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Rechercher rapidement des contacts selon plusieurs critères dans Outlook

Par exemple, vous devez rechercher fréquemment des contacts selon une série de critères dans Outlook. Normalement, vous devez ajouter ces critères de recherche un par un à chaque fois. Mais maintenant avec le Recherche avancée caractéristique de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter plusieurs critères de recherche en bloc, enregistrer tous les critères de recherche en tant que scénario et réutiliser le scénario de recherche enregistré en un seul clic dans Outlook.

Rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook

Enregistrer les critères de recherche de contacts personnalisés en tant que scénario dans Outlook

Ajouter plusieurs critères de recherche en ouvrant un scénario de recherche enregistré

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Rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook

Avec la Recherche avancée fonctionnalité, vous pouvez facilement rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Cliquez pour ouvrir un dossier de contacts, puis cliquez sur Kutools > Recherche avancée activer le Recherche avancée vitre.

2. Dans le Recherche avancée volet, veuillez configurer les paramètres de recherche comme suit:

shot recherche avancée contacts 02

(1) Vérifiez si Contact sélectionné dans le Elément de recherche la liste déroulante.

(2) Spécifiez la portée de la recherche à partir du Champ de recherche la liste déroulante.

(3) Ajoutez plusieurs critères de recherche selon vos besoins.
A. Si vous devez rechercher des contacts par un certain texte, saisissez ce texte dans le Texte boîte;
B. Si vous devez rechercher des contacts par adresse e-mail, vous pouvez cliquer sur le bouton E-mail bouton, puis ajoutez des adresses e-mail À partir du contact actuel, À partir du carnet d'adresses; ou vous pouvez saisir directement les adresses e-mail dans la zone de texte et les séparer par un point-virgule.

C. Si vous avez besoin de rechercher des contacts selon d'autres critères, dit recherche par prénom, vous pouvez cliquer sur Plus de critères > Prénom pour afficher la recherche classée, puis saisissez les critères de recherche.

3. Clique le Rechercher .

Désormais, tous les contacts répondant aux critères de recherche seront détectés et répertoriés en même temps.


Enregistrer les critères de recherche de contacts personnalisés en tant que scénario dans Outlook

L'équipe de Recherche avancée la fonctionnalité prend en charge l'enregistrement de plusieurs critères de recherche en tant que scénario de recherche dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Après avoir ajouté vos critères de recherche personnalisés, cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel bouton dans le Recherche avancée vitre.

2. Dans la boîte de dialogue Kutools for Outlook, entrez le nom du nouveau scénario de recherche, puis cliquez sur le bouton OK .

Désormais, tous les critères de recherche sont enregistrés en tant que scénario de recherche.


Enregistrer les critères de recherche de contacts personnalisés en tant que scénario dans Outlook

Si vous avez déjà enregistré certains scénarios de recherche, vous pouvez réutiliser facilement ces scénarios de recherche pour ajouter plusieurs critères de recherche en un seul clic.

Dans le Recherche avancée volet, cliquez sur le scénario de recherche dans le Ouvrir le scénario enregistré liste déroulante, puis tous les critères de recherche enregistrés dans ce scénario seront ajoutés dans le Recherche Avancée volet à la fois.


Notes

(1) Vous pouvez cliquer sur le  pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée - Gestion des scénarios, puis déplacez, renommez ou supprimez les scénarios de recherche enregistrés selon vos besoins.

(2) Le Recherche avancée La fonction peut également rechercher des e-mails, des tâches, des rendez-vous et des réunions selon plusieurs critères, enregistrer plusieurs critères en tant que scénario de recherche et réutiliser facilement des scénarios de recherche enregistrés.


Démo: rechercher des contacts selon plusieurs critères dans Outlook

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