Créer, supprimer et réutiliser rapidement des fragments rapides (autotexte) dans Outlook
Kutools pour Outlook
Lors de la rédaction d'emails, vous pourriez fréquemment taper certaines phrases à plusieurs reprises. La fonctionnalité Fragments rapides vous permet d'insérer ces phrases sans avoir à les retaper à chaque fois. Le "Volet AutoTexte" de "Kutools pour Outlook" améliore cette fonctionnalité en listant tous les Fragments rapides (AutoTexte) et les catégories de Fragments rapides dans un volet intégré. Cela vous permet de réutiliser n'importe quel Fragment rapide ou AutoTexte en un seul clic, rendant la composition de vos emails plus efficace et simplifiée.
- Avantages du Volet AutoTexte de Kutools
- Créer et insérer rapidement une sélection en tant qu'AutoTexte (fragment rapide)
- Supprimer ou renommer la catégorie ou l'autotexte
- Exporter et importer l'autotexte (fragment rapide)
- Déplacer ou ajuster le volet AutoTexte
- Autres options utiles
Cliquez sur "Kutools" > "Bibliothèque de ressources" pour ouvrir le "Volet Kutools". Le volet "AutoTexte" s'affiche à droite de la fenêtre Outlook. Voir capture d'écran :
Le volet "Bibliothèque de ressources" dans Outlook prend en charge à la fois le volet de lecture et les fenêtres contextuelles pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Bibliothèque de ressources", les quatre types sont activés par défaut. De plus, vous pouvez choisir où vous souhaitez que le volet Bibliothèque de ressources apparaisse automatiquement. Pour cela, cliquez sur "Kutools" > liste déroulante "Bibliothèque de ressources", puis sélectionnez le volet ou la fenêtre souhaité(e) pour afficher le volet Bibliothèque de ressources.
Avantages du Volet AutoTexte de Kutools
Interface utilisateur intuitive 🖥️
Kutools propose une conception d'interface plus conviviale, permettant aux utilisateurs de localiser et d'utiliser facilement les extraits de texte nécessaires. L'interface est intuitive et facile à utiliser, rendant le processus de rédaction d'emails plus efficace.
Fonctions de gestion puissantes ⚙️
Kutools offre un ensemble plus riche d'options de gestion, permettant aux utilisateurs de supprimer, renommer et catégoriser rapidement les extraits de texte. Les utilisateurs peuvent gérer ces extraits par lots, améliorant considérablement l'efficacité et la commodité de la gestion.
Insertion de contenu diversifié 🖼️
Outre le texte, Kutools prend en charge l'insertion de différents formats tels que des images, des tableaux et des graphiques, rendant le contenu des emails plus riche et professionnel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des emails plus variés et visuellement attrayants.
Fonctions d'importation et d'exportation 🔄
Kutools permet aux utilisateurs d'importer et d'exporter des extraits d'AutoTexte. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs extraits de texte ou de les migrer entre différents appareils et versions d'Outlook, offrant ainsi une plus grande flexibilité et sécurité des données.
Créer et insérer rapidement une sélection en tant qu'AutoTexte (fragment rapide)
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant qu'AutoTexte dans le corps du message. Ensuite, cliquez
bouton, voir capture d'écran :
- Dans la boîte de dialogue "Nouvel AutoTexte" :
- (1) Entrez un nom pour le nouvel AutoTexte dans la zone "Nom" ;
- (2) Ensuite, spécifiez une catégorie pour localiser le nouvel AutoTexte dans la liste déroulante. Vous pouvez directement créer une nouvelle catégorie en cliquant sur le bouton "Nouvelle catégorie" et en ajoutant votre nom de catégorie.
- (3) Cliquez sur le bouton "Ajouter".
- L'autotexte a été créé instantanément. Vous pouvez le prévisualiser dans le volet AutoTexte. Voir capture d'écran :
- Pour insérer l'AutoTexte dans n'importe quel message dont vous avez besoin, cliquez simplement dans le corps du message où vous souhaitez insérer.
- Dans le volet AutoTexte, commencez par cliquer pour sélectionner la catégorie à laquelle appartient l'AutoTexte que vous allez insérer, puis cliquez sur l'entrée AutoTexte pour l'insérer directement dans l'email.
bouton, voir capture d'écran : 
Conseils :
Vous pouvez insérer l'entrée AutoTexte en tant que "Texte enrichi", "Texte brut" ou "Image" en sélectionnant l'option de votre choix dans la liste déroulante de l'entrée AutoTexte.
Supprimer ou renommer la catégorie ou l'autotexte
Pour supprimer ou renommer la catégorie :
Sélectionnez l'élément de catégorie que vous souhaitez supprimer, cliquez sur 
menu déroulant dans la liste des catégories, sélectionnez "Supprimer la catégorie" ou "Renommer la catégorie" selon vos besoins.
Pour supprimer ou renommer l'enregistrement AutoTexte :
Placez le curseur sur l'élément AutoTexte que vous souhaitez supprimer ou renommer, cliquez sur 
icône. Ensuite, choisissez l'option "Renommer" ou "Supprimer" dont vous avez besoin.
Conseils :
Si vous souhaitez supprimer toutes les entrées AutoTexte sous une catégorie, cliquez menu déroulant dans la liste AutoTexte, et choisissez "Tout effacer".
Exporter et importer l'autotexte (fragment rapide)
Avec l'utilitaire de volet AutoTexte de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement importer et exporter tous les fragments rapides dans Microsoft Outlook en quelques clics.
Exporter les entrées AutoTexte :
Cliquez sur menu déroulant dans la liste des catégories, et choisissez "Exporter l'AutoTexte", dans la boîte de dialogue "Exporter AutoTexte", cliquez sur le 
bouton pour sélectionner un dossier de destination pour enregistrer le fichier exporté. Ensuite, cliquez sur "OK".
Importer les entrées AutoTexte :
Cliquez sur menu déroulant dans la liste des catégories, et choisissez "Importer l'AutoTexte", dans la boîte de dialogue "Importer AutoTexte", cliquez sur le bouton pour sélectionner le fichier que vous souhaitez importer. Ensuite, cliquez sur "OK".
Déplacer ou ajuster le volet AutoTexte
Si vous souhaitez déplacer le volet AutoTexte vers un autre emplacement ou ajuster le volet AutoTexte, cliquez sur la flèche à côté du bouton Fermer, puis cliquez sur "Déplacer" ou "Redimensionner" dans la liste déroulante.
- Si vous cliquez sur l'option "Déplacer", le curseur devient une croix
, et vous pouvez déplacer le volet AutoTexte n'importe où dans la fenêtre de message actuelle. - Si vous cliquez sur l'option "Redimensionner", le curseur devient
, vous pouvez faire glisser le curseur pour ajuster facilement la taille du volet AutoTexte.
, et vous pouvez déplacer le volet AutoTexte n'importe où dans la fenêtre de message actuelle.
, vous pouvez faire glisser le curseur pour ajuster facilement la taille du volet AutoTexte.Autres options utiles
Dans la liste des catégories :
Actualiser : Cliquez sur ce bouton Actualiser pour synchroniser les entrées AutoTexte dans Outlook avec le volet AutoTexte de Kutools.
Dans la liste AutoTexte :
Activer l'aperçu flottant : Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer l'aperçu flottant des entrées AutoTexte.
Activer l'aperçu dans le volet de liste : Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer l'aperçu dans le volet de liste des entrées AutoTexte.
Augmenter la taille de la police / Réduire la taille de la police : Ces deux options vous permettent d'augmenter ou de réduire la police des entrées AutoTexte selon vos besoins.
Démo : créer, réutiliser et supprimer des fragments rapides (autotexte) dans Outlook
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
