Fusionnez facilement des dossiers provenant de différents comptes dans un seul fichier de données sur Outlook.
Kutools pour Outlook
Vous savez peut-être comment fusionner plusieurs dossiers Outlook issus d'un même compte, mais avez-vous déjà essayé de fusionner des dossiers Outlook spécifiques provenant de différents comptes dans un fichier de données ? Ici, l'utilitaire Merge folders into data file de Kutools pour Outlook peut le faire.
Fusionner des dossiers de différents comptes dans un fichier de données.
Fusionner des dossiers de différents comptes dans un fichier de données.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour fusionner des dossiers de différents comptes dans un fichier de données à l’aide de l'utilitaire Merge folders to data file.
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Kutools Plus > Files and Folders > Merge Folders Into Data File.
2. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s'affiche et vous informe que la fonction ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange. Cliquez sur le bouton OK pour la fermer.
3. Dans la fenêtre Merge multiple folders into a data file, cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Dans la fenêtre Please select folders suivante, cochez les dossiers provenant de différents comptes que vous souhaitez fusionner dans un fichier de données, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Une fois de retour dans la fenêtre Merge multiple folders into a data file, procédez comme suit.
- 1) Cliquez sur le
bouton dans la section Fichier de données cible . Dans la section Sélectionner le fichier de données du dialogue, sélectionnez un fichier de données existant ou créez-en un nouveau pour stocker les dossiers fusionnés.
- 2) Il est optionnel de traiter les éléments dans les dossiers sélectionnés sur une plage de temps spécifique. Il vous suffit de cocher les deux cases de plage de temps dans la section Plage de temps et de spécifier la date et l'heure selon vos besoins. Sinon, tous les éléments seront traités par défaut.
- 3) Dans la section Structure du dossier, il est optionnel de conserver ou non une structure de dossier selon vos besoins.
- 4) Dans la section Nom du dossier, il est également optionnel d’ajouter un nom de fichier de données ou une référence de plage de dates au nom du dossier après la fusion. Sinon, le nom du dossier d’origine sera conservé par défaut.
- 5) Par défaut, les éléments sont copiés vers le fichier de données cible. Si vous souhaitez déplacer les éléments au lieu de les copier, cochez la case Déplacer les éléments du dossier au lieu de les copier.
- 6) Cliquez sur le bouton OK.
bouton dans la section Fichier de données cible . Dans la section Sélectionner le fichier de données du dialogue, sélectionnez un fichier de données existant ou créez-en un nouveau pour stocker les dossiers fusionnés.
6. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s'affiche pour vous informer de la fin de l'élément. Cliquez sur OK pour terminer.
Maintenant, tous les dossiers que vous avez indiqués sont fusionnés dans le nouveau fichier de données. Vous pouvez aller dans l'affichage Dossiers pour vérifier les dossiers, voir la capture d’écran :
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