Créer rapidement une réponse automatique lors d'une absence du bureau dans Outlook

Importer un modèle :

Si vous souhaitez importer un autre modèle d'email dans la Modèle boîte, sélectionnez un compte, puis cliquez sur Modèle important dans le ruban supérieur depuis la section Modèle section. Dans la Sélectionner des fichiers fenêtre, sélectionnez le modèle d'email que vous souhaitez importer, puis cliquez sur le boutonOuvrir bouton, voir capture d’écran :

Maintenant, le modèle d'email (y compris le préfixe du sujet et le corps du message) que vous avez spécifié a été importé dans le compte sélectionné, voir capture d’écran :

Exporter un modèle :

Pour exporter et sauvegarder les modèles pour une utilisation future, vous pouvez les exporter selon vos besoins. Cliquez sur Exporter un modèle depuis la Modèle section. Dans la Sélectionner des fichiers fenêtre, choisissez un emplacement où placer le modèle d'email exporté, et saisissez un nom de fichier dans la Nom du fichier zone de texte, puis cliquez sur le boutonEnregistrer pour sauvegarder le modèle d'email actuel. Voir capture d’écran :

Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que le modèle a été exporté avec succès. Si vous souhaitez ouvrir le dossier contenant le modèle exporté, cliquez sur OK; sinon, cliquez sur Annuler. Voir capture d’écran :

Appliquer à :

Si vous souhaitez appliquer le modèle d'email actuel à d'autres comptes, veuillez cliquer sur Appliquer à depuis la Modèle section. Dans la Appliquer à boîte de dialogue, cochez les comptes email auxquels vous souhaitez appliquer le modèle. Puis cliquez OK bouton, voir capture d’écran :

Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que le modèle actuel a été appliqué avec succès à d'autres comptes. Voir capture d’écran :

1. Lorsque quelqu’un continue à vous envoyer plusieurs emails le même jour, l’utilitaire Répondre de Kutools pour Outlook choisira de répondre uniquement au premier email. Cela signifie que peu importe combien d'emails vous recevez de cette personne, elle ne recevra qu'un seul email de réponse automatique de votre part.
2. Si vous souhaitez désactiver cette Réponse automatique fonction, veuillez cliquer Kutools Plus > Répondre > Activer la réponse automatique encore une fois, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler que l’utilitaire va s’éteindre, cliquez sur le boutonOui . Voir capture d’écran :