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Convertissez facilement les signatures en contacts dans Outlook

Disons que vous avez reçu un e-mail avec signature dans Outlook. Normalement, vous pouvez ajouter cet expéditeur au contact en faisant un clic droit sur le nom de l'expéditeur et en sélectionnant Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Il semble impossible d'extraire les informations de contact de la signature, sauf en tapant ou en copiant manuellement. Mais, Kutools pour Outlook Signature au contact peut vous aider à convertir rapidement la signature de l'expéditeur en contact.

Convertir les signatures en contacts dans Outlook

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flèche bleue bulle droite Convertir les signatures en contacts dans Outlook

Pour convertir la signature d'un expéditeur en contact dans Outlook, veuillez appliquer le Signature au contact caractéristique comme suit:

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1. Double-cliquez pour ouvrir l'e-mail dont vous allez convertir la signature en contact.

2. Dans la fenêtre d'ouverture du message, sélectionnez la signature dans le corps du message et cliquez sur Kutools > Signature au contact. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, le Créer un nouveau contact boîte de dialogue sort. Vous pouvez voir que les informations de signature sont extraites et ajoutées aux champs correspondants, veuillez cliquer sur le OK bouton pour l'enregistrer. Voir la capture d'écran:

coup de signature kto au contact 2

importante: Si les informations de signature ne sont pas extraites ou ajoutées dans le champ approprié, veuillez cliquer sur la flèche déroulante  dans le champ et spécifiez les informations de signature appropriées dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

coup de signature kto au contact 3

4. Maintenant, un nouveau contact est en train de créer avec les informations de signature comme illustré ci-dessous. Veuillez le modifier selon vos besoins et cliquez sur Contact > Sauvegarder et fermer pour enregistrer et fermer le contact.

coup de signature kto au contact 4

Jusqu'à présent, un contact a été créé et enregistré en fonction de la signature de l'expéditeur de l'e-mail sélectionné.


flèche bleue bulle droiteDémo: créer un contact à partir d'une signature dans un e-mail Outlook

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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
    Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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      Sunny · 11 months ago
      You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
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    fabiotrastamara@gmail.com · 2 years ago
    how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.