Recevez des rappels lors de la réception d'emails importants dans Outlook
Kutools pour Outlook
Dans le travail quotidien, vous pouvez recevoir des dizaines d'emails chaque jour dans Outlook, ce qui peut entraîner l'enterrement des emails importants par d'autres. La fonction Alerte de courrier important de Kutools pour Outlook peut vous aider en vous permettant de créer des règles pour marquer les emails importants en fonction de textes spécifiés et d'afficher des rappels pour ces emails jusqu'à ce que vous les lisiez.
Configurer un rappel pour les emails importants
Configurer un rappel pour les emails importants
Pour activer le rappel, vous devez d'abord créer des règles pour identifier les messages importants.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Vues > Alerte de courrier important > Alerte de courrier important. (Si vous avez déjà configuré la fonction Alerte de courrier important, cliquez simplement sur Options d'alerte de courrier important pour ajuster vos paramètres.)
2. Dans la boîte de dialogue Options d'alerte de courrier important, sous l'onglet Général, procédez comme suit :
3. Cliquez sur le Règle onglet, puis cliquez sur le 
bouton pour ajouter des chaînes de texte dans le Texte de la règle pour la numérisation boîte. Les emails contenant ces chaînes dans le sujet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse email de l'expéditeur seront considérés comme des messages importants.
4. Cliquez sur Ok. Une fenêtre contextuelle s'affichera vous demandant si vous souhaitez activer les rappels de messages. Cliquez sur Oui.
Désormais, le volet Alerte de courrier important sera affiché en haut de la liste de diffusion. Si les emails entrants contiennent les chaînes spécifiées dans l'expéditeur, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse email de l'expéditeur, ils seront affichés dans le volet Alerte de courrier important.
Remarque :
1. Si vous cochez la case Supprimer le message de la liste de rappels après lecture dans la boîte de dialogue Options d'alerte de courrier important, les messages seront supprimés du volet Alerte de courrier important lorsque vous les ouvrirez depuis le volet Alerte de courrier important. Sinon, les messages resteront dans le volet Alerte de courrier important jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
2. Cliquez sur le 
bouton dans le Alerte de courrier important volet pour supprimer les messages.
3. Pour désactiver les rappels, cliquez sur Kutools Plus > Vues > Alerte de courrier important pour retirer la coche devant.
Démo : Configurer des rappels d'emails importants dans Outlook
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