Utiliser des émojis vivants dans Outlook : insérer, ajouter et gérer facilement

Dans les communications numériques d'aujourd'hui, en particulier dans les lettres professionnelles et les interactions quotidiennes par email, l'utilisation d'émojis peut rendre le contenu plus attrayant et insuffler de la chaleur dans des emails textuels monotones. Bien que Windows ait amélioré ses fonctionnalités d'émoji, certaines limitations persistent, comme des designs simplistes et l'impossibilité de créer des émojis personnalisés. La « Barre d'outils flottante Emoji » de Kutools pour Outlook comble ces lacunes en offrant une grande variété d'émojis vivants (y compris des émojis 3D) et de GIFs dans le « Volet Emoji Kutools », en complément des émojis standards du « Volet Emoji Windows ». D'un simple clic, vous pouvez insérer n'importe quel émoji dans le corps de l'email. De plus, vous pouvez facilement ajouter des émojis personnalisés pour une utilisation future et les gérer selon vos besoins.

• Volet Emoji Kutools VS Volet Emoji Windows
• Insérer rapidement des émojis à l'aide de la Barre d'outils flottante
• Insérer facilement des émojis vivants à l'aide du Volet Emoji Kutools de la Barre d'outils flottante
• Ajouter facilement des images d'émojis personnalisés dans le Volet Emoji Kutools de la Barre d'outils flottante
• Gérer les images d'émojis personnalisés dans le Volet Emoji Kutools de la Barre d'outils flottante

Volet Emoji Kutools VS Volet Emoji Windows

La « Barre d'outils flottante Emoji » de Kutools pour Outlook inclut à la fois le « Volet Emoji Windows » et le « Volet Emoji Kutools ». Cette intégration offre une collection complète d'émojis – combinant les émojis standards de Windows du Volet Emoji Outlook avec la riche sélection d'émojis vivants (y compris des émojis 3D) et de GIFs disponibles dans le Volet Emoji Kutools. Ci-dessous, nous détaillons les avantages du « Volet Emoji Kutools » par rapport au « Volet Emoji Windows » :

🖥️ Compatibilité système :

Le volet Emoji intégré dans Outlook n'est disponible que sur Windows 10 et Windows 11. Cela signifie que les utilisateurs des autres versions du système d'exploitation Windows, comme Windows 8 ou antérieur, ne pourront pas utiliser cette fonctionnalité et devront chercher des solutions alternatives. En revanche, le volet Emoji de Kutools pour Outlook est compatible avec tous les systèmes Windows.

😊 Une large gamme d'émojis :

Kutools propose une gamme plus large d'émojis que la sélection par défaut d'Outlook, y compris des émojis uniques et divers qui ne se trouvent pas dans Outlook. Cela permet aux utilisateurs d'exprimer une plus grande variété d'émotions dans leurs emails. De plus, il fournit de beaux émojis sur Windows 10 similaires à ceux de Windows 11, améliorant ainsi l'expérience visuelle.

🗂️ Fonctionnalité :

Le volet Emoji de Kutools pour Outlook offre des fonctionnalités améliorées, y compris la catégorisation, l'ajout et la suppression d'émojis personnalisés, enrichissant ainsi l'expérience utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent créer une collection de leurs émojis les plus utilisés ou préférés dans des catégories personnalisées.

🚀 Facilité d'utilisation :

Le volet Emoji de Kutools est conçu pour rester visible dans la fenêtre de messagerie, éliminant ainsi le besoin de faire apparaître le volet à chaque utilisation. Cela offre une interface plus intuitive pour parcourir et sélectionner des émojis, rendant le processus plus rapide et pratique.

💫 Fonctionnalités supplémentaires :

Kutools améliore l'interactivité et le plaisir des emails en proposant des GIFs d'émojis, ainsi qu'une barre d'outils flottante d'émojis qui facilite l'insertion rapide d'émojis sans avoir à ouvrir le volet Kutools.

Insérer rapidement des émojis à l'aide de la Barre d'outils flottante

Pour insérer rapidement des émojis dans le corps de l'email dans Outlook, vous pouvez utiliser le « Volet Emoji Outlook » de la « Barre d'outils flottante ». Il permet d'insérer rapidement des émojis directement dans l'objet et le corps de vos messages, sans avoir besoin d'ouvrir le « Volet Emoji Kutools ».

Étape 1. Créer une fenêtre de message

• Cliquez sur « Accueil » > « Nouvel Email » pour ouvrir une nouvelle fenêtre « Message » ;
• Ou sélectionnez un email, puis cliquez sur « Accueil » > « Répondre » ou « Transférer » pour ouvrir une fenêtre de message « RE: » ou « FW: ».

Étape 2. Activer la Barre d'outils flottante Emoji de Kutools

1. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur « Kutools » > « Barre d'outils flottante » pour ouvrir la « Barre d'outils flottante Emoji ». Voir capture d'écran :
   
2. La « Barre d'outils flottante Emoji » apparaît. Vous pouvez maintenir enfoncée la « Barre d'outils flottante » et la faire glisser vers n'importe quel emplacement dans la fenêtre du message.
   

Étape 3. Insérer un émoji dans le corps de l'email

1. Après avoir positionné votre curseur à l'emplacement souhaité dans le corps de l'email, cliquez sur la première icône d'émoji pour ouvrir le « Panneau Emoji Windows ».
   
2. Sélectionner n'importe quel émoji dans le « Volet Emoji Windows » l'insérera instantanément dans le corps de l'email à l'emplacement du curseur.
   

Insérer facilement des émojis vivants à l'aide du Volet Emoji Kutools de la Barre d'outils flottante

Pour insérer des émojis vivants dans le corps de l'email, procédez comme suit.

Étape 1. Créer une fenêtre de message

• Cliquez sur « Accueil » > « Nouvel Email » pour ouvrir une nouvelle fenêtre « Message » ;
• Ou sélectionnez un email, puis cliquez sur « Accueil » > « Répondre » ou « Transférer » pour ouvrir une fenêtre de message « RE: » ou « FW: ».

Étape 2. Activer la Barre d'outils flottante Emoji de Kutools

1. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur « Kutools » > « Barre d'outils flottante » pour ouvrir la « Barre d'outils flottante Emoji ». Voir capture d'écran :
   
2. La « Barre d'outils flottante Emoji » apparaît. Vous pouvez maintenir enfoncée la « Barre d'outils flottante » et la faire glisser vers n'importe quel emplacement dans la fenêtre du message.
   
3. Après avoir positionné votre curseur à l'emplacement souhaité dans le corps de l'email, cliquez sur la deuxième icône d'émoji pour ouvrir le « Panneau Emoji Kutools ».
   

Étape 3. Insérer un émoji dans le corps de l'email

1. Le « Panneau Emoji Kutools » apparaît. Cliquez sur n'importe quelle catégorie dans celui-ci.
   Astuce : Il y a trois catégories par défaut dans le volet Emoji, chacune avec un style d'émoji différent.
2. Cliquer sur n'importe quel émoji dans la liste des émojis l'insérera immédiatement dans le corps de l'email à l'emplacement du curseur.
   

Ajouter facilement des images d'émojis personnalisés dans le Volet Emoji Kutools de la Barre d'outils flottante

Si vous tombez sur des émojis utiles dans des emails ou si vous avez une collection d'émojis que vous utilisez fréquemment, le « volet Emoji » de « Kutools pour Outlook » peut vous aider à les sauvegarder pour une utilisation future.

Ajouter manuellement des images d'émojis depuis un email reçu au volet Emoji Kutools

Si vous trouvez certains émojis dans les emails que vous avez reçus qui vous sont utiles et que vous souhaitez sauvegarder pour une utilisation future, vous pouvez procéder comme suit.

Étape 1. Créer votre propre catégorie d'émojis

Dans le volet Emoji, vous devez :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie.
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle catégorie, saisissez le nom de la catégorie et cliquez sur OK.
   Une nouvelle catégorie (dans ce cas, la catégorie 'personnelle') est maintenant créée.
   

Étape 2. Ouvrir un email contenant les émojis que vous souhaitez sauvegarder pour une utilisation future

Dans la liste des emails, double-cliquez pour ouvrir un email contenant les émojis que vous souhaitez sauvegarder pour une utilisation future.

Étape 3. Ajouter des images d'émojis au volet Emoji

1. Dans le corps de l'email, sélectionnez l'émoji que vous souhaitez sauvegarder.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter à la bibliothèque Emoji dans la nouvelle catégorie.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un émoji qui s'ouvre, saisissez un nom dans la zone de texte Nom, choisissez la catégorie que vous avez créée à l'étape 1, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Voir capture d'écran :
   

Résultat

L'image d'émoji sélectionnée a maintenant été ajoutée à la nouvelle catégorie que vous avez spécifiée. Si l'image d'émoji ajoutée est au format gif, vous la verrez animée lorsque vous survolez avec le curseur.

Importer un groupe d'images d'émojis dans le volet Emoji

Si vous avez collecté un ensemble d'images d'émojis, vous pouvez facilement les importer dans le volet Emoji pour une utilisation future. Procédez comme suit.

Étape 1. Créer une catégorie d'émojis pour sauvegarder ces images d'émojis

Dans le volet Emoji, vous devez :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie.
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle catégorie, saisissez le nom de la catégorie et cliquez sur OK.
   Une nouvelle catégorie (dans ce cas, la catégorie 'Collection GIF') est maintenant créée.
   

Étape 2. Importer les images d'émojis

1. Dans le volet Emoji, cliquez sur la liste déroulante pour développer le menu.
2. Sélectionnez Importer des émojis dans le menu.
   
3. Dans la boîte de dialogue Importer des émojis, vous devez configurer comme suit.
   3.1) Cliquez sur le bouton, vous verrez alors deux options :
   • Fichier : Sélectionner cette option ouvrira une boîte de dialogue Ouvrir, vous permettant de sélectionner des images d'émojis individuelles en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
   • Dossier : Choisissez cette option si vous avez toutes vos images d'émojis dans un dossier et souhaitez les importer toutes à la fois. Cela ouvrira la boîte de dialogue Parcourir le dossier où vous pouvez sélectionner le dossier nécessaire.
   3.2) Spécifiez la catégorie dans laquelle vous souhaitez placer les images d'émojis importées.
   3.3) Cliquez sur le bouton OK.
   
   3.4) Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaîtra, vous alertant sur la gestion des émojis ayant le même nom. Choisissez l'option dont vous avez besoin.
   

Résultat

Maintenant, toutes les images d'émojis dans le dossier sélectionné sont importées dans la catégorie spécifiée que vous avez créée, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Gérer les images d'émojis personnalisés dans le Volet Emoji Kutools de la Barre d'outils flottante

Après avoir ajouté vos propres images d'émojis personnalisés, vous pouvez facilement les gérer selon vos besoins. Procédez comme suit.

1. Dans le volet Emoji, accédez à la catégorie d'émojis que vous avez créée et cliquez sur le bouton Modifier.

Toutes les images d'émojis dans la catégorie sélectionnée sont maintenant en mode édition.

2. Sélectionnez une image d'émoji, puis vous pouvez :

• Supprimer : Cliquer sur ce bouton supprimera les émojis actuellement sélectionnés.
• Déplacer en haut : Cliquer sur ce bouton déplacera l'émoji actuellement sélectionné devant tous les émojis.
• Déplacer vers le haut : Cliquer sur ce bouton déplacera l'émoji actuellement sélectionné vers le haut.
• Déplacer vers le bas : Cliquer sur ce bouton déplacera l'émoji actuellement sélectionné vers le bas.
• Déplacer vers la gauche : Cliquer sur ce bouton déplacera l'émoji actuellement sélectionné vers la gauche.
• Déplacer vers la droite : Cliquer sur ce bouton déplacera l'émoji actuellement sélectionné vers la droite.
  

3. Après avoir terminé la gestion, cliquez sur le bouton Terminer.

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