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Exporter rapidement la liste des emails ou des tâches vers un fichier Excel depuis Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-27

Supposons que vous ayez besoin d'exporter la liste des emails ou des tâches vers un fichier Excel. Normalement, la fonctionnalité Import / Export dans Outlook peut vous aider à exporter tous les emails. Mais ici, je vais vous présenter un outil simple - Kutools for Outlook’s Quick Report. Avec cet utilitaire, les informations des messages ou des tâches dans n'importe quel dossier sélectionné seront exportées vers un fichier Excel.

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des emails
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des tâches


Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des emails

Pour exporter les informations des messages dans la Boîte de réception, les Éléments envoyés ou d'autres dossiers, veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez le dossier d'email que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, voir capture d'écran :

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2. Ensuite, dans la fenêtre Enregistrer le rapport qui s'affiche, choisissez un dossier pour localiser le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

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3. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :

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4. Cliquez sur Oui pour ouvrir le fichier, et vous pouvez voir les informations des emails affichées dans un classeur Excel comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

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Remarque : Par défaut, les champs d'email exportés sont Sujet, De, Heure de réception, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :

1) Cliquez sur Kutools Plus > Quick Report > Paramètres.
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2) Dans la boîte de dialogue Paramètres du rapport rapide, cochez uniquement les champs que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Ou vous pouvez cliquer directement sur le bouton Rapport rapide pour exporter les informations des emails avec les nouveaux champs spécifiés.
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Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de la liste des tâches

Pour exporter les informations des tâches vers Excel, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Allez dans le volet Tâche, sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Quick Report > Quick Report pour appliquer cet utilitaire.

2. Dans la fenêtre Enregistrer le rapport qui s'affiche, choisissez un dossier pour localiser le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

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3. Une boîte de dialogue apparaît maintenant pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :

shot quick report 3

4. Cliquez sur le bouton Oui, et vous pouvez voir les informations des tâches affichées dans un classeur Excel comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

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Remarque : Par défaut, les champs de tâches exportés sont Sujet, Date de début, Date limite, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :

1) Cliquez sur Kutools Plus > Quick Report > Paramètres.
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2) Dans la boîte de dialogue Paramètres du rapport rapide, cochez uniquement les champs que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Ou vous pouvez cliquer directement sur le bouton Rapport rapide pour exporter les informations des tâches avec les nouveaux champs spécifiés.
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Démo : Exporter rapidement la liste des emails ou des tâches vers un fichier Excel

 

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