Si vous envoyez un e-mail, la réponse du destinataire arrive généralement à l'adresse à partir de laquelle vous avez envoyé. Toutefois, si vous préférez que les réponses soient envoyées à une adresse différente, vous pouvez définir une adresse de réponse. En utilisant le Réponses de la configuration à fonctionnalité dans Kutools for Outlook, vous pourrez :

• Définissez des adresses de réponse pour vos comptes de messagerie dans Outlook : Cela change la donne pour les utilisateurs d'Exchange, qui doivent définir une réponse à chaque fois qu'ils envoient un e-mail. Avec Kutools, quel que soit votre protocole de messagerie, définissez-le une fois et il est défini pour de bon - à moins que vous ne décidiez de le désactiver.
• Contournez l'adresse de réponse désignée et répondez à l'expéditeur d'origine pour un e-mail : Parfois, vous souhaiterez peut-être qu'un e-mail particulier contourne l'adresse de réponse définie. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer un remplacement unique, garantissant que la réponse va directement à l'adresse e-mail à partir de laquelle vous avez envoyé le message.

Pour utiliser le Le programme d'installation répond à fonctionnalité, fournie par Kutools for Outlook, et attribuez des adresses de réponse à chacun de vos comptes de messagerie dans Outlook, procédez comme suit.

1Cliquez sur Kutools > Le programme d'installation répond à.

2. Dans le Le programme d'installation répond à dialogue, procédez comme suit:

1. Sélectionnez et mettez en surbrillance le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez définir une adresse de réponse.
2. Saisissez l'adresse de réponse souhaitée dans le champ Répondre à boîte. Conseil: Vous pouvez également cliquer sur le pour choisir une adresse de réponse dans vos carnets d'adresses.
3. Cochez la case adjacente au compte de messagerie pour activer son adresse de réponse.
4. Pour les autres comptes de messagerie, répétez les étapes (i) à (iii) en conséquence.
   

3. Après avoir fini d'ajouter des adresses de réponse pour vos comptes de messagerie, cliquez sur OK or Appliquer.

Résultat

À partir de maintenant, chaque fois que vous rédigez un nouvel e-mail, répondez ou transférez un message en utilisant le compte de messagerie avec une adresse de réponse désignée, une barre de notification apparaîtra sous le ruban. Cela vous informera que les réponses seront dirigées vers votre adresse de réponse spécifiée.

Après avoir activé les adresses de réponse pour vos comptes de messagerie, ces adresses seront utilisées pour tous les e-mails envoyés lors de la réception des réponses. Si vous souhaitez faire une exception pour un e-mail spécifique et recevoir la réponse directement à votre adresse d'envoi, suivez ces étapes pour remplacer le paramètre de réponse pour ce message particulier.

1. Pendant que vous êtes en train de rédiger, de répondre ou de transférer un e-mail, sur le Message onglet, dans l'onglet Kutools groupe, désélectionnez le groupe activé Réponse directe à . Remarque: Si vous ne trouvez pas le bouton, accédez au Kutools onglet, là où il devrait être présent.

2. Composez et envoyez l’e-mail comme d’habitude.