Importez et exportez rapidement du texte automatique (parties rapides) dans Outlook

Si vous souhaitez importer et exporter du texte automatique (parties rapides) dans Microsoft Outlook, vous devrez normalement ouvrir le dossier de modèles d'Outlook et copier et coller manuellement un modèle spécifique. Avec Kutools for Outlook's Volet de texte automatique utilitaire, vous pouvez facilement importer et exporter toutes les pièces rapides dans Microsoft Outlook en quelques clics.

Importez rapidement du texte automatique (parties rapides) dans Outlook
Exporter rapidement du texte automatique (parties rapides) à partir d'Outlook

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Cliquez sur le Kutools> Volet dans la fenêtre Message. Voir la capture d'écran:

Un volet d'insertion automatique apparaîtra sur le côté droit dès que vous cliquez sur le Pains Typiques bouton dans le Les agitateurs à ruban dans une fenêtre de message. Voir la capture d'écran:

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Importez rapidement du texte automatique (parties rapides) dans Outlook

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1. Cliquez sur l' en haut du volet de texte automatique. Voir la capture d'écran:

2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous continuez à importer et à remplacer les textes automatiques existants, cliquez sur Oui or Non Comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:

3. Dans le pop-up Importer du texte automatique dialogue, cliquez sur pour activer le Ouvert boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le fichier de Courriel Normal.xml que vous importerez dans votre Microsoft Outlook, puis cliquez sur l'icône Ouvert > OK .

4. Ensuite, une boîte de dialogue Volet apparaît et affiche le nombre total de catégories importées et de pièces rapides importées. .

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Exporter rapidement du texte automatique (parties rapides) à partir d'Outlook

1. Cliquez sur l'  en haut du volet de texte automatique et sélectionnez le Exportations dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

2. Dans le pop-up Exporter l'insertion automatique dialogue, cliquez sur Explorer bouton pour activer Enregistrer sous boîte de dialogue, veuillez ouvrir un dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur le Épargnez .

3. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que le texte automatique a été exporté avec succès, cliquez sur OK pour revenir à l'e-mail.