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Créez, utilisez, renommez et supprimez rapidement des signets dans Outlook

Parcourir de longs e-mails ou rechercher des sections spécifiques dans votre message de rédaction peut être fastidieux. Cependant, avec le Favoris fonction fournie par Kutools for Outlook, vous pouvez rapidement marquer, accéder et gérer des parties spécifiques de vos e-mails, un peu comme dans un document Word. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer, utiliser, renommer et supprimer ces signets de manière transparente.


Après télécharger et installer Kutools pour Outlookcliquez Kutools > Pains Typiques dans la fenêtre Messages. Vous pouvez voir un Volet Kutools sortira sur le côté droit de la fenêtre. Accédez au Favoris languette. Voir la capture d'écran:

kutools flèche vers le bas

Créez rapidement des signets dans Outlook

Pour créer des signets à l'aide de Favoris fonction de Kutools for Outlook, procédez comme suit:

1. Dans la fenêtre de rédaction du message, sélectionnez le contenu que vous enregistrerez comme premier signet dans le corps du message.

2. Sous le Favoris onglet du Volet Kutools, clique le Insérer un signet .

3. Dans le popping Insérer un signet boîte de dialogue, entrez un nom dans le champ Nom du signet boîte.

4Cliquez sur OK. Vous pouvez voir que le premier signet a été créé avec succès.

5. Répétez les étapes ci-dessus pour créer d'autres signets si nécessaire.

Notes:
  1. Le nom du signet ne peut contenir que des lettres anglaises, des caractères chinois, des chiffres et un soulignement, mais ne peut pas commencer par des chiffres ou un soulignement. Si le nom de votre favori ne répond pas aux normes, une boîte de dialogue d'avertissement provenant de Kutools for Outlook apparaîtra. Voir la capture d'écran ci-dessous.
  2. Les signets que vous avez créés sont triés par ordre alphabétique.

Utilisez rapidement les signets dans Outlook

Pour utiliser les signets que vous avez créés dans Outlook afin de pouvoir accéder rapidement à des parties spécifiques du corps du message, procédez comme suit :

Dans le corps du message que vous avez créé des favoris, accédez à Favoris onglet du Volet Kutools. Cliquez sur les entités de signet pour accéder aux emplacements du corps du message souhaités.


Renommez rapidement les signets dans Outlook

Pour renommer les favoris dans Outlook, procédez comme suit :

1. Sous le Favoris onglet du Volet Kutools, recherchez et cliquez sur le premier signet que vous souhaitez renommer.

2. Clique le Renommer le signet bouton. Ou tu peux cliquez-droit sur sur le signet, puis cliquez sur Renommer le signet Dans le menu déroulant.

3. Dans le popping Renommer le signet boîte de dialogue, entrez un nom dans le champ Nom boîte.

4Cliquez sur OK. Vous pouvez voir que le premier signet a été renommé avec succès.

5. Répétez les étapes ci-dessus pour renommer davantage de signets si nécessaire.

Remarque: Le nom du signet ne peut contenir que des lettres anglaises, des caractères chinois, des chiffres et un soulignement, mais ne peut pas commencer par des chiffres ou un soulignement. Si le nom de votre favori ne répond pas aux normes, une boîte de dialogue d'avertissement provenant de Kutools for Outlook apparaîtra. Voir la capture d'écran ci-dessous.


Supprimez rapidement les favoris dans Outlook

Pour supprimer des favoris dans Outlook, procédez comme suit.

1. Sous le Favoris onglet du Volet Kutools, recherchez le premier favori que vous souhaitez supprimer. Clique le Supprimer sur le côté droit de l’entité de signet.

Ou tu peux cliquez-droit sur sur le signet, puis cliquez sur Supprimer le signet Dans le menu déroulant.

2. Dans le pop-up Kutools for Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le OK .

3. Vous pouvez voir que le premier favori a été supprimé avec succès.

4. Répétez ce qui précède pour supprimer davantage de signets si nécessaire.

Si vous souhaitez supprimer tous les favoris une fois pour toutes, vous pouvez cliquez-droit sur sur n’importe quel signet, puis cliquez sur Supprimer tout Dans le menu déroulant.

Conseil:
  • Vous pouvez déplacer ou redimensionner le Volet Kutools comme vous voulez. Cliquez simplement sur le Options du volet des tâches bouton, puis cliquez sur Move or "Resize" Dans le menu déroulant.

Il est révolu le temps où il fallait parcourir sans fin les e-mails à la recherche de détails spécifiques. Avec le Favoris fonction de Kutools for Outlook, vous pouvez marquer et accéder efficacement à des sections précises, améliorant ainsi la navigation et la productivité de vos e-mails. N’oubliez pas que comme tout outil, plus vous l’utilisez, plus il devient naturel. Alors, commencez à créer des favoris et rendez votre expérience Outlook plus fluide que jamais !


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