Recherche rapide de contacts à l’aide de plusieurs critères dans Outlook

Grâce à la fonctionnalité « Recherche avancée », trouvez facilement vos contacts en combinant plusieurs critères dans Outlook. Voici comment procéder :

1. Cliquez pour ouvrir un dossier Contacts, puis sélectionnez « KUTOOLS PLUS » > « Recherche avancée » afin d’activer le volet « Recherche avancée ».

2. Dans le volet « Recherche avancée », définissez les paramètres de recherche comme suit :

(1) Vérifiez que « Contacts » est bien sélectionné dans la liste déroulante « Élément de recherche ». (2) Spécifiez la portée de la recherche à l’aide de la liste déroulante « Portée de la recherche ». (3) Ajoutez plusieurs critères de recherche selon vos besoins. A. Pour rechercher des contacts contenant un texte spécifique, saisissez ce texte dans le champ « Texte ». B. Pour rechercher des contacts par adresse e-mail, cliquez sur le bouton « E-mail », puis ajoutez des adresses à l’aide des options « Ajouter depuis le contact actuel » ou « Ajouter depuis le carnet d’adresses » ; ou saisissez directement les adresses e-mail dans la zone de texte en les séparant par un point-virgule. C. Pour rechercher des contacts selon d’autres critères, tels que le prénom, cliquez sur « Autres critères » > « Prénom » pour afficher le champ correspondant, puis saisissez les critères souhaités.

3. Cliquez sur le bouton « Rechercher maintenant ».

Tous les contacts répondant aux critères de recherche sont désormais trouvés et listés instantanément.

La fonctionnalité « Recherche avancée » vous permet d’enregistrer plusieurs critères de recherche sous forme de scénarios dans Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Après avoir ajouté vos critères de recherche personnalisés, cliquez sur le bouton « Enregistrer le scénario actuel » dans le volet « Recherche avancée ».

2. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook, saisissez un nom pour votre nouveau scénario de recherche, puis cliquez sur « OK ».

Tous les critères de recherche sont désormais sauvegardés sous forme de scénario de recherche.

Si vous avez déjà enregistré des scénarios de recherche, réutilisez-les facilement pour appliquer plusieurs critères d’un seul clic.

Dans le volet « Recherche avancée », cliquez sur le scénario de recherche souhaité dans le Liste déroulante « Ouvrir un schéma existant », et tous les critères de recherche enregistrés dans ce scénario seront ajoutés d’un coup dans le volet « Recherche avancée ».

(1) Cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Recherche avancée – Gestionnaire de schémas », puis déplacez, renommez ou supprimez les scénarios de recherche enregistrés selon vos besoins.

(2) La fonctionnalité « Recherche avancée » permet également de rechercher des e-mails, des tâches et des Réunion à l’aide de plusieurs critères, d’enregistrer ces critères sous forme de scénario de recherche, et de réutiliser facilement les scénarios enregistrés.