Créez rapidement Réponse automatique lorsque Absent du bureau dans Outlook

Importer un modèle :

Pour importer un autre modèle d’e-mail dans la zone Modèle, sélectionnez d’abord un compte, puis cliquez sur Importer un modèle en haut du ruban, dans la section Modèle. Dans la fenêtre Sélectionner un fichier, choisissez le modèle d’e-mail à importer, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Voir la capture d’écran :

Le modèle d’e-mail que vous avez spécifié — incluant l’option « Supprimer le préfixe du sujet » ainsi que le corps du message — a désormais été importé dans le compte sélectionné. Voir la capture d’écran :

Exporter un modèle :

Pour exporter et enregistrer vos modèles afin de les réutiliser ultérieurement, procédez comme suit : cliquez sur Exporter un modèle dans la section Modèle. Dans la fenêtre Sélectionner un fichier, choisissez l’emplacement où enregistrer votre modèle d’e-mail exporté, saisissez un nom de fichier dans le champ Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le modèle d’e-mail actuel. Voir la capture d’écran :

Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous informer que l’exportation du modèle est terminée. Si vous souhaitez ouvrir le dossier contenant le modèle exporté, cliquez sur OK ; sinon, cliquez sur Annuler. Voir la capture d’écran :

Appliquer à :

Pour appliquer le modèle d’e-mail actuel à d’autres comptes, cliquez sur Appliquer à dans la section Modèle. Dans la boîte de dialogue Appliquer à, cochez les comptes e-mail auxquels vous souhaitez appliquer le modèle, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Une boîte de dialogue s’affiche pour vous confirmer que le modèle actuel a été appliqué avec succès aux autres comptes. Voir la capture d’écran :

1. Lorsqu’une personne vous envoie plusieurs e-mails le même jour, la fonction Répondre de Kutools pour Outlook ne répond qu’au premier message. Ainsi, quelle que soit la quantité d’e-mails reçus de cette personne, elle ne recevra qu’une seule réponse automatique de votre part.
2. Pour désactiver cette fonction Réponse automatique, cliquez sur Kutools Plus > Répondre > Activer la réponse automatique à nouveau. Une boîte de dialogue s’affichera pour vous informer que l’utilitaire sera désactivé ; cliquez sur le bouton Oui. Voir la capture d’écran :