Importer et exporter rapidement du texte automatique (blocs rapides) dans Outlook
Kutools pour Outlook
Si vous souhaitez importer et exporter du texte automatique (blocs rapides) dans Microsoft Outlook, normalement, vous devrez ouvrir un dossier de modèle d'Outlook et copier-coller manuellement un modèle spécifique. Avec l'utilitaire Volet AutoTexte de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement importer et exporter tous les blocs rapides dans Microsoft Outlook en quelques clics.
Importer rapidement du texte automatique (blocs rapides) dans Outlook
Exporter rapidement du texte automatique (blocs rapides) depuis Outlook
Cliquez sur Kutools > Volet dans la fenêtre de Message. Voir capture d'écran :
Un volet AutoTexte apparaîtra à droite dès que vous cliquez sur le Volet dans le Ruban dans une fenêtre de message. Voir capture d'écran :
Importer rapidement du texte automatique (blocs rapides) dans Outlook
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1. Cliquez sur le
en haut du Volet AutoTexte. Voir capture d'écran :
2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez continuer à importer et écraser les textes automatiques existants, cliquez sur Oui ou Non selon vos besoins. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, Importer AutoTexte cliquez sur 
pour activer la Ouvrir boîte de dialogue, trouvez et sélectionnez le fichier NormalEmail.xml que vous allez importer dans votre Microsoft Outlook, puis cliquez sur le bouton Ouvrir > OK bouton.
4. Une boîte de dialogue Volet apparaît et affiche le nombre total de catégories importées et de blocs rapides importés.
Exporter rapidement du texte automatique (blocs rapides) depuis Outlook
1. Cliquez sur le
en haut du Volet AutoTexte, et sélectionnez Exporter dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Exporter AutoTexte qui s'affiche, cliquez sur le bouton Parcourir pour activer la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez ouvrir un dossier cible où vous enregistrerez le fichier exporté, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que l'AutoTexte a été exporté avec succès, cliquez sur OK pour revenir à l'e-mail.
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