Convertir facilement les signatures en contacts dans Outlook
Kutools pour Outlook
Disons que vous avez reçu un email avec une signature dans Outlook. Normalement, vous pouvez ajouter cet expéditeur à vos contacts en faisant un clic droit sur le nom de l'expéditeur et en sélectionnant Ajouter aux Contacts Outlook dans le menu contextuel. Il semble impossible d'extraire les informations de contact de la signature autrement qu'en les tapant ou copiant manuellement. Mais la fonctionnalité Signature to Contact de Kutools pour Outlook peut vous aider à convertir rapidement la signature de l'expéditeur en un contact.
Convertir des signatures en contacts dans Outlook
Convertir des signatures en contacts dans Outlook
Pour convertir la signature d'un expéditeur en contact dans Outlook, veuillez appliquer la fonctionnalité Signature to Contact comme suit :
Découvrez l'efficacité ultime des emails avec Kutools pour Outlook ! Accédez à 70 fonctionnalités puissantes entièrement gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite dès maintenant !
1. Double-cliquez pour ouvrir l'email dont vous souhaitez convertir la signature en contact.
2. Dans la fenêtre Message qui s'ouvre, sélectionnez la signature dans le corps du message, puis cliquez sur Kutools > Signature to Contact. Voir capture d'écran :
3. La boîte de dialogue Créer un nouveau contact apparaît maintenant. Vous pouvez voir que les informations de la signature ont été extraites et ajoutées dans les champs correspondants, veuillez cliquer sur le bouton OK pour l'enregistrer. Voir capture d'écran :
Remarque: Si les informations de la signature ne sont pas extraites ou ajoutées dans le champ approprié, veuillez cliquer sur la flèche déroulante dans le champ, et spécifier les bonnes informations de signature depuis la liste déroulante. Voir capture d'écran :
4. Maintenant, un nouveau contact est en train d'être créé avec les informations de la signature comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Veuillez l'éditer selon vos besoins, puis cliquez sur Contact > Sauvegarder et fermer pour enregistrer et fermer le contact.
Jusqu'à présent, un contact a été créé et enregistré sur la base de la signature de l'expéditeur de l'email sélectionné.
Démo : créer un contact à partir d'une signature dans un email Outlook
Découvrez l'Kutools / Kutools Plus dans cette vidéo, ajouté par Kutools pour Outlook. Désormais, la plupart des fonctionnalités, y compris les fonctions d'IA, sont gratuites ! Les fonctionnalités Pro sont accompagnées d'un essai de 30 jours sans limitations !
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !

