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Rappel lors de la réception d'e-mails importants dans Outlook

Dans le travail quotidien, il peut y avoir des dizaines d'e-mails que vous recevez chaque jour dans Outlook, dans ce cas, les e-mails importants seront couverts par d'autres e-mails. Ici le Rappels de messages fonction de Kutools for Outlook peut vous aider à créer des règles pour définir des e-mails importants en fonction de textes spécifiés et afficher un rappel important des e-mails jusqu'à ce que vous les lisiez.

Rappel par e-mails importants

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flèche bleue bulle droite Rappel par e-mails importants

Pour activer le rappel, vous devez tout d'abord créer des règles pour définir les messages importants.

1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Options de rappels de messages importants.

2. dans Options de rappels de messages importants dialogue, sous le Général onglet, procédez comme suit:

1) Dans le Veuillez sélectionner les comptes que vous souhaitez vérifier section, veuillez vérifier les comptes que vous vérifierez pour les e-mails importants;

2) Ensuite, en bas de la boîte de dialogue, cochez les options que vous utilisez.
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3. Cliquez Règles onglet, puis cliquez sur  e-mails importants 3 pour ajouter des chaînes de texte dans le Le texte spécifique pour la numérisation qui apparaissent dans l'expéditeur, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur, les e-mails seront considérés comme des messages importants.
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4. Cliquez Ok. Puis clique Kutools Plus > Rappels de messages > Rappels de messages pour activer cette fonction.

Désormais, le Rappels de messages Le volet est affiché en haut de la liste de diffusion. Si les e-mails entrants contiennent les chaînes que vous avez définies dans l'expéditeur, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur, elles seront affichées dans le Rappels de messages vitre.
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Conseils:

1. Si vous cochez Supprimer le message de la liste de rappels après la lecture case à cocher Options de rappels de messages importants boîte de dialogue, les messages seront supprimés du Rappels de messages volet pendant que vous ouvrez les messages du Rappels de messages vitre. Sinon, les messages seront répertoriés dans le Rappels de messages volet jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.

2. Cliquez  e-mails importants 7 dans l' Rappels de messages volet pour supprimer les messages.


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Brilliant!
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