Maîtrisez la planification des e-mails dans Outlook : envoyez facilement vos messages au moment idéal

📅 Planification flexible avec une indication claire des fuseaux horaires

Choisissez parmi des options prédéfinies basées sur les heures ou les jours (par exemple « Dans 1 heure », « Demain ») ou définissez une date et une heure précises. Lorsque des fuseaux horaires sont en jeu, Kutools affiche clairement à la fois l’heure sélectionnée et son équivalent local, pour que vous sachiez exactement quand votre e-mail sera envoyé.

🧠 Aperçu intelligent de l’heure pour réduire les erreurs

La boîte de dialogue affiche l’heure actuelle du fuseau horaire sélectionné et prévisualise l’heure d’envoi planifiée finale dans les deux fuseaux horaires — celui sélectionné et le fuseau local. Cela rend la planification interrégionale plus transparente et permet d’éviter les envois accidentels effectués trop tôt ou trop tard.

⚙️ Horaires populaires + Récemment utilisé pour des choix plus rapides

Choisissez rapidement parmi deux listes intelligentes : Horaires populaires et Récemment utilisé. Vous pouvez personnaliser les Horaires populaires selon votre flux de travail, tandis que Récemment utiliséreflète automatiquement vos habitudes récentes en matière de planification.

🔔 Confirmation instantanée d’envoi avec options d’action

Après avoir cliqué sur Envoyer, une barre de notification propose trois options : Annuler, Envoyer immédiatement ou J’ai compris. Cela vous offre un dernier point de contrôle pour ajuster ou confirmer votre décision de planification.

🖱️ Fonctionne en complément de la planification intégrée d’Outlook

Kutools offre une expérience de planification plus guidée et efficace tout en s’intégrant naturellement à votre flux de travail Outlook. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité intégrée « Différer l’envoi » d’Outlook pour des scénarios spécifiques.

Remarques :

• Si vous sélectionnez un fuseau horaire autre que « Fuseau horaire local » (par exemple, « (UTC-12:00) Ligne de changement de date internationale Ouest »), la boîte de dialogue affiche à la fois l’heure d’envoi planifiée dans le fuseau horaire sélectionné et l’heure équivalente dans le fuseau horaire local de votre ordinateur.
  ❗ Important : l’e-mail sera toujours envoyé selon l’heure locale de votre ordinateur. Le fuseau horaire sélectionné sert uniquement de référence et n’affecte en rien le moment réel d’envoi.
  
• Si vous sélectionnez un fuseau horaire autre que le vôtre, choisissez « Personnalisé », puis indiquez manuellement une date et une heure. Le système interprétera cette date et cette heure comme appartenant au fuseau horaire sélectionné, puis les convertira automatiquement dans votre fuseau horaire local. Les deux heures — la date/heure personnalisée dans le fuseau choisi et son équivalent local — seront affichées.
• Lorsque vous sélectionnez l’une des options prédéfinies basées sur les heures — « Dans 1 heure », « Dans 3 heures », « Dans 6 heures », « Dans 12 heures » ou « Dans 24 heures » — avec un fuseau horaire autre que le vôtre, l’heure est d’abord calculée selon votre heure locale, puis convertie pour s’afficher dans le fuseau horaire sélectionné.
• Lorsque vous utilisez une option prédéfinie basée sur les jours — par exemple « Demain », « Après-demain », « Dans 3 jours », « Samedi prochain après aujourd'hui », « Dimanche prochain après aujourd'hui » ou « Lundi prochain après aujourd'hui » —, vous pouvez définir l’heure d’envoi à l’aide de la zone Heure. Le jour réel est automatiquement calculé en fonction de la date actuelle dans votre fuseau horaire sélectionné, et non selon votre heure locale. L’heure d’envoi planifiée finale s’affiche alors pour ce jour et cette heure dans le fuseau sélectionné, accompagnée de l’heure correspondante dans votre fuseau horaire local.

🕒 Exemples de conversion de fuseau horaire

📋 Gestion des heures programmées

La zone des heures programmées propose désormais deux types d’entrées : Heures populaires et Récemment utilisé. Réutilisez en un clin d’œil toute heure déjà définie, sans avoir à la recréer !

Pour personnaliser vos suggestions, cliquez sur « Modifier la liste des heures populaires ». Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter de nouvelles heures, supprimer celles existantes, réorganiser les éléments et cocher ou décocher les entrées afin de contrôler celles qui apparaissent dans la boîte de dialogue « Envoi programmé ». La liste Récemment utilisé est mise à jour automatiquement en fonction de vos dernières actions de planification.

⚙️ Activation du bouton «Planifier» sous «Envoyer»

1. Accédez à « Kutools » > « Envoi programmé » > « Afficher le bouton Envoi programmé sous le bouton Envoyer ».

2. Une fois cette option activée, un bouton « Planifier » apparaît systématiquement sous le bouton « Envoyer » chaque fois que vous rédigez un nouvel e-mail, répondez à un message ou le transférez. Cliquez sur la flèche vers le bas située à côté pour accéder aux options suivantes depuis le menu déroulant :

• Envoi programmé : ouvre la boîte de dialogue « Envoi programmé », vous permettant de définir une heure d’envoi planifiée pour l’e-mail actuel.
• Ne pas afficher le bouton Envoi programmé pour cette session Outlook : masque temporairement le bouton Planifier pendant la session en cours ; il réapparaîtra au prochain redémarrage d’Outlook.
• Afficher le bouton « Envoi programmé » sous le bouton « Envoyer » : une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre. Cliquez sur « OK » pour masquer le bouton « Planifier » ou sur « Annuler » pour le conserver.
  

💡 Astuce : Si vous n’avez pas activé l’option « Afficher le bouton Envoi programmé sous le bouton Envoyer », le bouton « Planifier » ne s’affichera pas sous « Envoyer » pendant la rédaction d’un e-mail. Vous pouvez toutefois accéder à tout moment à la fonction « Email Programmé » en cliquant sur « Kutools » > « Email Programmé » dans le ruban.

📩 Compatibilité avec la fonction «Envoi différé» d’Outlook

La fonction « Envoi programmé » de Kutools pour Outlook est parfaitement compatible avec la fonction intégrée « Envoi différé » d’Outlook, s’y intégrant de façon transparente pour garantir que vos e-mails soient envoyés à l’heure prévue.

• Lors de la rédaction, de la réponse ou de la transmission d’un e-mail, si l’une des conditions suivantes est remplie :
  • Le bouton « Planifier » apparaît juste en dessous du bouton « Envoyer ».
  • La boîte de dialogue « Envoi programmé » a déjà été ouverte durant cette session.

  Ensuite, si vous utilisez la fonction « Différer l’envoi » avant d’envoyer votre e-mail, une barre de notification Kutools apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre Outlook dès que vous cliquez sur « Envoyer ». Cette barre confirme que « Envoi programmé » surveille activement la planification de votre envoi.

  

• Si vous définissez d’abord une heure « Ne pas distribuer avant » à l’aide de la fonctionnalité « Différer l’envoi » d’Outlook, puis ouvrez la boîte de dialogue « Envoi programmé », cette heure s’affiche automatiquement dans la liste des heures planifiées.
• Si vous définissez d’abord une heure d’envoi planifiée via la boîte de dialogue « Envoi programmé », puis ouvrez celle intitulée « Différer l’envoi », le champ « Ne pas distribuer avant » affiche automatiquement cette heure planifiée.

Cette synchronisation bidirectionnelle garantit un comportement d’envoi cohérent, quelle que soit la fonction que vous configurez en premier.

Pour garantir que les Email Programmé soient envoyés à l’heure prévue, Outlook doit rester ouvert. Si Outlook est fermé à l’heure programmée Heure d'envoi, l’e-mail sera envoyé immédiatement dès la prochaine ouverture d’Outlook.