Diriger les réponses vers différentes Adresse e-mail dans Outlook
Kutools pour Outlook
Lorsque vous envoyez un e-mail, la réponse du destinataire arrive généralement à l’adresse d’envoi. Toutefois, si vous préférez que les réponses soient envoyées à une autre adresse, vous pouvez définir une adresse de réponse. Grâce à la fonctionnalité Configurer les réponses à dans Kutools pour Outlook, vous pouvez :
- Définir une adresse de réponse pour vos comptes de messagerie dans Outlook :C’est une avancée majeure pour les utilisateurs Exchange, qui doivent définir une adresse de réponse à chaque envoi d’e-mail. Avec Kutools, quel que soit votre protocole de messagerie, définissez-la une seule fois et c’est réglé – sauf si vous décidez de la désactiver.
- Ignorer l’adresse de réponse désignée et répondre directement à l’expéditeur original d’un e-mail :Parfois, vous souhaitez qu’un e-mail particulier ignore l’adresse de réponse définie. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer une substitution ponctuelle, garantissant que votre réponse soit envoyée directement à l’adresse e-mail de l’expéditeur original.
Définir des Adresse de réponse pour les comptes de messagerie
Pour utiliser la fonctionnalité Configurer les réponses à fournie par Kutools pour Outlook et attribuer une adresse de réponse à chacun de vos comptes de messagerie dans Outlook, procédez comme suit.
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Utilitaires > Définir l'adresse de réponse.
2. Dans la boîte de dialogue Définir l'adresse de réponse, procédez comme suit :
- Sélectionnez et mettez en surbrillance le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez définir un Adresse de réponse.
- Saisissez l’adresse de réponse souhaitée dans le champ Répondre à. Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton
pour choisir une adresse de réponse depuis votre carnet d’adresses. - Cochez la case située à côté du compte de messagerie pour activer son Adresse de réponse.
- Pour les autres comptes de messagerie, répétez les étapes (i) à (iii) en conséquence.
pour choisir une adresse de réponse depuis votre carnet d’adresses.
3. Une fois que vous aurez terminé d’ajouter des adresses de réponse pour vos comptes de messagerie, cliquez sur OK ou Appliquer.
Remarques :
- Chaque compte de messagerie peut être associé à un seul Adresse de réponse.
- Plutôt que de sélectionner d’abord un compte de messagerie, puis de définir une adresse de réponse comme indiqué aux étapes (i) et (ii), vous pouvez simplement cliquer sur le bouton
pour choisir directement ou saisir une adresse de réponse pour un compte de messagerie. - Pour désactiver l’adresse de réponse d’un compte de messagerie spécifique et garantir que les réponses soient envoyées à l’adresse d’origine, il suffit de décocher la case associée à ce compte, puis de cliquer sur OK ou Appliquer.
pour choisir directement ou saisir une adresse de réponse pour un compte de messagerie.Résultat
À partir de maintenant, chaque fois que vous rédigerez un Nouveau email, répondrez ou transférerez un message à l’aide d’un compte de messagerie doté d’un Adresse de réponse désigné, une barre de notification apparaîtra sous le Ruban. Elle vous informera que les réponses seront dirigées vers votre Adresse de réponse spécifié.
Ignorer l’Adresse de réponse désigné et répondre à l’expéditeur original pour un e-mail
Après avoir activé l’Adresse de réponse pour vos comptes de messagerie, ces adresses seront utilisées pour les Tous les e-mails envoyés lors de la réception de réponses. Si vous souhaitez faire une exception pour un e-mail spécifique et recevoir la réponse directement à votre adresse d’envoi, suivez les étapes ci-dessous pour outrepasser le paramètre de réponse pour ce message particulier.
1. Pendant la rédaction, la réponse ou la transmission d’un e-mail, sous l’onglet Message, dans le groupe Kutools, désactivez le bouton Répondre à activé.Remarque : Si vous ne trouvez pas le bouton, rendez-vous sous l’onglet Kutools, où il devrait être présent.
- Vous pouvez également outrepasser le paramètre de réponse pour ce message en cliquant sur le bouton Désactiver dans la barre de notification affichant « L’« Adresse de réponse » définie pour la boîte aux lettres de cet expéditeur est : ... ».
- Après avoir désactivé le bouton, la barre de notification disparaîtra.
2. Rédigez et envoyez votre e-mail comme d’habitude.
Remarque : Cette méthode s’applique à une exception ponctuelle. Si vous souhaitez désactiver définitivement l’adresse de réponse pour un compte de messagerie spécifique afin que toutes les réponses soient envoyées à l’adresse d’origine, rendez-vous dans l’interface Outlook Mail : sous l’onglet KUTOOLS PLUS, cliquez sur Utilitaires > Définir l'adresse de réponse, puis décochez la case associée à ce compte et cliquez sur OK ou Appliquer.
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