Exportez rapidement les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel à partir d'Outlook

Supposons que vous deviez exporter les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel, normalement, le Import / Export La fonctionnalité Outlook peut vous aider à exporter tous les e-mails. Mais, ici, je vais vous présenter un outil simple-Kutools pour Outlook's Rapport rapide, avec cet utilitaire, les informations des messages ou des tâches dans n'importe quel dossier sélectionné seront exportées vers un fichier Excel.

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des e-mails

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des tâches

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des e-mails

Pour exporter les informations des messages dans la boîte de réception, les éléments envoyés ou d'autres dossiers, procédez comme suit:

1. Sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide, voir capture d'écran:

2. Et puis, dans l'affichage Enregistrer le rapport fenêtre, choisissez le dossier où localiser le fichier et spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Puis clique Economisez bouton, et une boîte de message apparaîtra pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran:

4. Cliquez Oui pour ouvrir le fichier, et vous pouvez voir que les informations des e-mails ont été exportées dans Excel comme illustré ci-dessous:

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des tâches

Pour exporter les informations des tâches vers Excel, procédez comme suit:

1. Aller à tâche volet et sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide pour appliquer cet utilitaire.

2. Dans le affiché Enregistrer le rapport fenêtre, choisissez le dossier où localiser le fichier et spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Puis clique Economisez bouton, et une boîte de message apparaîtra pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran:

4. Et puis, cliquez Oui bouton, un fichier Excel avec les informations des tâches a été ouvert comme illustré ci-dessous:

Démo: exportez rapidement les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

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