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Importez et exportez rapidement du texte automatique (parties rapides) dans Outlook

Si vous souhaitez importer et exporter du texte automatique (parties rapides) dans Microsoft Outlook, vous devrez normalement ouvrir le dossier de modèles Outlook et copier et coller manuellement un modèle spécifique. Avec Kutools pour Outlook Volet de texte automatique utilitaire, vous pouvez facilement importer et exporter toutes les pièces rapides dans Microsoft Outlook en quelques clics.

Importez rapidement du texte automatique (parties rapides) dans Outlook
Exporter rapidement du texte automatique (parties rapides) à partir d'Outlook


Cliquez sur le Kutools> Volet dans la fenêtre Message. Voir la capture d'écran:

Un volet d'insertion automatique apparaîtra sur le côté droit dès que vous cliquez sur le Pains typiques bouton dans le ruban dans une fenêtre de message. Voir la capture d'écran:


Importez rapidement du texte automatique (parties rapides) dans Outlook

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1. Cliquez sur l' importation de plansen haut du volet de texte automatique. Voir la capture d'écran:

importation d'exportation de texte automatique de tir 2

2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous continuez à importer et à remplacer les textes automatiques existants, cliquez sur Oui or Non Comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:

importation d'exportation de texte automatique de tir 3

3. Dans le pop-up Importer du texte automatique dialogue, cliquez sur coup parcourirpour activer le Ouvre boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le fichier de Courriel Normal.xml que vous importerez dans votre Microsoft Outlook, puis cliquez sur l'icône Ouvre > OK .

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4. Ensuite, une boîte de dialogue Volet apparaît et affiche le nombre total de catégories importées et de pièces rapides importées. .


Exporter rapidement du texte automatique (parties rapides) à partir d'Outlook

1. Cliquez sur l' exportation de coups en haut du volet de texte automatique et sélectionnez le Exportations dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

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2. Dans le pop-up Exporter l'insertion automatique dialogue, cliquez sur DECOUVREZ bouton pour activer Enregistrer sous boîte de dialogue, veuillez ouvrir un dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur le .

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3. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que le texte automatique a été exporté avec succès, cliquez sur OK pour revenir à l'e-mail.

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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