Détachez facilement les pièces jointes des emails dans Outlook
Kutools pour Outlook
Supprimer les pièces jointes des emails peut libérer beaucoup d'espace dans Outlook. Normalement, il est facile de sauvegarder et de supprimer les pièces jointes d'un email dans Outlook. Mais cela prend du temps de sauvegarder et de supprimer les pièces jointes de plusieurs emails un par un.
Voici une introduction aux Détacher les pièces jointes et aux Détachement automatique des pièces jointes fonctionnalités de Kutools pour Outlook. Avec la fonctionnalité Détacher les pièces jointes les pièces jointes des emails sélectionnés seront converties en hyperliens, mais les pièces jointes détachées seront sauvegardées dans un dossier spécifique en même temps. La fonctionnalité de Détachement automatique des pièces jointes peut aider à détacher automatiquement les pièces jointes à l'arrivée des emails.
Détachez rapidement les pièces jointes des emails sélectionnés
- Détachez toutes les pièces jointes des emails sélectionnés
- Détachez toutes les pièces jointes des emails sélectionnés selon les règles
Détachez automatiquement les pièces jointes à l'arrivée des emails
- Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants
- Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants selon les règles
Détachez rapidement les pièces jointes des emails sélectionnés
Détachez toutes les pièces jointes des emails sélectionnés
Pour détacher les pièces jointes de plusieurs emails en même temps, veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez les emails dans la liste des emails dont vous souhaitez détacher les pièces jointes.
Maintenez la touche Shift enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails continus en cliquant sur le premier et le dernier.
2. Ensuite, cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Détacher tout pour activer la fonctionnalité.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de détachement, veuillez effectuer les opérations suivantes :
(1.) Cliquez sur le 
bouton pour sélectionner un dossier pour sauvegarder les pièces jointes détachées ;
(2.) Spécifiez le style de sauvegarde des pièces jointes détachées comme suit :
- Cochez Détacher les pièces jointes avec le style suivant case à cocher.
Vous pouvez sauvegarder les pièces jointes détachées dans des sous-dossiers spécifiques, veuillez cocher Créer des sous-dossiers en fonction du style suivant option, puis choisissez le style dont vous avez besoin ;
Vous pouvez également renommer les pièces jointes détachées, cochez Renommer les pièces jointes détachées en fonction du style suivant, et spécifiez le style de nom que vous souhaitez utiliser.
- Décochez la case Détacher les pièces jointes avec le style suivant, toutes les pièces jointes détachées seront sauvegardées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.
(3.) Cochez l'option Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les emails.
4. Ensuite, cliquez sur le bouton Ok, une autre boîte de dialogue Détacher tout apparaît, cliquez sur le bouton Oui pour continuer.
5. Maintenant, toutes les pièces jointes sont détachées des emails sélectionnés, et toutes ont été sauvegardées dans le dossier spécifié. Vous pouvez voir que seuls les hyperliens restent dans le corps de l'email, cliquez sur l'hyperlien pour ouvrir le fichier de pièce jointe.
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Détachez toutes les pièces jointes des emails sélectionnés selon les règles
En plus de détacher toutes les pièces jointes des emails sélectionnés, vous pouvez définir des règles avancées pour détacher certaines pièces jointes spécifiques, veuillez procéder comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de détachement, cliquez sur le bouton Options avancées pour étendre cette boîte de dialogue Paramètres de détachement, puis définissez les conditions dont vous avez besoin dans la boîte étendue, voir capture d'écran :
- 1. Si vous souhaitez détacher les pièces jointes provenant de certaines personnes spécifiques, veuillez cocher De option, puis entrez les adresses email dans la zone de texte, ou cliquez sur
bouton pour sélectionner les adresses email depuis le Ajouter depuis le message actuel option ou le Ajouter depuis le carnet d'adresses option.
- 2. Pour détacher les pièces jointes en fonction du sujet ou du nom des pièces jointes, il vous suffit de cocher la case Le sujet contient ou Le nom de la pièce jointe contient, puis d'entrer le mot clé dont vous avez besoin.
- 3. Pour détacher les pièces jointes en fonction du type de pièce jointe, veuillez cocher Le type de la pièce jointe est, et entrez les extensions de fichier dans la zone de texte, telles que : .docx;.png.
- 4. Vous pouvez également détacher les pièces jointes en fonction de la taille des pièces jointes, cochez La taille de la pièce jointe est, puis spécifiez la condition dont vous avez besoin.
bouton pour sélectionner les adresses email depuis le Ajouter depuis le message actuel option ou le Ajouter depuis le carnet d'adresses option. 
2. Après avoir défini les règles dont vous avez besoin, veuillez cliquer sur le bouton Ok, et seules les pièces jointes qui répondent à la règle seront détachées immédiatement.
Remarque :
Cochez la case Ne pas afficher cette boîte de dialogue Paramètres de détachement à nouveau dans la session actuelle dans la boîte de dialogue Paramètres de détachement pour détacher directement les pièces jointes avec les derniers paramètres sans faire apparaître la boîte de dialogue dans le temps de lancement actuel d'Outlook, lors du prochain lancement d'Outlook, cette option sera décochée par défaut.
Si vous souhaitez changer le dossier de destination de sauvegarde des pièces jointes ou d'autres paramètres, veuillez cliquer sur Kutools > Options qui est une flèche dans le groupe Pièces jointes pour ouvrir la boîte de dialogue Options de pièce jointe. Sous l'onglet Détachement, modifiez les paramètres selon vos besoins, voir captures d'écran :
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Détachez automatiquement les pièces jointes à l'arrivée des emails
La fonctionnalité de Détachement automatique des pièces jointes peut aider à détacher toutes les pièces jointes à l'arrivée des emails. De plus, elle permet de créer des règles pour ne détacher que certaines pièces jointes spécifiques à l'arrivée des emails. Veuillez procéder comme suit.
Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants
1. Cliquez sur Kutools Plus > Détachement automatique > Activer pour activer la fonctionnalité.
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue de l'invite qui apparaît, cliquez directement sur OK, voir capture d'écran :
3. Ensuite, la fenêtre Détacher automatiquement les pièces jointes apparaît, veuillez procéder comme suit.
- (1.) Sélectionnez l'option Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues ;
- (2.) Cliquez sur le
bouton pour sélectionner un dossier pour sauvegarder les pièces jointes détachées ; - (3.) Spécifiez le style de sauvegarde des pièces jointes détachées, cochez Détacher les pièces jointes avec le style suivant case à cocher, puis choisissez Créer des sous-dossiers en fonction du style suivant ou Renommer les pièces jointes détachées en fonction du style suivant selon vos besoins.
(Remarque: Décochez Détacher les pièces jointes avec le style suivant case à cocher, toutes les pièces jointes détachées seront sauvegardées directement dans le dossier spécifique que vous avez défini.) - (4.) Cochez l'option Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les emails.
4. Ensuite, cliquez sur le bouton Ok, à partir de maintenant, lorsque des emails avec pièces jointes arrivent, toutes les pièces jointes seront automatiquement détachées et sauvegardées dans le dossier spécifique.
Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants selon les règles
Vous pouvez créer des règles pour ne détacher que les pièces jointes envoyées par des adresses email spécifiques, contenant certains sujets ou noms de pièces jointes, etc.
1. Dans la boîte de dialogue Détacher automatiquement les pièces jointes, sélectionnez l'option Détacher automatiquement les pièces jointes selon les règles, puis cliquez sur le bouton Nouveau, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Détacher automatiquement les pièces jointes qui apparaît, veuillez effectuer les opérations suivantes :
- (1.) Spécifiez un nom de règle dans la zone de texte Nom de la règle selon vos besoins ;
- (2.) Créez la règle en fonction de plusieurs conditions, telles que Compte, envoyé par des personnes spécifiques, sujet, nom de la pièce jointe, type de pièce jointe, taille de la pièce jointe selon vos besoins dans la liste des conditions de filtre.
- (3.) Sélectionnez un dossier pour sauvegarder les pièces jointes détachées et spécifiez le style de sauvegarde des pièces jointes détachées sous la section Paramètres de sauvegarde ;
- (4.) Cochez l'option Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email si vous souhaitez conserver l'icône de pièce jointe dans les emails.
3. Après avoir terminé les paramètres, veuillez cliquer sur le bouton Ok pour revenir à la première boîte de dialogue, vous pouvez voir, la règle créée et la description de la règle sont listées dans la boîte, voir capture d'écran :
- 1. Vous pouvez modifier ou supprimer la règle en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Modifier ou Supprimer.
- 2. Si vos conditions de règle sont trop longues pour être affichées dans la boîte de liste actuelle, vous pouvez cocher l'option Envelopper la description de la règle pour faire en sorte que la règle soit enveloppée.
- 3. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles.
- 4. Il prend en charge les touches Ctrl ou Shift pour sélectionner plusieurs règles, et utilisez le menu contextuel pour supprimer en lot les règles sélectionnées.
4. Et maintenant, lorsque des emails qui répondent à la règle que vous avez créée arrivent, les pièces jointes attachées seront automatiquement détachées et sauvegardées dans un dossier spécifique.
Remarques :
1. Si vous cochez la case Pour détacher les pièces jointes du message en texte brut sous l'onglet Général, lors de la réception d'un email au format texte brut contenant des pièces jointes, il sera automatiquement converti en format HTML après le détachement des pièces jointes.
2. Les deux méthodes ci-dessus remplaceront les pièces jointes par des hyperliens. Cependant, ces hyperliens seront identifiés comme nuisibles et bloqués si vous avez activé l'Avertissement de téléchargement automatique dans Outlook. Vous pouvez le désactiver comme suit : (1) cliquez sur Fichier > Options > Centre de confiance > Paramètres du Centre de confiance pour ouvrir le Centre de confiance, (2) activez l'onglet Téléchargement automatique dans la barre de gauche, (3) décochez l'option Me prévenir avant de télécharger du contenu lors de l'édition, du transfert ou de la réponse à un email, et (4) enregistrez les modifications.
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