement compresser et décompresser toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails. En plus de cela, le Compression automatique L'utilitaire vous permet de compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues ou de compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées.

Compresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Compresser les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés par conditions

Décompressez toutes les pièces jointes d'un ou de plusieurs e-mails sélectionnés

Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans Outlook

Compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées


Compresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Veuillez procéder comme suit pour compresser toutes les pièces jointes d'un ou de plusieurs e-mails sélectionnés dans Outlook.

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1. Ouvrez un dossier d'e-mails et sélectionnez un ou plusieurs e-mails avec des pièces jointes que vous souhaitez compresser à la fois.

2. Cliquez Kutools > Outils de fixation > Compresser tout. Voir capture d'écran:

3. dans le Paramètres de compression boîte de dialogue, vérifiez le Compresser toutes les pièces jointes option, puis cliquez sur le OK .

Conseils: Si vous ne souhaitez pas afficher ceci Paramètres de compression à nouveau dans la session Outlook actuelle, veuillez vérifier la Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle boîte. Mais si vous rouvrez Outlook, la boîte de dialogue Paramètres de compression s'affiche à nouveau lors de l'application de la fonctionnalité.

3. Puis un Compresser tout boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le Oui .

Ensuite, toutes les pièces jointes (y compris les pièces jointes d'image) dans les e-mails sélectionnés sont immédiatement compressées.


Compresser les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés par conditions

Parfois, vous ne souhaitez compresser que certaines pièces jointes spécifiques dans les e-mails sélectionnés plutôt que de les compresser toutes. La fonction Compresser toutes les pièces jointes fournit également certaines conditions pour vous. Veuillez faire comme suit.

1. Sélectionnez un e-mail ou plusieurs e-mails contenant des pièces jointes, vous en compresserez certaines.

2. Cliquez Kutools > Outils de fixation > Compresser tout.

3. dans le Paramètres de compression boîte de dialogue, en supposant que vous souhaitiez uniquement compresser le type de pièces jointes .xlsx dont la taille est supérieure à 600, veuillez configurer comme suit.

  • Vérifiez la Compresser les pièces jointes qui correspondent à la condition suivante l'option;
  • Vérifiez la Type de pièce jointe et entrez l'extension de fichier (.xlsx) dans la zone de texte (pour plusieurs extensions, veuillez les séparer par un point-virgule);
  • Vérifiez la Taille de la pièce jointe boîte, choisissez Plus que dans la liste déroulante, puis tapez la taille de la pièce jointe (600) dans la zone de texte;
  • Cliquez OK .

A Noter: Veuillez préciser les conditions en fonction de vos besoins.

4. Puis un Compresser tout une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler de compresser les pièces jointes, cliquez sur le bouton Oui .

5. La Kutools pour Outlook la boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer le nombre de pièces jointes compressées, cliquez sur OK pour la fermer.

Ensuite, seules les pièces jointes qui remplissent les conditions ont été compressées dans les e-mails sélectionnés.


Décompresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Cette section va présenter le Tout décompresser pièces jointes de Kutools pour Outlook pour vous aider à décompresser rapidement les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés.

1. Sélectionnez un ou plusieurs e-mails contenant les pièces jointes compressées à décompresser.

2. Cliquez Kutools > Outils de fixation > Décompressez tout. Voir capture d'écran:

3. Dans le pop-up Tout décompresser boîte de dialogue, cliquez sur le Oui .

Ensuite, toutes les pièces jointes compressées (y compris les pièces jointes d'image) dans les e-mails sélectionnés sont décompressées.

A Noter: Cet utilitaire ne s'applique qu'aux pièces jointes compressées par notre Compresser tout fonction.


Démo: compressez et décompressez toutes les pièces jointes dans plusieurs e-mails

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans Outlook

Si vous souhaitez compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues, le Compression automatique utilité de Kutools pour Outlook est votre meilleur choix.

1. Tout d'abord, veuillez activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools > Compression automatique > Activer.

2. Dans le pop-up Kutools pour Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Maintenant le Compression automatique la fonction est activée.

3. Et puis cliquez sur Compression automatique > Gestionnaire de compression automatique sous le Kutools languette.

4. dans le Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

  • Vérifiez la Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues l'option;
  • Dans le L'extension de fichier après la compression section, choisissez une option selon vos besoins.
  • Cliquez OK pour terminer le réglage. Voir la capture d'écran:

À partir de maintenant, lors de la réception d'e-mails avec des pièces jointes dans Outlook, toutes les pièces jointes (y compris les pièces jointes d'image) seront compressées automatiquement.


Compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées

Lorsque vous recevez des e-mails, si vous souhaitez uniquement compresser automatiquement toutes les pièces jointes d'extension .xlsx dont la taille est supérieure à 600, vous pouvez créer une règle avec des conditions spécifiques pour y parvenir avec le Compression automatique utilitaire. Veuillez faire comme suit.

1. Cliquez Kutools > Compression automatique > Activer. Dans le popping Kutools pour Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Puis le Compression automatique la fonction est activée.

2. Et puis cliquez sur Compression automatique > Gestionnaire de compression automatique sous le Kutools languette.

3. dans le Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, vous devez:

  • Vérifiez la Compresser automatiquement les pièces jointes reçues par des règles l'option;
  • Cliquez Nouveau .

4. dans le Règle de compression automatique boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

  • Entrez le nom de la règle dans le Nom de la règle zone de texte;
  • Dans le Filtre conditions, spécifiez les conditions dont vous avez besoin (dans ce cas, je n'active que Type de pièce jointe et Taille de l'attachement conditions comme suit);
1) Vérifiez le Type de pièce jointe , entrez l'extension de fichier ". Xlsx»Dans la zone de texte;
2) Vérifiez le Taille de l'attachement boîte, choisissez Plus que dans la liste déroulante, puis entrez 600 dans la zone de texte.
  • Dans le Extension compressée section, choisissez une option selon vos besoins;
  • Cliquez OK .

5. Lorsqu'il revient au Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, vous pouvez voir la règle créée et la description de la règle sont affichées à l'intérieur, veuillez cliquer OK pour terminer les réglages.

Désormais, lorsque le courrier électronique arrive dans Outlook, seules les pièces jointes de l'extension .xlsx dont la taille est supérieure à 600 Ko sont automatiquement compressées.

Notes:

1. dans le Compression automatique des pièces jointes boîte de dialogue, vous pouvez modifier, supprimer une règle créée avec le Modifier, supprimer .
2. Si la description de la règle est trop longue pour s'afficher entièrement sur une ligne de la fenêtre, vous pouvez vérifier Afficher la description de la règle en ligne pour afficher la description de la règle sous forme de retour en ligne.
3. Si vous souhaitez uniquement compresser ou décompresser une seule pièce jointe ou plusieurs pièces jointes sélectionnées dans un e-mail, veuillez sélectionner la ou les pièces jointes dans le volet de lecture, puis vous pouvez voir le Outils de fixation l'onglet s'affiche, veuillez cliquer sur le Kutools onglet, puis cliquez sur le Compresser or Décompresser pour compresser ou décompresser les pièces jointes sélectionnées.
4. Lorsque vous compressez manuellement toutes les pièces jointes ou compressez automatiquement toutes les pièces jointes reçues, les pièces jointes d'image sont traitées par défaut. Si vous ne souhaitez pas gérer les pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur Kutools > Options (dans le Pièces jointes groupe). dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, décochez la case Pièce jointe de la vue de process option sous Général: onglet, puis cliquez sur le Ok .
5. Si vous souhaitez compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails, veuillez accéder au Options de pièce jointe boîte de dialogue (cliquez sur Kutools > Options (dans le Pièces jointes group)), vérifiez le Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails boîte sous la Compresser languette.
6. Sous le Compresser onglet du Options de pièce jointe boîte de dialogue, vous pouvez
  • Spécifiez l'extension de fichier pour toutes les pièces jointes compressées manuellement.
  • Définissez l'exclusion de compression en fonction des extensions de fichier de pièce jointe ou de la taille de la pièce jointe.
8. Sous le Compression automatique onglet du Options de pièce jointe boîte de dialogue, vous pouvez spécifier directement l'extension de fichier pour toutes les pièces jointes automatiquement compressées.

Démo: Compressez automatiquement les pièces jointes dans chaque e-mail sortant et entrant

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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