Fusionnez facilement les dossiers de différents comptes en un seul fichier de données dans Outlook

Kutools for Outlook

Vous savez peut-être comment fusionner plusieurs dossiers Outlook en un seul à partir d'un compte, mais avez-vous déjà essayé de fusionner des dossiers Outlook spécifiques sur différents comptes dans un fichier de données? Ici le Fusionner les dossiers dans un fichier de données utilité de Kutools for Outlook peut y parvenir.

Fusionner les dossiers de différents comptes dans un fichier de données

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Fusionner les dossiers de différents comptes dans un fichier de données

Veuillez procéder comme suit pour fusionner les dossiers de différents comptes dans un fichier de données avec l'utilitaire Fusionner les dossiers en fichier de données.

1. Lancez votre Outlook, cliquez sur Kutools Plus > Lié au dossier > Fusionner les dossiers dans un fichier de données. Voir capture d'écran: / p>

2. La Kutools for Outlook s'affiche pour vous indiquer que la fonctionnalité ne prend pas en charge le compte IMAP et Exchange, cliquez sur le bouton OK bouton pour le fermer.

3. dans le Fusionner plusieurs dossiers dans un fichier de données fenêtre, cliquez sur le Ajouter .

4. Dans le prochain Veuillez sélectionner des dossiers , veuillez vérifier les dossiers de différents comptes que vous fusionnerez dans un fichier de données, puis cliquez sur le bouton OK .

5. Lorsqu'il revient au Fusionner plusieurs dossiers dans un fichier de données fenêtre, procédez comme suit.

1). Clique le bouton dans le Fichier de données de destination section. dans le Sélectionnez le fichier de données , sélectionnez un fichier de données existant ou créez un nouveau fichier de données pour stocker les dossiers fusionnés.
2). Il est facultatif de traiter les éléments dans les dossiers sélectionnés pendant une période spécifique. Il vous suffit de cocher les deux cases de plage de temps dans le Intervalle de temps et spécifiez la date et l'heure selon vos besoins. Sinon, il traitera tous les éléments par défaut.
3). dans le Structure du dossier section, il est facultatif de conserver une structure de dossiers ou non en fonction de vos besoins.
4). dans le Nom du dossier , il est également facultatif d'ajouter un nom de fichier de données ou une identité de plage de dates au nom du dossier après la fusion. Sinon, il conservera le nom du dossier d'origine par défaut.
5). Par défaut, les éléments sont copiés dans le fichier de données de destination. Si vous souhaitez déplacer les éléments au lieu de les copier, cochez la case Déplacer les éléments au lieu de les copier boîte.
6). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

6. Attendez qu'une Kutools for Outlook une boîte de dialogue apparaît pour rappeler la fin de la tâche. Cliquez sur OK pour finir.

Maintenant, tous les dossiers que vous avez spécifiés ont été fusionnés dans le nouveau fichier de données, vous pouvez accéder au Dossiers afficher pour vérifier les dossiers, voir capture d'écran:

Fusionner les dossiers Outlook de différents comptes dans un fichier de données

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