Fusionnez ou combinez rapidement les dossiers Boîte de réception de plusieurs comptes dans Outlook

Généralement, chaque compte de messagerie dans Outlook dispose de son propre dossier Boîte de réception. Lorsque vous configurez plusieurs comptes dans Outlook, leurs boîtes de réception respectives sont créées automatiquement. Avez-vous déjà envisagé de trier vos e-mails par type de message et de regrouper, dans une même vue, tous les messages identiques provenant de différentes boîtes de réception ? Découvrez dès maintenant la fonctionnalité « Organiser la boîte de réception » de Kutools pour Outlook, qui vous permet de fusionner rapidement les dossiers Boîte de réception de vos différents comptes !

Fusionnez les dossiers Boîte de réception de plusieurs comptes dans Outlook

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Fusionnez les dossiers Boîte de réception de plusieurs comptes dans Outlook

Procédez comme suit pour fusionner plusieurs boîtes de réception dans Outlook.

1. Cliquez sur « Kutools Plus » > « Fichiers et dossiers » > « Organiser la boîte de réception ».

2. Dans la boîte de dialogue « Organiser la boîte de réception » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

3. Dans la boîte de dialogue « Veuillez sélectionner un dossier », cochez les boîtes de réception des comptes de messagerie que vous souhaitez fusionner, ou cliquez avec le bouton droit dans le volet gauche « Dossiers » et choisissez « Tout cocher » dans le menu contextuel, puis cliquez sur le bouton « OK ».

4. Vous revenez alors à la boîte de dialogue « Organiser la boîte de réception », où toutes les boîtes de réception spécifiées apparaissent désormais. Veuillez poursuivre comme suit :

• 1) Choisissez l’emplacement d’enregistrement des boîtes de réception fusionnées (ici, je sélectionne l’option «Organiser sous le dossier cible») ;
• 2) Dans la section «Dossier de destination», cliquez sur le bouton ;
• 3) Sélectionner un dossier ou créez un Nouveau dossier pour enregistrer les boîtes de réception fusionnées, puis cliquez sur le bouton «OK» ;
• 4) Vous pouvez soit fusionner tous les éléments de toutes les boîtes de réception, soit spécifier une Plage de dates d’éléments à fusionner ;
• 5) Cliquez sur le bouton « OK ».

Remarque : L’opération ci-dessus copie uniquement les éléments des boîtes de réception. Si vous préférez déplacer les éléments depuis leurs dossiers d’origine au lieu de les copier, cochez la case « Déplacer les éléments du dossier au lieu de les copier ».

5. Une fois la fusion terminée, la boîte de dialogue « Kutools pour Outlook » s’affiche. Cliquez sur le bouton « OK ».

Toutes les boîtes de réception sont désormais fusionnées dans un dossier spécifié, et les éléments sont classés par type de message, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :