Exportez rapidement les informations de la liste des e-mails ou des tâches vers un fichier Excel à partir d’Outlook
Kutools pour Outlook
Imaginez que vous deviez exporter les informations de votre liste d’e-mails ou de tâches vers un fichier Excel. La fonctionnalité Importer / Exporter d’Outlook permet normalement d’exporter tous vos e-mails. Mais ici, je vais vous présenter un outil encore plus simple : le Rapport rapide de Kutools pour Outlook, qui exporte automatiquement les informations des messages ou des tâches depuis n’importe quel dossier sélectionné directement vers un fichier Excel.
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des e-mails
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des tâches
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des e-mails
Pour exporter les informations des messages contenus dans la Boîte de réception, Éléments envoyés ou tout autre dossier, procédez comme suit :
1. Sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Rapport > Rapport rapide > Rapport rapide. Voir la capture d’écran :
2. Ensuite, dans la fenêtre Enregistrer le rapport affichée, choisissez un dossier où enregistrer le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur Oui pour ouvrir le fichier, et vous verrez les informations des e-mails affichées dans un classeur Excel, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Remarque : par défaut, les champs d’e-mail exportés sont l’objet, l’expéditeur, l’heure de réception, la taille, les catégories et l’importance. Vous pouvez personnaliser les champs à exporter selon vos besoins. Voici comment procéder :
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des tâches
Pour exporter les informations des tâches vers Excel, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez au volet Tâches, sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Rapport rapide > Rapport rapide pour appliquer cet utilitaire.
2. Dans la fenêtre Enregistrer le rapport affichée, choisissez un dossier où enregistrer le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Une boîte de dialogue s’ouvre maintenant pour vous demander si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur le bouton Oui et les informations des tâches s’afficheront dans un classeur Excel, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Remarque : par défaut, les champs de tâche exportés sont Objet, Date de début, Date d’échéance, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez personnaliser les champs à exporter selon vos besoins. Voici la marche à suivre :
Démo : Exportez rapidement les informations de la liste des e-mails ou des tâches vers un fichier Excel
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