Créer, renommer et utiliser rapidement des signets dans Outlook
Naviguer dans un long e-mail ou rechercher des sections précises dans votre message en cours de rédaction peut vite devenir fastidieux. Heureusement, la fonction Signet proposée par Kutools pour Outlook vous permet de marquer, d’accéder et de gérer en un clin d’œil des parties spécifiques de vos e-mails, exactement comme dans un document Word. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour créer, utiliser, renommer et supprimer facilement ces signets.
Importance des signets dans Outlook
Mettre en évidence les points clés : En ajoutant des signets aux sections importantes, vous marquez facilement les éléments essentiels de votre e-mail, pour un accès rapide et une disponibilité immédiate des informations critiques.
Navigation rapide : Les signets vous permettent d’accéder directement à des parties précises de votre e-mail. Il suffit de cliquer sur un signet pour atteindre instantanément la section souhaitée, sans avoir à faire défiler tout le message.
Facilité d’accès : Les signets vous permettent d’accéder en un clin d’œil aux sections que vous consultez le plus souvent, comme la table des matières, les annexes ou la liste des références, pour une navigation plus fluide et efficace dans vos e-mails.
Réduction du temps de recherche : en plaçant des signets sur les sections importantes, vous réduisez considérablement le temps nécessaire pour retrouver des informations précises dans un e-mail volumineux.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Kutools > Ressource dans la fenêtre du message. Le volet Kutools s’affiche alors sur le côté droit de la fenêtre. Accédez à l’onglet Signet. Voir la capture d’écran :
Créez rapidement des signets dans Outlook
Pour créer des signets à l’aide de la fonction Signetde Kutools pour Outlook, procédez comme suit :
1. Dans la fenêtre de rédaction du message, sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer comme premier signet dans le corps du message.
2. Sous l’onglet Signet du Volet Kutools, cliquez sur le bouton 
Insérer.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un nom dans la zone Nom du signet.
4. Cliquez sur OK. Vous pouvez constater que le premier signet a été créé avec succès.
5. Répétez les étapes ci-dessus pour créer autant de signets que nécessaire.
- Le nom du signet ne peut contenir que des lettres anglaises, des caractères chinois, des chiffres et des traits de soulignement, mais il ne doit pas commencer par un chiffre ni par un trait de soulignement. Si votre nom de signet ne respecte pas ces règles, une boîte de dialogue d’avertissement de Kutools pour Outlook apparaît. Voir la capture d’écran ci-dessous.
- Les signets que vous avez créés sont triés par ordre alphabétique.
Utilisez rapidement des signets dans Outlook
Pour utiliser les signets que vous avez créés dans Outlook afin d’accéder rapidement à des parties précises du corps du message, procédez comme suit :
Dans le corps du message où vous avez créé des signets, accédez à l’onglet Signet du Volet Kutools. Cliquez sur les signets pour accéder directement aux emplacements souhaités dans le corps du message.
Accéder rapidement à Renommer le signet dans Outlook
Pour renommer les signets dans Outlook, procédez comme suit :
1. Sous l’onglet Signet du Volet Kutools, recherchez et cliquez sur le premier signet que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur le bouton 
Renommer le signet. Vous pouvez également faire un clic droit sur le signet, puis cliquer sur Renommer le signet dans le menu déroulant.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un nom dans la zone Nom pour renommer le signet.
4. Cliquez sur OK. Vous pouvez constater que le premier signet a été renommé avec succès.
5. Répétez les étapes ci-dessus pour renommer autant de signets que nécessaire.
Renommer rapidement dans Outlook
Pour Supprimer le signet dans Outlook, procédez comme suit.
1. Sous l’onglet Signet du Volet Kutools, recherchez le premier signet que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton 
Supprimer situé à droite de l’entrée du signet.
Vous pouvez également faire un clic droit sur le signet, puis cliquer sur Supprimer le signet dans le menu déroulant.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton OK dans Kutools pour Outlook.
3. Vous pouvez constater que le premier signet a été supprimé avec succès.
4. Répétez la procédure ci-dessus pour supprimer autant de signets que nécessaire.
Si vous souhaitez supprimer tous les signets d’un seul coup, faites un clic droit sur n’importe quel signet, puis cliquez sur Tout supprimer dans le menu déroulant.
- Vous pouvez déplacer ou redimensionner le Volet Kutools comme bon vous semble. Il vous suffit de cliquer sur le bouton
Options du volet Office, puis de choisir Déplacer ou Redimensionner dans le menu déroulant.
Options du volet Office, puis de choisir Déplacer ou Redimensionner dans le menu déroulant.Remarques :
Le volet Ressource dans Outlook prend en charge à la fois la vue du volet de lecture et celle de la fenêtre contextuelle. Vous pouvez le configurer selon vos préférences :
Accédez à l’onglet Accueil dans Outlook.
Cliquez sur Kutools > Ressource.
Choisissez le volet ou la fenêtre dans lequel vous souhaitez que le volet Ressource s’affiche automatiquement.
Les temps où il fallait faire défiler indéfiniment vos courriels à la recherche de détails précis sont révolus. Grâce à la fonction Signet de Kutools pour Outlook, vous pouvez marquer efficacement des sections précises et y accéder instantanément, améliorant ainsi votre navigation dans les courriels et votre productivité. N’oubliez pas que, comme tout outil, plus vous l’utilisez, plus il devient naturel. Alors, commencez dès maintenant à créer des signets et rendez votre expérience Outlook plus fluide que jamais !
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Table des matières
- Importance des signets dans Outlook
- Créez rapidement des signets dans Outlook
- Utilisez rapidement des signets dans Outlook
- Renommer le signet rapidement dans Outlook
- Supprimer le signet rapidement dans Outlook
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