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Utiliser des émojis vifs dans Outlook : insérez, ajoutez et gérez facilement

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-06-26

Dans les communications numériques d'aujourd'hui, en particulier dans les lettres commerciales et les interactions quotidiennes par courrier électronique, l'utilisation d'emojis peut rendre le contenu plus attrayant et insuffler de la chaleur aux courriers électroniques ennuyeux. Bien que Windows ait amélioré sa fonctionnalité emoji, des limitations persistent, telles que des conceptions simplistes et l'impossibilité de créer des emojis personnalisés. Kutools for OutlookL'émoji de Barre d'outils flottante comble ces lacunes en offrant de nombreux emojis vifs (y compris des emojis 3D) et des GIF dans le Kutools Volet Emoji, aux côtés des émojis standards du Volet Emoji Windows. D’un simple clic, vous pouvez insérer n’importe quel emoji dans le corps de l’e-mail. De plus, vous pouvez facilement ajouter des émojis personnalisés pour une utilisation future et les gérer selon vos besoins.


Volet Emoji Kutools VS Volet Emoji Windows

Kutools for OutlookL'émoji de Barre d'outils flottante comprend à la fois les Volet Emoji Windows et les terres parsemées de Volet Emoji Kutools. Cette intégration fournit une collection complète d'émojis, combinant les émojis Windows standard du volet Emoji d'Outlook avec la riche sélection d'émojis vifs (y compris les emojis 3D) et de GIF trouvés dans le volet Emoji de Kutools. Ci-dessous, nous décrivons les avantages du Volet Emoji Kutools au cours de la Windows Volet Emoji:

Compatibilité du système:

Le volet Emoji intégré dans Outlook n'est disponible que sur Windows 10 et Windows 11. Cela signifie que les utilisateurs d'autres versions du système d'exploitation Windows, telles que Windows 8 ou version antérieure, ne pourront pas utiliser cette fonctionnalité et devront chercher des solutions alternatives. Le volet Emoji de Kutools for Outlook, en revanche, est compatible avec tous les systèmes Windows.

???? Une large gamme d'émojis :

Kutools propose une gamme d'émojis plus large que la sélection par défaut dans Outlook, y compris des émojis uniques et diversifiés introuvables dans Outlook. Cela permet aux utilisateurs d’exprimer un plus large éventail d’émotions dans leurs e-mails. De plus, il fournit de superbes emojis sur Windows 10 similaires à ceux de Windows 11, améliorant ainsi l'expérience visuelle.

🇧🇷 Fonctionnalité:

Le volet Emoji de Kutools for Outlook offre des fonctionnalités améliorées, notamment la catégorisation, l'ajout et la suppression d'émojis personnalisés, enrichissant l'expérience utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent organiser une collection de leurs images emoji les plus utilisées ou préférées dans des catégories personnalisées.

🚀 Facilité d'Utilisation :

Le volet Emoji de Kutools est conçu comme un volet qui reste visible dans la fenêtre de messagerie, éliminant ainsi le besoin d'afficher le volet à plusieurs reprises à chaque fois que cela est nécessaire. Cela fournit une interface plus intuitive pour parcourir et sélectionner des emojis, rendant le processus plus rapide et plus pratique.

???? Caractéristiques supplémentaires:

Kutools améliore l'interactivité et le plaisir des e-mails en proposant des GIF Emoji, ainsi qu'un panneau emoji flottant qui facilite l'insertion rapide d'emojis sans nécessiter l'ouverture du volet Kutools.

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Insérez rapidement des emojis à l'aide de la barre d'outils flottante

Pour insérer rapidement des emojis dans le corps du courrier électronique dans Outlook, vous pouvez utiliser le volet Emoji Outlook de la barre d'outils flottante. Il permet l'insertion rapide d'émojis directement dans le sujet et le corps de vos messages, évitant ainsi d'avoir à ouvrir le volet Emoji de Kutools.

Étape 1. Créer une fenêtre de message

  • Cliquez Accueil > Nouveau Email ouvrir un nouveau Message fenêtre;
  • Ou sélectionnez un e-mail et cliquez sur Accueil > Répondre or Avant ouvrir un RE: or FW: fenêtre de messages.

Étape 2. Activez la barre d'outils flottante Kutools Emoji

  1. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur Kutools > Barre d'outils flottante pour ouvrir l'Emoji Barre d'outils flottante. Voir la capture d'écran:
  2. L'émoji Barre d'outils flottante apparaît. Vous pouvez appuyer longuement sur le Barre d'outils flottante et faites-le glisser vers n’importe quel emplacement dans la fenêtre Message.

Étape 3. Insérez Emoji dans le corps de l'e-mail

  1. Après avoir positionné votre curseur à l'emplacement souhaité dans le corps de l'e-mail, cliquez sur la première icône emoji pour ouvrir le Panneau Emoji Windows.
  2. Sélection d'un emoji dans le Volet Emoji Windows l'insérera instantanément dans le corps de l'e-mail à l'emplacement du curseur.
Remarque : Si vous ne souhaitez plus Barre d'outils flottante pour apparaître, cliquez sur les trois points pour le fermer.


Insérez facilement des emojis vifs à l'aide du volet Emoji Kutools de la barre d'outils flottante

Pour insérer des émojis vifs dans le corps de l'e-mail, procédez comme suit.

Étape 1. Créer une fenêtre de message

  • Cliquez Accueil > Nouveau Email ouvrir un nouveau Message fenêtre;
  • Ou sélectionnez un e-mail et cliquez sur Accueil > Répondre or Avant ouvrir un RE: or FW: fenêtre de messages.

Étape 2. Activez la barre d'outils flottante Kutools Emoji

  1. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur Kutools > Barre d'outils flottante pour ouvrir l'Emoji Barre d'outils flottante. Voir la capture d'écran:
  2. L'émoji Barre d'outils flottante apparaît. Vous pouvez appuyer longuement sur le Barre d'outils flottante et faites-le glisser vers n’importe quel emplacement dans la fenêtre Message.
  3. Après avoir positionné votre curseur à l'emplacement souhaité dans le corps de l'e-mail, cliquez sur la deuxième icône emoji pour ouvrir le Panneau Emoji Kutools.

Étape 3. Insérez Emoji dans le corps de l'e-mail

  1. Le plus Panneau Emoji Kutools apparaît. Cliquez sur n’importe quelle catégorie.
    Astuce : Il existe trois catégories par défaut dans le volet Emoji, chacune avec un style d'emoji différent.
  2. Cliquer sur n’importe quel emoji dans la liste des emoji l’insérera immédiatement dans le corps de l’e-mail où se trouve le curseur.
Notes:
  • Les émojis dans les catégories par défaut ne sont pas modifiables ou amovibles individuellement ; au lieu de cela, la catégorie entière peut être supprimée. Pour supprimer une catégorie, vous devez la sélectionner puis cliquer sur le bouton Fermer ou sur le bouton Supprimer la catégorie. Dans la boîte de dialogue contextuelle Kutools for Outlook, cliquez sur le bouton OK.
  • Si vous avez supprimé les catégories par défaut et souhaitez les restaurer, vous devez le faire.
    1. Cliquez sur la liste déroulante pour développer le menu, puis sélectionnez Restaurer les Emoji par défaut.
    2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Catégorie par défaut, cochez les cases des catégories par défaut que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur OK.
  • Si la liste par défaut ne contient pas les emoji dont vous avez besoin, vous pouvez ajouter manuellement les emojis souhaités dans le volet Emoji. Voir la quatrième section pour plus de détails.
  • Si vous ne voulez plus du Barre d'outils flottante pour apparaître, cliquez sur les trois points pour le fermer.

Ajoutez facilement des images emoji personnalisées dans le volet Emoji Kutools de la barre d'outils flottante

Si vous rencontrez des émojis utiles dans vos e-mails ou si vous disposez d'une collection d'émojis que vous utilisez fréquemment, le volet Emoji de Kutools for Outlook peut vous aider à les enregistrer pour une utilisation future.

Astuce : Avant d'ajouter les images emoji personnalisées, vous devez cliquer sur Kutakes > Barre d'outils flottante pour activer l'Emoji Barre d'outils flottante d'abord. Cliquez ensuite sur la deuxième icône emoji pour ouvrir le Panneau Emoji Kutools.
Ajoutez manuellement des images emoji dans un e-mail entrant au volet Kutools Emoji

Si vous trouvez des emojis dans les e-mails que vous avez reçus qui vous sont utiles et que vous souhaitez les enregistrer pour une utilisation future, vous pouvez procéder comme suit.

Étape 1. Créez votre propre catégorie d'emoji

Dans le volet Emoji, vous devez :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie.
  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle catégorie, tapez le nom de la catégorie et cliquez sur OK.
    Une nouvelle catégorie (dans ce cas, la catégorie « personnel ») est maintenant créée.

Étape 2. Ouvrez un e-mail contenant les emojis que vous devez enregistrer pour une utilisation ultérieure

Dans la liste Mail, double-cliquez pour ouvrir un e-mail contenant les emojis que vous souhaitez enregistrer pour une utilisation ultérieure.

Étape 3. Ajoutez des images emoji au volet Emoji

  1. Dans le corps de l'e-mail, sélectionnez l'emoji que vous souhaitez enregistrer.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter à la bibliothèque Emoji dans la nouvelle catégorie.
  3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Ajouter Emoji, saisissez un nom dans la zone de texte Nom, choisissez la catégorie que vous avez créée à l'étape 1, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Voir capture d'écran :

Résultat

L'image emoji sélectionnée a maintenant été ajoutée à la nouvelle catégorie que vous avez spécifiée. Si l’image emoji ajoutée est au format gif, vous la verrez animée lorsque vous passerez le curseur dessus.

Importer un groupe d'images emoji dans le volet Emoji

Si vous avez collecté un ensemble d'images emoji, vous pouvez facilement les importer dans le volet Emoji pour une utilisation ultérieure. Veuillez procéder comme suit.

Étape 1. Créez une catégorie emoji pour enregistrer ces images emoji

Dans le volet Emoji, vous devez :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie.
  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle catégorie, tapez le nom de la catégorie et cliquez sur OK.
    Une nouvelle catégorie (dans ce cas, la catégorie « Collection GIF ») est maintenant créée.

Étape 2. Importez les images emoji

  1. Dans le volet Emoji, cliquez sur la liste déroulante pour développer le menu.
  2. Sélectionnez Importer Emoji dans le menu.
  3. Dans la boîte de dialogue Importer Emoji, vous devez configurer comme suit.
    3.1) Cliquez sur le bouton, vous verrez alors deux options :
    • Fichier : La sélection de cette option ouvrira une boîte de dialogue Ouvrir, vous permettant de sélectionner des images emoji individuelles en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
    • Dossier : choisissez cette option si vous avez toutes vos images emoji dans un seul dossier et que vous souhaitez les importer toutes en même temps. Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher un dossier dans laquelle vous pourrez sélectionner le dossier nécessaire.
    3.2) Spécifiez la catégorie dans laquelle vous souhaitez placer les images emoji importées.
    3.3) Cliquez sur le bouton OK.
    3.4) Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaîtra, vous alertant de la gestion des emojis du même nom. Choisissez l'option dont vous avez besoin.

Résultat

Désormais, toutes les images emoji du dossier sélectionné sont importées dans la catégorie spécifiée que vous avez créée, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.


Gérez les images emoji personnalisées dans le volet Emoji Kutools de la barre d'outils flottante

Astuce : Pour utiliser le Panneau Emoji Kutools, vous devez cliquer Kutakes > Barre d'outils flottante pour activer l'Emoji Barre d'outils flottante d'abord. Cliquez ensuite sur la deuxième icône emoji pour ouvrir le Panneau Emoji Kutools.

Après avoir ajouté vos propres images emoji personnalisées, vous pouvez facilement les gérer selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans le volet Emoji, accédez à la catégorie emoji que vous avez créée et cliquez sur le bouton Modifier.

Toutes les images emoji de la catégorie sélectionnée sont désormais en mode édition.

2. Sélectionnez une image emoji, vous pourrez alors :

  • Supprimer : Cliquer sur ce bouton supprimera les emojis actuellement sélectionnés.
  • Déplacer vers l'avant : Cliquer sur ce bouton déplacera l'emoji actuellement sélectionné au premier plan de toutes les images emoji.
  • Déplacer vers le haut : Cliquer sur ce bouton déplacera l'emoji actuellement sélectionné vers le haut.
  • Descendre : Cliquer sur ce bouton déplacera l'emoji actuellement sélectionné vers le bas.
  • Déplacer vers la gauche : Cliquer sur ce bouton déplacera l'emoji actuellement sélectionné vers la gauche.
  • Déplacer vers la droite : Cliquer sur ce bouton déplacera l'emoji actuellement sélectionné vers la droite.

3. Après avoir terminé la gestion, cliquez sur le bouton Terminé.

Notes:
  • Vous êtes autorisé à supprimer plusieurs images emoji sélectionnées à la fois dans une catégorie créée personnalisée.
  • Mais si vous avez sélectionné plusieurs images emoji, les boutons de déplacement seront grisés et inutilisables.
  • Vous pouvez renommer une catégorie ajoutée en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Renommer la catégorie. Dans la boîte de dialogue Renommer la catégorie, entrez un nouveau nom et cliquez sur le bouton OK.
  • Pour supprimer une catégorie (y compris la catégorie par défaut), vous devez la sélectionner puis cliquer sur le bouton Fermer ou Supprimer la catégorie. Dans la boîte de dialogue contextuelle Kutools for Outlook, cliquez sur le bouton OK.
  • Pour sauvegarder une certaine catégorie d'emoji, procédez comme suit :
    Cliquez sur la liste déroulante pour développer le menu, puis cliquez sur Exporter Emoji.
    Dans la boîte de dialogue Exporter Emoji, cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier de destination dans la section Chemin d'exportation, puis choisissez la catégorie souhaitée dans la liste déroulante Catégorie d'exportation, enfin et OK.
  • Si vous avez supprimé les catégories par défaut et souhaitez les restaurer, vous devez le faire. 
    Cliquez sur la liste déroulante pour développer le menu, puis sélectionnez Restaurer les Emoji par défaut.
    Dans la boîte de dialogue d'ouverture Catégorie par défaut, cochez les cases des catégories par défaut que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur OK.

Conseils:

  • L'émoji Barre d'outils flottante prend en charge les vues du volet de lecture et des fenêtres contextuelles. Vous pouvez le configurer selon vos préférences :
    1. Allez à Kutools onglet dans Outlook. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante du Barre d'outils flottante .
    2. Choisissez le volet ou la fenêtre où vous souhaitez que Barre d'outils flottante pour apparaître automatiquement.
  • En plus de cliquer sur la deuxième icône emoji du Barre d'outils flottante ouvrir le Panneau Emoji Kutools, vous pouvez également cliquer Kutools > Ressources ouvrir le Panneau Emoji KutoolsL’ Ressources Le volet dans Outlook prend également en charge les vues du volet de lecture et des fenêtres contextuelles. Vous pouvez le configurer selon vos préférences :
    1. Allez à Kutools onglet dans Outlook. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante du Ressources .
    2. Choisissez le volet ou la fenêtre où vous souhaitez que Ressources volet pour apparaître automatiquement.

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