Exportez rapidement les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel à partir d'Outlook
Kutools for Outlook
Supposons que vous deviez exporter les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel, normalement, le Import / Export La fonctionnalité Outlook peut vous aider à exporter tous les e-mails. Mais, ici, je vais vous présenter un outil simple-Kutools for Outlook's Rapport rapide, avec cet utilitaire, les informations des messages ou des tâches dans n'importe quel dossier sélectionné seront exportées vers un fichier Excel.
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des e-mails
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des tâches
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des e-mails
Pour exporter les informations des messages dans la boîte de réception, les éléments envoyés ou d'autres dossiers, procédez comme suit:
1. Sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide > Rapport rapide, voir capture d'écran:
2. Et puis, dans l'affichage Enregistrer le rapport fenêtre, choisissez un dossier pour localiser le fichier et spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le Épargnez .
3. Une boîte de message apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :
4Cliquez sur Oui pour ouvrir le fichier, et vous pouvez voir les informations des e-mails affichées dans un classeur Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Notes: Par défaut, les champs d'e-mail exportés sont Objet, De, Heure de réception, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des tâches
Pour exporter les informations des tâches vers Excel, procédez comme suit:
1. Aller à Tâche volet, sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide > Rapport rapide pour appliquer cet utilitaire.
2. Dans le affiché Enregistrer le rapport fenêtre, choisissez un dossier pour localiser le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le Épargnez .
3. Une boîte de message apparaît maintenant pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :
4. Clique le Oui bouton, et vous pouvez voir les informations des tâches affichées dans un classeur Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Notes: Par défaut, les champs de tâche exportés sont Objet, Date de début, Date d'échéance, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :
Démo: exportez rapidement les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel
Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
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