Retarder l’envoi de tous les e-mails sortants de quelques secondes dans Outlook
Il vous arrive parfois, dans Outlook, de regretter immédiatement d’avoir envoyé un e-mail dès que vous cliquez sur « Envoyer ». Peut-être avez-vous repéré une erreur dans le contenu ou réalisé que vous aviez oublié une pièce jointe. À ce stade, il est généralement trop tard pour arrêter l’envoi. Désormais, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité qui vous sauve la mise : Envoi différé. Lorsque vous activez cette option, tous vos e-mails sont automatiquement retenus pendant 5 à 60 secondes — une durée entièrement personnalisable. Pendant ce court laps de temps, vous pouvez relire votre message, annuler l’envoi… ou l’envoyer tout de suite si tout est parfait !
Applications de la fonctionnalité Envoi différé
Dans de nombreuses situations, la fonctionnalité d’envoi différé d’Outlook s’avère inestimable. Voici pourquoi elle est essentielle et comment l’utiliser efficacement :
| Éviter les erreurs Il vous arrive souvent de repérer une erreur dans votre e-mail ou d’oublier une pièce jointe juste après avoir cliqué sur « Envoyer ». La fonctionnalité d’envoi différé vous offre un délai supplémentaire pour relire et corriger toute erreur, garantissant ainsi que votre message soit exact et complet. |
Planification Lorsque vos destinataires se trouvent dans des fuseaux horaires différents, programmer l’envoi de votre e-mail pendant leurs heures de travail augmente les chances qu’il soit lu et répondu rapidement. La fonctionnalité Envoi différé vous permet de gérer cela en toute simplicité. |
Temps de réflexion Les sujets sensibles ou émotionnels peuvent parfois vous pousser à envoyer des e-mails de manière impulsive. En différant l’envoi de vos messages, vous gagnez le temps nécessaire pour les relire et vous assurer qu’ils conservent un ton professionnel et courtois. |
Éviter la surcharge La fonctionnalité Envoi différé vous permet d’échelonner l’heure d’envoi lorsque vous devez expédier plusieurs e-mails, évitant ainsi à vos destinataires d’être submergés par des messages simultanés et améliorant leur expérience de lecture. |
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Comment utiliser la fonctionnalité Envoi différé
🔵 Activer la fonctionnalité Envoi différé
- Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur l’onglet « Kutools » et sélectionnez « Envoi différé » dans le groupe « Messages ».
- Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous demander de confirmer l’activation ; cliquez sur « OK ».
Désormais, tous les e-mails sortants seront envoyés après un délai prédéfini.
À chaque clic sur le bouton « Envoyer », une invite s’affiche.
- Pour envoyer l’e-mail immédiatement, cliquez sur le bouton « Envoyer immédiatement » : votre message partira sans aucun délai.
- En cliquant sur le bouton « Annuler », l’envoi de l’e-mail est annulé et vous revenez à la fenêtre de composition pour poursuivre vos modifications.
- Si vous souhaitez conserver le délai d’envoi, cliquez sur le bouton « J’ai compris ».
Avant leur envoi, tous les e-mails apparaîtront dans la Boîte d’envoi.
🔵 Définir le délai
Par défaut, la fonctionnalité Envoi différé est activée dès la première installation de Kutools pour Outlook, avec un délai prédéfini de 10 secondes.
Pour modifier ce délai, rendez-vous dans l’onglet « Kutools », cliquez sur la flèche située à côté du bouton « Envoi différé », puis sélectionnez « Modifier le temps d’envoi différé ».
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le délai souhaité et cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres.
Ceci conclut le guide pas à pas ainsi que l’explication de l’utilisation des fonctionnalités d’Envoi différé de Kutools pour Outlook.
Si cela vous intéresse, vous pouvez cliquer pour télécharger et l’essayer.
Des questions ? N’hésitez pas à laisser un message dans la section des commentaires ci-dessous !
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