Fusionnez facilement des dossiers provenant de comptes différents vers un seul fichier de données dans Outlook

Vous savez peut-être comment fusionner plusieurs dossiers Outlook en un seul à partir d’un même compte, mais avez-vous déjà essayé de regrouper des dossiers Outlook spécifiques provenant de comptes différents dans un fichier de données ? L’utilitaire Organiser les dossiers vers un fichier de données de Kutools pour Outlook vous permet de le faire facilement.

Fusionner des dossiers provenant de comptes différents vers un fichier de données

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Fusionner des dossiers provenant de comptes différents vers un fichier de données

Procédez comme suit pour fusionner des dossiers issus de comptes différents dans un fichier de données à l’aide de l’utilitaire « Fusionner des dossiers vers un fichier de données ».

1. Lancez Outlook, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Fichiers et Dossiers > Organiser les dossiers vers un fichier de données.

2. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s’ouvre pour vous informer que cette fonctionnalité ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange ; cliquez sur le bouton OK pour la fermer.

3. Dans la fenêtre Organiser plusieurs dossiers dans un fichier de données, cliquez sur le bouton Ajouter.

4. Dans la fenêtre suivante, veuillez sélectionner un dossier, cochez les dossiers provenant de comptes différents que vous souhaitez fusionner dans un fichier de données, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Lorsque vous revenez à la fenêtre Organiser plusieurs dossiers dans un fichier de données, procédez comme suit.

• 1) Cliquez sur le bouton dans la section Fichier de données de destination. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier de données, sélectionnez un fichier de données existant ou créez un nouveau fichier de données pour stocker les dossiers fusionnés.
  
• 2) Il est facultatif de traiter les éléments des dossiers sélectionnés pendant une plage horaire spécifique. Il vous suffit de cocher les deux cases « Plage horaire » dans la section Plage horaire et de définir la date et l’heure selon vos besoins. Sinon, tous les éléments seront traités par défaut.
• 3) Dans la section Structure du dossier, vous pouvez choisir de conserver ou non une structure de dossiers, selon vos besoins.
• 4) Dans la section Nom du dossier, vous pouvez également ajouter facultativement un nom de fichier de données ou une plage de dates à l’Nom du dossier après la fusion. Sinon, le nom du dossier d’origine sera conservé par défaut.
• 5) Par défaut, les éléments sont copiés vers le fichier de données de destination. Si vous préférez les déplacer plutôt que les copier, cochez la case Déplacer les éléments du dossier au lieu de les copier.
• 6) Cliquez sur le bouton OK.

  

6. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s’ouvre pour vous informer de la fin de la tâche. Cliquez sur OK pour terminer.

À présent, tous les dossiers que vous avez spécifiés ont été fusionnés dans le nouveau fichier de données. Vous pouvez accéder à la vue Dossiers pour les consulter (voir capture d’écran) :