Recevez des rappels lors de la réception d’e-mails importants dans Outlook

Dans votre travail quotidien, vous recevez peut-être des dizaines d’e-mails chaque jour dans Outlook, ce qui fait que les messages importants se retrouvent noyés parmi les autres. La fonction Alerte de courrier important de Kutools pour Outlook vous permet de créer des règles pour identifier automatiquement les e-mails importants contenant des mots-clés spécifiques et d’afficher des rappels persistants jusqu’à ce que vous les lisiez.

Configurer un rappel pour les e-mails importants

Configurer un rappel pour les e-mails importants

Pour activer le rappel, commencez par créer des règles permettant d’identifier les messages importants.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Utilitaires > Alerte de courrier important. (Si vous avez déjà configuré la fonction Rappels de messages, cliquez simplement sur)Options des rappels de messages importants pour ajuster vos paramètres.)

2. Dans la boîte de dialogue Options d'alerte de courrier important, sous l’onglet Général, procédez comme suit :

1) Dans la section Veuillez sélectionner les comptes que vous souhaitez surveiller, cochez les comptes pour lesquels vous voulez surveiller les e-mails importants.

2) En bas de la boîte de dialogue, cochez les options que vous souhaitez appliquer aux e-mails importants.

3. Cliquez sur l’onglet Règles, puis cliquez sur le bouton pour ajouter des chaînes à la zone Texte spécifique à rechercher. Les e-mails contenant ces chaînes dans l’objet, le corps du message, le nom de l’expéditeur ou l’adresse e-mail de l’expéditeur seront considérés comme des messages importants.

4. Cliquez sur OK. Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous demander si vous souhaitez activer les rappels de messages. Cliquez sur Oui.

Désormais, le volet Alerte de courrier important s’affichera en haut de la fenêtre Liste des e-mails. Si des e-mails entrants contiennent les chaînes spécifiées dans l’expéditeur, le corps du message, le nom de l’expéditeur ou l’adresse e-mail de l’expéditeur, ils seront affichés dans le volet Alerte de courrier important.

Conseils :

1. Si vous cochez la case Supprimer le message de la liste des rappels après lecture dans la boîte de dialogue Options d'alerte de courrier important, les messages seront automatiquement supprimés du volet Alerte de courrier important dès que vous les ouvrirez depuis ce même volet Alerte de courrier important. Sinon, ils resteront dans le volet Alerte de courrier important jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement.

2. Cliquez sur le bouton dans le volet Alerte de courrier important pour supprimer les messages.

3. Pour désactiver les rappels, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Utilitaires > Alerte de courrier important afin de supprimer la coche devant cette option.

Démo : Configurer les rappels pour les e-mails importants dans Outlook

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