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Détachez facilement les pièces jointes des e-mails dans Outlook

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-06-24

Supprimer les pièces jointes des e-mails peut libérer de nombreux espaces Outlook. Normalement, il est facile pour vous d'enregistrer et de supprimer des pièces jointes d'un e-mail dans Outlook. Mais il faut beaucoup de temps pour enregistrer et supprimer les pièces jointes de plusieurs e-mails une par une.
Ici présente le Détacher tout pièces jointes et le Détachement automatique des pièces jointes caractéristiques d' Kutools for Outlook. Avec le Détacher tout pièces jointes, les pièces jointes dans les e-mails sélectionnés seront converties en hyperliens, mais les pièces jointes détachées seront enregistrées dans un dossier spécifique en même temps. le Détachement automatique des pièces jointes La fonction peut aider à détacher automatiquement les pièces jointes lorsque le courrier électronique arrive.

Détachez rapidement les pièces jointes des e-mails sélectionnés

Détacher automatiquement les pièces jointes lors de l'arrivée d'e-mails


Détachez rapidement les pièces jointes des e-mails sélectionnés

Détacher toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés

Pour détacher des pièces jointes de plusieurs e-mails en même temps, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les e-mails de la liste de diffusion dont vous souhaitez détacher les pièces jointes.

Astuces: Maintenez la touche Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails discontinus en cliquant dessus un par un.
Maintenez la touche Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails continus en cliquant sur le premier et le dernier.

2. Puis clique Kutools Plus > Outils de fixation > Détacher tout pour activer la fonctionnalité.

3. dans le Détacher les paramètres boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

(1.) Cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier pour enregistrer les pièces jointes détachées;

(2.) Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes détachées comme ci-dessous:

  • En cliquant Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous Case à cocher.
    Vous pouvez enregistrer les pièces jointes détachées dans des sous-dossiers spécifiques, veuillez vérifier Créez des sous-dossiers dans le style ci-dessous option, puis choisissez un style dont vous avez besoin;

    Vous pouvez également renommer les pièces jointes de détachement, cochez Renommez les pièces jointes détachées dans le style ci-dessouset spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser.
  • Décocher Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, toutes les pièces jointes détachées seront enregistrées dans le dossier spécifique que vous avez défini directement.

(3.) Vérifiez le L'icône de pièce jointe est toujours restée dans les e-mails option si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les e-mails.

4. Cliquez ensuite sur Ok bouton, un autre Détacher tout apparaît, cliquez sur le Oui bouton pour continuer.

5. Désormais, toutes les pièces jointes sont détachées des e-mails sélectionnés et toutes ont également été enregistrées dans le dossier spécifié. Vous pouvez voir que seuls les liens hypertexte restent dans le corps de l'e-mail, cliquez sur le lien hypertexte pour ouvrir le fichier joint.


Détacher toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés en fonction des règles

Sauf si vous détachez toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés, vous pouvez définir des règles avancées pour détacher certaines pièces jointes spécifiques, procédez comme suit:

1. dans le Détacher les paramètres boîte de dialogue, cliquez sur Options avancées bouton pour développer ceci Détacher les paramètres boîte de dialogue, puis définissez les conditions dont vous avez besoin dans la zone développée, voir capture d'écran:

Astuces:
  • 1. Si vous souhaitez détacher les pièces jointes provenant de certaines personnes spécifiques, veuillez vérifier À partir de , puis entrez les adresses e-mail dans la zone de texte ou cliquez sur pour sélectionner les adresses e-mail dans le Ajouter à partir du message actuel option ou le Ajouter à partir du carnet d'adresses option.
  • 2. Pour détacher les pièces jointes en fonction du nom du sujet ou des pièces jointes, il vous suffit de vérifier Le sujet contient or Le nom de la pièce jointe contient , puis entrez le mot clé dont vous avez besoin.
  • 3. Détacher les pièces jointes en fonction du type de pièce jointe, veuillez vérifier Type de pièce jointeet entrez les extensions de fichier dans la zone de texte, telles que: .docx; .png.
  • 4. Vous pouvez également détacher les pièces jointes en fonction de la taille des pièces jointes, vérifiez Taille de la pièce jointe, puis spécifiez la condition dont vous avez besoin.

2. Après avoir défini les règles dont vous avez besoin, cliquez sur Ok bouton, et seules les pièces jointes qui répondent à la règle seront détachées à la fois.

Remarque:

Vérifiez la Ne plus afficher cette boîte de dialogue Détacher les paramètres dans la session en cours boîte dans la Détacher le paramètreLa boîte de dialogue détachera directement les pièces jointes avec les derniers paramètres sans faire apparaître la boîte de dialogue au moment du lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.

Si vous souhaitez modifier le dossier de destination de l'enregistrement des pièces jointes ou d'autres paramètres, cliquez sur Kutools > Options qui est une flèche dans Groupe Pièces jointes ouvrir le Options de pièce jointe boite de dialogue. Sous le Détacher onglet, modifiez les paramètres selon vos besoins, voir les captures d'écran:

option de tir

Détacher automatiquement les pièces jointes lors de l'arrivée d'e-mails

La fonction de détachement automatique des pièces jointes peut aider à détacher toutes les pièces jointes lors de l'arrivée d'un e-mail. En outre, il prend en charge la création de règles pour ne détacher que des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'e-mails. Veuillez faire comme suit.


Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants

1. Cliquez Kutools Plus > Détachement automatique > Activer pour activer la fonctionnalité.

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur OK directement, voir capture d'écran:

3. Et puis, le Pièces jointes à détachement automatique fenêtre apparaît, procédez comme suit.

  • (1.) Sélectionnez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues l'option;
  • (2.) Cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier pour enregistrer les pièces jointes détachées;
  • (3.) Spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes détachées, cochez Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, puis choisissez Créez des sous-dossiers dans le style ci-dessous or Renommez les pièces jointes détachées dans le style ci-dessous Comme vous le souhaitez.
    (Notes: Décocher Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, toutes les pièces jointes détachées seront enregistrées dans le dossier spécifique que vous avez défini directement.)
  • (4.) Vérifiez le L'icône de pièce jointe est toujours restée dans l'e-mail option si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les e-mails.

4. Cliquez ensuite sur Ok , à partir de maintenant, lorsque des e-mails avec pièces jointes arriveront, toutes les pièces jointes seront automatiquement détachées et enregistrées dans le dossier spécifique.


Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants en fonction de règles

Vous pouvez créer des règles pour ne détacher que les pièces jointes envoyées à partir d'adresses e-mail spécifiques, contenant un certain nom d'objet ou de pièce jointe, etc.

1. dans le Pièces jointes à détachement automatique boîte de dialogue, sélectionnez Détacher automatiquement les pièces jointes par des règles option, puis cliquez sur New bouton, voir capture d'écran:

tir détachement automatique 1

2. Dans le popped out Pièces jointes à détachement automatique boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  • (1.) Spécifiez un nom de règle dans le Nom de la règle zone de texte à votre besoin;
  • (2.) Créez la règle en fonction de plusieurs conditions, telles que Compte, envoyé par des personnes spécifiques, sujet, nom de la pièce jointe, type de pièce jointe, taille de la pièce jointe selon vos besoins dans le Conditions de filtrage zone de liste.
  • (3.) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes détachées et spécifiez le style d'enregistrement des pièces jointes détachées sous le Sauvegarder les paramètres section;
  • (4.) Vérifiez le L'icône de pièce jointe est toujours restée dans les e-mails option si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les e-mails.

3. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer sur Ok bouton pour retourner la première boîte de dialogue, vous pouvez voir, la règle créée et la description de la règle sont répertoriées dans la boîte, voir capture d'écran:

tir détachement automatique 2

Conseils:
  • 1. Vous pouvez modifier ou supprimer la règle en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Modifier or Supprimer .
  • 2. Si vos conditions de règle sont trop longues pour s'afficher dans la zone de liste actuelle, vous pouvez cocher Afficher la description de la règle en ligne option pour rendre la règle encapsulée.
  • 3. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles.
  • tir détachement automatique 2
  • 4. Il prend en charge les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles et utilise le menu contextuel pour supprimer par lots les règles sélectionnées.
  • tir détachement automatique 2

4. Et maintenant, lorsque des e-mails conformes à la règle que vous avez créée arrivent, les pièces jointes sont automatiquement détachées et enregistrées dans un dossier spécifique.


Notes:

1. Si vous cochez Pour détacher les pièces jointes du message en texte brut boîte sous Général tab, lors de la réception d'un e-mail au format texte brut contenant des pièces jointes, il sera automatiquement converti au format HTML après le détachement des pièces jointes.

2. Les deux méthodes ci-dessus remplaceront les pièces jointes par des hyperliens. Cependant, ces hyperliens seront identifiés comme nuisibles et bloqués si vous avez activé le Avertissement de téléchargement automatique dans Outlook. Vous pouvez le désactiver comme suit: (1) cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options > Trust Center > Paramètres du Centre pour ouvrir le Trust Center, (2) activer le Téléchargement automatique dans la barre de gauche, (3) décochez la case M'avertir avant de télécharger du contenu lors de la modification, du transfert ou de la réponse à un e-mail option, et (4) enregistrez les modifications.


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Comments (5)
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Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
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Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
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Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
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Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
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I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
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