Recevez des rappels lorsque vous recevez des e-mails importants dans Outlook

Dans votre travail quotidien, vous pouvez recevoir des dizaines d'e-mails chaque jour dans Outlook, ce qui entraîne l'enfouissement d'e-mails importants par d'autres. Le Rappels de messages fonction de Kutools for Outlook peut vous aider en vous permettant de créer des règles pour marquer les e-mails importants en fonction de textes spécifiés et d'afficher des rappels pour ces e-mails jusqu'à ce que vous les lisiez.

Configurer un rappel pour les e-mails importants

Configurer un rappel pour les e-mails importants

Pour activer le rappel, vous devez d'abord créer des règles pour identifier les messages importants.

1. Cliquez Kutools Plus > Vues > Rappels de messages > Rappels de messages. (Si vous avez déjà configuré la fonctionnalité Rappels de messages, cliquez simplement sur Options de rappel de messages importants pour ajuster vos paramètres.)

2. dans le Options de rappels de messages importants dialogue, sous le Général onglet, procédez comme suit :

1) Dans le Veuillez sélectionner les comptes que vous souhaitez vérifier section, veuillez vérifier les comptes que vous souhaitez surveiller pour les e-mails importants.

2) Au bas de la boîte de dialogue, cochez les options que vous souhaitez appliquer aux e-mails importants.

3. Cliquez sur l' Règles onglet, puis cliquez sur le bouton pour ajouter des chaînes de texte dans le Le texte spécifique pour la numérisation boîte. Les e-mails contenant ces chaînes dans l'objet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur seront considérés comme des messages importants.

4. Cliquez Ok. Une fenêtre contextuelle s'affichera vous demandant si vous souhaitez activer les rappels de messages. Cliquez sur Oui.

Désormais, le Rappels de messages Le volet sera affiché en haut de la liste de diffusion. Si les e-mails entrants contiennent les chaînes spécifiées dans l'expéditeur, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur, elles seront affichées dans le champ Rappels de messages vitre.

Conseils:

1. Si vous cochez Supprimer le message de la liste de rappels après la lecture case à cocher dans le Options de rappels de messages importants boîte de dialogue, les messages seront supprimés du Rappels de messages volet lorsque vous les ouvrez à partir du Rappels de messages vitre. Dans le cas contraire, les messages resteront dans le Rappels de messages volet jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.

2. Cliquez sur l' bouton dans le Rappels de messages volet pour supprimer les messages.

3. Pour désactiver les rappels, cliquez sur Kutools Plus > Vues > Messages Rappels pour supprimer la coche devant elle.

Démo : configurer des rappels d'e-mails importants dans Outlook

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