Compresser / décompresser rapidement toutes les images et pièces jointes des e-mails dans Outlook

Lors de l'envoi d'un message avec de grandes pièces jointes intégrées, vous souhaitez peut-être compresser ces pièces jointes afin d'accélérer l'envoi. Et pour les e-mails avec pièces jointes que vous avez reçus, la compression peut libérer de l'espace dans vos dossiers et faire fonctionner votre Outlook en douceur. Avec les utilitaires "Compresser tout" et "Décompresser tout" de "Kutools pour Outlook", vous pouvez rapidement compresser et décompresser toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails. De plus, l'utilitaire "Compression automatique" vous permet de compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues ou de compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles spécifiées.

Compresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Compresser les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés par conditions

Décompresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues dans Outlook

Compression automatique des pièces jointes reçues selon des règles spécifiées

Compresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour compresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés dans Outlook.

1. Ouvrez un dossier d'e-mails et sélectionnez un ou plusieurs e-mails avec pièces jointes que vous souhaitez compresser en une seule fois.

2. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Compresser tout." Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue "Paramètres de compression", cochez l'option "Compresser toutes les pièces jointes", puis cliquez sur le bouton "OK".

Remarque : Si vous ne souhaitez pas afficher à nouveau cette boîte de dialogue "Paramètres de compression" dans la session Outlook actuelle, cochez la case "Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres de compression dans la session Outlook actuelle". Mais si vous rouvrez Outlook, la boîte de dialogue Paramètres de compression s'affichera à nouveau lors de l'utilisation de la fonctionnalité.

3. Ensuite, une boîte de dialogue "Compresser tout" apparaît, cliquez sur le bouton "Oui".

Toutes les pièces jointes (y compris les pièces jointes d'images) dans les e-mails sélectionnés sont alors compressées immédiatement.

Compresser les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés par conditions

Parfois, vous souhaitez uniquement compresser certaines pièces jointes spécifiques dans les e-mails sélectionnés plutôt que de tout compresser. La fonctionnalité Compresser toutes les pièces jointes propose également certaines conditions. Veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez un e-mail ou plusieurs e-mails contenant des pièces jointes dont vous souhaitez compresser certaines.

2. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Compresser tout".

3. Dans la boîte de dialogue "Paramètres de compression", supposons que vous souhaitiez uniquement compresser les pièces jointes de type .xlsx dont la taille est supérieure à 600, configurez comme suit.

• Cocher l'option "Compresser les pièces jointes qui répondent aux conditions suivantes" ;
• Cocher la case "Type de pièce jointe" et entrer l'extension de fichier (.xlsx) dans la zone de texte (pour plusieurs extensions, veuillez les séparer par un point-virgule) ;
• Cocher la case "Taille de la pièce jointe", choisir "Supérieur à" dans la liste déroulante, puis taper la taille de la pièce jointe (600) dans la zone de texte ;
• Cliquez sur le bouton "OK".
  

Note : Veuillez spécifier les conditions en fonction de vos besoins.

4. Une boîte de dialogue "Compresser tout" apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez compresser les pièces jointes, cliquez sur le bouton "Oui".

5. Une boîte de dialogue "Kutools pour Outlook" apparaît pour vous indiquer combien de pièces jointes ont été compressées ; cliquez sur "OK" pour la fermer.

Seules les pièces jointes répondant aux conditions sont alors compressées dans les e-mails sélectionnés.

Décompresser toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés

Cette section va introduire la fonctionnalité "Décompresser tout" des pièces jointes de "Kutools pour Outlook" pour vous aider à décompresser rapidement les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés.

1. Sélectionnez un ou plusieurs e-mails contenant les pièces jointes compressées que vous souhaitez décompresser.

2. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Décompresser tout." Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue "Décompresser tout" qui apparaît, cliquez sur le bouton "Oui".

Toutes les pièces jointes compressées (y compris les pièces jointes d'images) dans les e-mails sélectionnés sont alors décompressées.

Note : Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux pièces jointes qui ont été compressées par notre fonctionnalité "Compresser tout".

Démo : Compresser et décompresser toutes les pièces jointes dans plusieurs e-mails

Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues dans Outlook

Si vous souhaitez compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues, l'utilitaire "Compression automatique" de "Kutools pour Outlook" est votre meilleur choix.

1. Tout d'abord, activez la fonctionnalité en cliquant sur "Kutools" > "Compression automatique" > "Activer."

2. Dans la boîte de dialogue "Kutools pour Outlook" qui apparaît, cliquez sur le bouton "OK". Maintenant, la fonctionnalité "Compression automatique" est activée.

3. Puis cliquez sur "Compression automatique" > "Gestion de la compression automatique" sous l'onglet "Kutools".

4. Dans la boîte de dialogue "Compression automatique des pièces jointes", veuillez configurer comme suit.

• Cocher l'option "Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues" ;
• Dans la section "Extension du fichier après compression", choisissez une option selon vos besoins.
• Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer la configuration. Voir capture d'écran :
  

Dès maintenant, lorsque vous recevez des e-mails avec pièces jointes dans Outlook, toutes les pièces jointes (y compris les pièces jointes d'images) seront automatiquement compressées.

Compression automatique des pièces jointes reçues selon des règles spécifiées

Lors de la réception d'e-mails, si vous souhaitez uniquement compresser automatiquement toutes les pièces jointes avec extension .xlsx ayant une taille supérieure à 600 kilo-octets, vous pouvez créer une règle avec des conditions spécifiques pour y parvenir avec l'utilitaire "Compression automatique". Veuillez procéder comme suit.

1. Cliquez sur "Kutools" > "Compression automatique" > "Activer." Dans la boîte de dialogue "Kutools pour Outlook" qui apparaît, cliquez sur le bouton "OK". Ensuite, la fonctionnalité "Compression automatique" est activée.

2. Puis cliquez sur "Compression automatique" > "Gestion de la compression automatique" sous l'onglet "Kutools".

3. Dans la boîte de dialogue "Compression automatique des pièces jointes", vous devez :

• Cocher l'option "Compression automatique des pièces jointes reçues selon des règles" ;
• Cliquez sur le bouton "Nouveau".
  

4. Dans la boîte de dialogue "Règle de compression automatique", veuillez configurer comme suit.

• Entrez le nom de la règle dans la zone de texte "Nom de la règle" ;
• Dans les conditions de "Filtrage", spécifiez les conditions dont vous avez besoin (dans ce cas, activez uniquement les conditions "Type de pièce jointe" et "Taille de la pièce jointe" comme suit) ;

• Dans la section "Extension compressée", choisissez une option selon vos besoins ;
• Cliquez sur le bouton "OK".
  

5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue "Compression automatique des pièces jointes", vous pouvez voir que la règle créée est déjà cochée et les détails de la règle sont affichés dans la boîte "description de la règle". Veuillez cliquer sur "OK" pour terminer les paramètres.

Dès maintenant, lorsque des e-mails arrivent dans Outlook, les pièces jointes .xlsx ayant une taille supérieure à 600 Ko seront automatiquement compressées.

Notes :

1. Dans la boîte de dialogue "Compression automatique des pièces jointes", vous pouvez modifier ou supprimer une règle créée en utilisant les boutons "Modifier" ou "Supprimer".

2. Pour supprimer par lots les règles listées dans la boîte de dialogue "Compression automatique des pièces jointes", sélectionnez-les d'abord en utilisant les touches "Maj" et/ou "Ctrl", faites un clic droit sur la sélection pour faire apparaître le menu ci-dessous, puis cliquez sur Supprimer.

3. Si la description de la règle est trop longue pour être affichée entièrement sur une seule ligne, vous pouvez cocher la case "Envelopper la description de la règle".

4. Pour compresser ou décompresser une seule pièce jointe ou plusieurs pièces jointes sélectionnées dans un e-mail, sélectionnez la ou les pièces jointes dans le volet de lecture, puis accédez à l'onglet "Outils de pièces jointes", cliquez sur l'onglet "Kutools", puis cliquez sur "Compresser" ou "Décompresser".

5. Lors de la compression manuelle ou automatique des pièces jointes, les pièces jointes d'images sont traitées par défaut. Si vous ne souhaitez pas traiter les pièces jointes d'images, cliquez sur "Kutools" > "Options" (flèche en bas à droite du groupe "Pièces jointes"). Dans la boîte de dialogue "Options de pièces jointes", décochez l'option "Gérer les pièces jointes d'image" sous l'onglet "Général", puis cliquez sur "OK".

6. Pour compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails, ouvrez la boîte de dialogue "Options de pièces jointes" via "Kutools" > "Options", puis cochez "Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails" sous l'onglet "Compresser".

7. Sous l'onglet "Compresser" de la boîte de dialogue "Options de pièces jointes", vous pouvez :

• Spécifier les extensions de fichiers pour toutes les pièces jointes compressées manuellement.
• Définir des exclusions de compression basées sur les extensions de fichiers ou la taille.

8. Sous l'onglet "Compression automatique", vous pouvez directement spécifier les extensions de fichiers pour les pièces jointes compressées automatiquement.

Démo : Compression automatique des pièces jointes dans chaque e-mail sortant et entrant

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