Détachez facilement les pièces jointes des e-mails dans Outlook
Kutools pour Outlook
La suppression des pièces jointes libère beaucoup d’espace dans Outlook. Généralement, il est facile d’enregistrer et de supprimer les pièces jointes d’un e-mail dans Outlook. Toutefois, la tâche devient fastidieuse lorsqu’il s’agit de traiter manuellement plusieurs e-mails, un par un.
Découvrez les fonctionnalités Tout détacher et Détacher automatiquement les pièces jointes de Kutools pour Outlook ! Grâce à la fonctionnalité Tout détacher, les pièces jointes des e-mails sélectionnés sont converties en liens hypertexte tout en étant enregistrées simultanément dans un dossier spécifique. Quant à la fonctionnalité Détacher automatiquement les pièces jointes, elle permet de détacher les pièces jointes dès la réception des e-mails — sans aucune intervention manuelle.
Détachez rapidement les pièces jointes des e-mails sélectionnés
- Détacher toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés
- Détacher toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des règles
Détachez automatiquement les pièces jointes à la réception des e-mails
- Détacher automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants
- Détacher automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants selon des règles
Détachez rapidement les pièces jointes des e-mails sélectionnés
Détacher toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés
Pour détacher les pièces jointes de plusieurs e-mails simultanément, procédez comme suit :
1. Sélectionnez dans la liste des e-mails ceux dont vous souhaitez détacher les pièces jointes.
Shift enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails consécutifs en cliquant sur le premier et le Dernière cellule.Conseils : Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails non contigus en cliquant dessus un par un. Maintenez la touche Shift enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails consécutifs en cliquant sur le premier et le Dernière cellule.
2. Cliquez ensuite sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Tout détacher pour activer cette fonctionnalité.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de détachement, effectuez les opérations suivantes :
(1.) Cliquez sur le bouton 
pour Sélectionner un dossier enregistrer les pièces jointes détachées ;
(2.) Spécifiez le mode d’enregistrement des pièces jointes détachées comme suit :
- Cochez l’option Détacher les pièces jointes avec le style suivant.
Vous pouvez enregistrer les pièces jointes détachées dans des sous-dossiers spécifiques : cochez alors l’option Créer des sous-dossiers en fonction du style suivant, puis choisissez le style souhaité.
Vous pouvez également renommer les pièces jointes détachées : cochez l’option Renommer les pièces jointes détachées en fonction du style suivant et spécifiez le format de nom que vous souhaitez utiliser. - Décochez l’option Détacher les pièces jointes avec le style suivant ; toutes les pièces jointes détachées seront alors enregistrées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.
(3.) Cochez l’option Après avoir détaché les pièces jointes, l‹e-mail conserve toujours l›icône de la pièce jointe si vous souhaitez conserver l’icône de pièce jointe dans les e-mails.
4. Cliquez ensuite sur le bouton OK ; une autre boîte de dialogue Tout détacher s’ouvre alors ; cliquez sur le bouton Oui pour poursuivre.
5. Toutes les pièces jointes ont désormais été extraites des e-mails sélectionnés et enregistrées dans le dossier indiqué. Seuls les liens hypertexte demeurent dans le corps de l’e-mail : cliquez sur l’un d’eux pour ouvrir le fichier correspondant.
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Détacher toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des règles
Outre le détachement de toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés, vous pouvez définir certaines Règle avancée afin de détacher uniquement des pièces jointes spécifiques ; procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de détachement, cliquez sur le bouton Options avancées pour développer cette boîte de dialogue Paramètres de détachement, puis définissez les conditions souhaitées dans la zone étendue (voir capture d’écran).
- 1. Si vous souhaitez détacher les pièces jointes provenant de certaines personnes spécifiques, cochez l’option De, puis saisissez l’adresse e-mail dans la zone de texte ou cliquez sur le bouton
pour sélectionner l’adresse e-mail à partir de l’option Ajouter à partir du message actuel ou de l’option Ajouter depuis le carnet d'adresses. - 2. Pour détacher les pièces jointes en fonction de l’objet ou du nom de la pièce jointe, il vous suffit de cocher la case L'objet contient ou Le nom de la pièce jointe contient, puis de saisir le mot-clé souhaité.
- 3. Pour détacher les pièces jointes en fonction du type de la pièce jointe, veuillez cocher l’option Le type de la pièce jointe est, puis saisir les extensions de fichiers dans la zone de texte, par exemple : .docx;.png.
- 4. Vous pouvez également détacher les pièces jointes en fonction de leur taille : cochez l’option La taille de la pièce jointe est, puis définissez la condition souhaitée.
pour sélectionner l’adresse e-mail à partir de l’option Ajouter à partir du message actuel ou de l’option Ajouter depuis le carnet d'adresses.
2. Une fois les règles définies, cliquez sur le bouton OK : seules les pièces jointes répondant aux critères seront alors détachées immédiatement.
Remarque :
La case Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres de détachement pendant la session en cours dans la boîte de dialogue Paramètres de détachement vous permet de détacher directement les pièces jointes à l’aide des derniers paramètres utilisés, sans afficher la boîte de dialogue durant la session Outlook actuelle. Lors du prochain démarrage d’Outlook, cette option sera décochée par défaut.
Si vous souhaitez modifier le dossier de destination d’enregistrement des pièces jointes ou d’autres paramètres, cliquez sur Kutools Plus > Options, représentées par une flèche dans le groupe Pièces jointes, pour ouvrir la boîte de dialogue Options de pièce jointe. Sous l’onglet Détacher, ajustez les paramètres selon vos besoins (voir captures d’écran).
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Détachez automatiquement les pièces jointes à la réception des e-mails
La fonctionnalité **Détacher automatiquement les pièces jointes** détache toutes les pièces jointes dès la réception des e-mails. Elle vous permet également de créer des règles pour n’en détacher que certaines à l’arrivée d’un message. Veuillez procéder comme suit.
Détacher automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Détachement automatique > Activer pour activer cette fonctionnalité.
2. Ensuite, la fenêtre Détacher automatiquement les pièces jointes s’ouvre. Veuillez procéder comme suit.
- (1.) Sélectionnez l’option Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues.
- (2.) Cliquez sur le bouton
pour Sélectionner un dossier enregistrer les pièces jointes détachées ; - (3.) Spécifiez le mode d’enregistrement des pièces jointes détachées : cochez la case à cocher Détacher les pièces jointes avec le style suivant, puis choisissez soit Créer des sous-dossiers selon le style ci-dessous, soit Renommer les pièces jointes détachées en fonction du style suivant, selon vos besoins.
(Remarque : si vous décochez la case à cocher Détacher les pièces jointes avec le style suivant, toutes les pièces jointes détachées seront enregistrées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.) - (4.) Cochez l’option Conserver l‹icône de pièce jointe après le détachement de l›e-mail si vous souhaitez garder l’icône de pièce jointe dans vos e-mails.
3. Cliquez ensuite sur le bouton Ok, et dès cet instant, chaque e-mail contenant des pièces jointes verra celles-ci automatiquement détachées et enregistrées dans le dossier spécifié.
Détacher automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants selon des règles
Vous pouvez créer des règles pour détacher uniquement les pièces jointes provenant d’une adresse e-mail spécifique, comportant un objet précis ou portant un nom de fichier donné, etc.
1. Dans la boîte de dialogue Détacher automatiquement les pièces jointes, sélectionnez l’option Détacher automatiquement les pièces jointes reçues en fonction des règles, puis cliquez sur le bouton Nouveau, comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Détacher automatiquement les pièces jointes qui s’ouvre, effectuez les opérations suivantes :
- (1.) Spécifiez un Nom de la règle dans la zone de texte Nom de la règleselon vos besoins ;
- (2.) Créez une règle basée sur plusieurs conditions, telles que le compte, l’expéditeur, l’objet, le nom de la pièce jointe, le type de la pièce jointe ou la taille de la pièce jointe, selon vos besoins, dans la zone de liste Conditions de filtre.
- (3.) Sélectionner un dossier pour enregistrer les pièces jointes détachées et spécifiez le mode d’enregistrement sous la Enregistrer les paramètressection ;
- (4.) Cochez l’option Après avoir détaché les pièces jointes, l‹e-mail conserve toujours l›icône de la pièce jointe si vous souhaitez conserver l’icône de pièce jointe dans les e-mails.
3. Une fois les paramètres terminés, cliquez sur le bouton Ok pour revenir à la première boîte de dialogue. La règle créée, ainsi que son contenu, apparaîtront alors dans la liste, comme illustré ci-dessous :
- 1. Vous pouvez modifier ou supprimer une règle en la sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton Modifier ou Supprimer.
- 2. Si les conditions de votre règle sont trop longues pour s’afficher entièrement dans la liste actuelle, cochez l’option Afficher le contenu de la règle avec retour à la ligne automatique pour activer le retour à la ligne automatique.
- 3. Cochez la case située à côté de Activer pour activer toutes les règles.
- 4. Vous pouvez sélectionner plusieurs règles à l’aide des touches Ctrl ou Maj, puis les supprimer en lot via le menu contextuel (clic droit).
4. Désormais, dès qu’un e-mail correspondant à la règle que vous avez définie arrivera, ses pièces jointes seront automatiquement détachées et enregistrées dans un dossier spécifique.
Remarques :
1. Si vous cochez la case Détacher les pièces jointes du message Texte brut située sous l’onglet Général, tout e-mail au format Texte classique contenant des pièces jointes sera automatiquement converti en HTML après le détachement de celles-ci.
2. Les deux méthodes décrites ci-dessus remplacent les pièces jointes par des liens hypertexte. Toutefois, ces liens seront identifiés comme dangereux et bloqués si vous avez activé l’option Avertissement de téléchargement automatique dans Outlook. Vous pouvez la désactiver comme suit : (1) cliquez sur Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité pour ouvrir le Centre de gestion de la confidentialité ; (2) sélectionnez l’onglet Téléchargement automatique dans la barre de gauche ; (3) décochez l’option M’avertir avant de télécharger du contenu lors de la modification, de la transmission ou de la réponse à un e-mail ; et (4) enregistrez vos modifications.
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