Utiliser des émojis expressifs dans Outlook : insérer, ajouter et gérer facilement
Kutools pour Outlook
Dans les communications numériques actuelles, notamment dans les courriers professionnels et les échanges quotidiens par e-mail, l’utilisation d’émojis rend le contenu plus attrayant et apporte de la chaleur aux messages textuels autrement monotones. Bien que Windows ait amélioré ses fonctionnalités d’émojis, certaines limites persistent, telles que des designs simplistes et l’impossibilité de créer des émojis personnalisés. La fonction « Émoji » de « Kutools pour Outlook » comble ces lacunes en proposant de nombreux émojis expressifs (y compris des émojis 3D) et des GIF dans le « Panneau Émoji Kutools », en complément des émojis standards du « Panneau Émoji Windows ». Il vous suffit d’un clic pour insérer n’importe quel émoji dans le corps de l’e-mail. En outre, vous pouvez facilement ajouter des émojis personnalisés pour une utilisation future et les gérer selon vos besoins.
- Panneau Émoji Kutools VS Panneau Émoji Windows
- Activer le volet Émoji
- Insérer facilement des émojis expressifs dans le corps du message
- Ajouter facilement des images d’émojis personnalisées
- Gérer les images d’émojis personnalisées
Panneau Émoji Kutools VS Panneau Émoji Windows
La « Barre d’outils flottante » de **Kutools pour Outlook** intègre à la fois le **Panneau Émoji Windows** et le **Panneau Émoji Kutools**, offrant ainsi une collection complète d’émojis. Elle combine les émojis standards de Windows, accessibles via le Panneau Émoji Outlook, avec la riche sélection d’émojis expressifs — incluant des émojis 3D et des GIF — proposée par le Panneau Émoji Kutools. Voici les avantages du **Panneau Émoji Kutools** par rapport au **Panneau Émoji Windows** :
🖥️Compatibilité système :
Le Panneau Émoji intégré à Outlook n’est disponible que sur Windows 10 et Windows 11. Cela signifie que les utilisateurs d’autres versions du système d’exploitation Windows, telles que Windows 8 ou antérieures, ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité et doivent rechercher des solutions alternatives. Le Panneau Émoji de Kutools pour Outlook, quant à lui, est compatible avec tous les systèmes Windows.
😊Une grande variété d’émojis :
Kutools propose une sélection d’emojis bien plus étendue que celle d’Outlook par défaut, incluant des émoticônes uniques et variées absentes d’Outlook, permettant ainsi aux utilisateurs d’exprimer une palette d’émotions bien plus riche dans leurs e-mails. De plus, il offre de superbes emojis sous Windows 10, similaires à ceux disponibles sous Windows 11, pour une expérience visuelle améliorée.
🗂️Fonctionnalités :
Le volet Emoji de Kutools pour Outlook offre des fonctionnalités améliorées, notamment la catégorisation, l’ajout et la suppression d’emojis personnalisés, enrichissant ainsi l’expérience utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent constituer une collection de leurs emojis les plus utilisés ou préférés dans des catégories personnalisées.
🚀Facilité d’utilisation :
Le volet Emoji de Kutools reste toujours visible dans la fenêtre de messagerie, supprimant ainsi la nécessité de le rouvrir à chaque utilisation. Il offre une interface plus intuitive pour parcourir et sélectionner des emojis, rendant l’expérience plus rapide et plus pratique.
💫Fonctionnalités supplémentaires :
Kutools renforce l’interactivité et le plaisir de rédiger des e-mails grâce à des GIFs d’emojis, accompagnés d’un panneau flottant qui permet d’insérer rapidement des emojis sans avoir à ouvrir le volet Kutools.
Activer le volet Émoji
Dans le volet de lecture, cliquez sur Kutools > Ressource.
Dans la fenêtre de message, cliquez sur Kutools > Resource.
Remarque : En général, le volet des ressources affiche les emojis. S’il affiche « Afficher les signets » ou du texte automatique, cliquez sur l’onglet Emojis pour les faire apparaître.
Insérer facilement des émojis expressifs dans le corps du message
- Placez le curseur là où vous souhaitez insérer un émoji.
- Sélectionnez une catégorie.
- Puis sélectionnez l’émoji que vous souhaitez insérer.
L’emoji sélectionné est inséré.
Insérer des émojis à l’aide de Barre d'outils flottante
Étape 1. Activez la barre d’outils flottante Émoji Kutools.
- Dans la fenêtre de composition de message, cliquez sur « Kutools » > « Barre d'outils flottante » pour ouvrir la barre d’outils flottante Émoji. Voir la capture d’écran :
- La barre d’outils flottante Émoji apparaît. Vous pouvez appuyer longuement sur la « Barre d’outils flottante » et la faire glisser vers n’importe quel emplacement dans la fenêtre de message.
Étape 2. Insérez un émoji dans le corps de votre e-mail.
- Après avoir positionné votre curseur à l’endroit souhaité dans le corps de l’e-mail, cliquez sur la première icône d’émoji pour ouvrir le « Panneau Émoji Windows ».
- Sélectionner un émoji dans le « Panneau Émoji Windows » l’insère instantanément dans le corps de votre e-mail, à l’emplacement du curseur.
Pour afficher le volet Bibliothèque de ressources, cliquez sur cette icône.
Si vous ne souhaitez plus afficher la « Barre d’outils flottante », cliquez sur les trois points pour la fermer.
- Les émojis des catégories par défaut ne peuvent être ni modifiés ni supprimés individuellement ; seule la catégorie entière peut être supprimée. Pour ce faire, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Fermer ou sur Supprimer la catégorie. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’ouvre, cliquez sur OK.
- Si vous avez supprimé les catégories par défaut et souhaitez les restaurer, procédez comme suit :
- Cliquez sur la liste déroulante
pour développer le menu, puis sélectionnez « Restaurer les emojis par défaut ». - Dans la boîte de dialogue « Catégorie par défaut » qui s’ouvre, cochez les cases des catégories par défaut que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur la liste déroulante
- Si la liste par défaut ne contient pas l’émoji dont vous avez besoin, vous pouvez ajouter manuellement les émojis souhaités dans le volet Émoji.Voir la quatrième section pour plus de détails..
pour développer le menu, puis sélectionnez « Restaurer les emojis par défaut ».
Ajouter facilement des images d’émojis personnalisées
Si vous découvrez des emojis utiles dans des e-mails ou si vous possédez une collection d’emojis que vous utilisez fréquemment, le « volet Emoji » de « Kutools pour Outlook » peut vous aider à les enregistrer pour une utilisation future.
Si vous repérez dans vos e-mails reçus des emojis utiles que vous aimeriez conserver pour une utilisation ultérieure, suivez ces étapes.
1. Créez votre propre catégorie d’emojis.
Dans le volet Emoji, vous devez :
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une catégorie ».
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle catégorie, saisissez le nom de la catégorie, puis cliquez sur OK.Une Nouvelle catégorie (dans ce cas, la catégorie « personnel ») est désormais créée.
2. Ouvrez un e-mail contenant les emojis que vous souhaitez conserver pour une utilisation ultérieure.
Dans la liste des e-mails, double-cliquez pour ouvrir un message contenant les emojis que vous souhaitez conserver pour une utilisation ultérieure.
Étape 3. Ajoutez des images dans le volet Emoji.
- Dans le corps de l’e-mail, sélectionnez l’émoji que vous souhaitez enregistrer.
- Cliquez sur le bouton Ajouter à la bibliothèque Emoji
dans la nouvelle catégorie. - Dans la boîte de dialogue « Ajouter un emoji » qui s’ouvre, saisissez un nom dans le champ « Nom », sélectionnez la catégorie que vous avez créée à l’étape 1, puis cliquez sur « Ajouter ». Voir la capture d’écran :
dans la nouvelle catégorie.
Résultat
L’image d’emoji sélectionnée a désormais été ajoutée à la catégorie Nouvelle catégorie que vous avez spécifiée. Si l’image Ajouter un Emoji est au format GIF, vous la verrez animée lorsque vous placerez le curseur dessus.
Importer un groupe d’images d’emojis dans le volet Emoji
Si vous avez rassemblé une collection d’images d’emojis, importez-les facilement dans le volet Emoji pour les utiliser ultérieurement. Voici la marche à suivre.
Étape 1. Créez une catégorie d’emojis pour enregistrer ces images.
Dans le volet Emoji, vous devez :
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une catégorie ».
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle catégorie, saisissez le nom de la catégorie, puis cliquez sur OK.Une Nouvelle catégorie (dans ce cas, la catégorie « Collection GIF ») est désormais créée.
2. Importez les images des emojis.
- Dans le volet Émoji, cliquez sur la liste déroulante pour développer le menu.
- Sélectionnez « Importer les emoji » dans le menu.
- Dans la boîte de dialogue Importer les émojis, procédez comme suit :
- Fichier : cette option ouvre une boîte de dialogue « Ouvrir », vous permettant de sélectionner plusieurs images d’émojis en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
- Dossier : choisissez cette option si toutes vos images d’émojis sont regroupées dans un même dossier et que vous souhaitez les importer en une seule fois. Cela ouvre la boîte de dialogue « Parcourir » pour vous permettre de sélectionner le dossier souhaité.
3,2) Indiquez la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer les émojis importés.OK
Kutools pour Outlook
Résultat
Désormais, toutes les images d’emojis du dossier sélectionné sont importées dans la catégorie spécifiée que vous avez créée, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
Gérer les images d’emojis personnalisées dans le volet Emoji de Kutools de Barre d'outils flottante
Après avoir ajouté vos propres images d’emojis personnalisées, gérez-les facilement selon vos besoins en suivant ces étapes.
1. Dans le volet Emoji, rendez-vous dans la catégorie d’emojis que vous avez créée, puis cliquez sur le bouton Modifier.
Toutes les images d’emojis de la catégorie sélectionnée sont désormais en mode édition.
2. Sélectionnez une image d’emoji, puis vous pourrez :
- Supprimer
: cliquer sur ce bouton supprime les émojis actuellement sélectionnés. - Déplacer en haut
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji sélectionné au tout début de la liste des émojis. - Déplacer vers le haut
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné d’une position vers le haut. - Déplacer vers le bas
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné vers le bas. - Déplacer vers la gauche
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné vers la gauche. - Déplacer vers la droite
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné vers la droite.
: cliquer sur ce bouton supprime les émojis actuellement sélectionnés.
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji sélectionné au tout début de la liste des émojis.
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné d’une position vers le haut.
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné vers le bas.
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné vers la gauche.
: cliquer sur ce bouton déplace l’émoji actuellement sélectionné vers la droite.
3. Une fois la gestion terminée, cliquez sur le bouton « Terminé ».
- Vous pouvez supprimer simultanément plusieurs émojis sélectionnés au sein d’une même catégorie personnalisée.
- Toutefois, si vous avez sélectionné plusieurs émojis, les boutons de déplacement seront grisés et inutilisables.
- Vous pouvez renommer une catégorie en la sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton **Renommer la catégorie**. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un **nouveau nom** et cliquez sur **OK**.
- Pour supprimer une catégorie (y compris le/la Catégorie par défaut), vous devez la sélectionner, puis cliquer sur le bouton Fermer ou sur le bouton Supprimer la catégorie. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’affiche, cliquez sur le bouton OK.
- Pour sauvegarder une catégorie d’émojis spécifique, procédez comme suit :Cliquez sur Liste déroulantepour développer le menu, puis cliquez sur Exporter les Emoji.Dans la boîte de dialogue Exporter les Emoji, cliquez sur le
bouton pour sélectionner un dossier de destination dans la section Chemin d‹exportation, puis choisissez la catégorie souhaitée parmi la/les Catégorie d›exportation Liste déroulante, enfin cliquez sur OK.
- Si vous avez supprimé les catégories par défaut et souhaitez les restaurer, procédez comme suit.Cliquez sur Liste déroulantepour développer le menu, puis sélectionnez Restaurer les Emoji par défaut.Dans la boîte de dialogue Catégorie par défaut qui s’ouvre, cochez les cases des catégories par défaut que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur OK.
bouton pour sélectionner un dossier de destination dans la section Chemin d‹exportation, puis choisissez la catégorie souhaitée parmi la/les Catégorie d›exportation Liste déroulante, enfin cliquez sur OK.
Conseils :
- La fonction Émoji est compatible à la fois avec le volet de lecture et les fenêtres contextuelles. Vous pouvez la personnaliser selon vos préférences :
- Accédez à l’onglet « Kutools » dans Outlook, puis cliquez sur la flèche déroulante située sur le bouton « Barre d'outils flottante ».
- Choisissez le volet ou la fenêtre dans lequel vous souhaitez que la « Barre d’outils flottante » s’affiche automatiquement.
- Outre le fait de cliquer sur la deuxième icône d’émoji de la « Barre d’outils flottante » pour ouvrir le « Panneau Émoji Kutools », vous pouvez également accéder à ce même panneau via « Kutools » > « Resource ». Le volet « Resource » dans Outlook est compatible à la fois avec le volet de lecture et les fenêtres contextuelles, et vous pouvez le configurer selon vos préférences :
- Accédez à l’onglet « Kutools » dans Outlook, puis cliquez sur la flèche déroulante située sur le bouton « Resource ».
- Choisissez le volet ou la fenêtre dans lequel vous souhaitez que le panneau « Resource » s’affiche automatiquement.
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