Importez et exportez rapidement les textes automatiques (éléments rapides) dans Outlook

Pour importer et exporter des textes automatiques (éléments rapides) dans Microsoft Outlook, vous devez habituellement ouvrir un dossier de modèles Outlook et copier-coller manuellement un modèle spécifique. Grâce à l’utilitaire Volet Texte automatique de Kutools pour Outlook, vous pouvez désormais importer et exporter tous vos éléments rapides en quelques clics seulement !

Importez rapidement des textes automatiques (éléments rapides) dans Outlook
Exportez rapidement des textes automatiques (éléments rapides) depuis Outlook

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Cliquez sur Kutools > Volet dans la fenêtre Message. Voir la capture d’écran :

Le volet Texte automatique s’affiche immédiatement à droite dès que vous cliquez sur le bouton Volet dans le Ruban d’une fenêtre de message. Voir la capture d’écran :

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Importez rapidement des textes automatiques (éléments rapides) dans Outlook

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1. Cliquez sur en haut du volet Texte automatique. Voir la capture d’écran :

2. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous demander si vous souhaitez poursuivre l’importation et écraser les textes automatiques existants ; cliquez sur Oui ou Non selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Importer un texte automatique qui s’ouvre, cliquez sur pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez le fichier NormalEmail.xml que vous souhaitez importer dans Microsoft Outlook, puis cliquez sur le bouton Ouvrir, suivi du bouton OK.

4. Une boîte de dialogue Volet s’ouvre alors, affichant le nombre total de catégories et d’éléments rapides importés.

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Exportez rapidement des textes automatiques (éléments rapides) depuis Outlook

1. Cliquez sur en haut du volet Texte automatique, puis sélectionnez Exporter dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Exporter le texte automatique qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous. Accédez au dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous informer que l’exportation du texte automatique est terminée ; cliquez sur OK pour revenir à l’e-mail.