Optimisation de la gestion des tâches : Supprimer, Ajouter des catégories aux tâches en double

Avec l'utilitaire Supprimer les tâches en double de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement et rapidement supprimer toutes les tâches en double dans un seul dossier ou à travers plusieurs dossiers dans Outlook tout en conservant une seule occurrence. Veuillez procéder comme suit.

1. Appliquez cet utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Tâches en double. Voir capture d'écran :

2. Dans l'assistant Tâches en double - Étape 1 (sur 5) cochez les comptes de messagerie dont vous souhaitez supprimer les tâches en double, puis cliquez sur le bouton Étape suivante : Spécifier le dossier des tâches bouton.

Conseils: Si le chargement du compte de messagerie est lent, vous pouvez cliquer sur le bouton Ignorer la boîte aux lettres en cours de chargement pour ignorer les tâches dans le compte de messagerie.

3. Dans la fenêtre Tâches en double - Étape 2 (sur 5) cochez les dossiers de tâches dont vous souhaitez supprimer les doublons, puis cliquez sur le bouton Étape suivante : Sélectionner les champs des tâches pour la comparaison des doublons bouton.

Remarque : 

1). À cette étape, vous pouvez faire un clic droit sur le nom du dossier pour afficher le menu contextuel afin de cocher ou décocher rapidement tous les dossiers.

2). Les dossiers sélectionnés sont listés dans ce volet et les tâches du dossier supérieur seront priorisées pour être conservées. Vous pouvez ajuster l'ordre des dossiers ou supprimer les dossiers de la liste en les sélectionnant et en cliquant sur les boutons à droite.

3). Si vous avez déjà utilisé cet utilitaire et défini les critères de filtrage auparavant, vous pouvez directement cliquer sur le bouton Démarrer le filtrage pour filtrer les tâches en double en utilisant les critères établis.

4. Maintenant, cela passe à l'assistant Tâches en double - Étape 3 (sur 5) cochez les critères selon lesquels vous souhaitez filtrer les tâches en double, puis cliquez sur le bouton Étape suivante : Sélectionner les champs à afficher dans les résultats bouton.

Conseils : Si vous souhaitez comparer les tâches en double à travers les dossiers sélectionnés, cochez la case Rechercher les tâches en double dans tous les dossiers sélectionnés, sinon, il compare les tâches en double dans leurs propres dossiers de tâches séparément.

5. Dans l'assistant Tâches en double - Étape 4 (sur 5) cochez les champs que vous souhaitez afficher dans les résultats, puis cliquez sur le bouton Démarrer le filtrage pour commencer à filtrer les tâches en double.

Notes：

1). Si vous souhaitez afficher les champs personnalisés, cochez l'option Personnalisé puis cliquez sur le bouton Défini par l'utilisateur pour sélectionner les champs dans la boîte de dialogue Tâches en double - Affichage personnalisé des résultats dialogue.

2). Cochez l'option Critères de jugement sélectionnés pour afficher les critères de doublons que vous avez spécifiés à l'étape précédente pour les résultats. 

6. Dans l'assistant Tâches en double - Étape 5 (sur 5) une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le bouton OK bouton.

7. Maintenant, toutes les tâches en double sont affichées dans l'assistant Tâches en double - Étape 5 (sur 5) vous pouvez sélectionner une tâche pour afficher les informations dans la section Aperçu des informations de tâche dans le volet de droite.

8. Pour exécuter les tâches en double, vous pouvez procéder comme suit :

1) Traiter un groupe de doublons séparément. Si vous souhaitez traiter un groupe de doublons, faites un clic droit sur le nom du groupe, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.

2) Traiter une tâche séparément. Si vous souhaitez traiter une tâche individuelle, faites un clic droit sur une tâche, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.

3) Exécuter toutes les tâches en double en lot. Si vous souhaitez exécuter toutes les tâches en double filtrées, accédez à la liste déroulante de Méthode de traitement des tâches en double, puis choisissez une option selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton droit pour exécuter l'opération.

Après avoir exécuté l'opération, une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer que l'opération a été effectuée avec succès, cliquez sur OK > Fermer pour quitter les fenêtres.

Note: Si vous souhaitez simplement catégoriser les tâches en double au lieu de les supprimer, vous pouvez choisir l'option Ajouter des catégories dans le menu contextuel ou depuis la liste déroulante de Méthode de traitement des tâches en double, puis dans la boîte de dialogue Catégorie de couleur choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser ou créez une nouvelle catégorie selon vos besoins, puis cliquez sur OK. Maintenant, les tâches en double seront catégorisées en conséquence. Attention, la fonctionnalité Ajouter des catégories ajoutera la couleur de la catégorie à tous les éléments cochés (toutes les tâches en double, y compris la première occurrence, sont cochées).

Démo : Supprimer les tâches en double dans Outlook