Réponses directes à une adresse e-mail différente dans Outlook
Kutools pour Outlook
Lorsque vous envoyez un e-mail, généralement la réponse du destinataire arrive à l'adresse depuis laquelle vous avez envoyé le message. Cependant, si vous préférez que les réponses soient envoyées à une adresse différente, vous pouvez définir une adresse de réponse. En utilisant la fonctionnalité Répondre à dans Kutools pour Outlook, vous pouvez :
- Définir des adresses de réponse pour vos comptes e-mail dans Outlook : C'est une véritable révolution pour les utilisateurs d'Exchange, qui doivent définir une adresse de réponse chaque fois qu'ils envoient un e-mail. Avec Kutools, quelle que soit votre protocole de messagerie, configurez-la une fois et elle restera active - à moins que vous ne décidiez de la désactiver.
- Contourner l'adresse de réponse désignée et répondre directement à l'expéditeur d'un e-mail : Parfois, vous pourriez souhaiter qu'un e-mail particulier contourne l'adresse de réponse prédéfinie. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer un remplacement ponctuel, garantissant que la réponse sera envoyée directement à l'adresse e-mail depuis laquelle vous avez envoyé le message.
Définir des adresses de réponse pour les comptes e-mail
Pour utiliser la fonctionnalité Répondre à proposée par Kutools pour Outlook et attribuer des adresses de réponse à chacun de vos comptes e-mail dans Outlook, procédez comme suit.
1. Cliquez Kutools Plus > Plus > Définir une adresse de réponse fixe.
2. Dans la boîte de dialogue Définir une adresse de réponse fixe, procédez comme suit :
- Sélectionnez et mettez en surbrillance le compte e-mail pour lequel vous souhaitez définir une adresse de réponse.
- Entrez l'adresse de réponse souhaitée dans la zone Répondre à . Astuce : Vous pouvez également cliquer sur le bouton
pour choisir une adresse de réponse depuis vos carnets d'adresses. - Cochez la case adjacente au compte e-mail pour activer son adresse de réponse.
- Pour les autres comptes e-mail, répétez les étapes (i) à (iii) en conséquence.
pour choisir une adresse de réponse depuis vos carnets d'adresses.
3. Après avoir terminé d'ajouter des adresses de réponse pour vos comptes e-mail, cliquez sur OK ou Appliquer.
Remarques :
- Chaque compte e-mail peut être associé à une seule adresse de réponse.
- Plutôt que de d'abord sélectionner un compte e-mail puis de définir une adresse de réponse comme décrit aux étapes (i) et (ii), vous pouvez simplement cliquer sur le bouton
pour choisir directement ou saisir une adresse de réponse pour un compte e-mail. - Pour désactiver l'adresse de réponse pour un compte e-mail spécifique et vous assurer que les réponses sont envoyées à l'adresse d'envoi originale, il suffit de décocher la case à côté de ce compte, puis cliquez sur OK ou Appliquer.
pour choisir directement ou saisir une adresse de réponse pour un compte e-mail.Résultat
Dès maintenant, chaque fois que vous composez un nouvel e-mail, répondez ou transférez un message en utilisant le compte e-mail avec une adresse de réponse désignée, une barre de notification apparaîtra sous le ruban. Elle vous informera que les réponses seront dirigées vers votre adresse de réponse spécifiée.
Contourner l'adresse de réponse désignée et répondre directement à l'expéditeur d'un e-mail
Après avoir activé les adresses de réponse pour vos comptes e-mail, ces adresses seront utilisées pour tous les e-mails envoyés lors de la réception de réponses. Si vous souhaitez faire une exception pour un e-mail spécifique et recevoir la réponse directement à votre adresse d'envoi, suivez ces étapes pour remplacer le paramètre de réponse pour ce message particulier.
1. Pendant que vous êtes en train de composer, répondre ou transférer un e-mail, dans l'onglet Message, dans le groupe Kutools , désactivez le bouton Répondre directement activé. Remarque : Si vous ne trouvez pas le bouton, accédez à l' Kutools onglet, où il devrait être présent.
- Vous pouvez également remplacer le paramètre de réponse pour ce message en cliquant sur le bouton Désactiver dans la barre de notification affichant « L'adresse 'Répondre à' définie pour la boîte aux lettres de cet expéditeur est : ... ».
- Après avoir désactivé le bouton, la barre de notification disparaîtra.
2. Rédigez et envoyez l'e-mail comme d'habitude.
Remarque : Cette méthode fonctionne pour une exception ponctuelle. Si vous souhaitez désactiver définitivement l'adresse de réponse pour un compte e-mail spécifique, afin que toutes les réponses aillent à l'adresse d'envoi originale, accédez à l'interface Mail d'Outlook : Sous l'onglet Kutools Plus cliquez sur Plus > Définir une adresse de réponse fixe, puis décochez la case à côté de ce compte et cliquez sur OK ou Appliquer.
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