Maîtrisez la planification des emails dans Outlook : Envoyez vos emails au moment parfait sans effort

📅 Planification flexible avec prise en charge des fuseaux horaires

Choisissez parmi des options prédéfinies basées sur les heures ou les jours (par exemple, "Dans 1 heure", "Demain") ou définissez manuellement une date, une heure et un fuseau horaire personnalisés. La gestion des fuseaux horaires est transparente - Kutools affiche à la fois l'heure sélectionnée et l'heure locale, assurant une livraison précise même entre différentes régions.

🧠 Interprétation intelligente des horaires

Les heures prédéfinies sont calculées intelligemment en fonction de votre heure locale ou du fuseau horaire sélectionné, selon l'option que vous choisissez. Que vous sélectionniez une heure relative ("Dans 3 heures") ou une journée et une heure fixes ("Lundi prochain à 9h"), Kutools affiche clairement comment votre email sera programmé.

⚙️ Heures d'envoi sauvegardées et réutilisables

Les heures d'envoi personnalisées que vous créez sont sauvegardées pour une réutilisation rapide. Vous pouvez facilement les organiser - déplacer vers le haut, déplacer vers le bas ou supprimer - en quelques clics.

🔔 Confirmation instantanée d'envoi avec options d'action

Après avoir cliqué sur Envoyer, une barre de notification propose trois options : Annuler, Envoyer immédiatement ou J'ai compris. Cela vous donne une dernière chance de faire des modifications ou de confirmer votre intention avant que l'email ne soit programmé.

🖱️ Intégration fluide avec la fonctionnalité Délai de livraison

Kutools s'intègre parfaitement avec la fonctionnalité "Délai de livraison" intégrée d'Outlook. Les deux fonctionnalités se synchronisent automatiquement - toute heure définie avec l'un des outils est immédiatement reflétée dans l'autre, assurant une planification cohérente et prévisible.

Notes :

• Si vous sélectionnez un fuseau horaire autre que "Fuseau Horaire Local" (par exemple, "(UTC-12:00) Ligne de changement de date internationale Ouest"), la boîte de dialogue affichera à la fois l'heure d'envoi programmée dans votre fuseau horaire sélectionné et l'heure équivalente dans le fuseau horaire local de votre ordinateur.
  ❗ Important : L'email sera toujours envoyé en fonction de l'heure locale de votre ordinateur. Le fuseau horaire sélectionné est à titre de référence uniquement et n'affecte pas le comportement réel d'envoi.
  
• Si vous sélectionnez un fuseau horaire non local, choisissez "Personnalisé", et spécifiez manuellement une date et une heure, le système interprétera cette date-heure comme étant dans le fuseau horaire sélectionné, puis la convertira dans votre fuseau horaire local. Les deux heures - la date-heure personnalisée dans le fuseau horaire sélectionné et son équivalent dans votre fuseau horaire local - seront affichées.
• Lorsque vous sélectionnez l'une des options prédéfinies basées sur les heures - "Dans 1 heure", "Dans 3 heures", "Dans 6 heures", "Dans 12 heures", ou "Dans 24 heures" - avec un fuseau horaire non local, l'heure est d'abord calculée en fonction de votre heure locale, puis convertie pour affichage dans le fuseau horaire sélectionné.
• Lors de l'utilisation d'une option prédéfinie basée sur les jours - telle que "Demain", "Le jour après demain", "Dans 3 jours", "Samedi prochain après aujourd'hui", "Dimanche prochain après aujourd'hui", ou "Lundi prochain après aujourd'hui" - vous pouvez spécifier l'heure d'envoi à l'aide de la case Heure. Le jour réel est automatiquement calculé en fonction de la date actuelle dans votre fuseau horaire sélectionné, et non de votre heure locale. L'heure finale d'envoi programmée sera affichée pour ce jour et cette heure dans le fuseau horaire sélectionné, ainsi que l'heure correspondante dans votre fuseau horaire local.

🕒 Exemples de conversion de fuseaux horaires

📋 Gestion des heures programmées

Une fois que vous avez créé des heures d'envoi personnalisées, elles apparaîtront dans la liste des heures programmées pour une réutilisation rapide. Vous pouvez librement supprimer, déplacer vers le haut ou déplacer vers le bas ces entrées selon vos besoins.

⚙️ Activation du bouton "Programmer" sous "Envoyer"

1. Allez dans "Kutools" > "Email Programmé" > "Afficher le bouton Email Programmé sous le bouton Envoyer".

2. Après avoir activé cette option, chaque fois que vous créez un nouvel email, répondez à un message ou le transférez, un bouton "Programmer" apparaîtra juste sous le bouton "Envoyer". Cliquez sur la flèche vers le bas à côté pour accéder aux 3 options suivantes dans le menu déroulant :

• Email Programmé : Ouvre la boîte de dialogue "Email Programmé", où vous pouvez définir une heure d'envoi programmée pour l'email actuel.
• Ne pas afficher le bouton Email Programmé pour cette session Outlook : Masque temporairement le bouton Programmer pour la session en cours. Il réapparaîtra la prochaine fois que vous redémarrerez Outlook.
• Afficher le bouton Email Programmé sous le bouton Envoyer : Ouvre une boîte de dialogue de confirmation. Cliquez sur "OK" pour masquer le bouton Programmer ou "Annuler" pour le conserver.
  

💡 Astuce : Si vous n’avez pas activé l’option “Afficher le bouton Email Programmé sous le bouton Envoyer”, le bouton "Programmer" n’apparaîtra pas sous "Envoyer" lors de la composition d’un email. Cependant, vous pouvez toujours accéder à la fonctionnalité "Email Programmé" à tout moment en cliquant sur "Kutools" > "Email Programmé" dans le ruban.

📩 Compatibilité avec la fonctionnalité Délai de livraison d'Outlook

La fonctionnalité "Email Programmé" dans "Kutools pour Outlook" est entièrement compatible avec la fonctionnalité "Délai de livraison" intégrée d'Outlook. Elles fonctionnent ensemble de manière transparente pour garantir que vos emails sont envoyés au moment prévu.

• Lors de la composition, de la réponse ou du transfert d'un email, si l'une des conditions suivantes est vraie :
  • Le bouton "Programmer" est visible sous le bouton "Envoyer".
  • La boîte de dialogue "Email Programmé" a été ouverte une fois pendant cette session.

  Ensuite, si vous utilisez la fonctionnalité "Délai de livraison" avant d'envoyer l'email, une "barre de notification Kutools" apparaîtra dans le coin inférieur droit de la fenêtre Outlook après avoir cliqué sur "Envoyer". Cette barre confirme que "Email Programmé" surveille activement la planification d'envoi.

  

• Si vous définissez d'abord une heure "Ne pas livrer avant" en utilisant la fonctionnalité "Délai de livraison" d'Outlook, puis ouvrez la boîte de dialogue "Email Programmé", cette heure apparaîtra automatiquement dans la liste des heures programmées.
• Si vous définissez d'abord une heure d'envoi programmée en utilisant la boîte de dialogue "Email Programmé" et ensuite ouvrez la boîte de dialogue "Délai de livraison", le champ "Ne pas livrer avant" reflétera automatiquement cette heure programmée.

Cette synchronisation bidirectionnelle garantit un comportement d'envoi cohérent, peu importe quelle fonctionnalité vous configurez en premier.

Pour garantir que les emails programmés sont envoyés à l'heure correcte, Outlook doit rester ouvert. Si Outlook est fermé au moment de l'envoi programmé, l'email sera envoyé immédiatement la prochaine fois qu'Outlook sera ouvert.