Exportez rapidement les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel à partir d'Outlook

Supposons que vous deviez exporter les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel, normalement, le Import / Export La fonctionnalité Outlook peut vous aider à exporter tous les e-mails. Mais, ici, je vais vous présenter un outil simple-Kutools pour Outlook's Rapport rapide, avec cet utilitaire, les informations des messages ou des tâches dans n'importe quel dossier sélectionné seront exportées vers un fichier Excel.

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des e-mails
Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des tâches

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des e-mails

Pour exporter les informations des messages dans la boîte de réception, les éléments envoyés ou d'autres dossiers, procédez comme suit:

1. Sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide > Rapport rapide, voir capture d'écran:

2. Et puis, dans l'affichage Enregistrer le rapport fenêtre, choisissez un dossier pour localiser le fichier et spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le Enregistrer .

3. Une boîte de message apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :

4Cliquez sur Oui pour ouvrir le fichier, et vous pouvez voir les informations des e-mails affichées dans un classeur Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Notes: Par défaut, les champs d'e-mail exportés sont Objet, De, Heure de réception, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :

1) Cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide > Paramètres.

2) Dans le Paramètres de rapport rapide boîte de dialogue, cochez uniquement les champs que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Ou vous pouvez cliquer sur le Rapport rapide pour exporter les informations de courrier électronique avec les nouveaux champs spécifiés.

Générer un fichier de rapport XLM pour les informations de liste des tâches

Pour exporter les informations des tâches vers Excel, procédez comme suit:

1. Aller à Tâche volet, sélectionnez le dossier de tâches que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide > Rapport rapide pour appliquer cet utilitaire.

2. Dans le affiché Enregistrer le rapport fenêtre, choisissez un dossier pour localiser le fichier, spécifiez le nom du fichier selon vos besoins, puis cliquez sur le Enregistrer .

3. Une boîte de message apparaît maintenant pour vous rappeler si vous souhaitez ouvrir le fichier exporté, voir capture d'écran :

4. Clique le Oui bouton, et vous pouvez voir les informations des tâches affichées dans un classeur Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Notes: Par défaut, les champs de tâche exportés sont Objet, Date de début, Date d'échéance, Taille, Catégories et Importance. Vous pouvez spécifier les champs à exporter selon vos besoins. Veuillez procéder comme suit :

1) Cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide > Paramètres.

2) Dans le Paramètres de rapport rapide boîte de dialogue, cochez uniquement les champs que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Ou vous pouvez cliquer sur le Rapport rapide directement pour exporter les informations de la tâche avec les nouveaux champs spécifiés.

Démo: exportez rapidement les e-mails ou les tâches répertoriant les informations dans un fichier Excel

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

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