Rechercher rapidement des contacts selon plusieurs critères dans Outlook
Kutools for Outlook
Par exemple, vous devez rechercher fréquemment des contacts selon une série de critères dans Outlook. Normalement, vous devez ajouter ces critères de recherche un par un à chaque fois. Mais maintenant avec le Recherche Avancée caractéristique de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement ajouter plusieurs critères de recherche en bloc, enregistrer tous les critères de recherche en tant que scénario et réutiliser le scénario de recherche enregistré en un seul clic dans Outlook.
Rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook
Enregistrer les critères de recherche de contacts personnalisés en tant que scénario dans Outlook
Ajouter plusieurs critères de recherche en ouvrant un scénario de recherche enregistré
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook
Avec la Recherche Avancée fonctionnalité, vous pouvez facilement rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. Cliquez pour ouvrir un dossier de contacts, puis cliquez sur Kutools > Recherche Avancée activer le Recherche Avancée vitre.
2. Dans le Recherche Avancée volet, veuillez configurer les paramètres de recherche comme suit:
(1) Vérifiez si Contacts sélectionné dans le Elément de recherche la liste déroulante. (2) Spécifiez la portée de la recherche à partir du Champ de recherche la liste déroulante. (3) Ajoutez plusieurs critères de recherche selon vos besoins. |
3. Clique le Rechercher .
Désormais, tous les contacts répondant aux critères de recherche seront détectés et répertoriés en même temps.
Enregistrer les critères de recherche de contacts personnalisés en tant que scénario dans Outlook
La Recherche Avancée la fonctionnalité prend en charge l'enregistrement de plusieurs critères de recherche en tant que scénario de recherche dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. Après avoir ajouté vos critères de recherche personnalisés, cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel bouton dans le Recherche Avancée vitre.
2. Dans la boîte de dialogue Kutools for Outlook, veuillez saisir le nom du nouveau scénario de recherche et cliquez sur le bouton OK .
Désormais, tous les critères de recherche sont enregistrés en tant que scénario de recherche.
Enregistrer les critères de recherche de contacts personnalisés en tant que scénario dans Outlook
Si vous avez déjà enregistré certains scénarios de recherche, vous pouvez réutiliser facilement ces scénarios de recherche pour ajouter plusieurs critères de recherche en un seul clic.
Dans le Recherche Avancée volet, cliquez sur le scénario de recherche dans le Ouvrir le scénario enregistré liste déroulante, puis tous les critères de recherche enregistrés dans ce scénario seront ajoutés dans le Recherche Avancée volet à la fois.
Notes
(1) Vous pouvez cliquer sur le pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée - Gestion des scénarios, puis déplacez, renommez ou supprimez les scénarios de recherche enregistrés selon vos besoins.
(2) Le Recherche Avancée La fonction peut également rechercher des e-mails, des tâches, des rendez-vous et des réunions selon plusieurs critères, enregistrer plusieurs critères en tant que scénario de recherche et réutiliser facilement des scénarios de recherche enregistrés.
Démo: rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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