Bloquer les e-mails par objet dans Outlook
Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook vous permet non seulement de bloquer les e-mails par objet, mais propose aussi une fonctionnalité garantissant que certains messages ne soient jamais bloqués en fonction de leur objet. Grâce à son utilitaire Ne jamais bloquer le sujet, vous pouvez facilement définir tout ou partie de l’objet d’un e-mail comme sûr, garantissant ainsi que les messages entrants contenant ce texte dans leur objet ne seront jamais bloqués.
Bloquer les e-mails par objet dans Outlook
Bloquer les e-mails par objet avec Paramètres avancés
Bloquer les e-mails par objet dans Outlook
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1. Sélectionnez l’e-mail dont l’objet spécifique ne doit jamais être bloqué.
2. Sous l’onglet Kutools, sélectionnez Courrier indésirable > Ne jamais bloquer le sujet.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre ()Ne jamais bloquer le sujet), l’objet de l’e-mail sélectionné est automatiquement ajouté au champ de texte. Vous pouvez le modifier si nécessaire. Une fois terminé, cliquez sur OK.
4. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous informer qu’une règle destinée à ne jamais bloquer l’objet a été créée. Cliquez sur OK pour la fermer.
Désormais, si vous recevez un e-mail dont l’objet contient le texte spécifié, il ne sera pas bloqué, même si vous avez précédemment bloqué l’expéditeur.
- Pour ne jamais bloquer plusieurs objets, commencez par sélectionner plusieurs e-mails à la première étape. Ensuite, accédez à Courrier indésirable > Ne jamais bloquer le sujet. Les objets des éléments sélectionnés seront immédiatement ajoutés à la règle Ne jamais bloquer le sujet, garantissant que les messages futurs dont les objets correspondent à ceux des e-mails sélectionnés ne seront pas bloqués.
- Vous pouvez également choisir de ne jamais bloquer le sujet via le menu contextuel : sélectionnez un ou plusieurs e-mails, cliquez avec le bouton droit sur l’un d’eux, puis choisissez Courrier indésirable (Kutools) > Ne jamais bloquer le sujet.
Ne jamais bloquerBloquer les e-mails par objet avec Paramètres avancés
La méthode décrite ci-dessus explique comment éviter de bloquer des messages contenant un texte spécifique dans leur objet, ce qui crée la règle Ne jamais bloquer le sujet « jamais bloquer ». Cette section vous accompagne dans la gestion de cette règle : ajoutez, modifiez ou supprimez facilement les objets que vous ne souhaitez jamais voir bloqués. Suivez simplement les étapes ci-dessous.
1. Sous l’onglet Kutools, sélectionnez Courrier indésirable > Gérer le courrier indésirable.
2. Dans la boîte de dialogue Courrier indésirable, sélectionnez la règle Ne jamais bloquer le sujet « jamais bloquer » et cliquez sur le texte souligné en bleu.
3. La boîte de dialogue Texte contient s’ouvre alors. Vous pouvez procéder comme suit :
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une entrée garantissant que les messages dont l’objet la contient ne soient jamais bloqués : cette action ouvre la boîte de dialogue Texte de recherche. Dans cette boîte de dialogue, saisissez un texte ou une expression spécifique provenant de l’objet de l’e-mail dans le champ Nouveau mot-clé de recherche, cliquez sur le bouton Ajouter, puis sur le bouton OK.
Cliquez sur ce bouton pour modifier l’entrée actuellement sélectionnée.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer l’entrée actuellement sélectionnée.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les entrées.
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une entrée garantissant que les messages dont l’objet la contient ne soient jamais bloqués : cette action ouvre la boîte de dialogue Texte de recherche. Dans cette boîte de dialogue, saisissez un texte ou une expression spécifique provenant de l’objet de l’e-mail dans le champ Nouveau mot-clé de recherche, cliquez sur le bouton Ajouter, puis sur le bouton OK.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer l’entrée actuellement sélectionnée.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les entrées.3. Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous pouvez consulter la règle que vous avez définie pour ne jamais bloquer les e-mails dont l’objet contient un texte spécifique dans le champ Description contenant du texte. Si vous ne souhaitez pas appliquer cette règle « Ne jamais bloquer », il vous suffit de décocher la case correspondante dans la boîte de dialogue. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur OK pour les enregistrer.
Ajouter 
pour créer une nouvelle règle ou sur le bouton Texte de rechercheModifier Nouveau mot-clé de recherchepour éditer une règle existante. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un mot ou une expression spécifique provenant de l’objet de l’e-mail dans le champ Ajouter, puis saisissez un autre mot ou une autre expression et cliquez à nouveau sur Ajouter. Répétez ces étapes pour chaque expression supplémentaire que vous souhaitez inclure. Comme vous pouvez le constater, la relation logique entre ces éléments est «ET». Une fois terminé, cliquez sur OK.
4. Vous êtes désormais de retour dans la fenêtre Courrier indésirable. Veuillez cliquer sur OK pour enregistrer tous les paramètres.
Remarques
1. Assurez-vous que le Filtre Courrier indésirable est activé (le bouton Courrier indésirable apparaît enfoncé dans le Ruban, comme illustré ci-dessous) afin que les règles prennent effet.
2. Cochez la case située à côté de Nom pour sélectionner et activer toutes les règles.
3. Dans la fenêtre Gérer les règles de courrier indésirable, la barre de menus propose des options vous permettant de créer une règle nouvelle et de modifier, copier ou supprimer les règles existantes. Par ailleurs, vous pouvez également exporter ou importer des règles selon vos besoins.
5. Affichage avec retour à la ligne : activez cette option pour que, si un contenu de la règle est trop long pour tenir sur une seule ligne de la fenêtre, il passe automatiquement à la ligne suivante.
5. Les règles figurant dans la boîte de dialogue Courrier indésirable sont exécutées de haut en bas :Par exemple, si un e-mail remplit les conditions définies dans la première règle, il est immédiatement déplacé vers le dossier Courrier indésirable, et les règles suivantes ne s’appliquent plus à cet e-mail. Si la première règle est une règle « jamais bloquer », lorsqu’un e-mail remplit les conditions de cette règle, il reste dans la boîte de réception, même s’il correspond aux conditions des règles de blocage suivantes.
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