Exporter rapidement la liste des emails ou des tâches vers un fichier Excel depuis Outlook
Kutools pour Outlook
Supposons que vous ayez besoin d'exporter la liste des emails ou des tâches vers un fichier Excel. Normalement, la fonction Import / Export dans Outlook peut vous aider à exporter tous les emails. Mais ici, je vais vous présenter un outil simple - Kutools for Outlook’s Quick Report. Avec cet utilitaire, les informations des messages ou des tâches dans n'importe quel dossier sélectionné seront exportées vers un fichier Excel.
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des emails
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des tâches
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des emails
Pour exporter les informations des messages dans la boîte de réception, les éléments envoyés ou d'autres dossiers, veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez le dossier d'email que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport > Quick Report > Quick Report, voir capture d'écran :
2. Ensuite, dans la fenêtre Enregistrer le rapport qui s'affiche, choisissez un dossier pour localiser le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :
4. Cliquez sur Oui pour ouvrir le fichier, et vous pouvez voir les informations des emails affichées dans un classeur Excel comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Remarque : Par défaut, les champs d'email exportés sont Sujet, De, Heure de réception, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des tâches
Pour exporter les informations des tâches vers Excel, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Allez dans le volet Tâche, sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Quick Report > Quick Report pour appliquer cet utilitaire.
2. Dans la fenêtre Enregistrer le rapport qui s'affiche, choisissez un dossier pour localiser le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Une boîte de dialogue apparaît maintenant pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :
4. Cliquez sur le bouton Oui, et vous pouvez voir les informations des tâches affichées dans un classeur Excel comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Remarque : Par défaut, les champs de tâches exportés sont Sujet, Date de début, Date limite, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :
Démo : Exporter rapidement la liste des emails ou des tâches vers un fichier Excel
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