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Créez, supprimez et réutilisez rapidement des pièces rapides (texte automatique) dans Outlook

Lorsque vous rédigez des e-mails, vous pouvez vous retrouver souvent à taper certaines phrases à plusieurs reprises. Avec la fonction Quick Parts, vous pouvez rédiger rapidement des e-mails sans retaper certaines phrases encore et encore. Le volet de texte automatique de Kutools for Outlook améliore cette fonctionnalité en répertoriant toutes les parties rapides (texte automatique) et les catégories de pièces rapides dans un volet intégré, et vous permet de réutiliser n'importe quelle partie rapide ou texte automatique en un seul clic.

Créer rapidement une sélection sous forme d'insertion automatique (partie rapide)

Supprimer l'insertion automatique existante (parties rapides)

Insérez rapidement l'insertion automatique (parties rapides) dans le corps du message

Supprimer une catégorie d'insertion automatique

Déplacer le volet de texte automatique

Ajuster la taille du volet Texte automatique

Importer et exporter l'insertion automatique (parties rapides)


Cliquez sur Kutools> Volet dans la fenêtre Message. Voir la capture d'écran:

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Un volet de texte automatique apparaîtra sur le côté droit dès que vous cliquez sur le bouton Pains typiques bouton dans le ruban dans une fenêtre de message. Voir la capture d'écran:


Créer rapidement une sélection sous forme d'insertion automatique (partie rapide)

1. Sélectionnez le contenu que vous allez enregistrer en tant qu'insertion automatique dans le corps du message.

2. Cliquez sur l' bouton en haut du volet Texte automatique.

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle insertion automatique,

(1) Entrez un nom pour la nouvelle insertion automatique dans le Nom: boîte;

(2) Cliquez sur le Catégorie: et spécifiez une catégorie pour la nouvelle insertion automatique dans la liste déroulante. Vous pouvez créer directement une nouvelle catégorie en cliquant sur Nouvelle catégorie puis en ajoutant le nom de votre catégorie.

(3) Cliquez sur le Add .


Supprimer l'insertion automatique existante (parties rapides)

1. Dans le volet Texte automatique, cliquez d'abord pour sélectionner la catégorie à laquelle appartient l'insertion automatique que vous supprimerez, puis cliquez pour sélectionner l'insertion automatique pour afficher l'icône déroulante comme illustré ci-dessous.

2. Cliquez Supprimer dans la liste déroulante ou cliquez directement avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

3. Dans le pop-up Kutools pour Outlook boîte de dialogue, cliquez simplement sur le OK pour supprimer l'enregistrement.

importante: Vous pouvez supprimer toutes les inscriptions automatiques en même temps en cliquant sur le Supprimer tout dans la liste déroulante ou dans le menu contextuel. Et renommez l'insertion automatique selon vos besoins avec le renommer fonction dans la liste déroulante du menu contextuel. Voir la capture d'écran:


Insérez rapidement l'insertion automatique (parties rapides) dans le corps du message

1. Placez le curseur dans le corps du message dans lequel vous insérerez l'insertion automatique.

2. Dans le volet Texte automatique, cliquez d'abord pour sélectionner la catégorie à laquelle appartient l'insertion automatique que vous allez insérer, puis cliquez sur l'insertion automatique pour l'insérer directement dans le courrier électronique.

Notes:

Vous pouvez insérer l'insertion automatique comme Texte Riche, Plain Text or Image selon vos besoins en sélectionnant l'un d'entre eux dans la liste déroulante ou dans le menu contextuel de l'entrée AuoText. Voir la capture d'écran:

2. Vous pouvez également insérer une insertion automatique en double-cliquant dessus dans le volet Texte automatique.


Déplacer le volet de texte automatique

1. Dans le volet Texte automatique, cliquez sur la flèche en regard du bouton Fermer, puis cliquez sur le bouton Se déplacer dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

2. Ensuite, le curseur devient une croix, et vous pouvez déplacer le volet de texte automatique n'importe où dans la fenêtre de message actuelle.


Ajuster la taille du volet Texte automatique

1. Dans le volet Texte automatique, cliquez sur la flèche en regard du bouton Fermer, puis cliquez sur le bouton Taille dans la liste déroulante.

2. Ensuite, le curseur devient or , vous pouvez faire glisser le curseur pour ajuster facilement la taille du volet Texte automatique.


Supprimer une catégorie de texte automatique

1. Cliquez pour sélectionner la catégorie que vous supprimerez dans le volet de texte automatique.

2. Cliquez sur l' bouton à la fin de la catégorie sélectionnée.

3. Dans le pop up Kutools pour Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le OK .

importante: Il est facultatif de afficher l'aperçu flottant de l'insertion automatique, afficher l'aperçu dans la liste d'insertion automatique ainsi que afficher les icônes avant les entrées d'insertion automatique comme ci-dessous la capture d'écran montrée.


Démo: créer, réutiliser et supprimer des parties rapides (texte automatique) dans Outlook

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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