Fusionnez facilement des dossiers de différents comptes dans un seul fichier de données dans Outlook.
Kutools pour Outlook
Vous savez peut-être comment fusionner plusieurs dossiers Outlook en un seul à partir d'un compte, mais avez-vous déjà essayé de fusionner des dossiers spécifiques de différents comptes dans un fichier de données ? L'utilitaire Fusionner les dossiers en fichier de données de Kutools pour Outlook peut le faire.
Fusionner des dossiers de différents comptes dans un fichier de données.
Fusionner des dossiers de différents comptes dans un fichier de données.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour fusionner des dossiers de différents comptes dans un fichier de données avec l'utilitaire Fusionner les dossiers en fichier de données.
1. Lancez votre Outlook, cliquez sur Kutools Plus > Dossier > Organiser les dossiers vers un fichier de données.
2. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaît pour vous informer que cette fonctionnalité ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange, cliquez sur le bouton OK pour la fermer.
3. Dans la fenêtre Organiser plusieurs dossiers dans un fichier de données, cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Dans la fenêtre suivante Veuillez sélectionner un dossier, cochez les dossiers de différents comptes que vous souhaitez fusionner dans un fichier de données, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Lorsque vous revenez à la fenêtre Organiser plusieurs dossiers dans un fichier de données, procédez comme suit :
- 1) Cliquez sur le
bouton dans la section Fichier de données cible section. Dans la Sélectionner le fichier de données boîte de dialogue, sélectionnez un fichier de données existant ou créez-en un nouveau pour stocker les dossiers fusionnés.
- 2) Il est facultatif de traiter les éléments des dossiers sélectionnés pendant une plage horaire spécifique. Vous devez simplement cocher les deux cases de plage horaire dans la section Plage de temps et spécifier la date et l'heure selon vos besoins. Sinon, tous les éléments seront traités par défaut.
- 3) Dans la section Structure du dossier, il est facultatif de conserver ou non une structure de dossiers en fonction de vos besoins.
- 4) Dans la section Nom du dossier, il est également facultatif d'ajouter un nom de fichier de données ou une identité de plage de dates au nom du dossier après la fusion. Sinon, il conservera le nom du dossier d'origine par défaut.
- 5) Par défaut, les éléments sont copiés dans le fichier de données cible. Si vous souhaitez déplacer les éléments au lieu de les copier, cochez la case Déplacer les éléments du dossier au lieu de les copier.
- 6) Cliquez sur le bouton OK.
bouton dans la section Fichier de données cible section. Dans la Sélectionner le fichier de données boîte de dialogue, sélectionnez un fichier de données existant ou créez-en un nouveau pour stocker les dossiers fusionnés.
6. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaît pour vous rappeler la fin de la tâche. Cliquez sur OK pour terminer.
Maintenant, tous les dossiers que vous avez spécifiés ont été fusionnés dans le nouveau fichier de données. Vous pouvez aller à l'affichage Dossiers pour vérifier les dossiers, voir capture d'écran :
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